text
Головбух: Бюджет

Верный расчет среднего заработка — основа отпускных

  • 31 жовтня 2017
  • 258

Правила исчисления средней зарплаты для расчета отпускных уже давно стали априорными. Опытные бухгалтеры с легкостью справляются с этой задачей: на раз определяют расчетный период, включаемые и исключаемые выплаты, среднедневную зарплату. Несмотря на то, что 2017 год внес свои коррективы в виде доплаты до минимальной заработной платы, это не нарушило гармонии расчета. Но вместе тем не будет лишним и освежить в памяти основные правила

Расчет среднего заработка для отпускных, как говорится, дело житейское. Ведь с ним приходится иметь дело каждому бухгалтеру учреждения, на которого возложены обязанности по исчислению заработка.

Ведь отпуск — заслуженный отдых любого работника, состоящего официально в трудовых отношениях. Не важно, основной это работник или совместитель. А отсюда — и предписания закона: такой отдых оплатить.

Виды отпусков предусматривает Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (а вернее его статья 4), все они оплачиваемые. Кроме отпуска без сохранения заработной платы, что само собой разумеется.

Чтобы начислить работнику отпускные выплаты, нужно знать порядок расчета среднего заработка для отпускных. Проверим, все ли мы помним. Наш путеводитель в этом случае — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100.

Расчет среднего заработка для отпускных поэтапно

Этап 1. Без расчетного периода не обойтись

Нам нужны в первую очередь пункты 2 и 7 Порядка № 100.

Период для расчета отпускных — 12 месяцев перед месяцем наступления отпуска. Если работник отработал меньше года в учреждении, то берем только фактически отработанные месяцы или календарные дни, предшествующие месяцу отпуска.

Помним: в обоих случаях нужно исключить праздничные и нерабочие дни.

Кроме того, не принимаем ко вниманию дни, не отработанные работником по уважительным причинам. Перечень таких дней не очень существенный, их легко запомнить. Это дни:

• отпуска без сохранения зарплаты, согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках, но не более, чем ими установлено, остальные дни оставляем;

• отпуска по уходу за ребенком;

• простоя в учреждении, оплаченные ниже среднего заработка;

• когда работник отдыхал при введении работодателем неполной рабочей недели.

(!) Если работник принят не с первого числа месяца, то календарные дни и заработную плату этого месяца в расчет не берем. Кроме случаев, когда первый день месяца выпадает на выходной. Например, приняли работника со 02.10, а 01.10 — воскресенье. Разумеется, что 02.10 будет не только первым рабочим днем для работника, но и вообще первым рабочим днем месяца. Получится, что в итоге работник отработает у нас полный месяц. Как тут не включить его в расчет. Включаем полностью. А вот если он принят 03.10, учитывать октябрь в расчете среднего заработка для отпускных не будем.

Этап 2. Определим, что берем или не берем в расчет среднего заработка

Определить выплаты, включаемые и не включаемые в расчет средней зарплаты для отпускных, не сложно. Ориентируемся на пункты 3 и 4 Порядка № 100 (см. таблицу):

Берем

Исключаем

1) основная зарплата;

2) доплаты и надбавки: за совмещение профессий и должностей, за высокие достижения в труде, условия труда, выслугу лет и другие*.

*К другим доплатам относится доплата до уровня минимальной зарплаты, следовательно, как обязательная выплата она должна быть включена в расчет;

3) премия** по итогам за год и выслугу лет и т.д.

** Включается в размере 1/12 в зарплату каждого месяца, только если она начислена в этом году за предыдущий;

4) производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива***.

*** Ежемесячная премия берется в месяце начисления, квартальные — всей суммой в месяце начисления;

5) выплаты в размере среднего заработка (отпускные, командировки, больничные и другие средние выплаты)

1) выплаты за выполнение отдельных поручений, не входящих в постоянные обязанности (одноразовые);

2) одноразовые выплаты (компенсация отпуска, материальная помощь, выходное пособие и другие);

3) выплаты, компенсирующие командировочные расходы (оплата проезда, суточные и т.д.);

4) зарплата за работу по совместительству;

5) различные виды премий одноразового характера;

6) вознаграждения на конкурсах и соревнованиях в денежно-вещевой форме;

7) пенсии, государственная помощь;

8) литературные гонорары;

9) стоимость бесплатно выданной спецодежды и прочего;

10) дотации на обеды, проезд и т.п.;

11) выплаты к юбилейным датам;

12) возмещение коммунальных;

13) доходы отличные от заработной платы;

14) суммы возмещения ущерба работнику;

15)компенсация потери зарплаты, в связи нарушения сроков выплаты

Что нужно учитывать из доходов работника, мы сориентировались. Но есть еще одно важное замечание: производя расчет среднего заработка для отпускных все суммы включаем в размере начислений без вычета налогов (п. 3). Т. е. берем фактически начисленные выплаты.

Как быть, если работник не имел заработка в расчетном периоде? Все исчисления производим исходя из тарифной ставки или должностного оклада (п. 4 Порядка № 100).

Этап 3. Расчет среднего заработка для отпускных по формуле

Пришло время непосредственно перейти к расчету. Сначала используем формулу для расчета среднедневного заработка:

Среднедневная зарплата = Суммарный годовой доход ÷ (Количество отработанных календарных дней в расчетном периоде – Количество праздничных и нерабочих дней в этом периоде)

Теперь можем взять и следующую формулу, при помощи которой посчитаем уже сами отпускных:

Сума отпускных = Среднедневная зарплата × Календарные дни отпуска

(!) Расчет средней заработной платы для работающих неполное рабочее время и совместителей аналогичен.

Как видим, осуществить расчет не совсем сложно. Главное выдержать порядок расчета средней зарплаты для отпускных.

Осталось лишь напомнить о двух важных моментах.

Во-первых, если в расчетном периоде было повышение тарифной ставки или должностного оклада, то зарплата в этом периоде до месяца повышения корректируется на коэффициент их повышения (т. е. умножаем ее на коэффициент корректировки). Не будем это делать, если оклад повышен в связи с переводом на другую должность или присвоен по приказу выше разряд.

Во-вторых, отпускные не подлежат индексации. Не можем не согласиться с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078, пункт 3 которого гласит, что выплаты, рассчитанные из средней зарплаты, не относятся к объектам индексации.

Применим описанные правила на практике.

Расчет среднего заработка для отпускных в примерах

1. Пример расчета среднего заработка для отпускных

Марья Ивановна, работающая в учреждении с 20.09.2016, берет часть ежегодного отпуска на 15 дней с 05.09.2017. В августе она находилась в отпуске без сохранения зарплаты 15 дней. За расчетный период октябрь 2016 — август 2017 года ей были начислены в гривнях всего по окладу 67 000, командировочные за 3 дня в феврале — 1100, отпускные за 10 дней июня — 3700 вместе с матпомощью в 3500 грн. Кроме того, ей полагались еще и премии: годовая  в январе 2017 года за 2016 год в размере 3000, за I и II кварталы в размере 4000 и 2000 соответственно. Были также выплаты по больничному в апреле за 5 дней — 1600.

Осуществим расчет среднего заработка для отпускных:

1) в расчетном периоде у Марьи Ивановны получается 309 к. дн. (335 к. дн. – 11 праздничных дн. – 15 к. дн. беспл. отп.);

2) годовую премию (за 11 месяцев, что приходятся на расчетный период) в расчет включаем в сумме 2750 грн (3000 ÷ 12 мес. × 11 мес.);

3) всего за расчетный период выплачено 82 150 грн (67 000 + 2750 + 4000 + 2000 + 1100 + 1600 + 3700);

(!) Не забыли, что материальную помощь не нужно включать в расчет средней заплаты для отпускных?

4) теперь исходя из среднедневного заработка в сумме 265,86 грн (82 150 ÷ 309 к. дн.), рассчитаем отпускные:

265,86 × 15 к. дн. = 3987,90 (грн).

2. Пример расчета среднего заработка для отпускных, когда сотрудница работает неполное рабочее время

Ольга Николаевна в учреждении работает больше года и решила взять отпуск — с 23.09 на 10 дней. Последние два месяца перед отпуском она работала неполную рабочую неделю — 3 дня (со среды по пятницу) по инициативе работодателя. Расчетный период сентябрь 2016 — август 2017 года, начислено 45 660 грн. за расчетный период по окладу.

Расчеты среднего заработка для отпускных осуществляем в том же порядке:

Сначала расчетный период:

365 к. дн. — 11 праздничных дн. — 18 к. дн.* = 336 к. дн.

*18 дней — это дни, в которые работница не работала на условиях неполной рабочей недели.

Потом среднедневной заработок:

45 660 ÷ 336 к. дн. = 135,89 (грн).

Теперь можно и отпускные посчитать:

135,89 × 10 к. дн. = 1358,90 (грн).

Но вот, если бы Ольга Николаевна работала все дни недели на условиях неполного рабочего времени, мы получили бы другие цифры.

Расчетный период — 354 к. дн. (365 к. дн. – 11 пр. дн.).

Среднедневная зарплата — 128,98 грн (45 660 ÷ 354 к. дн.).

И соответственно, отпускные — 128,98 грн (128,98 × 10 к. дн.).

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд