Не згодні з результатами ревізії? Вибір є

Головбух: Бюджет

Hello, IBAN! Як жити за новим стандартом

13 листопада 2019
1239
Середній бал: 0 із 5
головний редактор MCFR Головбух

Рахунки клієнтам тепер відкривають за новим стандартом IBAN. Читайте, коли і як його застосовувати, та завантажуйте зразки потрібних документів.

Що таке IBAN

IBAN (International Bank Account Number) — міжнародний стандарт номеру банківського рахунку № 13616 Міжнародної організації зі стандартизації ISO Європейського комітету з банківських стандартів ECBS.

Спочатку IBAN створили для стандартизації міжбанківських платежів на території Європейського Союзу. Але наразі його використовують і в інших країнах світу. Адже IBAN дозволяє прискорити та здешевити міжбанківські платежі як усередині країни, так і за її межами. Нацбанк вважає, що перехід на IBAN наблизить банківську систему України до європейських стандартів і сприятиме подальшій модернізації системи електронних платежів.

Структура IBAN

Нові рахунки за стандартом IBAN в Україні — це 29 літерно-цифрових символів, які починаються з UA. Наприклад:

Hello, IBAN! Як жити за новим стандартом

Тобто стандарт IBAN складається з:

UA — код України (дві літери)
23 — контрольне число для запобігання помилкам (дві цифри)
899998 — код банку (6 цифр)
2546745302211078901 — рахунок клієнта

Раніше банківські рахунки містили лише 14 цифрових символів, а код банку в документах зазначали окремо.

Оновлена Типова кореспонденція субрахунків

Коли та як застосовувати

Наразі рахунки, у т. ч. в органі Казначейства, уже відкривають за стандартом IBAN.

Але НБУ дозволив банкам/Казначейству до 12.01.2020 (раніше до 31.10.2019) проводити платежі ще за старими рахунками. Тож у перехідний період установи у платіжних документах на переказ коштів можуть заповнювати:

  • реквізити «Код банку платника/отримувача/стягувача» та «Рахунок платника/отримувача/стягувача»;

або

  • реквізит «Рахунок платника/отримувача/стягувача» за стандартом IBAN (у реквізиті «Код банку платника/отримувача/стягувача» зазначають нуль).

Тобто до 12.01.2020 банки/Казначейство прийматимуть до виконання документи на переказ коштів, у яких заповнили або пару реквізитів — «Код банку» та «Рахунок», або рахунок за стандартом IBAN, а з 13.01.2020 — лише документи, у яких зазначили рахунок за стандартом IBAN.

Усі установи господарюють із використанням банківських рахунків (розрахункових рахунків). Мають свої рахунки в Казначействі, на які отримують фінансування, плату за послуги, компенсацію соцзабезпечення тощо, а також проводять платежі на рахунки постачальників товарів, надавачів послуг та виконавців робіт (далі — контрагенти). Окрім того, з цих рахунків перераховують заробітну плату на рахунки працівників, стипендію — на рахунки студентів, податки — на рахунки ДПС (див.схему).

Банківські рахунки в діяльності установи

Отже, щоб і надалі безперебійно функціонувати, установа має використовувати нові розрахункові рахунки за стандартом IBAN — своїх контрагентів, працівників, відповідних бюджетів для сплати податків, зборів тощо. А також повідомити їх про зміну своїх.

Необхідні документи

Аби установа не мала жодних затримок за будь-якими фінансовими операціями, маєте завчасно підготуватися. Для вас — покроковий алгоритм.

КРОК 1. Дізнайтеся, які тепер у вас нові рахунки у Казначействі.

КРОК 2. Повідомте про зміну своїх рахунків:

  • орган вищого рівня, який вас фінансує з відповідного бюджету;
  • юросіб та фізосіб — замовників, яким ваша установа надає платні послуги;
  • контрагентів, з якими маєте укладені договори.

Для цього розішліть їм повідомлення. Можете скористатися формою з перших двох зразків. Також буде доречним розмістити це повідомлення на офіційному сайті вашої установи.

Зразок повідомлення контрагента про зміну платіжних реквізитів

Зразок повідомлення замовників про зміну платіжних реквізитів

За потреби — укладіть додаткові угоди з контрагентами та замовниками, яким ваша установа надає платні послуги:

Зразок Додаткової угоди на зміну платіжних реквізитів

КРОК 3. Зберіть інформацію про нові рахунки ваших працівників (як штатних так і сумісників).

Це зробити просто — достатньо звернутися до банку, з яким ви уклали договір про зарплатний проєкт. А якщо ваші працівники отримують заробітну плату в різних банках, попросіть їх повідомити свої нові рахунки. Приміром, працівники можуть написати заяву, у якій зазначать новий рахунок (див. нижче), або ж принести відповідну довідку з банку.

Зразок заяви працівника про виплату зарплати

Як здійснити платіж на рахунок за стандартом IBAN

Якщо знаєте нові рахунки контрагента за стандартом IBAN, можете оплачувати вже на них. Для цього у платіжному дорученні зазначайте у реквізитах:

  • код банку (МФО) — «0»;
  • рахунок — номер розрахункового рахунку контрагента за стандартом IBAN.

Якщо рахунок контрагента ще не змінився, код банку і номер рахунку у платіжному дорученні зазначайте як зазвичай.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися