Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Акт прийому-передачі матеріальних цінностей

16 вересня 2019
344
Середній бал: 0 із 5
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

У яких випадках і як складати акт приймання-передачі матеріальних цінностей від однієї особи іншій — розкажемо й наведемо зразок заповнення.

Яким буває акт прийому-передачі матеріальних цінностей

Акт прийому передачі матеріальних цінностей бланк нормотворці не затвердили, тож він складається у довільній формі та засвідчує передачу матеріальних цінностей від однієї особи до іншої. Універсальність цього документа полягає в тому, що його можна складати як для передачі на зберігання чи у користування, так і для передачі права власності.

Акт приймання-передачі матеріальних цінностей може зустрічатися й під іншими назвами:

  • акт приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ);
  • акт приймання-передачі матеріальних цінностей на відповідальне зберігання;
  • акт приймання-передачі матеріальних цінностей на безплатне користування;
  • акт приймання-передачі товарів;
  • акт передачі товарів на комісію;
  • акт приймання-передачі гуманітарної допомоги;
  • акт передачі на переробку давальницької сировини тощо.

Однак, суть цього документа не змінюється — передача певних матеріальних об’єктів між двома особами.

Коли складати акт прийому-передачі матеріальних цінностей

Ситуація 1. Підтвердження передачі цінностей на зберігання або безплатне користування. Це може бути приймання цінностей на зберігання на складі за плату чи безоплатно, передача справ від однієї матеріально відповідальної особи  до іншої. Наприклад, акт прийому передачі матеріальних цінностей при звільненні комірника. Складанню такого акта має передувати інвентаризація.

Ситуація 2. Підтвердження передачі цінностей на продаж або переробку. У цьому випадку з цінностями сторона виконує на замовлення іншої сторони певні дії — продаж товару, переробка сировини. Однак право власності на передані цінності зберігається у особи, яка передала ТМЦ. Використання акта має бути прописане у договорі комісії чи надання послуги з переробки сировини.

Ситуація 3. Підтвердження переходу права власності при продажу. Тут можливі два випадки:

  • акт приймання-передачі заміняє такий документ, як видаткова накладна. У самому договорі купівлі-продажу може бути прописано, що виконання зобов’язань постачальником у повному обсязі засвідчується актом прийому-передачі товарів або видатковою накладною, які підписані уповноваженими сторонами;
  • акт приймання-передачі є додатковим документом до видаткової накладної. Це ситуація перевезення постачальником товарів, коли йому треба посвідчити дві дати: дату вивезення товару зі свого складу (видаткова накладна) та дату передачі товару безпосередньо покупцю (акт приймання-передачі). Така потреба виникає у платників ПДВ, оскільки податкове зобов’язання виникає на дату відвантаження товару, яким вважається початок його фізичного руху.

Ситуація 4. Підтвердження переходу права власності при даруванні. Використання акта обумовлюється договором дарування. У цьому випадку видаткова накладна не підходить, оскільки використовується при реалізації за плату.  

Як правильно оформити акт прийому-передачі матеріальних цінностей

Під час оформлення акта зверніть увагу на наступне:

  • оскільки документ універсальний, у ньому слід зазначити, що він посвідчує: поставку ТМЦ, дарування ТМЦ, прийняття майна на відповідальне зберігання тощо. Це можна визначити навіть у назві акта: акт приймання-передачі товарів на комісіюа також варто згадати в акті договір, на основі якого він складений;
  • він має містити положення про те, що матеріальні цінності передано у належному стані і сторони не мають претензій одна до одної. Це вбереже від можливих неприємностей у майбутньому. Якщо цінності пошкоджені, то не слід підписувати акт;
  • акт має містити всі обов’язкові реквізити визначені ч. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.

Зразок акта прийому передачі матеріальних цінностей

Нормотворці допоки бланк акта прийому передачі матеріальних цінностей не затвердили, тому вам допоможе складений нами зразок.

Зразок заповнення акта приймання-передачі матеріальних цінностей

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися