Вимоги до зберігання електронних документів

15 травня 2020
376
Середній бал: 5 із 5

Мінцифри роз’яснило, що документи мають два види архівного зберігання:

  • постійне та тривале — 10 років;
  • тимчасове зберігання — до 10 років.

До першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа.

А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі. Це:

  • документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки):
- закордонні або наукові в межах України — 10 років;
- у межах України — 3 роки;
  • дані про документообіг на підприємстві — 5 років;
  • кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років;
  • первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки;
  • податкові накладні та облікові регістри — 3 роки.

Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.

Мінцифри нагадало, що на порталі Дія можна підписати документ за 3 хвилини.

 

Із сторінки Мінцифри у мережі Fb

logo