text
Головбух: Бюджет

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

  • 19 жовтня 2017
  • 13771

Работник увольняется, у него в запасе неиспользованный отпуск. Следовательно, бухгалтер обязан выплатить положенную денежную компенсацию. Для этого необходимо досконально ориентироваться в законодательных аспектах: за какие отпуска положена компенсация, как рассчитывать, когда выплачивать. Разложим это по полочкам.

Помним, что право на ежегодный отпуск имеет каждый официально устроенный работник, значит, на его компенсацию он тоже может смело рассчитывать. В таком случае у нас только один выход — вспомнинаем порядок, по котрому производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2017 года.

Компенсируемые выплаты исчисляем исходя из средней заработной платы. Как и в случае с отпускными, будем ориентироваться на:

  • Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон № 504);
  • Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Обратимся к статье 24 Закона № 504, которая разъясняет нам случаи выплаты компенсации неиспользованного ежегодного отпуска:

  • увольнение работника;
  • перевод его на новое место работы в другом учреждении;
  • желание работника, если он отгулял 24 дня ежегодного отпуска;
  • смерть работника (компенсацию выплачиваем его наследникам).

Однако нас больше всего интересует случай с увольнением.

Еще раз внимательно читаем статью 24 Закона № 504. Она разрешает при увольнении компенсировать неиспользованные работником дни ежегодного отпуска — как основного, так и дополнительного социального за детей.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении 2017 года осуществляем по тем же правилам, что и расчет средней заработной платы для отпускных. При этом месяц увольнения не включается.

Итак, вспомним основные шаги, следуя Порядку № 100.

Шаг 1. Определение расчетного периода

Включаем дни

Исключаем дни

- календарные одного рабочего года;

- календарные фактически отработанные

- праздничные и нерабочие;

- бесплатного отпуска (ст. 25, 26 Закона № 504);

- отпуска по уходу за ребенком;

- простоя с оплатой ниже среднего заработка;

- отдыха при неполной рабочей неделе (по инициативе работника)

Важно! Исключаем месяцы, отработанные не с 1-го числа.

После определения количества дней расчетного периода перейдем к следующему шагу.

Шаг 2. Определение включаемых выплат

Обозначим выплаты, которые включаем в исчисление средней заработной платы для расчета неиспользованного отпуска при увольнении (п. 3 Порядка № 100).

Основная заработная плата

Что важно помнить

Надбавки, доплаты (за высокие достижения в труде, совмещение профессий и должностей, особые условия труда, выслугу лет и другие).

Доплата до уровня минимальной зарплаты (является обязательной согласно п. 31 Закона «Об оплате труда» в редакции 01.01.2017 № 1774) относится к другим доплатам

Премия по итогам работы за год, выслугу лет и т. п.

Включается из расчета 1/12 ее части в зарплату каждого месяца, при условии, если начислена в текущем году за предыдущий

Выплаты, начисленные в размере средней заработной платы (отпускные, командировки, оплата дней нетрудоспособности и другие средние выплаты)

-

Производственные премии, премии за экономию конкретных видов топлива

Ежемесячная премия берется в месяце начисления, квартальные — всей суммой в месяце начисления

Внимание!

Не забываем, что порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает: все выплаты включаем в расчет в размере их начисления, не вычитая налоги (п. 3 Порядка № 100).

Когда разобрались с выплатами, без которых невозможен правильный расчет, перейдем к иным, не менее важным. Вспомним те, которые не нужно брать во внимание согласно пункту 4 того же Порядка.

Шаг 3. Определение исключаемых выплат

Выплаты по выполнению отдельных поручений, не являющихся постоянными обязанностями (одноразовые).

Одноразовые выплаты (компенсация отпуска, материальная помощь, выходное пособие и другие).

Выплаты, компенсирующие командировочные расходы (оплата проезда, суточные и т.д.).

Заработная плата за работу по совместительству.

Различные виды премий одноразового характера.

Вознаграждения денежно-вещевой формы на конкурсах и соревнованиях.

Пенсии, государственная помощь.

Литературные гонорары.

Стоимость бесплатно выданной спецодежды и прочего.

Дотации на обеды, проезд, стоимость путевок и т.п.

Выплаты к юбилейным датам.

Возмещение коммунальных.

Доходы отличные от заработной платы.

Суммы возмещения ущерба работнику.

Компенсация потери зарплаты, при нарушении сроков выплаты.

Внимание!

Когда нет заработной платы в периоде для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, тогда считаем средний заработок исходя из оклада (п. 4). В остальных случаях — из фактических начислений.

Остается последнее — определиться с формулами для расчета. Здесь ориентируемся на очередного помощника Порядка № 100 — пункт 7.

Шаг 4. Используем формулы для расчета компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле:

Сума отпускных = Среднедневная зарплата × Календарные дни отпуска

Соответственно, расчет среднедневной зарплаты исчисляем по формуле:

Среднедневная зарплата = Суммарный годовой доход / Количество отработанных календарных дней в году за минусом праздничных и нерабочих

Внимание!

Оплата неиспользованного отпуска при увольнении работников на неполном рабочем времени и совместителей рассчитывается по таким же формулам.

«Последний штрих» начисления компенсации отпуска

Средний заработок обязательно корректируется при расчете компенсационных выплат.

При повышении оклада в расчетном периоде, начисленную заработную плату, корректируем на коэффициент его повышения только до месяца повышения (зарплату умножаем на коэффициент корректировки). Кроме случаев, когда оклад повышен при переводе на другую должность или присвоен по приказу выше разряд.

Компенсация отпуска при увольнении не относятся к объектам индексации. Это подтверждает пункт 3 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.

В день увольнения работника, прислушиваясь к статье 116 Кодекса законов о труде Украины, ему обязаны выплатить все положенные суммы, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск.

Посмотрим, как воплотить в жизнь озвученные правила.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — расчеты

Пример 1. Работник, принятый с 2013 года, увольняется 31.09.2017. Ему положена компенсация за 17 календарных дней.

Находился в бесплатном отпуске 6 дней апреля. За расчетный период сентябрь 2016 — август 2017 года ему начислены (грн.):

- всего по окладу — 74 000;

- отпускные за июнь — 6300;

- больничные за 3 дня — 1500;

- премия годовая за декабрь 2016 года — 2000;

- материальная помощь — 1600.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде:

365 к. дн. — 11 пр. дн. — 6 к. дн. беспл. отп. = 348 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты:

74000 + 6300 + 1500 = 81 800 грн.

Сумму годовой премии при расчете не включаем, т. к. она начислена за 2016 год и выплачена в том же году (п. 3). Материальную помощь тоже не включаем в расчет средней заплаты для компенсации (п. 4 Порядка №100)

3) рассчитаем среднедневной заработок:

81800 / 348 к. дн. = 235,06 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

235,06 × 17 к. дн. = 3995,98 грн.

Теперь посмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник увольняется в месяце принятия или в следующем после.

Пример 2. Работник был принят с 08.08.2017, уволен — 07.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении за 2 дня. За август ему начислены (грн.): зарплата — 4300 и надбавка — 800 грн.

Рассчитаем среднюю зарплату для компенсации:

1) определим дни в расчетном периоде. В нашем случае это будут фактически отработанные дни августа:

24 к. дн. – 1 пр. дн. = 23 к. дн.

2) суммируем включаемые выплаты, поскольку работник имел заработок в расчетном периоде:

4300 + 800 = 5100 грн.

3) затем рассчитаем среднедневную зарплату:

5100 ÷ 23 к. дн. = 221,74 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

221,74 × 2 к. дн. = 443,48 грн.

Пример 3. Работник был принят с 11.09.2017, уволен — 30.09.2017. Ему положена компенсация при увольнении 1 день. За сентябрь ему начислены (грн): зарплата — 3400, оклад — 3860.

Поскольку работник уволен в месяце принятия, не имеет расчетного периода и заработной платы, расчет средней зарплаты для компенсации будет выглядеть так:

1) определим дни расчетного периода. В нашем случае они отсутствуют, значит:

365 к. дн. – 11 пр. дн. = 354 к. дн.

2) поскольку работник не имел заработка в расчетном периоде, рассчитаем суммарную зарплату из должностного оклада:

3860 × 12 мес. = 46 320 грн.

3) из этого рассчитаем среднедневную зарплату:

46320 ÷ 354 к. дн. = 130,85 грн.

4) рассчитаем компенсацию:

130,85 × 1 к. дн. = 130,85 грн.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд