Як оформити документально новорічні подарунки працівникам та їхнім дітям

1207
Наближається Новий рік і роботодавці замислюються над подарунками для своїх працівників та їхніх дітей. Оскільки оподаткуванням подарунків займається бухгалтер установи, розповімо, як оформити документально новорічні подарунки працівникам

Документальному оформленню подарунків працівникам чи їх дітям слід приділити особливу увагу. Позаяк саме воно визначає порядок оподаткування такого заохочення.

Як правило, гарантії працівникам закладають у колективному договорі, в окремих випадках — в індивідуальних трудових договорах. Іноді до колективних договорів записують норму про надання цінних подарунків працівникам із нагоди ювілейних дат. Такі подарунки мають «зарплатний характер». Їх оподатковуйте як заробітну плату. Але очевидно, що новорічні подарунки, які роботодавець планує надавати всім працівникам або їх дітям, не можна підвести під цю норму колективного договору. Тут доцільно скористатися спеціальною «подарунковою» нормою підпункту 165.1.39 Податкового кодексу України (ПК).

►Як правильно розрахувати податок на доходи фізичних осіб

Найперше, щоб видати подарунки, оформте наказ по підприємству — навіть якщо надаєте їх відповідно до колективного договору. У ньому визначте відповідальну особу, вартісну межу подарунка, місце закупівлі подарунків і порядок їх видачі.

►Як зміниться облік застрахованих осіб

Якщо подарунки надаватимуть дітям працівників, рекомендуємо також додати список дітей, складений за копіями свідоцтв про їх народження. Проконтролюйте і документально підтвердьте придбання подарунків відповідними документами: банківською випискою з рахунку чи авансовим звітом із доданими первинними документами (чеки, квитанції, накладні, товарні чеки).



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь











© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

і я інформуватиму вас про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

  Ольга Пастухова, головний редактор порталу «Бюджетник»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль