Головбух: Бюджет

Товарно-транспортна накладна

  • 14 листопада 2018
  • 1342
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Товарно-транспортна накладна — документ, який використовується при більшості перевезень. Які його справжні функції та коли його використання обов’язкове, а коли товарно-транспортна накладна не потрібна?

Товарно-транспортна накладна (ТТН) є основним первинним документом, який містить інформацію про перевезення вантажу, обсяги такого перевезення та відповідальних за його здійснення осіб. Цей документ використовується для внутрішніх (в межах України) перевезень.

Товарно-транспортну накладну мають використовувати всі без винятку суб’єкти господарювання – як юридичні, так і фізичні особи. При чому незалежно від виду транспорту: як для перевезень на вантажних, так і на легкових автомобілях.

Товарно-транспортна накладна БЛАНК

Бланк ТТН можна знайти в додатку 7 Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтранспорту від 14.10.1997 № 363 (далі – Правила № 363).

Товарно-транспортна накладна БЛАНКзатверджений наказом Мінтранспорту від 14.10.1997 № 363

Товарно-транспортна накладна

Це стандартна форма, яка використовується в усіх перевезеннях, крім особливих, для яких призначений спеціальний бланк ТТН. До таких перевезень належать перевезення: спирту етилового, алкоголю, палива і нафти, хлібобулочних виробів, деревини. По ним бланки треба шукати в інших наказах Мінтрансу та профільних міністерств.

Також можна розробити та затвердити власну форму ТТН, однак, вона повинна мати обов’язково реквізити з п. 11.1 Правил № 363. 

Нормативно-правовою базою для використання ТТН є:

Призначення товарно-транспортної накладної

Товарно-транспортна накладна підтверджує:

  • факт перевезення вантажу на підставі договору перевезення (п. 11 Правил № 363);
  • право водія на перевезення вантажу перед автотранспортною поліцією (ст. 48 Закону про автотранспорт).

Ніякий інший документ не може підтвердити факт перевезення (ЗІР, категорія 102.02). У загальному випадку видаткова накладна не підходить, так як посвідчує передачу ТМЦ від постачальника до покупця, але не до водія, який може представляти іншу організацію.

Акт наданих послуг не доводить сам факт перевезення (навантаження, розвантаження автомобіля), адресу доставки. За наявності такого акта без ТТН ДФС може вважати операцію фіктивною, позбавляючи платника податку права на визнання витрат та податкового кредиту з ПДВ (індивідуальна податкова консультація ДФС від 19.02.2018 № 654/6/99-99-14-03-03-15/ІПК, ЗІР, категорія 102.02).

Другорядна роль ТТН:

  • підстава для списання товарно-матеріальних цінностей у відправника;
  • підстава для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача;
  • облік товарно-матеріальних цінностей у дорозі;
  • підтвердження транспортно-заготівельних витрат, які включаються до складу собівартості придбаних запасів (п. 8 НП(С)БОДС 123 “Запаси”);
  • основа для проведення розрахунків між замовником та виконавцем, так як підтверджує виконану перевізником роботу.

Чому ці ролі другорядні? ТТН у цих випадках є лише одним з низки супровідних документів на вантаж. Основними документами в цих операціях є:

  • видаткова накладна – для списання та оприбуткування ТМЦ, обліку ТМЦ у дорозі;
  • акт виконаних робіт (наданих послуг) – для обліку товарно-транспортних витрат, так як саме цей документ містить вартість наданої послуги (у ТТН цей показник відсутній), а також є основою для проведення розрахунків;
  • подорожній лист – він є основою для обліку роботи водія. Незважаючи на його “скасування”, він і надалі використовується у довільній формі для обліку витрат пального та кілометражу.

Окремо можна також виділити податкову роль ТТН: підтвердження реальності господарської операції, що може знадобитися, наприклад, при розблокуванні податкової накладної/розрахунку коригування в СЕА або при проведенні документальної перевірки ДФС (Методичні рекомендації щодо перевірки оформлених нереальних господарських операцій, лист ДФС від 16.05.2016 р. № 16872/7/99-99-14-02-02-17). В усіх спірних випадках думка ДФС одна – ТТН обов’язкова.

У яких випадках потрібна товарно-транспортна накладна

Потрібність/непотрібність ТТН (додаткового екземпляру ТТН) у різних господарських ситуаціях відобразимо у таблиці.

Господарська ситуація

Особливості оформлення

Обов’язковість ТТН

1

Покупець самостійно забирає ТМЦ у постачальника

Видача ТМЦ оформляється видатковою накладною

Не потрібна, так як відсутня сама послуга з перевезення. Водій є представником покупця, тому для підтвердження права на вантаж достатньо видаткової накладної від постачальника, що посвідчує факт переходу права власності

2

Для перевезення використовується особистий автотранспорт, наприклад, директора чи іншого працівника

Необхідний договір оренди на автомобіль між установою та працівником-власником авто (необхідно для списання палива)

Обов’язкова, крім доставки у власних цілях установи (див. першу ситуацію)

3

Перевезення будь-яким автотранспортом

Таке ж, як і для вантажних

Обов’язково. Правила № 363 стосуються всіх автотранспортних засобів

4

Доставка кур’єрською службою, наприклад, “Нова пошта” чи “Міст Експрес”

Операція оформляється внутрішніми документами поштової служби (накладна чи акт їх форми)

Не потрібна. Правила № 363 не поширюються на поштові послуги. Однак поштовий оператор має бути наявний у Реєстрі операторів поштового зв’язку

5

Постачальник та отримувач, або відправник та перевізник, або отримувач та перевізник співпадають

Оформляється так, як і у звичайній ситуації

Обов’язково мінімум 4 екземпляри ТТН

6

Постачальник є перевізником та виділив послугу з перевезення окремо в рахунку (чи  видатковій накладній)

Як у звичайній ситуації (див. п. 5)

Обов’язково оформляється ТТН, так як має місце факт надання послуги з перевезення постачальником

7

Постачальник є перевізником та включив вартість перевезення в ціну товару, не виділяючи її окремо в документах

Оформляється звичайна видаткова накладна

Не потрібна, так як відсутня виділена послуга з перевезення. Однак, якщо постачальник при цьому залучить стороннього перевізника, то відповідь зміниться до навпаки

8

Крім перевізника ще є експедитор

Додаємо 5-й екземпляр ТТН – для експедитора

Обов’язково кожній стороні процесу по окремому екземпляру ТТН

9

Доставка ТМЦ від одного вантажовідправника по декільком адресам, наприклад, торговим точкам

Як у звичайній ситуації. В кожній ТТН вказуємо окрему адресу.

Обов’язково оформляти доставку на кожну адресу окремими ТТН, так як в одній ТТН може бути тільки одна адреса доставки (роз’яснення Мінінфраструктури у листі від 28.05.2014 р. № 6515/25/10-14)

10

Перевезення власними силами по власним місцям (торговим точкам)

Оформляється лише подорожній лист та накладні на внутрішнє переміщення

Не потрібна, так як відсутня послуга з перевезення. У даному випадку перевезення здійснюється для власних потреб. Відповідь зміниться до навпаки, якщо установа залучає спеціального перевізника

Перевезення без ТТН: коли можна

З вищенаведеної таблиці виходить, що ТТН не складається тільки тоді, коли відсутній сам факт надання послуги з перевезення (перевезення відбувається для власних потреб чи послуга не виділена в документах), а саме:

  • перевезення самостійно по власним пунктам;
  • самостійна доставка ТМЦ покупцю постачальником без виділення вартості доставки в документах;
  • самостійна доставка ТМЦ від постачальника покупцем.

В усіх цих випадках має бути відсутній сторонній перевізник.

Також без традиційної ТТН проходять перевезення поштовими службами.

Товарно-транспортна накладна потрібна кожній зі сторін перевезення

В інших ситуаціях ТТН завжди обов’язкова і завжди має бути мінімум 4 екземпляри незалежно від кількості сторін процесу перевезення, адже для кожної зі сторін ТТН виконує окрему функцію, яку не можуть замінити інші первинні документи.

Потреба у товарно-транспортній накладній

Вантажовідправник

(може бути замовником)

Водій

Перевізник

Вантажоодержувач

(може бути замовником)

1-й екземпляр

2-й екземпляр

3-й екземпляр

4-й екземпляр

Разом в видатковою накладною підстава для списання ТМЦ і підтвердження реальності госпоперації

Документ, що підтверджує право власності на вантаж перед автополіцією та виконану роботу.

Документ, що підтверджує виконану роботу та є основою для виставлення рахунку замовнику послугу (відправнику чи одержувачу)

Разом в видатковою накладною постачальника підстава для оприбуткування ТМЦ і підтвердження реальності госпоперації

 

Товарно-транспортна накладна ЗРАЗОК ЗАПОВНЕННЯ

Як загальні правила заповнення ТТН можна виділити:

  • ТТН оформляє замовник послуги з перевезення;
  • заповнювати можна як вручну, так і друкарським чи змішаним способами;
  • обов’язково мінімум 4 екземпляри;
  • печатка уже не потрібна (наказ Мінінфраструктури від 10.08.2018 р. № 368).

Товаро-транспортна накладна

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися