Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Товарно-транспортная накладная — с изменениями 2019 года

14 серпня 2019
3194
Середній бал: 0 із 5

Товарно-транспортная накладная — документ, используемый при большинстве перевозок. Как она изменилась 2019 года, каковы ее настоящие функции и когда использование ТТН в Украине не обязательно?

Бланк товарно-транспортной накладной скачать бланк word с изменениями, внесенными приказом от 03.06.2019 № 413
Образец заполнения товарно-транспортной накладной скачать образец заполнения новой формы


Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это основной первичный документ, который содержит информацию о перевозке груза, объемы такой перевозки и ответственных за его совершение людей. Этот документ используется для внутренних (по Украине) перевозок.

Товарно-транспортную накладную должны использовать все без исключения субъекты хозяйствования — как юридические, так и физические лица. Причем независимо от вида транспорта: как для перевозок на грузовых, так и на легковых автомобилях.

Нормативно-правовой базой для использования ТТН является:

  • ст. 48 Закона "Об автомобильном транспорте" от 05.04.2001 № 2344 (далее — Закон об автотранспорте);
  • п. 11 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранспорта от 14.10.1997 № 363 (далее – Правила № 363);
  • Перечень документов, необходимых для осуществления перевозки груза автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, утвержденный постановлением КМУ от 25.02.2009 № 207 (далее — Перечень № 207).

Звітуйте з ЄСВ і ПДФО за єдиною формою: інструкція

Товарно-транспортная накладная бланк

Бланк ТТН можна найти в приложении 7 Правил № 363. Мининфраструктуры внес в него изменения приказом от 03.06.2019 № 413. Действуют они с 12.07.2019.

Товарно-транспортная накладная: бланк

Это стандартная форма, которая используется во всех перевозках, кроме особых, для которых предназначен специальный бланк ТТН. К таким перевозкам относятся перевозки: спирта этилового, алкоголя, топлива и нефти, хлебобулочных изделий, древесины. По ним бланки надо искать в других приказах Минтранса и профильных министерств.

Также можно разработать и утвердить собственную форму ТТН, однако, она должна иметь реквизиты из п. 11.1 Правил № 363.

Изменения в ТТН 2019 года

Основные изменения в правилах оформления ТТН 2019 мы собрали в таблице.

Было: Стало:
бумажная форма бумажная + электронная форма
4 экземпляра 3 экземпляра

Среди реквизитов:

  • о переадресации груза;
  • печати;
  • подпись бухгалтера грузоотправителя;
  • подпись лица, которое разрешило отпуск;
  • о доверенности грузополучателя;
  • соответствие груза правилам перевозки;
  • транспортные услуги, которые предоставляет перевозчик;
  • подписи водителя на обратной части (принял/сдал)

Среди реквизитов:

  • о переадресации груза;
  • печати;
  • подпись бухгалтера грузоотправителя;
  • подпись лица, которое разрешило отпуск;
  • о доверенности грузополучателя;
  • соответствие груза правилам перевозки;
  • транспортные услуги, которые предоставляет перевозчик;
  • подписи водителя на обратной части (принял/сдал);
  • подпись водителя на лицевой части о получении

В целом оборот ТТН упростили, как и сам бланк, ведь:

  • доверенность сейчас не обязательный документ, поэтому данный реквизит в форме ТТН нецелесообразен;
  • печать — тоже по действующему законодательству не обязательна, достаточно подписи;
  • 3 экземпляра — удобнее, чем 4. Ведь сторон обычно именно 3: отправитель товара, получатель товара и перевозчик. Если экземпляр понадобится четвертой стороне, достаточно сделать копию.

При необходимости к ТТН можно внести любую дополнительную информацию самостоятельно. Это позволяет новая редакция Правил № 363.

Электронные ТТН

С внесением изменений в Правила № 363 в 2019 году возможным стало создание электронных ТТН с использованием электронной подписи. Следовательно:

  • водителю печатается бумажная копия ТТН, чтобы он мог предъявить ее полиции как сопроводительный документ к грузу. Водитель (экспедитор) при этом на копии ставит подпись, что принял к перевозке груз;
  • сопроводительные документы также необходимо оформить в электронной форме с использованием электронной подписи;
  • все  используемые технические средства должны отвечать законодательству об электронных документах и ​​электронном документообороте.

    Назначение товарно-транспортной накладной

    Товарно-транспортная накладная в Украине подтверждает:

    • факт перевозки груза на основании договора перевозки (п. 11 Правил № 363);
    • право водителя на перевозку груза перед автотранспортной полицией (ст. 48 Закона об автотранспорте).

    Никакой другой документ не может подтвердить факт перевозки (ЗІР, категория 102.02). В общем случае расходная накладная не подходит, так как заверяет передачу ТМЦ от поставщика к покупателю, но не к водителю, который может представлять другую организацию.

    Акт выполненных работ не доводит сам факт перевозки (погрузка, разгрузка автомобиля), адрес доставки. При наличии такого акта без ТТН ДФС может считать операцию фиктивной, лишая налогоплательщика права на признание расходов и налогового кредита по НДС (индивидуальная налоговая консультация ДФС от 19.02.2018 № 654/6/99-99-14-03-03-15/ИПК, ЗІР, категория 102.02).

    Второстепенная роль ТТН:

    • основание для списания товарно-материальных ценностей у отправителя;
    • основание для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя;
    • учет товарно-материальных ценностей в пути;
    • подтверждение транспортно-заготовительных расходов, включаемых в состав себестоимости приобретенных запасов (п. 8 НП (С) БУГС 123 "Запасы")
    • основа для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем, так как подтверждает выполненную перевозчиком работу.

    Почему эти роли второстепенные? ТТН в этих случаях является лишь одним из ряда сопроводительных документов на груз. Основными документами в этих операциях являются:

    • расходная накладная — для списания и оприходования ТМЦ, учета ТМЦ в пути;
    • акт выполненных работ (оказанных услуг) — для учета товарно-транспортных расходов, так как этот документ содержит стоимость оказанной услуги (в ТТН этот показатель отсутствует), а также является основой для проведения расчетов;
    • путевой лист — он является основой для учета работы водителя. Несмотря на его "отмены", он и в дальнейшем используется в произвольной форме для учета расхода топлива и километражу.

    Отдельно можно выделить налоговую роль ТТН: подтверждение реальности хозяйственной операции, что может понадобиться, например, при разблокировании налоговой накладной/расчета корректировки в СЕА или при проведении документальной проверки ДФС (Методические рекомендации по проверке оформленных нереальных хозяйственных операций, письмо ДФС от 16.05.2016 № 16872/7/99-99-14-02-02-17). Во всех спорных случаях мнение ДФС одна — ТТН обязательна.

    В каких случаях требуется товарно-транспортная накладная

    Необходимость/ненадобность ТТН (дополнительного экземпляра ТТН) в различных хозяйственных ситуациях отразим в таблице.

    Ситуация

    Особенности оформлениня

    Обязательность ТТН

    1

    Покупатель самостоятельно забирает ТМЦ у поставщика

    Выдача ТМЦ оформляется расходной накладной

    Не нужна, так как отсутствует сама услуга по перевозке. Водитель является представителем покупателя, поэтому для подтверждения права на груз достаточно расходной накладной от поставщика, удостоверяющий факт перехода права собственности

    2

    Для перевозки используется личный автотранспорт, например, директора или другого работника

    Необходим договор аренды на автомобиль между учреждением и работником-владельцем авто (необходимо для списания топлива)

    Обязательно, кроме доставки в собственных целях учреждения (см. первую ситуацию)

    3

    Перевозки любым автотранспортом

    Такое же, как и для грузовых

    Обязательно. Правила № 363 касаются всех автотранспортных средств

    4

    Доставка курьерской службой, например, "Новая почта" или "Мист Экспресс"

    Операция оформляется внутренними документами почтовой службы (накладная или акт их формы)

    Не нужна. Правила № 363 не распространяются на почтовые услуги. Однако почтовый оператор должен быть в Реестре операторов почтовой связи

    5

    Поставщик и получатель, или отправитель и перевозчик, или получатель и перевозчик совпадают

    Оформляется так же, как в обычной ситуации

    Обязательно минимум 4 экземпляра ТТН

    6

    Поставщик является перевозчиком и выделил услугу по перевозке отдельно в счете (или расходной накладной)

    Оформляется так же, как в обычной ситуации (см. п. 5)

    Обязательно оформляется ТТН, так как имеет место факт предоставления услуги по перевозке поставщиком

    7

    Поставщик является перевозчиком и включил стоимость перевозки в цену товара, не выделяя ее отдельно в документах

    Оформляется обычная расходная накладная

    Не нужна, так как отсутствует выделенная услуга по перевозке. Однако, если поставщик при этом привлечет стороннего перевозчика, то ответ изменится до наоборот

    8

    Кроме перевозчика есть еще экспедитор

    Добавляем 5-й экземпляр ТТН — для экспедитора

    Обязательно каждой стороне процесса по отдельному экземпляру ТТН

    9

    Доставка ТМЦ от одного грузоотправителя по нескольким адресам, торговым точкам

    Как в обычной ситуации. В каждой ТТН указываем отдельный адрес.

    Обязательно оформлять доставку на каждый адрес отдельными ТТН, так как в одной ТТН может быть только один адрес доставки (разъяснение Мининфраструктуры в письме от 28.05.2014 № 6515/25/10-14)

    10

    Перевозки собственными силами по собственным местам (торговым точкам)

    Оформляется только путевой лист и накладные на внутреннее перемещение

    Не нужна, так как отсутствует услуга по перевозке. В данном случае перевозка осуществляется для собственных нужд

    Перевозки без ТТН: когда можно

    Из вышеприведенной таблицы следует, что ТТН не складывается только тогда, когда отсутствует сам факт предоставления услуги по перевозке (перевозка происходит для собственных нужд или услуга не выделена в документах), а именно:

    • перевозки самостоятельно по собственным пунктам;
    • самостоятельная доставка ТМЦ покупателю поставщиком без выделения стоимости доставки в документах;
    • самостоятельная доставка ТМЦ от поставщика покупателем;
    • Во всех этих случаях должен отсутствовать посторонний перевозчик;

    Также без традиционной ТТН проходят перевозки почтовыми службами.

    В других ситуациях ТТН всегда обязательна и всегда должно быть минимум 4 экземпляра независимо от количества сторон процесса перевозки, ведь для каждой из сторон ТТН выполняет отдельную функцию, которую не могут заменить другие первичные документы.

    Потребность в товарно-транспортной накладной

    Грузоотправитель
    (может быть заказчиком)

    Водитель

    Перевозчик

    1-й экземпляр

    2-й экземпляр

    3-й экземпляр

    Вместе в расходной накладной основание для списания ТМЦ и подтверждение реальности хозоперации

    Документ, подтверждающий право собственности на груз перед автополицией и проделанную работу.

    Документ, подтверждающий выполненную работу и основа для выставления счета заказчику за услугу (отправителю или получателю)

     

    Товарно-транспортная накладная образец заполнения

    Как общие правила заполнения ТТН можно выделить:

    • ТТН оформляет заказчик услуги по перевозке;
    • заполнять можно как вручную, так и печатным или смешанным способами;
    • обязательно минимум 4 экземпляра;
    • печать уже не нужна (приказ Мининфраструктуры от 10.08.2018 № 368).

    Товарно-транспортная накладная образец

    Исправления в товарно-транспортной накладной

    Допущенные ошибки в ТТН исправляйте корректурным способом: зачеркните, внесите правильные данные, сделайте надпись "Исправлено", поставьте подпись и укажите дату. Исправить нужно все экземпляры и собрать подписи всех сторон процесса перевозки.

    logo
    Набридло це спливаюче вікно?

    Зареєструйтеся —
    і скачуйте все! 
     
    Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
    Зареєструватися і скачати
    Набридло це спливаюче вікно?

    Зареєструйтеся —
    і скачуйте все! 
     
    Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
    Зареєструватися і скачати
    Дочитайте статтю після легкої реєстрації

    і скачуйте ідеальні зразки заповнення
    бюджетної звітності

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Я тут вперше
    Зайти через соцмережі
    Зареєструватися