Не нараховуйте так лікарняні!

Головбух: Бюджет

Як відкликати працівника з відпустки

  • 22 липня 2019
  • 1526
головний редактор MCFR Кадри

Чи виникала у вас необхідність відкликати з відпустки працівника? Чи можна це зробити? Чи з будь-якої відпустки можна відкликати? Як скласти наказ про відкликання з відпустки? Роз’яснимо покроково.

Працівника можна відкликати зі щорічної відпустки, тільки щоб відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки, щоб відвернути нещасні випадки, простій, загибель або псування майна підприємства.

У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що нарахували на оплату невикористаної частини відпустки (ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).

Умови відкликання:

  • працівник згоден;
  • поділили щорічну відпустку так, що одна безперервна частина не менше 14 днів;
  • працівник використає частину відпустки зазвичай до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надають відпустку.

Найчастіші запитання

Як відкликати працівника з відпустки Чи з будь-якої відпустки можна відкликати працівника?

Ні. Відкликати можна тільки зі щорічної (основної чи додаткової) відпустки.

Як відкликати працівника з відпустки Чи може працівник попросити відкликати його з відпустки, якщо у нього змінилися плани?

Ні. Ініціювати відкликання з відпустки має право тільки роботодавець.

Як відкликати працівника з відпустки Чи потрібна згода працівника на відкликання з відпустки?

Так, окрім держслужбовців. Для них такий обов’язок передбачає стаття 60 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Порядок відкликання держслужбовців із щорічних відпусток затвердив Кабмін постановою від 25.03.2016 № 230.

Як відкликати працівника з відпустки Чи можна притягнути до відповідальності працівника, який не погодився на відкликання?

Ні. Якщо працівник відмовився, щоб його відкликали з відпустки, це не можна кваліфікувати як порушення трудової дисципліни.

Як відкликати працівника з відпустки Чи має роботодавець відшкодовувати працівнику витрати у разі відкликання з відпустки?

Безумовне право на відшкодування витрат у разі відкликання з відпустки 2019 року має держслужбовець. Порядок відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв’язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової відпустки затверджує постанова КМУ від 25.03.2016 № 231.

Для працівників установ, закладів, що не фінансуються з держбюджету, можна передбачити в колективному договорі, що роботодавець відшкодовує:

  • якщо відкликають працівника з відпустки до виїзду на відпочинок — 
    • витрати, пов’язані із поверненням квитків;
    • витрати, пов’язані з розірванням цивільно-правових договорів про організацію відпочинку;
    • витрати, пов’язані з відмовою від бронювання квитків, місць проживання тощо;
  • якщо відкликають працівника, який вже на курорті, — 
    • витрати, пов’язані із заміною (поверненням) квитка чи придбанням нового;
    • витрати за оплачені невикористані дні відпочинку тощо.

Як відкликати працівника з відпустки Чи потрібна згода профспілки на відкликання з відпустки працівника?

Ні. Щоб оперативно усунути форс-мажорні обставини, задля яких потрібна невідкладна присутність працівника, законодавець не вимагає погоджувати відкликання з профспілкою (профспілковим представником) або іншим органом, уповноваженим представляти трудовий колектив.

Узагальнено формулювати причини відкликання, наприклад, «...у зв’язку з виробничою необхідністю», — неправильно. У констатувальній частині наказу слід зазначати конкретні форс-мажорні обставини, з тих, що містить частина 3 статті 12 Закону про відпустки.

Необхідність скласти та подати звіт чи нарахувати і виплатити зарплату — неправомірна підстава, щоб відкликати з відпустки бухгалтера.

Від теорії перейдімо до практики.

Як відкликати працівника з відпустки
Алла Воловенкоексперт MCFR Головбух
Не вибирайте дати відпустки навмання. Врахуйте обсяг відпускних та визначте, коли втрати у зарплаті будуть найменші, а відпускні — найбільші.

КРОК 1. Правомірність відкликання працівника з відпустки

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Головна умова — основна безперервна її частина становить щонайменше 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Перед тим, як відкликати з відпустки, слід перевірити, чи використав (або — чи зможе використати) працівник у робочому році, за який він перебуває у щорічній відпустці, одну безперервну частину тривалістю не менше 14 к. дн.

Наприклад, працівнику надали повну щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. Відкликати його з відпустки на 12-й день не можна, позаяк у працівника залишаться невикористаними 12 к. дн.

КРОК 2. Усна згода працівника на відкликання

Перед тим як безпосередній керівник працівника (завідувач господарства, заступник директора, вихователь-методист) напише доповідну записку керівнику, запитайте працівника, чи згоден він на відкликання. Зробіть це по телефону, через соцмережі тощо. Якщо працівник за кордоном, і щоб достроково повернутися з відпустки йому треба буде виїхати з оплаченого наперед готелю та обмінювати авіаквитки, то він навряд чи погодиться. Можливо, з працівником узагалі не вдасться зв’язатися. Відтак шукайте, хто зможе замінити відсутнього працівника.

КРОК 3. Доповідна записка про відкликання

Припустімо, працівник погодився перервати відпочинок і узгодив дату повернення на роботу. Відтак його безпосередній керівник подає доповідну записку керівнику закладу.

Зразок оформлення доповідної записки про відкликання працівника з відпустки

Зразок оформлення доповідної записки про відкликання працівника з відпустки

Ми не виокремлюємо етап отримання згоди працівника, бо тут можливі варіанти.

Ідеально, якщо працівник зазначить, що згоден на відкликання з відпустки у нижній частині доповідної записки безпосереднього керівника. Але навряд чи працівник встигне це зробити або спеціально для цого прийде на роботу. Тому прийнятно, що в день виходу на роботу працівник проставить на наказі відмітку, що ознайомлений, та зазначить, що згоден на відкликання.

Якщо після усної домовленості з безпосереднім керівником працівник передумає або не зможе обміняти квиток на поїзд і не повернеться на роботу, скасуйте наказ.

КРОК 4. Видайте наказ про відкликання з відпустки

У наказі зазначте:

  • дату, коли працівник має стати до роботи;
  • кількість невикористаних днів відпустки;
  • строк надання невикористаних днів відпустки.

Строк надання невикористаних днів відпустки у наказі можна вказати по-різному:

  • конкретні дати одразу після закінчення обставин, що спричинили відкликання (якщо відомо), або через деякий час (додатковий наказ для надання відпустки не потрібен);
  • місяць, на який перенесено відпустку (наказ слід видати на підставі заяви працівника).

Підпишіть наказ та зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Ознайомте працівника з наказом під підпис.

Зразок оформлення наказу про відкликання працівника з відпустки

Зразок оформлення наказу про відкликання працівника з відпустки 

КРОК 5. Запис про відкликання з відпустки до картки П-2

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надають працівникам (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).

В особових картках працівників (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656; далі — картка П-2) внесіть інформацію з наказу про відкликання:

  • акуратно закресліть рискою попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки;
  • нижче (або поряд) у відповідних графах вкажіть фактичну кількість наданих днів і дату закінчення відпустки;
  • навпроти нової дати у графі «Підстава, наказ №» зазначте номер і дату наказу про відкликання з відпустки.

Коригувальний запис про фактичну кількість днів використаної відпустки та день закінчення відпустки можна позначити іншим кольором — чорним або фіолетовим.

КРОК 6. Зміни до графіка відпусток

Нові дати відпустки відобразіть у графіку відпусток.

Якщо у наказі про відкликання зазначили конкретні дати, на які перенесли невикористану частину щорічної відпустки, внесіть відповідні зміни й до графіка відпусток. У поданому зразку наказу вказали лише місяць надання відпустки, тому вносити зміни до графіка відпусток доцільно після видання наказу про відпустку.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Реєструйтеся і забирайте свої подарунки:


➤ нові КЕКВ 2019-го
➤ лайфхаки з анулювання актів ревізії
✚ ПОДАРУНОК — запис вебінару

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися з подарунком