Активуйте подарунковий доступ до журналу

Головбух: Бюджет

Як подавати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам 2019 року

  • 14 травня 2019
  • 676
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Сплатив? Відзвітуй! Це правило стосується будь-якого фінансування від держави, і ФСС не виняток. Підкажемо, як заповнювати та подавати Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.

Раніше про нарахування лікарняних, отримане від ФСС фінансування повідомляли у звіті Ф4-ФСС з ТВП. Із 01.01.2019 цей звіт скасували, аби скоротити та уніфікувати звітність страхувальників за коштами ФСС та підвищити прозорість системи соцстрахування. Тож цьогоріч подаємо повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.

Повідомлення являє собою таблицю з:

  • переліком осіб, яким установа виплатила отримані кошти з ФСС,
  • їх ідентифікаційні номери,
  • дані оплачених листків непрацездатності,
  • дати виплати,
  • суми, які були виплачені (див. бланк).

Бланк повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Бланк повідомлення містить Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12 (далі — Порядок № 12).

Бланк Повідомлення про виплату коштів ФСС

Строк подання повідомлення

Термін подання повідомлення про виплату коштів застрахованим особам 2019 року — один місяць з дня виплати. Дата відраховується не з дня отримання коштів від ФСС на спецрахунок установи, а з дня виплати цих грошей (лікарняних, декретних, інших виплат) безпосередньо працівнику.

Нагадаємо загальні строки:

  • 10 робочих днів — це строк виконання ФСС свого обов’язку з зарахування коштів на спецрахунок страхувальника;
  • найближчий день виплати зарплати — це строк для страхувальника сплатити лікарняні коштами ФСС, які уже надійшли на спецрахунок. Це може бути як зарплата за другу половину місяця, так і аванс.

Наприклад, якщо кошти з ФСС отримали 25.04.2019, а виплатили зарплату та лікарняні 30.04.2019, то останнім днем подачі повідомлення про виплату до ФСС буде 30.05.2019.  

Виплатили — відзвітуйте через місяць

Якщо ви подали повідомлення невчасно, платити штраф не доведеться, а ось перевірку чекати слід. Якщо від страхувальника не надходить інформація про виплати застрахованим особам протягом 3 місяців, ФСС перевірить правомірність використання своїх коштів (п. 11 Порядку № 12).

Способи подання повідомлення про виплату коштів

Подати повідомлення можна трьома способами:

  • у електронному форматі — якщо є електронний підпис;
  • особисто в ФСС;
  • надіслати лист у паперовій формі.

Порядок заповнення повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Коли заповнюватимете повідомлення:

  • суму виплати вказуйте фактичну. Якщо виплатили не всі гроші з певних причин, то невиплачена сума має бути депонована на рахунку;
  • виплату вказуйте лише за частину лікарняних, профінансованих ФСС. Включати 5 днів, що оплачує страхувальник за власні кошти, не потрібно;
  • у суму виплати, що вказуєте у повідомленні, включіть сплачені за її рахунок ПДФО та військовий збір, а не тільки суму, виплачену страхувальнику.

Зразок повідомлення про виплату коштів

ЗРАЗОК Повідомлення про виплату коштів ФСС

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів та отримайте:


➤ нові КЕКВ 2019-го
➤ лайфхаки з анулювання актів ревізії
➤ понад 700 рішень щоденних робочих ситуацій
➤ користування онлайн-сервісами без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися і дочитати