Головбух: Бюджет

Розраховуємо середньооблікову кількість штатних працівників

  • 14 грудня 2018
  • 309
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Коли справа доходить до подання того чи іншого звіту, у бухгалтера одразу постають питання: кого враховувати, які дні враховувати і як, власне, рахувати. Адже є сумісники, декретниці, нові працівники й ті, що звільнилися. Давайте оглянемо правила, за якими розраховується середньооблікова кількість штатних працівників.

Де використовуються показники кількості штатних працівників

Середньооблікова кількість штатних працівників необхідна для звіту ЄСВ та ще кількох звітів (див. нижче). До того ж, є ще штатна кількість працівників в звіті ЄСВ:

Середньооблікова кількість штатних працівників

Облікова кількість штатних працівників

  • звіт з ЄСВ (форма № Д4, звіт щомісячний, п. 15, сторінки 2);
  • звіт з праці (форма № 1ПВ, місячна, ряд. 1040).
  • звіт з ЄСВ (форма Д4, місячний);
  • форма № 1ДФ (звіт квартальний, кількість фізичних осіб – внизу за розділом ІІ);
  • звіт з праці (форма № 1ПВ, квартальна, ряд. 3070).

Середньооблікова та облікова кількість: у чому різниця?

Різниця в підходах до розрахунку. Облікова кількість штатних працівників середньої ніяк не стосується. Це кількість усіх штатних працівників на певну дату. Більш детально відмінності між ними проілюструємо в таблиці.

Порівняння

Середньооблікова кількість штатних працівників

Облікова кількість штатних працівників

На яку дату розраховується

За певний період, а не дату (місяць, квартал, рік)

На дату початку або дату кінця періоду (перший або останній день місяця)*

Категорії працівників, що включаються до розрахунку:

+

+

  • штатні працівники, що працювали (включаються прийняті в цей день та виключаються ті, які вибули);
  • штатні працівники, які перебували у відрядженні;

+

+

  • штатні працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;

+

  • штатні працівники, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6)-річного віку;

+

  • штатні працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з усиновленням неновонародженої дитини з пологового будинку;

+

  • внутрішні сумісники;

враховуються як одна особа

  • зовнішні сумісники.

Особи, які надавали послуги за ЦПД

*якщо установа на цей день не працювала, наприклад, через вихідний, святковий день чи з інших причин, то береться облікова кількість працівників станом на останній день роботи, який передував цій даті.

Нормативна база розрахунку кількості працівників

Розрахунок кількості штатних працівників урегульовує Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 (далі – Інструкція № 286). На неї й треба опиратися під час складання звітів, навіть якщо це не статистичні звіти. Наприклад, середньооблікова кількість штатних працівників ЄСВ (форма № Д4).

Важливими є пункти Інструкції № 286 про:

  • виключення при розрахунку облікової кількості штатних працівників сумісників, які працюють на інших підприємствах/установах, – пп. 2.6.1 розд. 2 Інструкції № 286;
  • включення до облікової кількості штатних працівників, які перебувають у декретній відпустці,  – п. 2.1 розд. 2 Інструкції № 286;
  • виключення з середньооблікової кількості штатних працівників, які перебувають у декретній відпустці, – пп. 2.5.8, 2.5.9 розд. 2, пп. 3.2.2 розд. 3 Інструкції № 286.

 У середньообліковій кількостіштатних працівників сумісники не враховуються

Податкова соціальна пільга 2019: визначаємо нові розміри

Іван Левадськийексперт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Із кожної зарплати чи іншого доходу працівника бухгалтер утримує ПДФО і військовий збір. Однак деякі доходи взагалі не оподатковуються, а до зарплати може застосовуватись податкова соціальна пільга. З’ясуємо, який розмір вона матиме у 2019 році та як її застосувати.

Правила заокруглень в розрахунку середньої кількості

Ще одним “цікавим” моментом є статистичні правила заокруглень. Вони схожі на звичні нам арифметичні, але мають свої нюанси. Статистичний спосіб округлення називається “правило парної цифри”. Знайти опис правил цих округлень можна в п. 3 додатка Інструкції № 286 та ще більш детально й із прикладами у листі Держкомстату від 27.03.2006 № 09/3-9/116. Полягають вони в наступному:

  • по-перше, округлення числа здійснюється справа наліво й поступово, тобто спочатку 3.77, потім 3.8, а потім уже 4.0;
  • по-друге, якщо остання цифра 4 і менше, то вона відкидається, а якщо 6 і більше, то число зліва збільшується на одиницю;
  • по-третє, якщо остання цифра 5, то треба дивитися на цифру зліва – парна/непарна. Якщо цифра зліва непарна, вона збільшується на одиницю (як і в арифметичному округленні), а якщо парна, то залишається без змін (у цьому й відмінність). 

Наприклад, 2.3 ≈ 2.0, 2.4 ≈ 2.0, 2.6 ≈ 3.0, 2.7 ≈ 3.0. 

А от 2.5 ≈ 2.0, а 3.5 ≈ 4.0, так як у першому варіанті (2.5) число закінчується на 5 і цифра зліва (2) парна. У другому варіанті збільшення на одиницю, бо зліва від цифри 5 стоїть непарне число (3).

Під час округлень використовуйте “правило парної цифри”

Також не забуваємо про поступовість округлення: 2.55 ≈ 2.6 ≈ 3,0 (а не 2.0). Отже, “правило парної цифри” може дати відхилення +/– 1 працівник.

Однак, застосування звичайного арифметичного правила округлення не вважатиметься, наприклад, з боку ДФС для звіту з ЄСВ, грубою помилкою. Це ж саме стосується й звітів Держстатистики. Тим більше, на розрахунок облікової штатної кількості працівників це не впливає, так як це завжди ціле число.

Приклад розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників

Станом на 01.12.2018 установа має 50 внутрішніх працівників, серед яких:

  • 3 працівниці, що вибули раніше у відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
  • 1 працівниця, яка вибула в декретну відпустку.

Крім того, є 2 зовнішніх сумісники.

Протягом грудня відбулися наступні події:

  • 10.12.2018 на роботу взяли нового працівника;
  • 14.12.2018 розірвали трудовий договір з двома працівниками.

Кількість штатних працівників занесемо до таблиці.

Період

Кількість днів

Облікова кількість штатних працівників

Кількість працівників для розрахунку середньої

Пояснення

01.12.2018

1

50

46

(= 50 – 3 – 1)

В обліковій рахуємо всіх, крім 2-х сумісників. Для середньої виключаємо декретниць (3 + 1) за пп. 3.2.2 Інструкції № 286

02.12.2018 - 09.12.2018

8

50

46

Кількість не змінювалася

10.12.2018 – 13.12.2018

4

51

47

(= 46 + 1)

Збільшено на одного нового працівника (+1)

14.12.2018 – 31.12.2018

18

49

45

Зменшено на працівників, які вибули (–2)

Всього

31

×

×

×

Рахуємо середньооблікову чисельність штатних працівників:

(46 × 1 + 46 × 8 + 47 × 4 + 45 × 18) / 31 = 1412 / 31 = 45.548 ≈ 45.55 ≈ 45.6 ≈ 46

Облікова штатна чисельність працівників у такій ситуації дорівнюватиме: 50 (станом на початок місяця) або 49 (станом на кінець місяця). Отже, у звіті з ЄСВ можна вказувати за показником “облікова чисельність штатних працівників” цифру 50 або 49. Середня ж 46, що також вказується у звіті.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися