Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Картка аналітичного обліку касових видатків

8 жовтня 2019
191
Середній бал: 0 із 5
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Облік касових і фактичних видатків в установі дає змогу слідкувати за виконанням кошторису. Окрім меморіальних ордерів та бюджетної звітності для цього використовують також картки аналітичного обліку — картку аналітичного обліку касових видатків та картку аналітичного обліку фактичних видатків. Про них і поговоримо.

Облік касових і фактичних видатків в бюджетних установах 2019

Касові видатки — це оплачені грошима витрати бюджетної установи, які поділяються за певними кодами з КЕКВ. Такі оплати здійснюються з рахунків Казначейства або банків, якщо в останніх відкриті рахунки.

Це відрізняє касові видатки від фактичних, які можуть бути здійснені, але ще не сплачені. Також може бути й навпаки: касові видатки здійснені, але фактичні ще не відбулися.

Наприклад, аванс на відрядження видали у серпні (касові видатки), але відрядження ще не закінчилося й витрати не списали. Відрядження закінчилося у вересні (фактичні видатки).

Для обліку касових і фактичних видатків використовують відповідні картки аналітичного обліку.

Звітуйте з ЄСВ і ПДФО за єдиною формою: інструкція

Зразок заповнення картки аналітичного обліку касових видатків

Правила ведення картки визначає Порядок, затверджений наказом Мінфіну від 29.06.2017 № 604.

Картка аналітичного обліку касових видатків заводиться окремо за кожною програмою (кодом програмної класифікації бюджету) та кожним видом надходжень спеціального фонду й записи до неї роблять щодня, якщо є операції. Закривається картка в кінці місяця. Виходить, що карток не одна, а багато.

Під час закриття картки її підписує бухгалтер-виконавець та бухгалтер, який контролював заповнення картки, наприклад, заступник головного бухгалтера.  

При першому заповненні картки слід звернути увагу на взаємозв’язки між комірками в бланку:

  • рядок “Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (фактичні видатки) за місяць” = “Усього” (фактичних видатків за місяць, сума по колонці, яка знаходиться вгорі) – “Усього” (відшкодовано видатків, сума по колонці, внизу). Наприклад, у наведеному прикладі по КЕКВ: 793000 – 602000 =191000;
  • рядок “Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (фактичні видатки) з початку року” = “фактичні видатки на початок” (вгорі форми) + “усього” (фактичних видатків за місяць, сума по колонці, яка знаходиться вгорі). Наприклад, у наведеному прикладі по КЕКВ: 191000+2000 = 193000.

Картка аналітичного обліку касових видатків зразок заповнення див. нижче. Під час заповнення використовували дані з прикладу.

Зразок заповнення Картки аналітичного обліку касових видатків

Приклад заповнення картки аналітичного обліку касових видатків

Протягом вересня 2019 року установа витратила кошти:

  • на придбання паперу та канцелярського приладдя 15 000 грн (КЕКВ 2210);
  • на виплату зарплати 650 000 грн та ЄСВ 143 000 грн (КЕКВ 2111);
  • на придбання комп’ютера 18 000 грн (КЕКВ 3100);
  • видала під звіт 8000 грн (КЕКВ 2250).

Всього касових видатків — 834 000 грн.

На відшкодування видатків надійшли кошти:

  • оплата за навчання — 450 000 грн;
  • плата за здавання приміщення в оренду — 150 000 грн;
  • внесена в касу невикористана сума готівки — 1500 грн.

Всього відшкодування касових видатків: 601 500 грн.

Зразок заповнення картки аналітичного обліку фактичних видатків 2019

Від попередньої картки картка обліку фактичних видатків відрізняється наявністю інформації про меморіальні ордери. Також бланк містить інформацію про рахунки, які використовували по дебету.

Зразок заповнення Картки аналітичного обліку фактичних видатків

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися