Головбух: Бюджет

Штатний розпис — 2019: як скласти без проблем і порушень

  • 16 січня 2019
  • 6270
головний редактор MCFR Головбух

Помилки у штатному розписі матимуть негативні наслідки як для установи, так і для працівника. Неправильно зазначили посаду — це може вплинути на призначення пенсії. Помилилися, коли визначали фонд оплати праці, — є ризик завищити або занизити видатки. Як скласти штатний розпис, аби цього не допустити?

Посади працівників та фонд їх оплати праці керівник затверджує у штатному розписі. Саме цей документ регламентує штат установи. Складають і затверджують штатний розпис установи традиційно на початку кожного року відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2002 № 228 (далі — Порядок № 228). Тож як це правильно зробити, розглянемо далі.

Як формувати штатний розпис

Штатний розпис — це внутрішній (локальний) нормативно-правовий документ установи, який:

  • фіксує розподіл праці між працівниками;
  • закріплює структурний та чисельний склад працівників і місячний фонд заробітної плати;
  • конкретизує перелік посад і професій;
  • встановлює розмір основної заробітної плати щодо конкретної посади, професії, а також розмір надбавок (доплат), якщо це передбачає положення про оплату праці.

Типову форму штатного розпису Мінфін затвердив наказом від 28.01.2002 № 57. Формувати штатний розпис мають спільно бухгалтерська та кадрова служби установи. Бухгалтерська служба вносить дані щодо оплати праці. Кадрова служба визначає чисельність та добирає назви посад відповідно до:

Пошук по Класифікатору професій

Розробляйте штатний розпис із урахуванням вимог нормативно-правових актів, структури установи, чисельності працівників, положення про оплату праці.

Тож як заповнити кожну графу штатного розпису?

Зразок заповнення штатного розпису

Штатний розпис — 2019: як скласти без проблем і порушень

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Як затвердити штатний розпис

Штатний розпис установи підписують її керівник та керівник фінансового підрозділу або бухгалтерської служби. Затверджує його керівник установи, уповноваженої затверджувати такі документи. Його підпис скріплюють гербовою печаткою, із зазначенням дати.

Штатний розпис бюджетної установи-розпорядника нижчого рівня затверджує одночасно з її кошторисом головний розпорядник коштів (п. 37 Порядку № 228). Хто затверджує кошториси та штатні розписи окремим установам, дивіться у таблиці.

Кому

Хто

Секретаріату Кабінету Міністрів України

Державний секретар Кабінету Міністрів України за погодженням із Мінфіном

 Міністерствам:

  • за бюджетною програмою «Керівництво та управління»;
  • за іншими бюджетними програмами, що виконує безпосередньо апарат міністерства
  • державний секретар міністерств за погодженням із Мінфіном;
  • керівник міністерства

Територіальним органам міністерств

державний секретар міністерства

Іншим центральним органам виконавчої влади:

  • за бюджетною програмою «Керівництво та управління»;
  • за іншими бюджетними програмами, що виконує безпосередньо апарат центрального органу виконавчої влади
  • їх керівники за погодженням із Мінфіном;
  • керівник центрального органу виконавчої влади

Територіальним органам центрального органу виконавчої влади

Керівник центрального органу виконавчої влади

Обласним, Київській та Севастопольській міській держадміністрації

Голови відповідних держадміністрацій за погодженням із Мінфіном

Міністерствам і відомствам АР Крим, управлінням, відділам, іншим підрозділам обласних, Київської та Севастопольської міських, районних держадміністрацій

Рада міністрів АР Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації після погодження з Міністерством фінансів АР Крим, головні обласні і головні Київське міське та Севастопольське міське фінансові управління

Управлінням, відділам, іншим підрозділам райдержадміністрацій

Райдержадміністрації після погодження з районними фінансовими управліннями

Президіям національних академій наук:

  • за бюджетними програмами «Наукова і організаційна діяльність президії»;
  • за іншими бюджетними програмами, що виконують безпосередньо апарати цих установ
  • їх керівники за погодженням із Мінфіном
  • їх керівники

Бюджетним установам, що утримують за рахунок бюджетів сіл, селищ, міст (у тому числі міст районного значення), бюджетів об’єднаних територіальних громад, що створюються згідно із законом та перспективним планом формування територій громад

Міські, сільські, селищні голови відповідних територіальних громад, об’єднаних територіальних громад або керівники відповідних виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, рад об’єднаних територіальних громад, до комунальної власності яких належить бюджетна установа

Національним вищим навчальним закладам, яким безпосередньо встановлені призначення у державному бюджеті

Керівники цих закладів за погодженням із головним розпорядником, якщо інше не передбачає законодавство

Установам, які не мають вищестоящої установи (центральні районні, центральні міські лікарні тощо)

Райдержадміністрації або виконавчі органи відповідних місцевих рад

Як унести зміни до штатного розпису

Керівник протягом року має право своїм наказом вносити зміни до штатного розпису, якщо:

  • змінили структуру установи (наприклад, утворили нові або ліквідували наявні структурні підрозділи);
  • змінили умови оплати праці (наприклад, розряд, розмір посадового окладу, доплат чи надбавок);
  • потрібно ввести чи вивести певні посади (професії) або змінити їх назви.

Законодавство не встановлює кількість та періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року. Ці показники залежать від характеру змін.

Якщо до штатного розпису вносите зміни через ліквідацію структурних підрозділів, виведення зі штатного розпису певних посад (професій) тощо, то дата введення в дію цих змін має бути такою, аби керівник зміг виконати вимогу частини третьої статті 32 КЗпП — попередити працівників про наступне вивільнення через скорочення чисельності та про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці. Під зміною істотних умов праці розуміємо зменшення розміру посадових окладів, тарифних ставок, окладів, розрядів, класів, назви посади (професії).

Затвердити штатний розпис у новій редакції керівник повинен, зокрема, якщо структуру установи суттєво перебудували або законодавці змінили розміри посадових окладів і це стосується всіх посад.

Прожитковий мінімум 2019 і на що він вплине

Іван Левадськийексперт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Як змінився прожитковий мінімум 2019 року та чого очікувати у 2020-2021 роках? Як прожитковий мінімум вплинув на розміри посадових окладів працівників з оплатою праці за ЄТС? Для вас — дві зручні таблиці.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися