Не згодні з результатами ревізії? Вибір є

Головбух: Бюджет

Як розраховувати лікарняні 2020 року

21 листопада 2019
2796
Середній бал: 5 із 5
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Як зміниться нарахування лікарняних 2020 року, як оформити документи для їх виплати, відобразити операції в бухобліку й звітності? З’ясуємо, що готує для нас новий рік.

Жоден працівник не застрахований від хвороби. І коли це трапляється, він отримує відповідні виплати.

Лікарняні 2020 року оплачують:

  • за перші п’ять днів хвороби — роботодавець за рахунок коштів державного або місцевого бюджету, з якого фінансуються видатки на оплату праці;
  • за усі подальші дні — ФСС  за рахунок страхових коштів.

Якщо працівник приніс два листки непрацездатності і це:

  • один страховий випадок (другий листок непрацездатності — продовження першого) — лікарняні за другим листком непрацездатності виплачує ФСС,
  • різні страхові випадки — установа оплачує перші п’ять днів хвороби за обома листками непрацездатності.

Якщо працівник бере лікарняний через хворобу дитини — всі дні оплачує ФСС.

У будь-якому випадку підставою для лікарняних виплат є листок непрацездатності, і саме тут очікуємо змін.

Лікарняний лист 2020 — у електронній формі

У 2020 році очікуємо введення електронної форми лікарняного листка. Для цього Кабмін уже створив постановою від 17.04.2019 № 328 електронний реєстр, який уже працює у тестовому режимі на сайті Пенсійного фонду.

Паперові та електронні лікарняні певний час співіснуватимуть, але після адаптації та приведення у порядок нормативних документів залишиться тільки електронна форма. Пацієнту не доведеться ходити з кабінету в кабінет, аби отримати лікарняний лист, адже лікарю достатньо буде внести лікарняний у базу в системі EHealth за допомоги електронного підпису. Бухгалтер отримуватиме доступ до лікарняних у базі і лиш тоді їх оплачуватиме.

Та перш ніж виплатити лікарняні, їх потрібно розрахувати. Розрахунок лікарняних 2020 року здійснюється в кілька етапів:

  1. визначаємо розрахунковий період,
  2. сумуємо виплати цього періоду,
  3. на основі цих показників розраховуємо розмір середньоденної зарплати,
  4. з’ясовуємо розмір денної виплати,
  5. отримуємо розмір лікарняних.

Розглянемо, що слід врахувати на кожному етапі.

Як розраховувати лікарняні 2020 року
Юлія Видиборецьголовний редактор системи «Expertus: Кадри»
Працівники дедалі частіше приносять фальшиві листки непрацездатності. Вони відрізняються за кольором та щільністю паперу, не відповідають вимогам технічного опису. Як вчинити, коли сумніваєтеся у справжності лікарняного?

Розрахунковий період

Розрахунковий період для оплати лікарняних — це:

  • 12 к. міс. роботи, що передують місяцю, у якому працівник захворів, — якщо працівник на роботі більше року;
  • кількість повних календарних місяців роботи, що передують місяцю, за дні якого нараховують лікарняні виплати, — якщо працівник на роботі менше року;
  • фактично відпрацьований час з дати укладання трудового договору до дати настання страхового випадку (день хвороби не включаємо) — якщо працівник в установі менше місяця.

Якщо ж працівник захворів у свій перший робочий день, розрахункового періоду не буде і лікарняні 2020 року оплачуватимемо з розміру його посадового окладу.

Розрахунковий період визначили, тепер з’ясуємо його тривалість у календарних днях. Так, якщо розрахунковий період становить:

  • 12 к. міс. — його тривалість 365 к. дн. (а для страхових випадків березня і пізніше — 366 к. дн., адже 2020 рік високосний і у лютому не 28, а 29 к. дн.);
  • один календарний місяць — тривалість розрахункового періоду для нарахування лікарняних 2020 року залежить від тривалості місяця (31, 30, 29 к. дн.);
  • 2 чи 11 к. міс. — тривалість розрахункового періоду визначаємо підсумком тривалості місяців, які увійшли до розрахункового періоду.

Приклад визначення тривалості розрахункового періоду

Трудовий договір з працівником уклали 16.12.2019, а захворів він 02.03.2020. Розрахунковим періодом буде січень — лютий 2020 року (2 к. міс). Щоб розрахувати лікарняні, визначаємо тривалість розрахункового періоду — 60 к. дн. (31 + 29).

Коли ж розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час, рахуємо всі календарні дні перебування у трудових відносинах до дня хвороби.

Приклад визначення тривалості розрахункового періоду

Трудовий договір з працівником уклали 20.01.2020, а 06.02.2020 він захворів. Оплата лікарняних 2020 року нараховуватиметься за розрахунковий період, менший календарного місяця (з фактично відпрацьованого часу) — з 20.01.2020 по 06.02.2020, тобто 18 к. дн. (12 + 6).

Та не всі календарні дні розрахункового періоду можуть складати його тривалість (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266).

Так, до розрахункового періоду не включаємо календарні дні, які через поважні причини не відпрацьовані:

Календарний місяць, на який припадають такі дні, із розрахункового періоду виключаємо.

Якщо розрахунковий період включає місяць, у якому не відпрацьований жоден робочий день, наприклад, з 3 по 14 лютого 2020 року працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, а з 17 по 28 — хворів, у такому місяці залишаються три вихідних дні — 1, 2, 29, такий місяць теж виключаємо з розрахункового періоду.

Виплати розрахункового періоду

Щоб обчислити лікарняні 2020 року, сумуємо усі виплати, які нараховані за місяці розрахункового періоду і на які нараховували ЄСВ. До таких виплат не включаємо:

  • оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності;
  • допомогу по тимчасовій непрацездатності;
  • допомогу по вагітності та пологах;
  • виплати, які нараховані за місяці, виключені з розрахункового періоду;
  • виплати, на які не нараховуємо ЄСВ.

Особливу увагу слід звернути на перехідні виплати. Під час розрахунку лікарняних 2020 року слід включати відпускні, нараховані за дні розрахункового періоду, і виключати відпускні, нараховані у розрахунковому періоді за дні, які до нього не входять.

Приклад

У січні 2019 року працівник отримав відпускні 4980 грн, у т. ч. за дні лютого — 2365 грн. У січні 2020 року він отримав 7215 грн відпускних, у т. ч за дні лютого 2020 року — 3976 грн. Працівник захворів у лютому 2020 року. Щоб нарахувати лікарняні, до виплат розрахункового періоду (лютий 2019 — січень 2020 року) включаємо відпускні:

  • 2365 грн — які нараховані у січні 2019 року за дні лютого;
  • 3239 грн (7215 грн – 3976 грн) — які нараховані у січні 2020 року за дні січня 2020 року.

Суму відпускних 2615 грн (за січень 2019-го) і 3976 грн (за лютий 2020-го) до виплат розрахункового періоду не включаємо, адже вони поза межами розрахункового періоду. Дехто заперечить — відпускні за лютий 2019 року нараховані у січні 2019 року, який теж поза межами розрахункового періоду. Однак у Звіті з ЄСВ за січень цю виплату відобразили за звітний період — лютий, саме тому ці відпускні (2365 грн) враховуємо до виплат розрахункового періоду.

Середньоденна зарплата

Тривалість і виплати розрахункового періоду визначили, тепер на їх основі розрахуємо середньоденну зарплату. Для цього потрібно поділити:

  • виплати розрахункового періоду на тривалість розрахункового періоду — якщо розрахунковий період є;
  • посадовий оклад на середньомісячну кількість днів (30,44 к. дн.) — якщо розрахункового періоду немає, тобто працівник захворів у перший робочий день.

Йдемо далі.

Денна виплата

Щоб отримати денну виплату, до середньоденної зарплати застосовуємо відсотки, визначені у частині першій статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV. Розмір відсотка залежить від страхового стажу працівника або категорії пільгової особи (де 100%).

Калькулятор стажу

Розмір лікарняних

Як нараховуються лікарняні:

денна виплата × кількість календарних днів хвороби = розмір лікарняних

При цьому слід врахувати страховий стаж, який має працівник протягом 12 к. міс. перед настанням хвороби. Саме від цього залежить розмір лікарняних. Якщо страховий стаж працівника протягом останніх 12 к. міс.:

  • більше 6 місяців — виплата лікарняних проводиться за вищенаведеною формулою;
  • менше 6 місяців — денна виплата не може бути більшою за 155,16 грн (4723 грн ÷ 30,44 к. дн.), оскільки мінімальна зарплата 2020 року становить 4723 грн.

Для інших працівників денна виплата не може перевищувати 2327,37 грн (70 845 грн ÷ 30,44 к. дн.).

Як розраховувати лікарняні 2020 року
Микола Постернакексперт MCFR Головбух
Законодавство дещо обмежує розмір соцвиплат для працівників, що мають недостатньо стажу. Утім новоприйнятому працівнику обмежувати розмір соцвиплат потрібно не завжди. Тож як правильно оплатити лікарняний?

Приклад розрахунку лікарняних 2020

На основне місце роботи 02.01.2020 прийняли прибиральницю з посадовим окладом 2102 грн. Її загальний страховий стаж становить 2 роки і 4 місяці. У перший робочий день вона захворіла. Хвороба тривала 5 днів. Потрібно розрахувати лікарняні.

Оскільки страховий випадок настав у перший день роботи, середньоденну зарплату обчислюємо з розміру посадового окладу:

2102 грн ÷ 30,44 грн = 69,05 грн

Обчислюємо денну виплату, враховуючи, що страховий стаж менше трьох років:

69,05 × 50% = 34,53 грн

Визначаємо суму лікарняних:

5 к. дн. × 34,53 грн = 172,65 грн

Коли лікарняні не виплачуємо

Лікарняні у 2020 році виплачуємо лише за ті дні хвороби, які визначає листок непрацездатності. Якщо в ньому визначені календарні дні, у які працівник порушив режим лікування — ці дні не оплачуємо.

Лікарняні не нараховуємо також за дні хвороби чи відсутності, які підтверджує довідка про тимчасове звільнення від роботи по догляду за хворою дитиною чи інша довідка медзакладу.

Не нараховуємо лікарняні, коли хвороба припадає на:

  • відпустку без збереження зарплати;
  • відпустку для догляду за дитиною до 3 чи 6 років.

Листок непрацездатності не надається і відповідно нарахування лікарняних не буде, коли працівник доглядає:

  • за хронічним хворим у період ремісії;
  • хворою дитиною в період щорічної (основної та додаткової) відпусток, відпустки без збереження зарплати, частково оплачуваної відпустки для догляду за дитиною до 3 років;
  • за здоровою дитиною на період карантину;
  • за хворим старшим 14 років при стаціонарному лікуванні.

Але! Лікарняні нараховуємо, якщо на щорічну основну чи додаткову відпустку припадає хвороба працівника.

Заява-розрахунок лікарняних

Виплата лікарняних 2020 року працівнику — це перший крок бухгалтера. На наступному етапі до місцевого відділення ФСС подається заява-розрахунок з відповідними додатками до неї, аби ФСС профінансувало оплату.

У заяві-розрахунку лікарняних і додатку 1.1 до неї потрібно заповнити всі реквізити, починаючи з відомостей про установу, рахунок, суми фінансування, й закінчуючи відомостями про застраховану особу. Цього вимагає Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12.

Так, оплата лікарняних коштом ФСС можлива лише у разі подання належно оформленої заяви-розрахунку. У ній зазначаємо:

  • назву установи;
  • адресу;
  • телефон;
  • код ЄДРПОУ;
  • назву органу Казначейства (чи банку), у якому відкрито окремий рахунок;
  • номер рахунку за стандартом IBAN;
  • МФО органу Казначейства (чи банку) залишаємо з нулем.

У рядку 1 табличної частини заяви-розрахунку вказуємо кількість днів хвороби і лікарняні 2020 року (загальна нарахована сума), у рядку 1.1 виокремлюємо відомості по працівникам, які постраждалі внаслідок аварії на ЧАЕС, у рядку 7 — загальну суму коштів, яку просимо у ФСС для страхових виплат. Пам’ятаємо про рівність: значення у рядку 7 колонки 4 дорівнює сумі значень рядків 1, 2, 3, 4, 5, 6 і 7 колонки 4.

У додатку 1.1 до заяви-розрахунку суму лікарняних відображаємо для усіх застрахованих осіб і листків непрацездатності. Тобто заповнюємо реквізити:

  • прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи;
  • № страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серію і номер паспорта;
  • відомості про роботу (основне чи сумісництво);
  • дані листка непрацездатності (серія, номер, тип);
  • причину непрацездатності;
  • період хвороби (дати початку й закінчення);
  • загальна кількість днів, за які нараховані лікарняні;
  • з них, які оплачує ФСС;
  • загальну суму лікарняних;
  • суму, яку має профінансувати ФСС.

Ще потрібно вказати кількість днів і суми лікарняних для працівників, які постраждали внаслідок чорнобильської катастрофи, зазначити номер їх посвідчення, що підтверджує відповідну категорію.

Окрім цього, у додатку 1.1 до заяви-розрахунку вказуємо:

  • дату направлення на МСЕК (за наявності);
  • загальний страховий стаж працівника у повних місяцях;
  • його страховий стаж протягом останніх 12 календарних місяців.

Заява-розрахунок дає змогу перевірити правильність застосування мінімального чи максимального розміру страхової виплати. Тому до нарахування лікарняних 2020 року потрібно підходити відповідально.

Строки виплати лікарняних

Нараховані лікарняні виплачуємо разом із найближчою виплатою зарплати.

З оплатою перших п’яти днів тимчасової непрацездатності питань не виникає, а от з допомогою по тимчасовій непрацездатності потрібно дещо розібратись.

Виплати за листком непрацездатності призначає комісія установи або уповноважений із соціального страхування. Якщо рішення позитивне, листок непрацездатності передають у бухгалтерію для нарахування виплат. Строк виплати лікарняних прив’язаний до дати рішення про призначення допомоги.

Щоб виплата лікарняних 2020 року була вчасною, комісія установи чи уповноважений із соціального страхування має невідкладно передати бухгалтеру листок непрацездатності й інші документи. Бухгалтер обчислює суму лікарняних та в подає до ФСС заяву-розрахунок. За результатами розгляду ФСС отриманих документів, установі перераховують на окремий поточний рахунок лікарняні для виплати працівникам, які зазначені у заяві-розрахунку.

Лише після отримання фінансування від ФСС бухгалтер має право утримати з лікарняних ПДФО і військовий збір та виплатити працівникові допомогу (мінус утримані податки і збори). Обов’язкове також відображення лікарняних в 1ДФ.

Бухгалтерський облік лікарняних

Оскільки оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності здійснюємо за рахунок бюджету, з якого фінансується установа, а допомогу по тимчасовій непрацездатності виплачуємо за рахунок отриманого фінансування від ФСС, лікарняні в бухобліку установи відображатимемо по-різному.

Проводки з відображення лікарняних

Зміст господарської операції

Проводки

д-т

к-т

Нараховано:

  • оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

8011, 8111

6511

  • допомогу по тимчасовій непрацездатності

2114

Нараховано ЄСВ

8012, 8112

6313

Утримано з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності:

  • ПДФО

6511

6311/1

  • військовий збір

6311/2

Отримано страхові кошти від ФСС на спецрахунок

2314

2114

Утримано з допомоги по тимчасовій непрацездатності:

  • ПДФО

6511

6311/1

  • військовий збір

6311/2

Сплачено ЄСВ

6313

2313

Сплачено ПДФО за рахунок:

  • бюджетних коштів

6311/1

2313

  • страхових коштів

2314

Сплачено військовий збір з:

  • бюджетних коштів

6311/2

2313

  • страхових коштів

2314

Виплачено працівникові на картковий рахунок:

  • оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності

6511

2313

  • допомогу по тимчасовій непрацездатності

2314

Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

За обігом страхових коштів ФСС слідкуватиме за допомоги:

  • повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Його подають упродовж місяця страхувальники, які відправляють до ФСС заяви-розрахунки та отримують за ними фінансування;
  • заяви-розрахунку (див. вище) — включає колонки про страховий стаж, серію та номер листка непрацездатності тощо.

Тож як тільки лікарняні застрахованій особі виплачені, бухгалтер протягом місяця має надіслати до ФСС повідомлення, що отримані суми страхових коштів виплатили працівнику.

У повідомленні зазначаємо такі реквізити:

  • назву установи;
  • її адресу;
  • телефон;
  • код ЄДРПОУ;
  • прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи, по якій здійснено розрахунок лікарняних 2020 року;
  • номер страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер);
  • серію і номер листка непрацездатності;
  • дату виплати лікарняних;
  • суму виплачених лікарняних, яка профінансована ФСС.

Це повідомлення передаємо ФСС:

  • в електронному вигляді;
  • листом з повідомленням (поштою);
  • наручно працівнику робочого органу відповідного відділення ФСС.

Перевіряти правильність нарахування лікарняних 2020 року прийде ФСС, якщо повідомлення на надійде від установи протягом трьох місяців.

Лікарняні у Звіті з ЄСВ

Інформацію про страхові виплати, які нараховані на підставі листків непрацездатності, має містити Звіт ЄСВ таблиця 6. У звітному місяці відображаємо окремо лікарняні, нараховані за минулий місяць, і окремо — за поточний місяць. У реквізиті 9 Таблиці 6 зазначаємо код категорії застрахованої особи:

  • 29 — якщо працівник без інвалідності;
  • 36 — якщо працівник має інвалідність.

У реквізиті 11 Таблиці 6 зазначаємо місяць і рік у форматі «ММРРРР», за дні якого нарахували виплати.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати