Не згодні з результатами ревізії? Вибір є

Головбух: Бюджет

Розрахунок відпускних 2019/2020

25 листопада 2019
106977
Середній бал: 5 із 5
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Кожен працівник має право на відпочинок — щорічну основну відпустку. Завдання бухгалтера — розрахувати відпускні для виплати працівникові. Розглянемо, що потрібно врахувати бухгалтеру, аби провести розрахунок відпускних наприкінці 2019 та у 2020 році.

Розрахунок відпускних 2020 року здійснюватимемо за тією ж формулою, що й у 2019 році. Для цього з’ясовуємо кількість днів відпустки працівника та визначаємо середньоденну зарплату за цей період:

тривалість відпустки × середньоденна зарплата = розмір відпускних

Саме тому для оплати відпочинку працівникові бухгалтер перш за все керується наказом про надання відпустки. Адже у ньому зазначені вид відпустки, її тривалість, робочий рік, якщо це щорічна основна відпустка.

Тривалість відпустки

Зазвичай працівник має право на відпустку тривалістю 24 дні в рік. І вкрай рідко використовує її повністю, не розбиваючи на частини. Необхідну працівникові кількість днів відпочинку керівник зазначає у наказі на відпустку. 

Кількість днів для розрахунку відпускних у наказі зазначається без урахування святкових і неробочих днів, які визначені у статті 73 КЗпП. Тобто якщо календарний день відпустки припадає на святковий чи неробочий день, його не враховуємо.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Середньоденна зарплата

Із тривалістю відпустки визначились. Ще один показник, потрібний для нарахування відпускних — середньоденна зарплата. Її обчислюємо за формулою:

виплати розрахункового періоду ÷ тривалість розрахункового періоду = середньоденна зарплата для відпускних

Розглянемо, як визначити усі показники, необхідні для розрахунку середньоденної зарплати для відпускних.

Межі розрахункового періоду

Розрахунковий період індивідуальний для кожного працівника. Саме за цей період слід підсумовувати виплати працівника та кількість календарних днів. Цього вимагає Порядок обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).

Для більшості працівників, які працюють понад 1 рік, розрахунковий період становить 12 календарних місяців роботи, які передують місяцю надання відпустки. Якщо період трудових відносин менший, відповідно менший і розрахунковий період. Розглянемо, яким має бути розрахунковий період для відпускних залежно від тривалості трудових відносин.

Тривалість розрахункового періоду

Тривалість трудових відносин, к. міс.

Розрахунковий період, к. міс.

> 12

12

< 12

≥ 1, < 12

< 1

ФВЧ

ФВЧ — фактично відпрацьований час (з першого робочого дня трудових відносин до дня, що передує дню відпустки)

Тобто розрахунковий період повинен дорівнювати:

  • повним календарним місяцям — якщо працівник перебуває більше календарного місяця у трудових відносинах;
  • фактично відпрацьованому часу — якщо перебуває менше календарного місяця у трудових відносинах.

Тривалість розрахункового періоду

До тривалості розрахункового періоду, окрім святкових і неробочих днів, не включаємо також час, протягом якого працівники з поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток (зберігався частково). Тобто виключаємо дні:

Однак календарні дні для розрахунку відпускних включають в себе лікарняні, які оплачує роботодавець і ФСС, і дні, за які працівниця отримувала декретні виплати.

Святкові дні для розрахунку відпускних слід розглядати в сукупності з днями попереднього року, оскільки розрахунковий період захвачує місяці двох років. Ці дні наведемо у таблиці.

Неробочі і святкові дні 2018, 2019 і 2020 років

Роки

Кількість днів у розрізі місяців

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2018

2

0

1

1

3

1

0

1

0

1

0

1

2019

2

0

1

1

2

2

0

1

0

1

0

1

2020

2

0

1

1

2

2

0

1

0

1

0

1

Таблиця кількості днів для розрахунку відпускних міститиме відомості про тривалість розрахункового періоду (12 к. міс.) у днях мінус святкові і неробочі дні.

Кількість днів для розрахунку відпускних 2019

(для залишку 2019 року)

Місяць, у якому початок відпустки

Перший місяць розрахункового періоду

Кількість святкових і неробочих днів, к. дн.

Тривалість розрахункового періоду, к. дн.

Розрахунок

Листопад

01.11.2018 – 31.10.2019

11

354

365 – 11

Грудень

01.12.2018 – 30.11.2019

11

354

365 – 11

Кількість днів для розрахунку відпускних 2020

Місяць, у якому початок відпустки

Межі розрахункового періоду

Кількість святкових і неробочих днів, к. дн.

Тривалість розрахункового періодук. дн.

Розрахунок

Січень

01.01.2019 – 31.12.2019

11

354

365 – 11

Лютий

01.02.2019 – 31.01.2020

11

354

365 – 11

Березень

01.03.2019 – 29.02.2020

11

355

366 – 11

Квітень

01.04.2019 – 31.03.2020

11

355

366 – 11

Травень

01.05.2019 – 30.04.2020

11

355

366 – 11

Червень

01.06.2019 – 31.05.2020

11

355

366 – 11

Липень

01.07.2019 – 30.06.2020

11

355

366 – 11

Серпень

01.08.2019 – 31.07.2020

11

355

366 – 11

Вересень

01.09.2019 – 31.08.2020

11

355

366 – 11

Жовтень

01.10.2019 – 30.09.2020

11

355

366 – 11

Листопад

01.11.2019 – 31.10.2020

11

355

366 – 11

Грудень

01.12.2019 – 30.11.2020

11

355

366 – 11

Святкові дні для розрахунку відпускних 2020 року, як і 2019-го, за розрахункового періоду 12 к. міс. становлять 11 к. дн.

Але якщо відпустка буде починатись у січні чи лютому 2020 року, тривалість розрахункового періоду складе 354 к. дн, якщо у березні чи пізніше — 355 к. дн., оскільки лютий 2020 року, який включений до розрахункового періоду, має 29 к. дн. (2020 рік — високосний).

Перехідні відпускні

Сумуємо виплати розрахункового періоду

Розрахунок середньої заробітної плати для відпускних розпочинаємо з підсумку виплат, що нараховані за розрахунковий період. Це всі виплати, пов’язані з виконанням роботи за посадою, тобто:

  • посадовий оклад (тарифний розряд);
  • доплати і надбавки (за надурочну роботу та роботу в нічний час, суміщення професій і посад, розширення зони обслуговування, виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, високі досягнення в праці, умови праці, інтенсивність праці, вислугу років тощо );
  • різниця в посадових окладах, яку виплачують працівникам за виконання обов’язків тимчасово відсутнього керівника;
  • премії за внесок у роботу установи;
  • винагорода за підсумками річної роботи;
  • доплата до розміру мінімальної зарплати (для тих працівників, у яких сума зарплати за відпрацьований час за повної тривалості робочого тижня менше розміру мінзарплати).

Окрім цих виплат для нарахування відпускних в Україні також плюсуємо:

  • виплати за час, протягом якого працівнику зберігають середній заробіток (оплата відпусток, за виконання державних і громадських обов’язків, за дні службового відрядження тощо);
  • оплату за перші 5 днів хвороби;
  • допомогу по тимчасовій непрацездатності;
  • допомогу по вагітності та пологах.

Перш ніж сумувати виплати для нарахування відпускних, кожен бухгалтер має врахувати пункт 4 Порядку № 100. Тобто не включати до виплат розрахункового періоду:

Обчислюючи відпускні 2020, як і раніше, слід пам’ятати, які з виплат плюсуємо, а які мінусуємо. Основні з них наведемо у таблиці:

Назва виплати

Виплата розрахункового періоду (так +, ні –)

Оплата днів тимчасової непрацездатності

+

Допомога по вагітності та пологах

+

Оплата державних і громадських обов’язків тощо

+

Компенсація днів невикористаної відпустки

Матеріальна допомога

Відпускні

+

Премії до свят


Що шукатиме інспектор під час перевірки відпускних

Розрахунок відпускних 2019
Ірина Петрусенкоексперт MCFR Головбух
Правила для обчислення відпускних украй заплутані. А якщо бухгалтер припуститься помилки? І наскільки ймовірно, що хтось її взагалі знайде? Ми підібрали для вас найтиповіші порушення, що інспектори зазвичай шукають під час перевірки нарахування відпускних.

Коригуємо виплати розрахункового періоду

Щороку в бюджетній сфері підвищується розмір заробітної плати за рахунок підвищення посадових окладів. У держорганах, органах місцевого самоврядування і бюджетних установах це відбувається по різному, оскільки різні акти законодавства визначають розмір оплати праці працівників у цих організаціях. Під час нарахування відпускних у 2020 році в Україні слід звернути увагу, чи підвищувались посадові оклади за розміром у розрахунковому періоді. Відповідно, розрахунковий період можна розділити за місяцями:

  • до підвищення;
  • після підвищення розміру посадових окладів.

Якщо в окреслених межах розрахункового періоду підвищували розміри посадових окладів за рішеннями КМУ, виплати за розрахунковий період до підвищення потрібно збільшити на коефіцієнт коригування. Розрахунок відпускних 2019 без його застосування буде неправильним.

Щоб обчислити коефіцієнт коригування, потрібно суму посадового окладу після підвищення поділити на суму посадового окладу до підвищення.

Коефіцієнти коригування виплат 2018 року (оплата праці за ЄТС)

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

1

1,09024

6

1,09002

11

1,09018

16

1,09032

21

1,09021

2

1,09006

7

1,09031

12

1,09050

17

1,09024

22

1,09016

3

1,09043

8

1,08997

13

1,09025

18

1,09017

23

1,09024

4

1,09026

9

1,09022

14

1,09029

19

1,09028

24

1,09034

5

1,09057

10

1,09012

15

1,09019

20

1,09012

25

1,09022

Коефіцієнти коригування виплат 2019 року (оплата праці за ЄТС)

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

Тарифний розряд

Коефіцієнт

1

1,09422

6

1,09443

11

1,09434

16

1,09422

21

1,09424

2

1,09408

7

1,09432

12

1,09403

17

1,09422

22

1,09424

3

1,09396

8

1,09429

13

1,09424

18

1,09423

23

1,09423

4

1,09426

9

1,09419

14

1,09421

19

1,09422

24

1,09420

5

1,09414

10

1,09439

15

1,09423

20

1,09425

25

1,09418

Щоб правильно нарахувати відпускні 2020 року, виплати розрахункового періоду за місяці до підвищення слід за кожним місяцем перемножити на коефіцієнт коригування відпускних. Виплати розрахункового періоду за місяці після підвищення на коефіцієнт не коригуємо. Середню зарплату за один календарний день обчислюємо з розміру скоригованих виплат розрахункового періоду.

Приклад нарахування відпускних у 2019 та 2020 році допоможе зрозуміти застосування коефіцієнтів коригування на практиці.

Приклад застосування коефіцієнтів коригування 2019

З працівником укладено трудовий договір 17.10.2018. З 11.02.2019 йому надано щорічну основну відпустку тривалістю 17 к. дн. з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення в розмірі посадового окладу — 3323 грн. Як правильно розрахувати відпускні 2019 року, якщо йому нараховано зарплату:

  • 2133,60 грн — за жовтень 2018;
  • 4267,20 грн — за листопад 2018;
  • 4267,20 грн — за грудень 2018;
  • 4652,20 грн — за січень 2019.

Для початку окреслюємо межі розрахункового періоду — це листопад 2018 — січень 2019 року. Його тривалість становить 89 к. дн. (92 к. дн. – 3 к. дн.), оскільки на цей період припадає три неробочі святкові дні (25 грудня, 1 і 7 січня).

Нарахування відпускних 2019 здійснюємо з обов’язковим застосуванням коефіцієнтів коригування до виплат за листопад і грудень 2018 року. З початку року посадовий оклад за 9 тарифним розрядом за ЄТС збільшився із 3048 грн до 3323 грн. Коефіцієнт коригування становить 1,09022.

Сума виплат розрахункового періоду з урахуванням коефіцієнта коригування

Місяць і рік розрахункового періоду

Нарахована зарплата, грн

Коефіцієнт коригування

Виплати розрахункового періоду для нарахування відпускних 2018, грн

Листопад 2018

4267,20

1,09022

4652,19

Грудень 2018

4267,20

1,09022

4652,19

Січень 2019

4652,20

-

4652,20

Всього:

13 186,60

-

13 956,58

Розрахунок середньої заробітної плати для відпускних 2019 — 156,82 грн (13 956,58 грн ÷ 89 к. дн.).

Сума відпускних — 2665,94 грн (156,82 грн × 17 к. дн.).

Приклад застосування коефіцієнтів коригування 2020

З працівником укладено трудовий договір 15.10.2019. З 11.02.2020 йому надано щорічну основну відпустку тривалістю 10 к. дн. Як правильно розрахувати відпускні 2020 року, якщо йому нараховано зарплату:

  • 2945,39 грн — за жовтень 2019;
  • 4984,50 грн — за листопад 2019;
  • 4984,50 грн — за грудень 2019;
  • 5454,00 грн — за січень 2020.

Для початку окреслюємо межі розрахункового періоду — це листопад 2019 — січень 2020 року. Його тривалість становить 89 к. дн. (92 к. дн. – 3 к. дн.), оскільки на цей період припадає три неробочі святкові дні (25 грудня, 1 і 7 січня).

Нарахування відпускних 2020 здійснюємо з обов’язковим застосуванням коефіцієнтів коригування до виплат за листопад і грудень 2019 року. З початку року посадовий оклад за 9 тарифним розрядом за ЄТС збільшився із 3323 грн до 3636 грн. Коефіцієнт коригування становить 1,09419.

Сума виплат розрахункового періоду з урахуванням коефіцієнта коригування

Місяць і рік розрахункового періоду

Нарахована зарплата, грн

Коефіцієнт коригування

Виплати розрахункового періоду для нарахування відпускних 2020, грн

Листопад 2019

4984,50

1,09419

5453,99

Грудень 2019

4984,50

1,09419

5453,99

Січень 2020

5454,00

-

5454,00

Всього:

15 423,00

-

16 361,98

Розрахунок середньої заробітної плати для відпускних 2020 — 166,96 грн (16 361,98 грн ÷ 89 к. дн.).

Сума відпускних — 1669,60 грн (166,96 грн × 10 к. дн.).

Для працівників держорганів і органів місцевого самоврядування коефіцієнти коригування розраховуємо самостійно з урахуванням підвищень посадових окладів, яке припадає на розрахунковий період, та розмірів посадових окладів за відповідною посадою.

Розрахунок відпускних

Бухгалтер нараховує відпускні після того, як визначить тривалість розрахункового періоду, підрахує виплати за цей період і за допомоги цих показників проведе розрахунок середньої заробітної плати для оплати відпустки.

За Порядком № 100 суму зарплати (обраховану з виплат розрахункового періоду) ділимо на кількість днів розрахункового періоду. Отриманий результат — середньоденна зарплата для нарахування відпускних. Перемноживши її на кількість календарних днів відпустки взначаємо суму відпускних для працівника, який йде у відпустку.

Також слід пам’ятати, що матеріальна допомога на оздоровлення розраховується по-іншому, ніж відпускні, а виплачується лише коли працівник йде у відпустку.

Як кажуть, краще один раз побачити, ніж 100 разів почути. Тож розглянемо приклади нарахування відпускних у 2020 році в Україні.

Приклад обчислення відпускних 2020 для новоприйнятих працівників

З працівницею укладено трудовий договір 09.12.2019. З 10.02.2020 їй надано соціальну додаткову відпустку тривалістю 10 к. дн. Їй нараховано зарплату в сумі:

  • 3226,91 грн — за дні грудня 2019 року;
  • 4855,50 грн — за дні січня 2020 року.

Слід провести розрахунок відпускних 2020 року.

Перший крок, який має здійснити бухгалтер після отримання наказу про відпустку, це визначити розрахунковий період. За період трудової діяльності з 09.12.2019 по 09.02.2020 працівниця відпрацювала повністю лише один календарний місяць — січень 2020 року. Тож розрахунковий період — з 01 по 31 січня 2020 року. У січні 2020 року маємо два неробочі святкові календарні дні (1 і 7 січня).

Для нарахування відпускних 2020 тривалість розрахункового періоду становить 29 к. дн. (31 к. дн. – 2 к. дн.). Тож маючи зарплату за відпрацьований час обчислюємо середню зарплату за один календарний день. Вона становить 167,43 грн (4855,50 грн ÷ 29 к. дн.).

Знаючи тривалість відпустки, а її зазначають у наказі, та зважаючи на розрахунок середньої заробітної плати для відпускних 2020 — обчислюємо суму відпускних для працівниці — 1674,30 грн (167,43 грн × 10 к. дн.).

Інколи бухгалтер задається питанням — як обчислити відпускні коли відсутній розрахунковий період або нарахувань за такий період немає. В житті буває всяке і бухгалтер має бути готовий до будь-якої непередбачуваної ситуації. Та нарахування відпускних 2020 року за цих обставин здійснюємо з розміру посадового окладу (абз. 18 п. 4 Порядку № 100). Також слід зауважити, коли посадовий оклад менше розміру мінзарплати, доплату до рівня мінімальної зарплати не нараховуємо, оскільки оплата відпустки є оплатою за невідпрацьований час. Для наочності розглянемо цю ситуацію на прикладі.

Приклад розрахунку відпускних у 2020 році за відсутності розрахункового періоду

Працівниця, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, написала заяву про надання їй щорічної основної відпустки з 18 лютого 2020 року на 24 к. дн. Останній день відпустки для догляду — 17.02.2019 (понеділок). За її посадою посадовий оклад 3826 грн (10 т. р. за ЄТС). Слід провести нарахування відпускних 2020 року.

Оскільки відпустка у лютому 2020 року, розрахунковий період лютий 2019 — січень 2020 року. Але весь цей період припадає на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. І він виключається з розрахункового періоду, тобто розрахункового періоду немає.

У цій ситуації розрахунок відпускних 2020 року проводимо з середньоденної зарплати, яку обчислюємо діленням розміру посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів — 29,5 к. дн. ((365 к. дн. – 11 к. дн) ÷ 12 к. міс.).

Тобто середньоденна зарплата — 129,70 грн (3826 грн ÷ 29,5 к. дн.).

У зв’язку з цим сума відпускних буде — 3112,80 грн (129,70 грн × 24 к. дн.), у т. ч.:

  • 1556,40 грн (129,70 грн × 12 к. дн.) — за 12 к. дн. лютого (з 18 по 29 лютого);
  • 1556,40 грн (129,70 грн × 12 к. дн.) — відпускні 2020 за дні березня (з 1 по 7 і 9 по 13 березня).

Так, святковий день — 8 березня не включається до тривалості відпустки і він не оплачується. Тобто відпустка на 24 к. дн. надається фактично з 18 лютого по 13 березня включно, що складає 25 к. дн. з урахуванням святкового неробочого дня.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати