Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Е-декларация: особенности заполнения

15 січня 2019
4765
Середній бал: 0 із 5

Чтобы предотвратить коррупцию в Украине уже третий год действует электронное декларирование. Декларируют доходы и имущество не только высшие должностные лица государственной власти, ОМС, госслужащие. Чиновники бюджетных учреждений также обязаны на сайте НАПК заполнять е-декларацию. Как это сделать?

Подача электронных деклараций предусматривает создание электронного кабинета, заполнение соответствующих разделов электронной декларации и подписание ее ЭЦП. Рассмотрим каждый этап отдельно, но сначала определимся с кругом декларантов.

Кто является декларантом

Круг лиц декларантов определяет абзац пятнадцатый части первой статьи 1 Закона Украины «О предотвращении коррупции» от 14.10.2014 № 1700-VII (далее — Закон № 1700). Подача электронных деклараций обязательное для должностных лиц бюджетных учреждений, поскольку их приравняли по закону к лицам, уполномоченным на выполнение функций государства или местного самоуправления (пп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона № 1700).

Должностными лицами бюджетного учреждения является не только руководитель учреждения и его заместители. К ним относим лиц, которые по своей должности выполняют административно-хозяйственные или организационно-распорядительные функции. Это руководители структурных подразделений (отделов, секторов), их заместители, лица, руководящие участками работ и т. п.

Подача электронных деклараций распространяется не на всех должностных лиц бюджетных учреждений. Частью пятой статьи 45 Закона № 1700 освобождены от обязанности подавать е-декларацию должностные лица учреждений и организаций, осуществляющих основную деятельность в сфере:

  • социального обслуживания населения, социальной и профессиональной реабилитации лиц с инвалидностью и детей с инвалидностью, социальной защиты ветеранов войны и участников АТО (е-декларация заполняется на добровольной основе);
  • осуществление мероприятий по обеспечению нацбезопасности и обороны, отпора и сдерживания вооруженной агрессии РФ на востоке страны;
  • здравоохранения;
  • образования, науки;
  • культуры, искусств, восстановления и сохранения национальной памяти;
  • физической культуры, спорта, национально-патриотического воспитания.

Также от подачи электронных деклараций освобождены мобилизованы работники, призванные офицеры и контрактники. Однако обязаны декларировать свои доходы и имущество военнослужащие, проходящие военную службу в военных комиссариатах.

Из числа должностных лиц бюджетных учреждений обязаны подавать е-декларацию руководители:

  • учреждений здравоохранения центрального, областного, районного, городского (городов областного значения, городов Киева и Севастополя) уровня;
  • вузов;
  • научно-исследовательских институтов и других научных учреждений.

Конечно, если должностное лицо по части пятой статьи 45 Закона № 1700 освобождено от обязанности подавать е-декларацию, но одновременно относится к должностным лицам местного самоуправления, оно обязано задекларировать свои доходы и имущество.

С тем, кто заполняет электронную декларацию, разобрались. Но если после изучения положения об учреждении или структурном подразделении все же остался вопрос, есть ли должностное лицо бюджетного учреждения декларантом, готовим индивидуально официальный запрос в Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции по данному вопросу.

Когда подается е-декларация

Электронная декларация должностными лицами подается:

  • перед назначением на соответствующую должность (подает претендент);
  • ежегодно — до 1 апреля следующего года (за прошлый год);
  • перед увольнением — за период, охваченный ранее поданными декларациями;
  • после освобождения — до 1 апреля следующего года (за прошлый год, в котором лицо уволилось или переведено на другую должность, которая не обязывает декларировать доход и имущество);
  • после привлечения к ответственности за неподачу, несвоевременную подачу или подачу с недостоверными данными электронной декларации — обязательная подача электронных деклараций по достоверным сведениям.

Кроме этого, должностное лицо бюджетного учреждения обязано информировать о существенных изменениях в имущественном состоянии в течение года. То есть в течение 10 дней после получения дохода или покупки имущества на сумму, эквивалентную или превышающую 50 размеров прожиточных минимумов для трудоспособных лиц на начало года (88 100 грн для 2018), лицо должно направить уведомление об изменениях в имущественном состоянии (форма изменений). Если таких существенных изменений 2 или 3, после каждой смены следует подавать соответствующее сообщение. Его подают аналогично е-декларации.

Подготовка к подаче е-декларации

Первым шагом для подачи электронной декларации является получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в аккредитованном центре сертификации ключей. Если у должностного лица его нет, следует проверить, не истек ли срок действия. Как зарегистрироваться на портале НАПКа, чтобы подать электронную декларацию — достаточно частый вопрос. И именно действующий ЭЦП является ответом на него.

Вход на портал возможен после применения ЭЦП на странице portal.nazk.gov.ua/login:

  • выбираем из выпадающего списка название аккредитованного центра сертификации ключей, который выдал ЭЦП;
  • считываем с носителя частный ключ — файл Key-6.dat;
  • вводим к этому файлу пароль.

Чтобы электронная декларация стала доступна, в открывшемся окне отмечаем:

  • свою фамилию, имя, отчество;
  • код ИНН;
  • индивидуальную электронную почту, к которой только у вас есть доступ и она не зарегистрирована на учреждение;
  • номер личного мобильного телефона (не служебного).
Для подачи электронной декларации открываем в своем ящике письмо, которое поступило от системы, и подтверждаем регистрацию на портале НАПКа. Опять входим в систему с помощью ЭЦП и уже попадаем в электронный кабинет. На вкладке «Мои документы» выбираем и соответственно:
  • новая декларация;
  • новое сообщение о существенных изменениях в имущественном состоянии.
Прежде чем приступить к заполнению электронной декларации, внимательно перечитываем общие методические указания, которые предлагает система, ставим галочку в соответствующей ячейке, что ознакомились, и нажимаем на уже активно кнопку «Перейти к заполнению формы». После этого начинаем заполнять е-декларацию.

Е-декларация ЗАПОЛНЕНИЕ

Е-декларация состоит из 17 разделов (от 0 до 16). В зависимости от имущественного положения декларанта и его семьи заполняются отдельные или все разделы декларации. При заполнении нельзя не соблюдать очередность, а заполнять любой раздел на выбор. Рассмотрим подробно, что и в каком разделе следует указывать.

Заполнение электронных деклараций: инструкция

Раздел 0 декларации (обязательный)

В разделе 0 декларации следует указать ее тип (их четыре) и отчетный период. Пример заполнения электронной декларации в зависимости от ее типа приведем в таблице.

Тип декларации и отчетный период

Тип декларации

Отчетный период

Примечание

Ежегодная

Прошлый год

В 2019 году ежегодный подаем за 2018 год (то есть отчетный период — 2018)

Перед увольнением

С 01.01.2018 по дату увольнения

Декларируем текущий период

После увольнения

Год, в котором уволился декларант

Если увольнение в 2018 году, в 2019 декларируем доходы и имущество за полный 2018 год

Кандидата на должность

Прошлый год

Если заключение трудового договора 2019 — следует задекларировать 2018 год

Раздел 1 декларации (обязательный)

Заполнить электронную декларацию невозможно без указания сведений о себе (декларанте). В этом разделе отмечаем дату рождения, а фамилия, имя, отчество и налоговый номер автоматически считываются из личного ЭЦП, их изменить или отредактировать нельзя. Поэтому при получении ЭЦП следует внимательно заполнить анкету.

Также отмечаем место регистрации и адрес фактического места жительства. Электронная декларация предусматривает две ячейки для информации об улице:

  • первая — тип (переулок, улица, шоссе, проспект и т. п.);
  • вторая — ее название.

Кроме этого, следует указать номер дома, корпуса и квартиры. С адресом в многоквартирном доме все понятно, а вот если это индивидуальный дом — есть определенные особенности.

В электронной декларации следует ячейки «номер корпуса» и «номер квартиры» сделать неактивными. Для этого нажимаем на ячейку и у нее (справа) появится две пиктограммы «не применяется» и «снять блокировку». Выбираем значок «не применяется» и ячейка становится неактивной. При сохранении этого раздела ошибка не возникнет.

В этом же разделе электронная декларация должна отражать сведения о:

  • месте работы (название учреждения);
  • занимаемой должности.

Если среди выпадающего списка из ячеек «тип должности» и «категории должности» отсутствует соответствующее значение, ячейки делаем неактивными. В противном случае выбираем значения, соответствующее занимаемой должности. На вопрос отвечаем «нет». Нажимаем на кнопку «следующий раздел».

Как заполняется е-декларация (раздел 1) поняли — если все введено правильно, в меню (где список разделов) напротив раздела 1 появится галочка.

Раздел 2 декларации

В этом разделе указываем членов семьи. По Закону № 1700 это супруги, дети, родители декларанта, лица под опекой или попечительством и другие лица. Основным условием отнесения к этим лицам является одновременное наличие трех условий:

  • совместно проживают;
  • связаны общим бытом;
  • имеют взаимные права и обязанности.

Для примерной подачи электронной декларации при наличии членов семьи приводим о них сведения:

  • тип связи;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • гражданство.

Если членов семьи нет — раздел 2 не заполняют.

Раздел 3 декларации

В этом разделе декларируем все объекты недвижимости, земельные участки, которые у декларанта и/или члена его семьи находятся в собственности (частной, совместной и т.п.), или которыми обладают или пользуются, в частности арендуют. Электронная декларация предусматривает две опции:

  • есть объекты недвижимости;
  • отсутствуют такие объекты.

Если выбрали вторую опцию, раздел 3 заполнен. Если же объекты недвижимости есть, каждый такой объект декларируем. То есть для каждого человека отмечаем:

  • вид объекта;
  • его площадь;
  • регистрационный номер;
  • дата вступления в права;
  • стоимость на дату приобретения права (электронная декларация предусматривает наличие пиктограмм «не применяется», «не известно», «член семьи не предоставил информации» и «снять блокировку»);
  • стоимость по последней денежной оценке;
  • его местонахождение;
  • тип права;
  • информацию о владельце;
  • долю собственности.

Если совместная собственность — отмечаем всех совладельцев и долю владения (в процентах), если частная — доля составляет 100%. Если ячейки, которые содержит е-декларация, невозможно заполнить за отсутствия информации, непредоставление ее членом семьи или когда соответствующий вид информации не применяется к выбранному объекту недвижимости, выбираем соответствующий значок. После каждого объекта нажимаем кнопку «сохранить объект». Только после этого указанный раздел будет отображен в системе без ошибок.

Раздел 4 декларации

Аналогично разделу 3 заполняем раздел 4 об объектах незавершенного строительства.

Раздел 5 декларации

В разделе 5 приводим сведения о ценном движимом имуществе (электроника, ювелирные изделия, антиквариат, произведения искусства и т. д.). Сюда не относим:

  • транспортные средства;
  • ценные бумаги;
  • корпоративные права;
  • наличные;
  • средства на счетах;
  • драгоценные банковские металлы.

Ценное движимое имущество декларируем, если оно стоит больше чем предел. Поэтому для заполнения электронной декларации (раздела 5) важно знать предельную границу, ее размер приведем в таблице.

Предельный размер для ценного движимого имущества

Годы

Стоимостная граница

размер

грн

2018

100 пм

176 200,00

2019

192 100,00

 пм — прожиточный минимум для трудоспособных лиц на 1 января года, за который подаем декларацию

Електронна декларація: особливості заповнення Прожитковий мінімум 2018

Електронна декларація: особливості заповнення Прожитковий мінімум 2019

Если ценное движимое имущество превышает стоимостную границу, подача е-декларации осуществляется с учетом заполненного раздела 5. Когда такое ценное движимое имущество является подарком, его декларируем в этом разделе и дополнительно в главе 11.

Раздел 6 декларации

В разделе 6 декларации вы должны указать имеющиеся транспортные средства, другие самоходные машины и механизмы. И даже если стоимость единицы составляет условно 1 грн, такое средство следует отметить:

  • автомобили (грузовые, легковые, автобусы, бусы)
  • тракторы, комбайны;
  • мотоблоки и другие самоходные машины и механизмы;
  • мотоциклы, мопеды;
  • велосипеды.

Так, велосипед — это транспортное средство по пункту 1.10 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением КМУ от 10.10.2001 № 1306.

Заполнение электронной декларации (раздел 6) при наличии такого движимого имущества осуществляем для каждого человека. указываем:

  • вид имущества;
  • марку
  • модель;
  • год выпуска;
  • идентификационный номер;
  • дата вступления в права;
  • стоимость средства;
  • тип права;
  • информация о владельце.

Если какие-то сведения отсутствуют, нажимаем на соответствующую ячейку и выбираем пиктограмму «неизвестно».

Раздел 7 декларации

В седьмом разделе следует приводить сведения о ценных бумагах, принадлежащих декларанту или членам его семьи. Тут отмечаем:

  • вид ценных бумаг (акции, сертификаты, деравитивы, ваучеры и т. п.);
  • их количество;
  • номинальная стоимость;
  • дата вступления в права;
  • эмитент;
  • тип права;
  • информация о владельце.

Раздел 8 декларации

В разделе 8 не указывают сведения об акциях, ведь их отметили в разделе 7 декларации. Здесь приводим сведения о корпоративных правах, доли (паи) в статных фондах предприятий, организаций, паевые взносы в кредитные союзы. В декларации отмечаем следующие сведения:

  • название юридического лица;
  • ее код ЕГРПОУ (ячейка «код ЕГРПОУ», которую содержит е-декларация, появляется после указания страны регистрации);
  • страну регистрации головного офиса;
  • организационно правовую форму;
  • стоимость корпоративных прав в денежном выражении;
  • долю (в процентах) от общего капитала;
  • тип права;
  • сведения о владельце.

Раздел 9 декларации

В этом разделе отмечаем сведения о юридических лицах, конечным бенефициарным владельцем (контроллером) которых является декларант или член его семьи.

Как заполняется электронная декларация, если декларант и члены его семьи не являются собственниками (контроллерами)? В главе 9 следует выбрать опцию об отсутствии объекта декларирования.

Раздел 10 декларации

Объекты интеллектуальной собственности, которые могут иметь выражение в денежном эквиваленте, декларируем в разделе 10. Речь идет о праве на изобретение, полезную модель, ноу-хау, промышленный образец, топографии интегральной микросхемы, сорт растений, торговую марку или коммерческое наименование, авторское право и т. п. Заполнение этого раздела не требуется, если таких объектов нет - в главе 10 выбираем опцию об отсутствии объекта декларирования.

Раздел 11 декларации

Глава 11 заполняют все без исключения, поскольку в течение года каждый получал какой-нибудь доход. О каждом члене семьи отмечаем:

  • вид дохода;
  • его размер;
  • источник (от кого доход получен), тип лица (как правило юридической), ее название и код ЕГРПОУ;
  • тип права;
  • сведения о владельце (кто получатель дохода).

Е-декларация должна содержать сведения о таких доходах:

  • зарплату по основному месту работы;
  • зарплату по совместительству;
  • гонорары и вознаграждения по ГПД;
  • доход от предпринимательства;
  • от отчуждения имущества (недвижимого и движимого);
  • от аренды;
  • дивиденды, проценты, роялти, страховые выплаты;
  • благотворительная помощь;
  • подарок в денежной или неденежной форме (подача электронной декларации по такому виду дохода возможна в случае превышения его стоимости над предельной чертой для дарителя в течение года);
  • наследие;
  • пенсия;
  • доход от отчуждения ценных бумаг и корпоративных прав;
  • приз, выигрыш;
  • другой доход.

Предел для декларирования подарков от одного лица (дарителя) в течение года равна пяти прожиточным минимумам для трудоспособных лиц на начало года. Декларировать нужно подарки, если их стоимость (на одного дарителя) превышает:

  • 8810 грн — для 2018 года;
  • 9605 грн — для 2019 года.

Если лицо имеет несколько видов доходов или один, но из разных источников, — декларируем все без исключения доходы.

Раздел 12 декларации

В главе 12 декларации следует задекларировать денежные активы — наличные, средства в банке или финансовых учреждениях (взносы), средства, которые заняли третьим лицам, банковские металлы. Декларировать эти активы при одном условии — их совокупная стоимость на одного члена семьи превышает предельную границу.

Предельный размер для денежных активов

Годы

Стоимостная граница

размер

грн

2018

50 пм

88 100,00

2019

96 050,00

 пм — прожиточный минимум для работоспособных лиц на 1 января года, за который подаем декларацию

Если у декларанта имеющиеся денежные активы в сумме меньше 80 000 грн и у члена семьи также, подачу электронной декларации по этому разделу не производим (не декларируют), поскольку предельное ограничение рассчитывается на каждого человека отдельно. Если же больше указанной в таблице суммы, декларируем каждый вид денежного актива, отмечая:

  • размер и валюту актива;
  • наименование и код ЕГРПОУ банка или финучреждения.

Раздел 13 декларации

В главе 13 указываем сведения о финансовых обязательствах. Их приводим общей суммой в главе 13, содержащий электронная декларация, если они не превышают предельного размера, приведен в таблице (для денежных активов). Если превышают, расписываем каждый вид отдельно:

  • полученные кредиты, займы;
  • обязательства по договорам лизинга;
  • уплаченные средства в счет основной суммы займа (кредита);
  • уплаченные проценты по займу (кредиту);
  • обязательства по договорам страхования и негосударственного пенсионного обеспечения;
  • заемные средства у других лиц.

Раздел 14 декларации

Заполнение раздела 14 предусматривает декларировать расходы и сделки, осуществленные в отчетном периоде и если после или результатом этих расходов, заключенных сделок в декларанта или члена семьи:

  • прекращается право собственности (в т. ч. общего), владения, пользования недвижимым или движимым имуществом или иными активами;
  • возникают финобязательства, указанных в разделах 3-13 декларации.

Декларировать нужно только те расходы или сделки, которые превышают предельную сумму.

Предельный размер для расходов или заключенных сделок

Годы

Вартісна межа

размер

грн

2018

50 пм

88 100,00

2019

96 050,00

 пм — прожиточный минимум для работоспособных лиц на 1 января года, за который подаем декларацию

Если каждый сделка не превышает сумму, указанную в таблице, электронная декларация в главе 14 требует поставить опцию об отсутствии объекта декларирования. Декларировать есть только те расходы и сделки, которые превышают суммы, приведенные в таблице.

Раздел 15 декларации

В главе 15 декларируем работу декларанта по совместительству, независимо от того, получен доход от такой работы или нет. Членов семьи этот раздел не касается. Указываем:

  • должность, на которой работает или работал декларант на условиях совместительства;
  • ее оплату ( «да» или «нет»);
  • сведения о лице (физическое или юридическое), в которого выполнялась работа.

Раздел 16 декларации

Глава 16 касается также только декларанта. В ней следует указать сведения о вхождении в руководящие, ревизионные или надзорные органы общественных объединений, благотворительные организации, саморегулируемые или самоуправляющиеся профессиональные объединения, членство в таких объединениях (организациях). Е-декларация должна отражать сведения о:

  • названии такой организации, объединения;
  • организационно-правовой форме;
  • коде ЕГРПОУ.

Подача е-декларации

После заполнения всех разделов декларации следует сохранить ее черновик. Это следует делать каждый раз, когда отвлекаетесь от ее заполнения. НАПК рекомендует при заполнении черновика электронной декларации использовать один и тот же компьютер, браузер (желательно Google Chrome).

Приведем очередность действий для обнародования электронной декларации:

  • нажать кнопку «Сохранить черновик»;
  • нажать кнопку «Сохранить декларацию»;
  • выбрать сохраненную черновик и нажать кнопку «Продолжить работу»;
  • нажать кнопку «Подать документ»;
  • ознакомиться с предупреждением об ответственности за недостоверность сведений в электронной декларации и подтвердить это соответствующей галочкой;
  • нажать кнопку «Подать документ»;
  • нажать кнопку «Подать декларацию».
logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися