Активуйте подарунковий доступ до журналу

Головбух: Бюджет

Товарно-транспортная накладная

  • 21 грудня 2018
  • 1475

Товарно-транспортная накладная — документ, используемый при большинстве перевозок. Каковы его истинные функции и когда его использование обязательно, а когда товарно-транспортная накладная не нужна?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным первичным документом, который содержит информацию о перевозке груза, объемы такой перевозки и ответственных за его совершение людей. Этот документ используется для внутренних (по Украине) перевозок.

Товарно-транспортную накладную должны использовать все без исключения субъекты хозяйствования — как юридические, так и физические лица. Причем независимо от вида транспорта: как для перевозок на грузовых, так и на легковых автомобилях.

Товарно-транспортная накладная БЛАНК

Бланк ТТН можна найти в приложении 7 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранспорта от 14.10.1997 № 363 (далее – Правила № 363).

Товарно-транспортная накладная БЛАНКутвержденный приказом Минтранспорта от 14.10.1997 № 363

Товарно-транспортна накладна

Это стандартная форма, которая используется во всех перевозках, кроме особых, для которых предназначен специальный бланк ТТН. К таким перевозкам относятся перевозки: спирта этилового, алкоголя, топлива и нефти, хлебобулочных изделий, древесины. По ним бланки надо искать в других приказах Минтранса и профильных министерств.

Также можно разработать и утвердить собственную форму ТТН, однако, она должна иметь реквизиты из п. 11.1 Правил № 363.

Нормативно-правовой базой для использования ТТН является:

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная подтверждает:

  • факт перевозки груза на основании договора перевозки (п. 11 Правил № 363);
  • право водителя на перевозку груза перед автотранспортной полицией (ст. 48 Закона об автотранспорте).

Никакой другой документ не может подтвердить факт перевозки (ЗІР, категория 102.02). В общем случае расходная накладная не подходит, так как заверяет передачу ТМЦ от поставщика к покупателю, но не к водителю, который может представлять другую организацию.

Акт выполненных работ не доводит сам факт перевозки (погрузка, разгрузка автомобиля), адрес доставки. При наличии такого акта без ТТН ДФС может считать операцию фиктивной, лишая налогоплательщика права на признание расходов и налогового кредита по НДС (индивидуальная налоговая консультация ДФС от 19.02.2018 № 654/6/99-99-14-03-03-15/ИПК, ЗІР, категория 102.02).

Второстепенная роль ТТН:

  • основание для списания товарно-материальных ценностей у отправителя;
  • основание для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя;
  • учет товарно-материальных ценностей в пути;
  • подтверждение транспортно-заготовительных расходов, включаемых в состав себестоимости приобретенных запасов (п. 8 НП (С) БУГС 123 "Запасы")
  • основа для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем, так как подтверждает выполненную перевозчиком работу.

Почему эти роли второстепенные? ТТН в этих случаях является лишь одним из ряда сопроводительных документов на груз. Основными документами в этих операциях являются:

  • расходная накладная — для списания и оприходования ТМЦ, учета ТМЦ в пути;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг) — для учета товарно-транспортных расходов, так как этот документ содержит стоимость оказанной услуги (в ТТН этот показатель отсутствует), а также является основой для проведения расчетов;
  • путевой лист — он является основой для учета работы водителя. Несмотря на его "отмены", он и в дальнейшем используется в произвольной форме для учета расхода топлива и километражу.

Отдельно можно выделить налоговую роль ТТН: подтверждение реальности хозяйственной операции, что может понадобиться, например, при разблокировании налоговой накладной/расчета корректировки в СЕА или при проведении документальной проверки ДФС (Методические рекомендации по проверке оформленных нереальных хозяйственных операций, письмо ДФС от 16.05.2016 № 16872/7/99-99-14-02-02-17). Во всех спорных случаях мнение ДФС одна — ТТН обязательна.

В каких случаях требуется товарно-транспортная накладная

Необходимость/ненадобность ТТН (дополнительного экземпляра ТТН) в различных хозяйственных ситуациях отразим в таблице.

Ситуация

Особенности оформлениня

Обязательность ТТН

1

Покупатель самостоятельно забирает ТМЦ у поставщика

Выдача ТМЦ оформляется расходной накладной

Не нужна, так как отсутствует сама услуга по перевозке. Водитель является представителем покупателя, поэтому для подтверждения права на груз достаточно расходной накладной от поставщика, удостоверяющий факт перехода права собственности

2

Для перевозки используется личный автотранспорт, например, директора или другого работника

Необходим договор аренды на автомобиль между учреждением и работником-владельцем авто (необходимо для списания топлива)

Обязательно, кроме доставки в собственных целях учреждения (см. первую ситуацию)

3

Перевозки любым автотранспортом

Такое же, как и для грузовых

Обязательно. Правила № 363 касаются всех автотранспортных средств

4

Доставка курьерской службой, например, "Новая почта" или "Мист Экспресс"

Операция оформляется внутренними документами почтовой службы (накладная или акт их формы)

Не нужна. Правила № 363 не распространяются на почтовые услуги. Однако почтовый оператор должен быть в Реестре операторов почтовой связи

5

Поставщик и получатель, или отправитель и перевозчик, или получатель и перевозчик совпадают

Оформляется так же, как в обычной ситуации

Обязательно минимум 4 экземпляра ТТН

6

Поставщик является перевозчиком и выделил услугу по перевозке отдельно в счете (или расходной накладной)

Оформляется так же, как в обычной ситуации (см. п. 5)

Обязательно оформляется ТТН, так как имеет место факт предоставления услуги по перевозке поставщиком

7

Поставщик является перевозчиком и включил стоимость перевозки в цену товара, не выделяя ее отдельно в документах

Оформляется обычная расходная накладная

Не нужна, так как отсутствует выделенная услуга по перевозке. Однако, если поставщик при этом привлечет стороннего перевозчика, то ответ изменится до наоборот

8

Кроме перевозчика есть еще экспедитор

Добавляем 5-й экземпляр ТТН — для экспедитора

Обязательно каждой стороне процесса по отдельному экземпляру ТТН

9

Доставка ТМЦ от одного грузоотправителя по нескольким адресам, торговым точкам

Как в обычной ситуации. В каждой ТТН указываем отдельный адрес.

Обязательно оформлять доставку на каждый адрес отдельными ТТН, так как в одной ТТН может быть только один адрес доставки (разъяснение Мининфраструктуры в письме от 28.05.2014 № 6515/25/10-14)

10

Перевозки собственными силами по собственным местам (торговым точкам)

Оформляется только путевой лист и накладные на внутреннее перемещение

Не нужна, так как отсутствует услуга по перевозке. В данном случае перевозка осуществляется для собственных нужд

Перевозки без ТТН: когда можно

Из вышеприведенной таблицы следует, что ТТН не складывается только тогда, когда отсутствует сам факт предоставления услуги по перевозке (перевозка происходит для собственных нужд или услуга не выделена в документах), а именно:

  • перевозки самостоятельно по собственным пунктам;
  • самостоятельная доставка ТМЦ покупателю поставщиком без выделения стоимости доставки в документах;
  • самостоятельная доставка ТМЦ от поставщика покупателем;
  • Во всех этих случаях должен отсутствовать посторонний перевозчик;

Также без традиционной ТТН проходят перевозки почтовыми службами.

Товарно-транспортная накладная нужна каждой из сторон перевозки

В других ситуациях ТТН всегда обязательна и всегда должно быть минимум 4 экземпляра независимо от количества сторон процесса перевозки, ведь для каждой из сторон ТТН выполняет отдельную функцию, которую не могут заменить другие первичные документы.

Потребность в товарно-транспортной накладной

Грузоотправитель
(может быть заказчиком)

Водитель

Перевозчик

Грузополучатель
(может быть заказчиком)

1-й экземпляр

2-й экземпляр

3-й экземпляр

4-й экземпляр

Вместе в расходной накладной основание для списания ТМЦ и подтверждение реальности хозоперации

Документ, подтверждающий право собственности на груз перед автополицией и проделанную работу.

Документ, подтверждающий выполненную работу и основа для выставления счета заказчику за услугу (отправителю или получателю)

Вместе с расходной накладной поставщика основание для оприходования ТМЦ и подтверждение реальности хозоперации

 

Товарно-транспортная накладная ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Как общие правила заполнения ТТН можно выделить:

  • ТТН оформляет заказчик услуги по перевозке;
  • заполнять можно как вручную, так и печатным или смешанным способами;
  • обязательно минимум 4 экземпляра;
  • печать уже не нужна (приказ Мининфраструктуры от 10.08.2018 № 368).

Товаро-транспортна накладна

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів та отримайте:


➤ нові КЕКВ 2019-го
➤ лайфхаки з анулювання актів ревізії
➤ понад 700 рішень щоденних робочих ситуацій
➤ користування онлайн-сервісами без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися і дочитати