Головбух: Бюджет

Меморіальні ордери бюджетних установ

  • 12 березня 2019
  • 4773
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Завантажуйте чинні бланки меморіальних ордерів бюджетних установ та розгляньте порядок їх застосування.

Зміни до меморіальних ордерів

Меморіальні ордери бюджетних установ востаннє оновлені наказом Мінфіну від 08.09.2017 № 755 (далі — Наказ № 755). Говоримо саме про оновлення, оскільки радикальних змін не відбулося:

  • словосполучення “бюджетні установи” замінили на “суб’єкти державного сектору”;
  • прибрали з меморіальних ордерів номери форм. Кожен ордер раніше мав ще й номер форми типу “форма № 398”;
  • додали реквізит “Одиниця виміру”;
  • до кожного меморіального ордеру є аналогічний для автоматичного обліку. Відрізняється від паперового додаванням до номеру “-авт”;
  • меморіальний ордер щодо Книги обліку депонованої зарплати назвали Реєстром депонованих сум, а не Книгою.

Призначення меморіальних ордерів

Призначення кожного меморіального ордера за його номером проілюструємо в таблиці.

№ ордеру

Призначення меморіального ордеру

Номери рахунків, які ведуться в меморіальному ордері

Особливості заповнення

1

Каса

Дт і Кт 2211, 2212

Заповнюються на основі звіту касира. При перенесенні даних з цього журналу до Журналу-головна виключаються обороти по внесенню та отриманню грошей з рахунків у ДКСУ і банках, оскільки вони дублюються в меморіальних ордерах № 2 і № 3

2

Рахунки в ДКУ та банках (загальний фонд)

Дт і Кт групи рахунків 23

Заповнюються шляхом вибірки, оскільки на субрахунку 2313, наприклад, обліковуються кошти як загального, так і спеціального фонду. Використовується також для обліку руху грошових коштів в іноземній валюті

3

Рахунки в ДКУ та банках (спеціальний фонд)

Дт і Кт групи рахунків 23

4

Розрахунки з дебіторами

Дт і Кт групи рахунків 21

Записи здійснюються окремо за кожним дебітором за КЕКВ. При визначенні суми не враховуються операції за реєстраційними рахунками та нараховані доходи, так як вони відображаються в інших ордерах

5

Розрахунки з зарплати і стипендій

Дт і Кт 6511, 6512, 6313, також Кт 6311, 6514-6519

Складається за підсумками декількох розрахунково-платіжних відомостей, якщо їх більше одної. Якщо нарахування йде за рахунок спецфонду, то спочатку систематизуються й виводиться підсумок залишків загального фонду

6

Розрахунки з кредиторами

Дт і Кт 6211 і 6415

Записи здійснюються окремо за кожним кредитором за КЕКВ. При визначенні суми не враховуються операції за реєстраційними рахунками та нараховані доходи, оскільки вони відображаються в інших ордерах

7

Планові платежі (за товари, роботи, послуги)

Дт і Кт 2111 і 2113

При визначенні суми не враховуються операції по розрахункових рахунках та отримані продукти харчування, оскільки ця інформація міститься в інших журналах

8

Розрахунки з підзвітними особами

Дт і Кт 2116

При визначенні суми не враховуються операції по розрахункових рахунках (гроші могли перераховуватися підзвітній  особі у безготівковій формі)

9

Необоротні активи (вибуття, переміщення)

Тільки Кт груп рахунків 10, 11, 12

Інформація щодо переміщення необоротних активів має бути такою ж, як і в Інвентарних картках їх обліку. Йдеться про основні засоби, МНМА, нематеріальні активи і довгострокові біологічні активи

10

МШП (вибуття, переміщення)

Тільки Кт 1812

Усі записи здійснюються з зазначенням матеріально відповідальної особи

11

Продукти харчування (надходження)

Дт 1511

Складається за наявності декількох накопичувальних відомостей по надходженню продуктів харчування. Записи ведуть окремо за кожним постачальником і матеріально відповідальною особою

12

Продукти харчування (витрачання)

Кт 1511

Складається у разі наявності декількох накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування. Записи ведуть окремо за кожним постачальником і матеріально відповідальною особою

13

Виробничі запаси

(витрачання)

Кт 1512-1518

Вносяться дані про витрачання виробничих запасів, крім продуктів харчування, які вносять до ордерів № 11 і 12. По всім записам зазначаються документи та матеріально відповідальні особи

14

Доходи спеціального фонду

Кт 7011, 7111, 7112, 7211, 7311, 741, 7511

За кожним видом доходів спецфонду необхідно відкрити окремі ордери та пронумерувати їх № 14-1, № 14-2 і т. д.

15

Розрахунки з батьками на утримання дітей

Дт і Кт 6414

Складає централізована бухгалтерія на основі відомостей за розрахунками з батьками. Всі записи слід здійснювати окремо за кожною установою, яка обслуговується, або дитячою групою

16

Позабалансовий облік

Рахунки класу 0

На кінець місяця необхідно рахувати вартість залишку об’єкта позабалансового обліку. На кожний об’єкт ведеться окрема відомість

17

Все інше

Операції по рахункам, крім вищенаведених та операціям, які не потребують накопичувальних відомостей та зведень

Кожний меморіальний ордер за окремий місяць отримує свій номер, починаючи з 17 (тобто 18, 19 і т. д. по місяцях) (Наказ № 755)

Книга аналітичного обліку депонованої зарплати і стипендій та Реєстр депонованих сум

Дт та Кт 6412

Складає касир, який закриває платіжну відомість. Також перевіряє головний бухгалтер

Крім меморіальних ордерів у системі є Бухгалтерська довідка (для виправлення помилок) та Журнал-головна (для внесення підсумків з меморіальних ордерів).

Бланки меморіальних ордерів бюджетних установ

Порушення, які допускають під час складання меморіальних ордерів

Меморіальні ордери бюджетних установ
Людмила КРАВЧЕНКОкерівник експертної групи MCFR Головбух
Не нехтуйте вимогами нормативних документів, коли складаєте меморіальні ордери. Усі відхилення від норм ревізори трактуватимуть як порушення і вам доведеться сплатити штраф. Аби ви могли ознайомитися з прикладами порушень, які найчастіше допускають під час складання меморіальних ордерів, ми навели акт ревізії.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати