text
Головбух: Бюджет

Командировочные 2018 – по Украине и за границу

  • 10 липня 2018
  • 1019

Иногда для выполнения функций учреждения руководитель отправляет работников в другие города. При этом таким работникам возмещают расходы за время поездки – выплачивают командировочные. Выясним, какие именно расходы и в каком размере возмещать.

Командировка – это поездка работника в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения по приказу руководителя. При этом учреждение оплачивает работнику командировки и компенсирует возможные расходы — выплачивает суточные командировочные расходы, ведь к этому обязывает законодательство.

Нормативные документы для оформления командировок

Чтобы правильно оформить командировку работника и выплатить командировочные 2018 года, нужно руководствоваться:

Сроки служебных командировок

На сколько отправлять работника в служебную поездку — определяет руководитель учреждения. Эту и другую обязательную информацию о поездке должен содержать приказ о командировке. От продолжительности поездки зависят суточные командировочные 2018 года. Однако при установлении продолжительности руководитель должен учитывать требования пункта 6 Постановления № 98. Так, одна служебная поездка не может длиться дольше:

  • 30 календарных дней — в пределах Украины;
  • 60 календарных дней — за границу.

Обратите внимание!

Срок командировки госслужащего в течение года не может превышать 60 дней (п. 61 Постановления № 98), кроме случаев, определенных законодательством.

Пункт 6 Постановления № 98 имеет исключения. Продолжительность служебной поездки, за которую выплачивают командировочные 2018 года, можно увеличивать до:

  • 1 года — рабочим, которых отправляют за границу по внешнеэкономическому договору на выполнение проектных, строительных работ, организаций выставок, культурных мероприятий;
  • 90 дней — военнослужащим, направляемых на обучение в военные учебные заведения, и до 18 месяцев, если возмещение расходов осуществляет учреждение, принял такого военнослужащего на обучение;
  • 2 лет — аспирантам, докторантам, научным сотрудникам, направляемых в учреждения высшего образования и научных учреждений за границу на стажировку;
  • 1 года — госслужащим для ликвидации стихийного бедствия.

Предельный размер суточных в командировке

Учреждения при наличии документов, подтверждающих расходы, компенсируют их за счет бюджетных средств в рамках предельных размеров, указанных в приложении 1 Постановления № 98. Так, командировочные 2018 года составляют:

  • по Украине — 60 грн, а предельная сумма на аренду жилья — не более 600 грн в сутки;
  • за границу — в пределах размера, указанного в приложении 1 Постановления № 98, в зависимости от государства, в которое учреждение направляет работника.

Возмещаем суточные по Украине

За время служебной поездки в пределах Украины работнику нужно возместить расходы на (п. 2, п. 7 Постановления № 98, п. 5, п. 6 разд. II Инструкции № 59):

  • аренду жилья, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути — в пределах предельных сумм, указанных в приложении 1 Постановления № 98;
  • бронирование места в гостинице — не более 50% его стоимости за сутки;
  • бытовые услуги, включенные в счета по оплате стоимости проживания (стирка, глажка и др.) — не более 10% суммы суточных за все дни пребывания;
  • телефонные разговоры — размер согласовывает руководитель;
  • питание, включенное в стоимость проживания или проездных документов — без определения конкретной суммы, платят за счет суточных;

Расходы на питание возмещают в процентах от суточных расходов:

  • 80% — при одноразовом питании,
  • 55% — двухразовом,
  • 35% — трехразовом.
  • проезд (в частности перевозку багажа, бронирование билетов) к месту командировки и обратно — в размере стоимости проезда, с учетом расходов, которые в нее включены. Возмещают стоимость проезда любым транспортом, кроме такси.

Чтобы не возместить лишнего, бухгалтеру следует правильно определить стоимость проживания в расчете на сутки.

Возмещаем суточные за границу

На перебывание за границей работник может получить командировочные 2018 на (п. 2, п. 7 Постановления № 98 и п. 5, п. 6 разд. III Инструкции № 59):

  • проживание в гостинице, других жилых помещениях — в пределах граничных размеров на наем жилья, определенных в приложении 1 Постановления № 98;
  • бытовые услуги, включенные в стоимость проживания (стирка, чистка одежды и т. п.) — не более 10% суточных расходов для государства, в которое командирован работник;
  • проезд (включая перевозку багажа, пользование постельными принадлежностями в поездах и т. д.) к месту командировки и обратно, по месту командировки (в частности на арендованном транспорте);
  • бронирование мест в гостиницах — размер суточных за границу — не более 50% стоимости места за сутки;
  • оформление загранпаспортов;
  • оформление разрешений на въезд (виз);
  • страховой полис, если это требуется по законам государства, в которое командирован работник;
  • обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в стране командировки;
  • служебные телефонные разговоры, если это согласовано с руководителем;
  • комиссию в случае обмена валюты;
  • питание, что входит в счета на наем жилого помещения, проездных документов — без определения конкретной суммы, возмещают в процентах сумм суточных для соответствующего государства за приложением 1 Постановления № 98 (80% — при однократном, 55% — двухразовом, 35% — трехразовом питании).

Выплачиваем суточные расходы

Отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и другие нужды, понесенные в командировке). Суммы суточных расходов для работников утверждены Постановлением № 98.

Суточные 2018 года руководитель определяет в приказе о командировке на основе соответствующих документов (п. 4 разд. II Инструкции № 59).

Обратите внимание!

При отсутствии приказа руководителя суточные на командировку не оплатят.

Не возместят также расходы (кроме суточных), если работник не подтвердит их расчетными документами (п. 4 разд. II Инструкции № 59).

Командированному работнику нужно вовремя выдать аванс на командировку в пределах определенной платы за проезд, аренду жилья, суточных.

Если работник получил аванс на командировку и не уехал, он должен в течение трех банковских дней со дня отмены поездки вернуть эти средства.

По возвращении из командировки работник обязан в течение пяти банковских дней представить авансовый отчет. Вместе с отчетом работник подает оригиналы документов, удостоверяющих расходы в командировке, с указанием формы оплаты (наличными, чеком, платежной карточкой, безналичным перечислением).

Случается, что работники подают авансовые отчеты вовремя, с ошибками или не со всеми реквизитами. Бухгалтер должен знать, как действовать, если авансовый отчет составлен неправильно.

Облагаем суточные 2018 года налогом

Сумма возмещенных работнику расходов, а именно, на:

  • проезд,
  • проживание в отелях или иных жилых помещениях,
  • питания, входит в стоимость проживания или проезда,
  • бытовые нужды,
  • телефонные разговоры,
  • оформление загранпаспортов,
  • оформление разрешений на въезд (виз),
  • обязательное страхование,
  • другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки,

не является доходом работника, который нужно обложить налогом (пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса Украины).

Также в налогооблагаемый доход не входят суточные командировочные расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой.

Законодательство устанавливает:

  • суточные по Украине в размере не более 0,1 размера минзарплаты, определенной по состоянию на 1 января налогового года, за каждый день командировки. Поскольку с 1 января 2018 года минимальная зарплата увеличилась (ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2018 год» от 07.12.2017 № 2246-VIII), максимальный размер необлагаемых суточных в 2018 году тоже изменился. Поэтому он составляет 372,30 грн в сутки;
  • суточные за границу — не более 80 евро за каждый календарный день командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному Нацбанком.

Уплаченные в большем размере суточные расходы включаются в налогооблагаемый доход работника как дополнительное благо и облагаются 18% НДФЛ и 1,5% военный сбор.

Сплачені у більшому розмірі добові витрати включаються до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковуються 18 % ПДФО та 1,5 % військовим збором.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися