text
Головбух: Бюджет

Доповідна записка зразок

  • 1 листопада 2018
  • 2732
бухгалтер, кандидат економічних наук, м. Чернігів

Доповідна записка – це документ, який виконує функцію інформування керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася, певні події, результати роботи. Як скласти доповідну записку? Які є вимоги щодо її змісту? Коротко про цей документ повсякденного діловодства.

Коли складається доповідна записка?

Функція доповідних записок багатогранна – інформувати про різні господарські ситуації, наприклад, про:

  • негативну кадрову робочу ситуацію (відсутність певного підлеглого працівника на робочому місці, прогул, запізнення, невиконання службових обов’язків, невідповідність займаній посаді);
  • негативну господарську ситуацію відсутність матеріалів на складі, збої у постачанні, певне застереження);
  • неприйнятні чи шкідливі дії інших структурних підрозділів організації чи зовнішніх чинників тощо.

Також доповідна записка може й доносити нейтральну чи позитивну інформацію, наприклад, про успіхи установи та її працівників, прохання підвищити чи преміювати певного працівника, надати йому відпустку, направити працівника у позапланове відрядження з обґрунтуванням причини тощо.

І ще одна функція доповідних  записок – це обґрунтуванням керівником своїх подальших дій, наприклад, звільнення працівника через невиконання своїх обов’язків чи прогул.

Прожитковий мінімум 2019 року

Прожитковий мінімум 2019
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Яким буде прожитковий мінімум 2019, 2020 і 2021 років? Ми навели у таблиці загальний розмір, а також розміри для конкретних соціальних і демографічних груп населення.

Якими бувають доповідні записки?

Вони можуть бути як внутрішніми, так і зовнішніми, коли надходять до організації від непрацюючих в ній осіб. Щодо внутрішніх, то вони можуть бути складені в середині установи:

  • від підлеглого до керівника;
  • від керівника нижчого рівня до керівника вищого рівня;
  • від керівника одного підрозділу до керівника іншого підрозділу.

Як різновид доповідної записки можуть розглядатися:

  • службова записка. Така назва може бути використана, коли немає чіткого підпорядкування особи, яка складає записку, особі, якій вона адресована;
  • пояснювальна записка. Вона складається, як правило, рядовими працівниками, що не є керівниками.

Чи є нормативні вимоги щодо доповідної записки?

Так, вони є. До них належать:

В цілому доповідна записка не є строгим документом і може мати довільні елементи, однак, усталена практика все ж таки існує.

Зміст доповідної записки та її структура

Доповідна записка може складатися “від руки”, – це дозволяє ДСТУ 4163-2003. Загальними правилами оформлення доповідних записок є:

  • доповідна записка складається на чистому аркуші паперу (або декількох аркушах);
  • як правило, текст пишеться тільки з одної сторони аркушу. Якщо аркушів стає декілька їх можна пронумерувати;
  • якщо доповідна записка містить додатки, то про їх існування та їх кількість має вказуватися після тексту доповідної записки;
  • починатися доповідна записка має з адресації, тобто з указанням того,  до кого з нею звертаються (ПІБ, посада) та хто звертається (ПІБ повністю та посада);
  • документ повинен мати місце складання, дату складання, підпис особи, яка його склала, а також назву документа – “Доповідна записка”;
  • після слів “Доповідна записка” бажано стисло написати про що вона. Наприклад, “про надання позапланової відпустки”, “про відправлення у позапланове відрядження”, “про прогул працівника”;
  • як правило, доповідна записка складається з двох смислових блоків – констатуючого, що описує господарську ситуацію, та конструктивного – висновки, оцінки ситуації, а також пропозиції, прохання керівнику щодо її вирішення;
  • доповідні записки підлягають реєстрації. Це здійснюється у журналі реєстрації внутрішніх документів. Відповідний реєстраційний номер та дата мають бути проставлені вгорі чи внизу доповідної записки;
  • доповідна записка може містити після подання резолюцію керівника, наприклад, “начальнику відділу кадрів задовольнити прохання”, “передати у відділ кадрів” тощо.

У лівому нижньому кутку чи на звороті може бути вказаний номер мобільного телефону (службовий чи мобільний) особи, яка склала доповідну записку.

Доповідна записка зразок

У файлах нижче наведено приклад доповідної записки на такі ситуації:

  • доповідна записка про невиконання службових обов’язків зразок 1;
Доповідна записка зразок
  • доповідна записка про відсутність працівника на роботі зразок 2;
Доповідна записка зразок
  • доповідна записка про запізнення на роботу зразок 3;
Доповідна записка зразок

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

  • доповідна записка на працівника зразок 4.
Доповідна записка зразок

СКАЧАТИ ЗРАЗОК 

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися