Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Коли вигідніше піти у відпустку цього року

2 липня 2019
4557
Середній бал: 0 із 5
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Улітку настрій працівників стає «відпустковим». Але коли вигідніше йти у відпустку, щоб і відпочити, і грошей не втратити?

Як пов’язані час виходу у відпустку і виплати

Аби з’ясувати для себе, як вигідно піти у відпустку, слід співставити запланований час виходу у відпустку і виплати за відповідний місяць. Адже якщо рахувати всі виплати за місяць, то працівник може отримати менше, ніж у тому місяці, коли у відпустку не ходив.

По-перше, один день відпочинку зазвичай оплачується менше, ніж робочий день. За умови, що у працівника були однакові чи майже однакові доходи протягом минулих місяців. Це пов’язано з тим, що розрахунок середнього заробітку для відпускних здійснюється на основі календарних, а не робочих днів.

Наприклад, якщо за один робочий день працівник отримує 500 грн, то один день відпочинку йому коштуватиме 353 грн. Виходить, що за один 5-денний робочий тиждень нараховується 2500 грн заробітку, а за 5 днів відпустки з понеділка по п’ятницю лише 1765 грн. Якщо ж відпустку взяти на 7 днів (разом із вихідними), то розмір виплат становитиме 2471 грн.

По-друге, доходи за минулі 12 місяців можуть “зменшувати” оплату днів відпочинку. Причина знову ж у середній зарплаті.

Наприклад, у минулих місяцях працівник працював на іншій посаді з нижчим окладом неповний робочий час і отримував менший дохід. Суттєво зменшити середню зарплату може навіть один минулий місяць, коли у працівника була відпустка за власний рахунок тривалістю 14 днів.

Виходить, що при виході у відпустку важливим є рішення щодо вихідних:

  • включити вихідні у відпустку, якщо працівник бажає більше грошей, так як вихідні оплачуються й сума відпускних вийде більшою. Виняток — неоплачувані святкові й неробочі дні, яких 11 у році;
  • не включати вихідні у відпустку, якщо працівник хоче зберегти дні відпустки на майбутнє. Так він отримає меншу суму відпускних, але згодом все одно отримає ці гроші у вигляді відпускних чи компенсації відпустки.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Врахуйте, що у відпустку краще йти у місяці, які мають більшу кількість робочих днів. Наприклад, працівник втратив через відпустку 5 робочих днів. Якщо робочий місяць має 19 робочих днів, то він отримає 0,7368 заробітку (= 14 ÷ 19), а якщо 23 робочих дні, — то 0,7826 (=18 ÷ 23). Як бачимо, коли робочих днів у місяці більше, то за однакової тривалості відпустки буде нараховано більше зарплати й разом із відпускними вийде більша сума.

Ситуація може бути ще більш показовою, якщо працівнику за результати роботи нараховується/не нараховується премія. Сходив у відпустку, не виконав місячний план — недоотримав премію.

І відпочити, і більше грошей заробити

Так, це можливо. Серед основних причин:

  • премії. Наприклад, нарахована премія за минулий місяць у розмірі 6000 грн дає збільшення відпускних на 16,95 грн за один день відпустки (= 6000 ÷ 354);
  • матеріальна допомога на оздоровлення, яка нараховується при виході у відпустку. Така виплата передбачена законодавством для педагогічних, науково-педагогічних, наукових працівників, медпрацівників, державних службовців, військовослужбовців, багатьох бюджетників. Як правило, сума такої допомоги у бюджетників дорівнює місячному окладу (педагогічні, науково-педагогічні працівники, медпрацівники).

Хибне враження більшого доходу може виникнути при перехідних відпустках. Наприклад, працівник виходить у відпустку в кінці липня й отримує відпускні за липень-серпень та ще й матеріальну допомогу на оздоровлення. Зрозуміло, що у серпні його доходи будуть більшими, ніж зазвичай. Однак, у липні доходи вийдуть меншими.

Правила розрахунку відпускних

Нагадаємо основні правила, за якими потрібно розраховувати відпускні 2019.

Нагадаємо, що у період розрахунку середньої зарплати включаємо 12 останніх місяців перед виходом у відпустку. Наприклад, якщо відпустка припадає на липень 2019-го,  розрахунковим періодом буде липень 2018 року — червень 2019 року.

Під час розрахунку середнього заробітку доходи за 12 місяців ділимо на 354 — кількість днів за рік (365) мінус святкові і неробочі (11). Якщо розрахунковий період захопив 29-денний лютий високосного року, доходи за 12 місяців ділимо на 355 днів.

Суму відпускних розраховуємо шляхом множення середньоденного заробітку на кількість днів відпустки, до яких не зараховуємо святкові і неробочі дні. Наприклад, якщо відпустка була з 24 червня по 30 червня, то в оплату потрапило тільки 6 днів (День Конституції (28 червня) не оплачується).

Коли вигідніше піти у відпустку цього року
Людмила Кравченкокерівник експертної групи MCFR Головбух
Хоч маємо загальні законодавчі вимоги, для кожного працівника — свої умови розрахунку. Вчасно обчислити відпускні за різних ситуацій і не помилитися допоможуть приклади.

Приклад вибору періоду відпустки

Наприклад, працівник отримує зарплату у розмірі 10 тис. грн на місяць. Премій не має. Дохід за 12 місяців становитиме 120 тис. грн. Середньоденна зарплата — 338,98 грн (120 000 ÷ 354).

Ситуація 1 (вихідні). Працівник бажає піти у відпустку з 1 липня 2019 року на тиждень. У липні 23 робочих дні. Є два варіанти оформлення наказу:

Нарахування

Відпустка з 1 по 5 липня 2019 року

Відпустка з 1 по 7 липня 2019 року (включаємо вихідні)

Відпускні

1694,90 грн

(338,98 × 5)

2372,86 грн

(= 338,98 × 7)

Зарплата

7826,09 грн

(10 000 × 18 ÷ 23)

Усього

9520,99 грн

10198,95 грн

Тож якщо працівнику додати суботу і неділю до періоду відпустки, то він отримає більше на 677,96 грн (338,98 × 2) уже у липні. Якщо ні, то у нього залишаться 2 додаткових дні відпустки, якими можна скористатися у майбутньому.

Ситуація 2 (святкові й неробочі дні). Працівник бажає піти у відпустку на тиждень із 19 по 25 серпня. Випадає з оплати субота (24 серпня — День незалежності). Однак, включати понеділок у відпустку “для компенсації” не варто. Серпень має 21 робочий день.

Нарахування

Відпустка з 19 по 25 серпня 2019 року

Відпустка з 19 по 26 серпня

2019 року

Відпускні

2033,88 грн

(338,98 × 6)

2372,86 грн

(338,98× 7)

Зарплата

7619,04 грн

(=10 000 × 16 ÷ 21)

7142,86

(=10 000 × 15 ÷ 21)

Сума

9652,92 грн

9515,72 грн

Виходить, що відпустка до понеділка 26 серпня оплачуватиметься на 137,20 грн менше.

Якщо у працівника було хоча б 7000 грн премії за минулі 12 місяців, то до відпускних доплатили б 19,77 грн за один день, або 138,39 грн за всю відпустку. 

Лікарняні, декретні й відпускні

Лікарняні включаються до заробітку при розрахунку середньої зарплати, тому якщо лікарняний був тривалий, це може вплинути на відпускні. На скільки — залежить від понижувального коефіцієнта при нарахуванні лікарняних. Так, якщо стаж більше 8 років, то лікарняні більші й становлять 100%. За малого стажу лікарняні понижують місячний дохід працівника.

Декретні також включаються до суми заробітку при прорахунку відпускних (лист Мінпраці від 22.06.2006 № 4201/0/14-06/13). Це відбувається пропорційно. Якщо на розрахунковий період відпустки припало 20 днів декрету, то включатися буде не вся допомога з вагітності та пологів, а лише 20/126 її суми. 

Отже, щоб сума заробітку за місяць виходила більшою, варто включати вихідні до тривалості відпустки та брати відпустку в місяцях із більшою кількістю робочих днів.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися