Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Як відкликати працівника з відпустки

22 липня 2019
1850
Середній бал: 0 із 5
головний редактор MCFR Кадри

Чи виникала у вас необхідність відкликати з відпустки працівника? Чи можна це зробити? Чи з будь-якої відпустки можна відкликати? Як скласти наказ про відкликання з відпустки? Роз’яснимо покроково.

Працівника можна відкликати зі щорічної відпустки, тільки щоб відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки, щоб відвернути нещасні випадки, простій, загибель або псування майна підприємства.

У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що нарахували на оплату невикористаної частини відпустки (ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).

Умови відкликання:

  • працівник згоден;
  • поділили щорічну відпустку так, що одна безперервна частина не менше 14 днів;
  • працівник використає частину відпустки зазвичай до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надають відпустку.

Найчастіші запитання

Як відкликати працівника з відпустки Чи з будь-якої відпустки можна відкликати працівника?

Ні. Відкликати можна тільки зі щорічної (основної чи додаткової) відпустки.

Як відкликати працівника з відпустки Чи може працівник попросити відкликати його з відпустки, якщо у нього змінилися плани?

Ні. Ініціювати відкликання з відпустки має право тільки роботодавець.

Як відкликати працівника з відпустки Чи потрібна згода працівника на відкликання з відпустки?

Так, окрім держслужбовців. Для них такий обов’язок передбачає стаття 60 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Порядок відкликання держслужбовців із щорічних відпусток затвердив Кабмін постановою від 25.03.2016 № 230.

Як відкликати працівника з відпустки Чи можна притягнути до відповідальності працівника, який не погодився на відкликання?

Ні. Якщо працівник відмовився, щоб його відкликали з відпустки, це не можна кваліфікувати як порушення трудової дисципліни.

Як відкликати працівника з відпустки Чи має роботодавець відшкодовувати працівнику витрати у разі відкликання з відпустки?

Безумовне право на відшкодування витрат у разі відкликання з відпустки 2019 року має держслужбовець. Порядок відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв’язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової відпустки затверджує постанова КМУ від 25.03.2016 № 231.

Для працівників установ, закладів, що не фінансуються з держбюджету, можна передбачити в колективному договорі, що роботодавець відшкодовує:

  • якщо відкликають працівника з відпустки до виїзду на відпочинок — 
    • витрати, пов’язані із поверненням квитків;
    • витрати, пов’язані з розірванням цивільно-правових договорів про організацію відпочинку;
    • витрати, пов’язані з відмовою від бронювання квитків, місць проживання тощо;
  • якщо відкликають працівника, який вже на курорті, — 
    • витрати, пов’язані із заміною (поверненням) квитка чи придбанням нового;
    • витрати за оплачені невикористані дні відпочинку тощо.

Як відкликати працівника з відпустки Чи потрібна згода профспілки на відкликання з відпустки працівника?

Ні. Щоб оперативно усунути форс-мажорні обставини, задля яких потрібна невідкладна присутність працівника, законодавець не вимагає погоджувати відкликання з профспілкою (профспілковим представником) або іншим органом, уповноваженим представляти трудовий колектив.

Узагальнено формулювати причини відкликання, наприклад, «...у зв’язку з виробничою необхідністю», — неправильно. У констатувальній частині наказу слід зазначати конкретні форс-мажорні обставини, з тих, що містить частина 3 статті 12 Закону про відпустки.

Необхідність скласти та подати звіт чи нарахувати і виплатити зарплату — неправомірна підстава, щоб відкликати з відпустки бухгалтера.

Від теорії перейдімо до практики.

Як відкликати працівника з відпустки
Алла Воловенкоексперт MCFR Головбух
Не вибирайте дати відпустки навмання. Врахуйте обсяг відпускних та визначте, коли втрати у зарплаті будуть найменші, а відпускні — найбільші.

КРОК 1. Правомірність відкликання працівника з відпустки

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Головна умова — основна безперервна її частина становить щонайменше 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Перед тим, як відкликати з відпустки, слід перевірити, чи використав (або — чи зможе використати) працівник у робочому році, за який він перебуває у щорічній відпустці, одну безперервну частину тривалістю не менше 14 к. дн.

Наприклад, працівнику надали повну щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. Відкликати його з відпустки на 12-й день не можна, позаяк у працівника залишаться невикористаними 12 к. дн.

КРОК 2. Усна згода працівника на відкликання

Перед тим як безпосередній керівник працівника (завідувач господарства, заступник директора, вихователь-методист) напише доповідну записку керівнику, запитайте працівника, чи згоден він на відкликання. Зробіть це по телефону, через соцмережі тощо. Якщо працівник за кордоном, і щоб достроково повернутися з відпустки йому треба буде виїхати з оплаченого наперед готелю та обмінювати авіаквитки, то він навряд чи погодиться. Можливо, з працівником узагалі не вдасться зв’язатися. Відтак шукайте, хто зможе замінити відсутнього працівника.

КРОК 3. Доповідна записка про відкликання

Припустімо, працівник погодився перервати відпочинок і узгодив дату повернення на роботу. Відтак його безпосередній керівник подає доповідну записку керівнику закладу, тож вам знадобиться доповідна записка зразок.

Зразок оформлення доповідної записки про відкликання працівника з відпустки

Зразок оформлення доповідної записки про відкликання працівника з відпустки

Ми не виокремлюємо етап отримання згоди працівника, бо тут можливі варіанти.

Ідеально, якщо працівник зазначить, що згоден на відкликання з відпустки у нижній частині доповідної записки безпосереднього керівника. Але навряд чи працівник встигне це зробити або спеціально для цого прийде на роботу. Тому прийнятно, що в день виходу на роботу працівник проставить на наказі відмітку, що ознайомлений, та зазначить, що згоден на відкликання.

Якщо після усної домовленості з безпосереднім керівником працівник передумає або не зможе обміняти квиток на поїзд і не повернеться на роботу, скасуйте наказ.

КРОК 4. Видайте наказ про відкликання з відпустки

У наказі зазначте:

  • дату, коли працівник має стати до роботи;
  • кількість невикористаних днів відпустки;
  • строк надання невикористаних днів відпустки.

Строк надання невикористаних днів відпустки у наказі можна вказати по-різному:

  • конкретні дати одразу після закінчення обставин, що спричинили відкликання (якщо відомо), або через деякий час (додатковий наказ для надання відпустки не потрібен);
  • місяць, на який перенесено відпустку (наказ слід видати на підставі заяви працівника).

Підпишіть наказ та зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Ознайомте працівника з наказом під підпис.

Зразок оформлення наказу про відкликання працівника з відпустки

Зразок оформлення наказу про відкликання працівника з відпустки 

КРОК 5. Запис про відкликання з відпустки до картки П-2

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надають працівникам (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).

В особових картках працівників (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656; далі — картка П-2) внесіть інформацію з наказу про відкликання:

  • акуратно закресліть рискою попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки;
  • нижче (або поряд) у відповідних графах вкажіть фактичну кількість наданих днів і дату закінчення відпустки;
  • навпроти нової дати у графі «Підстава, наказ №» зазначте номер і дату наказу про відкликання з відпустки.

Коригувальний запис про фактичну кількість днів використаної відпустки та день закінчення відпустки можна позначити іншим кольором — чорним або фіолетовим.

КРОК 6. Зміни до графіка відпусток

Нові дати відпустки відобразіть у графіку відпусток.

Якщо у наказі про відкликання зазначили конкретні дати, на які перенесли невикористану частину щорічної відпустки, внесіть відповідні зміни й до графіка відпусток. У поданому зразку наказу вказали лише місяць надання відпустки, тому вносити зміни до графіка відпусток доцільно після видання наказу про відпустку.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися