Чи змінювати старі інвентарні номери, виявлені під час інвентаризації

5371
На початку листопада інвентаризаційна комісія проводила інвентаризацію активів та зобов’язань установи. І на об’єктах основних засобів члени комісії виявила старі інвентарні номери. Чи слід їх терміново змінювати?

Необоротним матеріальним активам в цілях їх бухобліку слід присвоїти інвентарні номери та номенклатурні номери. Відповідь на запитання, як це зробити, знаходимо в розділі II Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11 (далі — Методрекомендації).

Оскільки нас цікавлять саме інвентарні номери основних засобів, зупинимося спочатку на вимогах до їх присвоєння.

Присвоєння інвентарних номерів основним засобам в бюджетних установах

Формують інвентарні номери відповідно до пункту 4 розділу II Методрекомендацій. Тобто їх знаки означають:

  • перший — четвертий — номер субрахунку;
  • п’ятий — підгрупу;
  • всі інші знаки — порядковий номер предмета у підгрупі.

Якщо для якоїсь групи основних засобів підгрупи не виділені, п’ятий знак може бути позначеним нулем.

Як бачимо з цієї норми, перші знаки означають номер субрахунку. А оскільки з 1 січня 2017 року в бюджетній сфері діють нові субрахунки, інвентарні номери основних засобів мають містити саме їх номери.

Інвентарні номери основних засобів — за новими субрахунками

Після 1 січня 2017 року перед бухгалтерами бюджетних установ постала потреба змінити інвентарні номери.

Адже бухгалтерський облік з цієї дати вони почали вести за новим планом рахунків — Планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 31.12.2013 № 1203 (далі — План рахунків № 1203).

Відповідно, перестали застосовувати субрахунки старого Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013 № 611. Його субрахунки були тризначними, саме ці три цифри (номери старих субрахунків) мають на початку старі інвентарні номери.

Отже, саме заміна субрахунків з початку року і «винна» в тому, що установи мусять змінити інвентарні номери основних засобів, присвоєні раніше. І наразі такі номери мають починатися з чотирьох цифр чинних на сьогодні  субрахунків.

Як саме потрібно їх формувати — покажемо на прикладі присвоєння інвентарного номера основним засобам в бюджетних установах для будівлі.

Будівлі належать (абз. 8 пп. 1.1 розд. ІІ Методрекомендацій) до:

група основних засобів

будинки, споруди та передавальні пристрої

перша підгрупа цієї групи основних засобів

будинки виробничо-господарського призначення, зайняті органами управління, соціально-культурними (будівлі навчальних закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків-інтернатів для старих та інвалідів, дитячих закладів, бібліотек, клубів, музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій тощо) та іншими установами

План рахунків № 1203 приписує вести їх облік на субрахунку 1013 «Будівлі, споруди та передавальні пристрої».

Отже, для будівлі інвентарний номер буде таким:

10131NNNN, де:

перші чотири цифри «1013» — субрахунок;

п’ята цифра «1» — підгрупа;

NNNN — порядковий номер будівлі у підгрупі.

(!) Один інвентарний номер бухгалтер має встановлювати для предметів із:

  • одним найменуванням;
  • схожою якістю матеріалу;
  • однаковою ціною.

Нові інвентарні номери — за результатами інвентаризації 

Пункт 1.7 розділу ІІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 визначає одним із обов’язків інвентарної комісії під час проведення інвентаризації в бюджетній установі — перевірити правильність присвоєння інвентарних номерів.

Отже, якщо раніше субрахунки мали три знаки і ці знаки були першими знаками інвентарного номера, наразі в основі інвентарних номерів має бути новий чотиризначний номер субрахунку. Як результат — старі інвентарні номери слід пристосувати до Плану рахунків № 1203.

Насамкінець нагадаємо про 3-річну заборону присвоювати об’єктам, що заново надійшли, номери тих інвентарних об’єктів, які вибули чи ліквідовані.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь









© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професіоналів

Заповніть форму та отримайте:

  • допомогу у розв'язанні складних робочих ситуацій
  • запрошення на освітні заходи
  • сповіщення про бухгалтерські новини

  • Щиро ваш, портал «Бюджетник»

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль