Головбух: Бюджет

Як заповнити та подати до Казначейства картку зі зразками підписів

  • 11 квітня 2019
  • 1272
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Хто має право першого та другого підписів? Хто засвідчує зразки підписів та відтиск печатки? Як внести зміни до картки зі зразками підписів? Відповідаємо.

У кожній установі за розпорядчим документом право першого та другого підписів надають щонайменше двом особам: керівнику установи і головному бухгалтеру. Зразки підписів цих осіб і відтиск печатки установи потрібно засвідчувати у спеціальному документі. Для цього призначена картка із зразками підписів та відбитка печатки. Розглянемо, коли і як її подавати.

Коли подавати картку 2019 року

Якщо ваша установа відкриває нові рахунки, до органу Казначейства потрібно подати картку зі зразками підписів.

Право першого підпису має керівник установи, якому відкривають рахунок, а також посадові особи, яких уповноважив керівник установи. Право другого підпису має головний бухгалтер та особи, яких також на те уповноважив керівник.

Нагадаємо, у кожній установі має бути наказ про право першого і другого підписів, у якому визначають:

  • кількість осіб, яким надали право підпису;
  • сферу дії підпису (які документи, які рахунки) — якщо декілька осіб мають право одного підпису;
  • хто має право підпису на час відпустки, хвороби керівника чи головного бухгалтера тощо.

До цього наказу вносьте зміни (чи видавайте новий наказ зі скасуванням попереднього), якщо:

  • надаєте новій особі (додатково до наявних) право підпису;
  • скасовуєте право підпису особи;
  • змінюєте особу, якій надавали право підпису;
  • особа, якій надали право підпису, звільняється;
  • призначаєте виконуючого обов’язки і надаєте право підпису;
  • тимчасово (на певний період) надаєте право підпису тощо.

Право першого підпису не можна надавати головному бухгалтеру чи іншій особі, у якої вже є право другого підпису.

Після того як внесли зміни до наказу — готуйте та подавайте картку до органу Казначейства. Якщо змінюють керівника чи головного бухгалтера установи, інформуйте про це листом орган Казначейства не пізніше наступного робочого дня.

Якщо звільняєте або призначаєте особу з правом першого чи другого підписів, до органу Казначейства подавайте картку протягом п’яти робочих днів із дня звільнення чи призначення цих осіб.

Бланк картки із зразками підписів та відбитка печатки

Форму картки визначає додаток 7 до Порядку відкриття та закриття рахунків у національній валюті в органах Державної казначейської служби України, затвердженому наказом Мінфіну від 22.06.2012 № 758 (далі — Порядок № 758).

Бланк картки із зразками підписів та відбитка печатки

Як заповнити картку

На титульному аркуші картка із зразками підписів обов’язково має містити відомості про:

  • установу;
  • організацію вищого рівня, якщо установа — розпорядник нижчого рівня;
  • орган Казначейства.

На звороті зразки підписів і відтиск печатки засвідчує або:

  • нотаріус;
  • керівник організації, яка координує діяльність установи або якій установа підпорядкована, або до складу якої вона входить.

У тих населених пунктах, де немає нотаріуса, зразки підписів засвідчує уповноважена на це посадова особа органу місцевого самоврядування (п. 6.3 Порядку № 758). Якщо картку складає установа — головний розпорядник, зразки підписів засвідчує безпосередньо керівник цієї установи.

Зразок заповнення картки зі зразками підписів

Як заповнити картку із зразками підписів та відбитком печатки для головного розпорядника бюджетних коштів, дивіться у додатку.

Зразок заповнення картки зі зразками підписів

Скачати зразок

Як подавати картку

У Казначейство картка із зразками підписів 2019 року подається за супровідним листом. До цього листа додавайте (на кожну особу, що зазначили у Картці) завірені копії:

  • сторінок документа, який підтверджує особу, її громадянство (паспорт);
  • довідки про присвоєння реєстраційного номеру облікової картки платника податків;
  • копії наказу (змін до нього) про право першого та другого підписів.

Супровідний лист обов’язково має підписати особа, яка має право першого підпису і зразок підпису якої є у Картці.

Для того щоб розмежувати осіб, які мають право розпоряджатися коштами на рахунках, на кожну картку подавайте ще один документ — Перелік рахунків (додаток 8 до Порядку № 758). Якщо таке розмежування робити не потрібно, у разі подачі картки із зразками підписів потрібно заново переоформити Перелік рахунків.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів та отримайте:


➤ нові КЕКВ 2019-го
➤ лайфхаки з анулювання актів ревізії
➤ понад 700 рішень щоденних робочих ситуацій
➤ користування онлайн-сервісами без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Зареєструватися і дочитати