text
Головбух: Бюджет

Командировочные 2018 – по Украине и за границу

  • 10 липня 2018
  • 78

Иногда для выполнения функций учреждения руководитель отправляет работников в другие города. При этом таким работникам возмещают расходы за время поездки – выплачивают командировочные. Выясним, какие именно расходы и в каком размере возмещать.

Командировка – это поездка работника в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения по приказу руководителя. При этом учреждение оплачивает работнику командировки и компенсирует возможные расходы — выплачивает суточные командировочные расходы, ведь к этому обязывает законодательство.

Нормативные документы для оформления командировок

Чтобы правильно оформить командировку работника и выплатить командировочные 2018 года, нужно руководствоваться:

Сроки служебных командировок

На сколько отправлять работника в служебную поездку — определяет руководитель учреждения. Эту и другую обязательную информацию о поездке должен содержать приказ о командировке. От продолжительности поездки зависят суточные командировочные 2018 года. Однако при установлении продолжительности руководитель должен учитывать требования пункта 6 Постановления № 98. Так, одна служебная поездка не может длиться дольше:

  • 30 календарных дней — в пределах Украины;
  • 60 календарных дней — за границу.

Обратите внимание!

Срок командировки госслужащего в течение года не может превышать 60 дней (п. 61 Постановления № 98), кроме случаев, определенных законодательством.

Пункт 6 Постановления № 98 имеет исключения. Продолжительность служебной поездки, за которую выплачивают командировочные 2018 года, можно увеличивать до:

  • 1 года — рабочим, которых отправляют за границу по внешнеэкономическому договору на выполнение проектных, строительных работ, организаций выставок, культурных мероприятий;
  • 90 дней — военнослужащим, направляемых на обучение в военные учебные заведения, и до 18 месяцев, если возмещение расходов осуществляет учреждение, принял такого военнослужащего на обучение;
  • 2 лет — аспирантам, докторантам, научным сотрудникам, направляемых в учреждения высшего образования и научных учреждений за границу на стажировку;
  • 1 года — госслужащим для ликвидации стихийного бедствия.

Предельный размер суточных в командировке

Учреждения при наличии документов, подтверждающих расходы, компенсируют их за счет бюджетных средств в рамках предельных размеров, указанных в приложении 1 Постановления № 98. Так, командировочные 2018 года составляют:

  • по Украине — 60 грн, а предельная сумма на аренду жилья — не более 600 грн в сутки;
  • за границу — в пределах размера, указанного в приложении 1 Постановления № 98, в зависимости от государства, в которое учреждение направляет работника.

Возмещаем суточные по Украине

За время служебной поездки в пределах Украины работнику нужно возместить расходы на (п. 2, п. 7 Постановления № 98, п. 5, п. 6 разд. II Инструкции № 59):

  • аренду жилья, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути — в пределах предельных сумм, указанных в приложении 1 Постановления № 98;
  • бронирование места в гостинице — не более 50% его стоимости за сутки;
  • бытовые услуги, включенные в счета по оплате стоимости проживания (стирка, глажка и др.) — не более 10% суммы суточных за все дни пребывания;
  • телефонные разговоры — размер согласовывает руководитель;
  • питание, включенное в стоимость проживания или проездных документов — без определения конкретной суммы, платят за счет суточных;

Расходы на питание возмещают в процентах от суточных расходов:

  • 80% — при одноразовом питании,
  • 55% — двухразовом,
  • 35% — трехразовом.
  • проезд (в частности перевозку багажа, бронирование билетов) к месту командировки и обратно — в размере стоимости проезда, с учетом расходов, которые в нее включены. Возмещают стоимость проезда любым транспортом, кроме такси.

Чтобы не возместить лишнего, бухгалтеру следует правильно определить стоимость проживания в расчете на сутки.

Возмещаем суточные за границу

На перебывание за границей работник может получить командировочные 2018 на (п. 2, п. 7 Постановления № 98 и п. 5, п. 6 разд. III Инструкции № 59):

  • проживание в гостинице, других жилых помещениях — в пределах граничных размеров на наем жилья, определенных в приложении 1 Постановления № 98;
  • бытовые услуги, включенные в стоимость проживания (стирка, чистка одежды и т. п.) — не более 10% суточных расходов для государства, в которое командирован работник;
  • проезд (включая перевозку багажа, пользование постельными принадлежностями в поездах и т. д.) к месту командировки и обратно, по месту командировки (в частности на арендованном транспорте);
  • бронирование мест в гостиницах — размер суточных за границу — не более 50% стоимости места за сутки;
  • оформление загранпаспортов;
  • оформление разрешений на въезд (виз);
  • страховой полис, если это требуется по законам государства, в которое командирован работник;
  • обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в стране командировки;
  • служебные телефонные разговоры, если это согласовано с руководителем;
  • комиссию в случае обмена валюты;
  • питание, что входит в счета на наем жилого помещения, проездных документов — без определения конкретной суммы, возмещают в процентах сумм суточных для соответствующего государства за приложением 1 Постановления № 98 (80% — при однократном, 55% — двухразовом, 35% — трехразовом питании).

Выплачиваем суточные расходы

Отдельным видом расходов, не требующих специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и другие нужды, понесенные в командировке). Суммы суточных расходов для работников утверждены Постановлением № 98.

Суточные 2018 года руководитель определяет в приказе о командировке на основе соответствующих документов (п. 4 разд. II Инструкции № 59).

Обратите внимание!

При отсутствии приказа руководителя суточные на командировку не оплатят.

Не возместят также расходы (кроме суточных), если работник не подтвердит их расчетными документами (п. 4 разд. II Инструкции № 59).

Командированному работнику нужно вовремя выдать аванс на командировку в пределах определенной платы за проезд, аренду жилья, суточных.

Если работник получил аванс на командировку и не уехал, он должен в течение трех банковских дней со дня отмены поездки вернуть эти средства.

По возвращении из командировки работник обязан в течение пяти банковских дней представить авансовый отчет. Вместе с отчетом работник подает оригиналы документов, удостоверяющих расходы в командировке, с указанием формы оплаты (наличными, чеком, платежной карточкой, безналичным перечислением).

Случается, что работники подают авансовые отчеты вовремя, с ошибками или не со всеми реквизитами. Бухгалтер должен знать, как действовать, если авансовый отчет составлен неправильно.

Облагаем суточные 2018 года налогом

Сумма возмещенных работнику расходов, а именно, на:

  • проезд,
  • проживание в отелях или иных жилых помещениях,
  • питания, входит в стоимость проживания или проезда,
  • бытовые нужды,
  • телефонные разговоры,
  • оформление загранпаспортов,
  • оформление разрешений на въезд (виз),
  • обязательное страхование,
  • другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки,

не является доходом работника, который нужно обложить налогом (пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса Украины).

Также в налогооблагаемый доход не входят суточные командировочные расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой.

Законодательство устанавливает:

  • суточные по Украине в размере не более 0,1 размера минзарплаты, определенной по состоянию на 1 января налогового года, за каждый день командировки. Поскольку с 1 января 2018 года минимальная зарплата увеличилась (ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2018 год» от 07.12.2017 № 2246-VIII), максимальный размер необлагаемых суточных в 2018 году тоже изменился. Поэтому он составляет 372,30 грн в сутки;
  • суточные за границу — не более 80 евро за каждый календарный день командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному Нацбанком.

Уплаченные в большем размере суточные расходы включаются в налогооблагаемый доход работника как дополнительное благо и облагаются 18% НДФЛ и 1,5% военный сбор.

Сплачені у більшому розмірі добові витрати включаються до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковуються 18 % ПДФО та 1,5 % військовим збором.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль