Не згодні з результатами ревізії? Вибір є

Головбух: Бюджет

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

2 грудня 2019
1015
Середній бал: 4 із 5
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Якщо на підприємстві/в установі працює від 8 осіб, роботодавець щороку має подавати звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів. Підкажемо, що при цьому врахувати.

Хто складає звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів

Складання Звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів регулює Закон «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 № 875 (далі — Закон № 875). Він визначає (ч. 1 ст. 19) норматив для роботодавців щодо забезпечення робочими місцями осіб з інвалідністю:

Хто подає Звіт та норма з працевлаштування осіб з інвалідністю

Середньооблікова чисельність штатних працівників

Норматив про працевлаштуванню

8-25

1 місце

≥ 25

4%

Звіт подаємо, якщо в штаті 8 працівників і більше. Норматив рахується тільки по штатним працівникам, які мають інвалідність. Навіть якщо вони пенсійного віку чи на неповному робочому дні/тижні (лист Фонду інвалідів від 08.08.2007 № 1/8-81). Сумісники не враховуються.

Установлюємо неповний робочий день інваліду

Бюджетні установи також подають звіт, оскільки ч. 1 і ч. 9 ст. 19 Закону № 875 винятків не містить. Інша справа, що вони не сплачують штраф за непрацевлаштування осіб з інвалідністю (ч. 1 ст. 20 Закону № 875).

Як порахувати кількість працівників

Визначальною для подачі звіту є саме кількість працівників. Як її рахувати — пояснює Інструкція від Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі – Інструкція № 286). Цю цифру має містити також Звіт з праці за формою № 1ПВ, тож можна взяти її звідти.

Якщо у штаті працюють особи з інвалідністю, їх кількість рахуємо за цими ж правилами. Наведемо приклад.

Приклад розрахунку кількості працівників

  • січень-вересень 2019 року — в штаті установи налічувалося 75 працівників;
  • жовтень-грудень 2019 року — на роботу взяли ще 3-х осіб, і одна працівниця пішла в декрет. Вона не враховуватиметься у кількість штатних працівників (п. 3.2.2 Інструкції 286). Отже, кількість працівників протягом цього періоду становитиме: 75 + 3 – 1 = 77 осіб;
  • середьомісячна кількість працівників: (75 × 9 + 77 × 3) ÷ 12 = (675 + 231) ÷ 12 = 906 ÷ 12 = 75.5 ≈ 76 осіб.

Термін подачі

Звіт подається до 1 березня наступного за звітним роком. Таким чином, звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів за 2019 рік треба подати до 28 лютого 2020 року включно (п. 2 Порядку з постанови Кабміну від 31.01.2007 № 70; далі — Порядок № 70).

Звіт подаємо у паперовій формі особисто або поштою. Електронної форми Звіту № 10-ПІ немає. Якщо надсилаєте поштою, датою подачі буде дата на штемпелі.

Бланк звіту про зайнятість та працевлаштування інвалідів 2019

Форма № 10-ПІ затверджена наказом Мінпраці від 10.02.2007 № 42. Цей же наказ містить інструкцію до її заповнення.

звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів бланк

Окрім самого Звіту подаються ще й додатки до нього (п. 2 і п. 3 Порядку № 70). Для бюджетних установ це:

  • копія рішення про внесення до Реєстру неприбутківців. При особистій подачі треба показати оригінал, а якщо поштою — посвідчити нотаріально;
  • відомості про підрозділи, якщо такі є. Звіт по інвалідах включає в себе всі підрозділи, тобто є зведеним;
  • копії довідок МСЕК по кожній особі з інвалідністю. Їх треба засвідчити самостійно, нотаріус не потрібен;
  • список штатних працівників з інвалідністю, які працювали на підприємстві протягом року — також може бути додатковою вимогою Фонду інвалідів.

За додатковими роз’ясненнями краще звернутися до Фонду інвалідів, інколи він вимагає додаткові документи.

Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів
Тарас Шарийкерівник експертної групи МСFR Головбух, ACCA DiplFR (rus)
Працевлаштування інвалідів — на контролі Держпраці. Інспектори перевіряють установи за оновленим спецпорядком.

Куди подавати Звіт № 10-ПІ

Звіт подається до Фонду соціального захисту інвалідів у місцеве представництво за місцем реєстрації установи.  

Відповідальність за неподання

За неподання передбачена адміністративна відповідальність — від 170 до 340 грн. Штраф може бути застосований тільки протягом трьох місяців (ст. 38 КЗпАП). Протокол мають складати представники Держпраці.

Якщо було порушено норматив і не сплачено штраф (адміністративно-господарську санкцію), доведеться все одно подати Звіт № 10-ПІ та вказати в ньому цей штраф самостійно. Всім, окрім бюджетних установ і неприбуткових організацій, які цей штраф не платять.

Штраф сплачують до 15 квітня року, який настає за звітним. За 2019 рік треба сплатити до 15.04.2020 включно. При невчасній сплаті включається ще й пеня у розмірі 120% ставки НБУ (п. 3.4 і п. 3.6 Порядку з наказу Мінсоцполітики від 15.05.2007 № 223). Штраф розраховується на основі середньорічної зарплати штатного працівника.

Інструкція заповнення звіту про зайнятість і працевлаштування інвалідів

Заповнюється звіт за 2019 рік у наступному порядку:

  • поле 01 – зазначаємо середньооблікову штатну чисельність працівників за 2019 рік (у цілих). Можна взяти зі Звіту з праці № 1 ПВ. Наприклад, 76 чол.;
  • поле 02 – вказуємо середньооблікову штатну чисельність працівників з інвалідністю – 3 чол.;
  • поле 03 – вказуємо теж у цілих числах розрахований норматив по кількості працівників з інвалідністю – 3 чол. (= 76 × 0,04 = 3,04 ≈ 3);
  • поле 04 – нарахована за 2019 рік заробітна плата (лише штатним працівникам), яких вказали в полі 01. Можна навести в тис. грн з одним знаком після коми. Наприклад, 1583,2 тис. грн;
  • поле 05 – рахуємо середньорічну зарплату. Для цього середньорічну зарплату штатного працівника (поле 04) множимо на 1000 та ділимо на їх кількість у полі 01. Наприклад, 1583,2 × 1000 ÷ 76 = 20831,58 грн;
  • поле 06 – бюджетним установам і неприбутківцям можна не заповнювати. Якщо ж рахувати, то це буде (поле 01 – поле 02) × поле 05. Якщо кількість працюючих від 8 до 14 осіб включно, то суму санкції ділимо на 2 (ч. 1 ст. 20 Закону № 875).

Приклад заповнення звіту про зайнятість та працевлаштування інвалідів

звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів приклад заповнення

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати