text
Головбух: Бюджет

Пособие по беременности и родам: тонкости

  • 24 липня 2018
  • 814

Ожидание в семье малыша для будущей мамы — не только большая ответственность, но и дополнительные финансовые затраты. Чтобы поддержать работающую женщину, государство гарантирует ей социальное обеспечение — пособие по беременности и родам. Рассмотрим нюансы его предоставления.

Чем регулируется больничный по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам опирается на законодательно-регулирующую базу:

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам Украина регламентирует как главный документ для получения пособия от Фонда социального страхования. Именно ФСС возмещает потери заработной платы сотруднице при уходе в декрет.

Пособие по беременности и родам положено выплачивать одноразово в начале декрета за все время. Длительность определяется условиями, зафиксированными в ст. 25 Закона 1105. Мы навели ее в таблице.

К. дн.

Ситуации

126

рождение одного ребенка

140

  • патологические роды
  • рождение нескольких детей – листок продляется на 14 дней путем выдачи дополнительного

180

предназначен только для женщин-чернобыльцев, относящихся к 1-3 категориям пострадавщих в катастрофе

56-90

для тех, кто усыновляет ребенка на протяжении 2-х месяцев после его рождения: 56 – если один ребенок, 70 – два или больше, 90 – чернобыльцам


Несвоевременный уход беременных в декрет

Бывает так, что работница предпочитает пойти в декрет позднее, чем обозначается в листке нетрудоспособности. В таких случаях она должна поставить в заявлении необходимую ей дату, а вот в больничный лист изменения вносить запрещено.

Это предполагает расчет пособия по беременности и родам с другого числа – отмеченного в приказе. За дни работы декретчице положен заработок. Минтруда в письме от 18.07.2007 № 441/020/99-07 отмечает, что законодательными нормами не предусматривается параллельное получение матобеспечения и зарплаты.

Оформление пособия

Главным документом на получение пособия считается правильно оформленный больничный лист по беременности и родам. Пойти в декрет может любая работающая, как по основному месту работы, так и по совместительству (ст. 30 Закона № 1105).

Какие именно документы подготовить декретчице — в таблице.

Основная работа

Совместительство

Только лист нетрудоспособности

 Достаточно копии больничного листа. Визируется директором и ставится печать организации по основному месту работы

Справка о среднем заработке с основного места в оригинале (абз. 2 ст. 30 Порядка № 1266)


Обратите внимание!

Если декретчица трудится по совместительству на многих работах, то перечисленный пакет документов она должна предъявить на каждой отдельно.

Собранная документация на больничный по беременности и родам предъявляется комиссии по соцстрахованию, организованной в учреждении. Та рассматривает ее на протяжении десяти дней (п. 1 ст. 32 Закона № 1105). Решение комиссии фиксируется протоколом. К нему прилагают приказ о декретном отпуске, больничный лист по беременности и родам и передают в бухслужбу, чтобы провести расчет больничного по беременности и родам.

Кто выплачивает пособие по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам за весь период оплачивают организации, где работают декретчицы, в дни, в которые за коллективным договором начисляют заработную плату. Финансирует выплату Фонд социального страхования (ст. 34 Закона № 1105).

Максимальный размер пособия

Выплата больничного по беременности регламентирована ст. 26 Закона № 1105. Она рассчитывается из средней зарплаты и уплачивается неизменно в 100% размере.

Но эта статья ограничивает размер соцпомощи:

  • max – не выше чем максимальная величина базы начисления ЕСВ на месяц (на 2018 г. – 55845 грн);
  • min – не ниже пределов матпомощи в месяц, рассчитанной из минзарплаты (на 2018 г. – 3723 грн).

Для сотрудницы со стажем меньше 6 месяцев максимальный предел отличается (ст. 19 Закона № 1105):

  • max – не более чем две минзарплаты на месяц.

Потому обязательно выясните в кадровом отделе размер страхстажа декретчицы.

Расчетный период для начисления пособия

Чтобы установить расчетный период, нужно учитывать сроки трудовых отношений сотрудницы. В расчет больничного по беременности и родам не включены дни, пропущенные по веским обстоятельствам (ст. 25-27 Порядка № 1266). Перечислим их в таблице.

Включаемые

Исключаемые

• полных 12 календарных месяцев, отработанных до начала больничного – при трудовых отношениях более 1 года

• время болезни

• полные месяцы по факту трудовой деятельности – менее года

• дни неоплачиваемых отпусков

• отработанные дни по календарю – с числа принятия прошло меньше одного месяца

• пребывание в декрете

• по уходу за детьми до 3 или 6 лет

Расчет пособия по беременности и родам

Обозначим последовательность расчетных операций, опираясь на нормы Порядка № 1266.

Операция 1. Определимся с расчетным периодом, зависящим от длительности трудотношений.

Операция 2. Обозначим выплаты, что примут участие в вычислении среднедневного дохода — за Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5. Отминусуем из доходов оплату дней болезни и декрета (пп. 3.2, 3.3 Инструкции).

Операция 3. Считаем средний заработок за день для подсчета сумм соцпособия:

Пособие по беременности и родам: тонкости

Чтобы рассчитать средний заработок для пособия по беременности, если не было зарплатных начислений в расчетном периоде или же самого периода, применяем другую формулу:
Пособие по беременности и родам: тонкости

В числителе бывает часть оклада или минималки — при неполном рабочем времени.

Операция 4. Соотносим среднедневную зарплату с максимальной базой начисления ЕСВ. Для этого вычисляем ее за 1 день:
Пособие по беременности и родам: тонкости

Неравенство выглядит так:
Пособие по беременности и родам: тонкости

Операция 5. Рассчитываем размер пособия по беременности и родам:

Пособие по беременности и родам: тонкости

Операция 6. Соотносим размер пособия в месяц с max и min предельными граничными цифрами, что утверждаются законодательно.

Расчет декретных больничных в 2018 году в Украине примеры

Пример 1. Начисляем пособие по беременности и родам декретчице, отработавшей более года на работе

Трудотношения с работницей длятся с 2014 года. Она принесла больничный лист по беременности и родам на 126 к. дн. Полученный ею за 12 мес. совокупный доход составляет 56 370 грн.  За время работы она пропустила 9 дней по болезни, за которые получила 2010 грн, 11 дней была в неоплачиваемом отпуске, 12 дней — в ежегодном, их оплата составила 3144 грн.

Как рассчитать больничный по беременности?

1) вычислим период для расчета, исключив дни болезни и бесплатного отпуска:

365 к. дн. – 9 к. дн. – 11 к. дн. = 345 к. дн.

2) вычтем из совокупного дохода то, что не причислено к ФОТ – дни по болезни:

56370 грн – 2010 грн = 54360 грн

3) определим среднюю зарплату за день:

54 360 грн ÷ 345 к. дн. = 157,57 грн

4) посчитаем максимальную величину базы ЕСВ для одного дня:

55 845 грн ÷ 30,44 = 1834,59 грн

5) сравниваем:

157,57 грн ≤ 1834,59 грн

6) исчисляем пособие по беременности и родам:

157,57 грн × 126 к. дн. = 19 853,82 грн

Пример 2. Женщине продляют нетрудоспособность на 14 дней в связи с тяжелыми родами

Воспользуемся данными из предыдущего примера.

Поскольку второй лист есть продолжением первого, расчетный период и среднедневной заработок остается такой же и бухгалтеру нужно только посчитать больничный по беременности и родам за эти дополнительные дни:

157,57 грн × 14 к. дн. = 2205,98 грн

Пример 3. Пособие беременной, которая работает на основной работе менее месяца

Работница в учреждении с 11.06.2018, в декрет собирается с 02.07.2018 на 126 к. дн. За июнь ей выплатили 2160 грн. Страхстаж — более 6 месяцев.

Как оплачивается больничный по беременности и родам в таком случае?

1) с дня принятия до месяца наступления страхслучая отработала 20 к. дн.

2) среднедневной доход:

2160 грн ÷ 20 к. дн. = 108 грн

3) сравниваем:

108 грн ≤ 1834,59 грн

4) больничный по беременности составит:

108 грн × 126 к. дн. = 13 608 грн

Пример 4. Когда стаж сотрудницы, уходящей в декрет, менее 6 месяцев

Страхстаж женщины — 3 мес. на начало декрета. Она принесла больничный лист по беременности и родам на 126 к. дн (с 08.07.2018 по 10.11.2018). Ее совокупный доход — 23 100 грн. В предыдущем месяце находилась 5 дней в неоплачиваемом отпуске.

Как рассчитать больничный по беременности и родам?

1) период для расчета:

365 к. дн. – 5 к. дн. = 360 к. дн.

2) среднедневная зарплата составит:

23 100 грн ÷ 360 к. д. = 64,17 грн

3) максимальную величину базы ЕСВ мы уже рассчитывали, поэтому проводим сравнение:

64,17 грн ≤ 1834,59 грн

4) считаем декретные:

64,17 грн × 126 к. д. = 8085,45 грн

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль