text
Головбух: Бюджет

Відомість нарахування заробітної плати: тонкощі заповнення

  • 20 червня 2018
  • 16607
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Щоб нарахувати зарплату працівникам, використовують типові форми. Раніше такою формою була відомість нарахування заробітної плати. Наразі послуговуються розрахунково-платіжною відомістю працівника і зведеною розрахунково-платіжною відомістю. Та чинні форми звуть, як і раніше, відомостями про нарахування заробітної плати. Розглянемо їх.

Розрахунково-платіжна відомість працівника (форма П-6) і розрахунково-платіжна відомість (зведена) (форма П-7) затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Саме цей наказ і скасував таку форму, як відомість нарахування заробітної плати. Розповімо, як розробити та заповнити чинні форми.

Розробляємо і затверджуємо форму відомості

Перш ніж нараховувати зарплату працівникам з використанням чинних відомостей, слід затвердити їх форми як додаток до наказу про організацію бухгалтерського обліку. Відомість для нарахування заробітної плати, затверджена цим наказом, є типовою. З 2009 року законодавство змінилось, тож ці форми слід увідповіднити з чинним законодавством.

Перелік видів оплат, які наведені у типових формах № П-6, № П-7 (див. нижче), можна визначати з урахуванням:

Відомість нарахування заробітної плати бланк (форма П-6):

Форма П-6

Форма П-6

Відомість нарахування заробітної плати бланк (форма П-7):

Форма П-7

Форма П-7

Відомість про нарахування заробітної плати (типова форма № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника») за видами виплат не виокремлює:

Тож у розробленій установою формі ці виплати можна виокремити.

Відомість нарахування заробітної плати бланк (типова форма № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника) містить такий вид утримань, як внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до Пенсійного фонду, до Фонду зайнятості, до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Та у період 2011-2015 роки утримували замість них ЄСВ. Наразі його не утримуємо. Тож відомість нарахування заробітної плати бланк (типова форма П-6, П-7) неактуальна в цій частині.

Із серпня 2014 року із зарплати працівників утримуємо військовий збір. У розробленій установою формі відомості слід виокремити окремим рядком цей вид утримань.

Типова форма П-6 передбачає її складання для кожного працівника. Складати відомість для нарахування заробітної плати при значній кількості працівників — досить трудомісткий і затратний процес. Тому установа має повне право розробити власну форму відомості, у якій кожному працівнику відповідатиме окремий рядок. При цьому реквізити, зазначені у типовій формі П-6, переносимо до розробленої форми.

Зверніть увагу!

Види виплат, що визначає типова розрахунково-платіжна відомість нарахування заробітної плати, не переносимо до розробленої форми, а зазначаємо ті, нарахування яких передбачене в установі. Те ж саме стосується утримань.

Оскільки відомість для нарахування заробітної плати це первинний документ, її слід обов’язково підшивати до меморіального ордера.

Розроблені установою форми розрахунково-платіжних відомостей для працівника або усіх працівників і зведену по установі затверджуємо наказом про організацію бухгалтерського обліку.

Заповнюємо відомість нарахування заробітної плати

Розрахунково-платіжна відомість для нарахування заробітної плати підтверджує оплату праці найманих працівників чи обраних службових осіб місцевого самоврядування. Тож щомісяця бухгалтер складає розрахунково-платіжні відомості і на їх основі — зведену, у якій зазначає загальні суми кожного виду оплати і видів утримань.

Розрахунково-платіжна відомість нарахування заробітної плати має містити відомості про:

  • назву установи;
  • її код ЄДРПОУ;
  • дату складання відомості.

У розрахунково платіжній відомості працівника окрім цих реквізитів зазначаємо відомості про працівника:

  • його прізвище, ім’я, по-батькові;
  • стать;
  • табельний номер;
  • ІПН;
  • посаду (професію);
  • кількість відпрацьованих днів/годин.

Відомість для нарахування заробітної плати обов’язково має містити назву місяця і рік, за які її складено. Після цього назви виплат у відомості зазначаємо так, як це визначено штатним розписом, колективним договором, положенням про преміювання чи іншими нормативно-правовими актами з питань оплати праці. Ті виплати, які передбачені формою та які не нараховуємо в установі, не відображаємо.

Водночас зберігаємо градацію (розмежування) виплат, що містить відомість для нарахування заробітної плати (типова форма П-5, П-6). Тобто суми виплати відображаємо у розрізі:

  • фонду основної зарплати;
  • фонду додаткової зарплати;
  • інших заохочувальних і компенсаційних виплат;
  • виплати, що не належать до означених категорій.

Для спрощення розподілу можна кожну виплату закодувати 4-значним числом:

  • перша цифра — номер фонду;
  • друга цифра — чи є базою нарахування ЄСВ (0 або 1);
  • третя цифра — чи є об’єктом оподаткування ПДФО і військовим збором (0 або 1);
  • четверта цифра — порядковий номер виплати за відповідним фондом зарплати.

Відомість нарахування заробітної плати за фондом основної зарплати у більшості установ міститиме вид оплати — посадовий оклад. Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, зазначаємо відповідну частину (суму) посадового окладу. Крім цього, суму посадового окладу (його частини), як і суму кожної іншої виплати, зменшуємо пропорційно кількості відпрацьованого робочого часу за умови, що таку виплату нараховуємо пропорційно відпрацьованому часу.

Розрахунково-платіжна відомість для нарахування заробітної плати працівникам установ, оплата праці яких здійснюється за ЄТС, за фондом додаткової зарплати включатиме надбавки за:

  • складність, напруженість у роботі;
  • виконання особливо важливої роботи;
  • високі досягнення у праці;
  • почесні та/або спортивні звання;
  • знання та використання в роботі іноземної мови;
  • класність водіям.

Розроблена відомість для нарахування заробітної плати (розрахунково-платіжна) для цих працівників включатиме доплати за:

  • розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
  • роботу в нічний час;
  • виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників;
  • суміщення професій (посад);
  • вчене звання;
  • науковий ступінь;
  • використання в роботі дезінфікувальних засобів (за туалети);
  • ненормований робочий день водія.

Окрім цього, за фондом додаткової зарплати відомість для нарахування заробітної плати включатиме:

  • премії за особистий внесок чи результати роботи за їх видами (місячна, квартальна);
  • оплата роботи у святкові і неробочі дні;
  • відпускні поточного місяця і наступного;
  • індексація зарплати;
  • середній заробіток (за видами) тощо.

До інших заохочувальних й компенсаційних виплат включатимемо:

Відомість для нарахування заробітної плати включатиме і ті виплати, які за інструкцією зі статистики зарплати не відносяться до фонду заробітної плати:

  • оплата днів хвороби (перші п’ять);
  • допомога по тимчасовій непрацездатності (за минулий і поточний місяці);
  • допомога по вагітності та пологах (за поточний і наступні місяці);
  • витрати на відрядження;
  • матеріальна допомога на лікування, поховання тощо.

Розрахунково-платіжна відомість нарахування заробітної плати у частині утримань і виплат міститиме окремими рядками такі їх види:

Якщо в установі є інші утримання, наприклад, за заподіяну шкоду, і їх бухгалтер на підставі відповідного документа утримує із зарплати працівника, такий вид утримань теж включаємо у відомість для нарахування заробітної плати.

Цю відомість підписує бухгалтер, який нараховує зарплату, а перевіряє, як правило, головний бухгалтер. Вона є підставою не лише для відображення у бухгалтерському обліку, зокрема, у меморіальному ордері № 5, а й підставою для відображення сум зарплати у Звіті з ЄСВ, податковому розрахунку, статистичній звітності тощо.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд