text
Головбух: Бюджет

Особова картка державного службовця: як заповнити

  • 25 жовтня 2018
  • 1123
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Особи, які бажають вступити на державну службу, спершу проходять конкурс. Для участі в цьому конкурсі потрібно подати відповідні документи, серед яких — особова картка державного службовця. Крім того, таку картку подають держслужбовці, які переходять із одного держоргану в інший. Підкажемо, як її заповнити.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі на посаду державної служби, подають у держорган пакет документів:

  • письмові заяви про участь в конкурсі та про згоду на проходження перевірки;
  • копії паспорта громадянина;
  • копії документів про освіту;
  • оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
  • електронна декларація;
  • особова картка державного службовця.

Особова картка державного службовця БЛАНК

Форма особової картки державного службовця затверджена наказом Нацдержслужби від 05.08.2016  № 156. Цей наказ затверджує також інструкцію, яка визначає, як заповнювати реквізити особової картки, а також встановлює осіб, відповідальних за заповнення тих чи інших реквізитів.

Особова картка державного службовця

Реквізити, які слід залишати пустими

Особова картка державного службовця включає реквізити, які заповнюють різні особи. Одні з них заповнює претендент на посаду, інші — працівник кадрової служби держоргану, який оголосив конкурс.

Отже, претендент не заповнює, а залишає пустими реквізити:

  • найменування держоргану;
  • його код ЄДРПОУ;
  • 14 — відомості про військовий облік;
  • 17 — дата й номер наказу про призначення на посаду;
  • 18 — дата й найменування держоргану, в якому складено присягу держслужбовця;
  • 19 — загальний стаж роботи;
  • 20 — стаж держслужби;
  • 21 — відомості про ранг держслужбовця;
  • 22 — інформація про проходження держслужби;
  • 23 — відомості про підвищення кваліфікації;
  • 24 — дані про службові відрядження;
  • 25 — оцінювання результатів службової діяльності;
  • 26 — відомості про відпустки;
  • 27 — інформація про заохочення;
  • 28 — дисциплінарні проступок чи стягнення;
  • 29 — відомості про звільнення з держоргану.

Реквізити, які заповнює претендент

Заповнення особової картки державного службовця починайте з рядка «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)». У ньому зазначте свій ІПН. Якщо через релігійні погляди ІПН немає і про це є відповідна відмітка у паспорті, у цьому рядку не зазначайте жодних відомостей.

У реквізиті 1 особова картка державного службовця має відображати українською мовою і в називному відмінку прізвище, ім’я і по батькові претендента.

Реквізит 2 відведений для інформації про дату народження (число і рік цифрами, місяць — прописом), 3 — місце народження, 4 — громадянство (вписуйте назву країни, громадянином якої являємось).

Ці реквізити, що містить особова картка державного службовця 2018, за змістом мають відповідати відомостям, що зазначені у паспорті громадянина. Так само як і реквізити 5-8 картки. Так, у реквізиті 5 і 6 зазначте:

  • адресу, за якою проживаєте;
  • адресу, за якою зареєстровані.

Обов’язково вкажіть поштовий індекс, область, місто, район, село (селище), вулиця, корпус, номер будинку, квартири у кожному реквізиті, навіть якщо адреси проживання і реєстрації співпадають.

Особова картка державного службовця у реквізиті 7 має містити одне із значень:

  • одружений;
  • неодружений;
  • заміжня;
  • незаміжня;
  • розлучений;
  • розлучена;
  • вдова;
  • вдівець.

Також у цьому реквізиті зазначте всіх членів сім’ї, тобто осіб, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Врахуйте, що усі члени сім’ї, яких зазначаєте у реквізиті 7 особової картки державного службовця, мають відповідати зазначеним у розділі 2 е-декларації, яку оприлюднили на сайті НАЗК.

Прожитковий мінімум 2019 року

Прожитковий мінімум 2019
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Яким буде прожитковий мінімум 2019, 2020 і 2021 років? Ми навели у таблиці загальний розмір, а також розміри для конкретних соціальних і демографічних груп населення.

У реквізиті 8 зазначте відомості про паспорт:

  • серію і номер;
  • ким виданий;
  • дату видачі.

Реквізит 9 заповнюйте за наявності документа, що підтверджує знання іноземної мови. Якщо його немає — ставте прочерк, якщо є, зазначте:

  • назву мови;
  • реквізити документу;
  • рівень знання мови («читаю та розмовляю вільно», «читаю та розмовляю зі словником» тощо).

У реквізиті 10 особова картка державного службовця 2018 року обов’язково має містити контактний номер телефону (домашній або мобільний).

У реквізиті 11 зазначте відомості про освіту за наявним документом про освіту. Зокрема:

  • вид освіти (вища, фахова передвища, професійна чи професійно-технічна, спеціалізована тощо);
  • назву навчального закладу, у якому здобуто цю освіту;
  • рік вступу;
  • рік закінчення (цей реквізит не заповнює особа претендент, яка здобуває вищу чи іншу освіту, відносно освіти, яку здобуває);
  • відомості про здобуту спеціальність;
  • присвоєну кваліфікацію (не заповнює особа претендент, яка навчається);
  • реквізити диплома (не заповнює особа претендент, яка навчається).

Якщо у претендента на посаду наявний науковий ступінь або вчене звання, у реквізиті 12 особова картка державного службовця має відображати:

  • назву;
  • рік присвоєння;
  • реквізити диплома, який його підтверджує.

За відсутності наукового ступеню чи вченого звання у претендента на посаду державної служби у відповідних комірках реквізиту 12 проставляємо прочерки.

Якщо особа має наукові праці чи винаходи, їх вказуємо у реквізиті 13.

Після цього особова картка державного службовця має містити додаткові відомості у реквізитах:

  • 15.1 — про наявність пільг (за відсутності — прочерк, за наявності — вид пільги і відомості про документ, який підтверджує право на неї);
  • 15.2 — про відсутність громадянства іншої країни (за наявності — зазначаємо громадянство чи підданство іншої держави, особова картка державного службовця має містити достовірні дані про особу претендента);
  • 15.3 — чи являється депутатом (якщо ні — прочерк, якщо так — зазначаємо повну назву ради, скликання);
  • 15.4 — зазначаємо фразу «ознайомлений та зобов’язуюсь їх дотримуватись»;
  • 15.5 — підтверджуємо ознайомлення з Правилами внутрішнього службового розпорядку.

У реквізиті 15.6 претендент зазначає за бажанням інші відомості про себе.

У реквізиті 16 ставте підпис і дату заповнення цієї картки. Та це ще не все. Потрібно написати автобіографію й відомості про трудову діяльність.

Особова картка державного службовця містить для автобіографії окремий реквізит — 30. Тут вкажіть:

  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • дата народження;
  • місце народження;
  • де навчалися, чим займались протягом життя з дотриманням хронологічної послідовності;
  • відомості про кримінальну відповідальність свою, членів сім’ї, найближчих родичів.

Далі проставте дату написання, власний підпис і його розшифровку (ініціали й прізвище).

У реквізиті 31, що містить особова картка державного службовця 2018, зазначаємо відомості про трудову діяльність за даними трудової книжки, включаючи відомості про переведення з посади на посаду в межах однієї юридичної особи.

Особова картка державного службовця зразок

Особова картка державного службовця: як заповнити

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися