text
Головбух: Бюджет

Відомість нарахування заробітної плати: тонкощі заповнення

  • 20 червня 2018
  • 7553
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Щоб нарахувати зарплату працівникам, використовують типові форми. Раніше такою формою була відомість нарахування заробітної плати. Наразі послуговуються розрахунково-платіжною відомістю працівника і зведеною розрахунково-платіжною відомістю. Та чинні форми звуть, як і раніше, відомостями про нарахування заробітної плати. Розглянемо їх.

Розрахунково-платіжна відомість працівника (форма П-6) і розрахунково-платіжна відомість (зведена) (форма П-7) затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Саме цей наказ і скасував таку форму, як відомість нарахування заробітної плати. Розповімо, як розробити та заповнити чинні форми.

Розробляємо і затверджуємо форму відомості

Перш ніж нараховувати зарплату працівникам з використанням чинних відомостей, слід затвердити їх форми як додаток до наказу про організацію бухгалтерського обліку. Відомість для нарахування заробітної плати, затверджена цим наказом, є типовою. З 2009 року законодавство змінилось, тож ці форми слід увідповіднити з чинним законодавством.

Перелік видів оплат, які наведені у типових формах № П-6, № П-7 (див. нижче), можна визначати з урахуванням:

Відомість нарахування заробітної плати бланк (форма П-6):

Форма П-6

Форма П-6

Відомість нарахування заробітної плати бланк (форма П-7):

Форма П-7

Форма П-7

Відомість про нарахування заробітної плати (типова форма № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника») за видами виплат не виокремлює:

Тож у розробленій установою формі ці виплати можна виокремити.

Відомість нарахування заробітної плати бланк (типова форма № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника) містить такий вид утримань, як внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до Пенсійного фонду, до Фонду зайнятості, до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Та у період 2011-2015 роки утримували замість них ЄСВ. Наразі його не утримуємо. Тож відомість нарахування заробітної плати бланк (типова форма П-6, П-7) неактуальна в цій частині.

Із серпня 2014 року із зарплати працівників утримуємо військовий збір. У розробленій установою формі відомості слід виокремити окремим рядком цей вид утримань.

Типова форма П-6 передбачає її складання для кожного працівника. Складати відомість для нарахування заробітної плати при значній кількості працівників — досить трудомісткий і затратний процес. Тому установа має повне право розробити власну форму відомості, у якій кожному працівнику відповідатиме окремий рядок. При цьому реквізити, зазначені у типовій формі П-6, переносимо до розробленої форми.

Зверніть увагу!

Види виплат, що визначає типова розрахунково-платіжна відомість нарахування заробітної плати, не переносимо до розробленої форми, а зазначаємо ті, нарахування яких передбачене в установі. Те ж саме стосується утримань.

Оскільки відомість для нарахування заробітної плати це первинний документ, її слід обов’язково підшивати до меморіального ордера.

Розроблені установою форми розрахунково-платіжних відомостей для працівника або усіх працівників і зведену по установі затверджуємо наказом про організацію бухгалтерського обліку.

Заповнюємо відомість нарахування заробітної плати

Розрахунково-платіжна відомість для нарахування заробітної плати підтверджує оплату праці найманих працівників чи обраних службових осіб місцевого самоврядування. Тож щомісяця бухгалтер складає розрахунково-платіжні відомості і на їх основі — зведену, у якій зазначає загальні суми кожного виду оплати і видів утримань.

Розрахунково-платіжна відомість нарахування заробітної плати має містити відомості про:

  • назву установи;
  • її код ЄДРПОУ;
  • дату складання відомості.

У розрахунково платіжній відомості працівника окрім цих реквізитів зазначаємо відомості про працівника:

  • його прізвище, ім’я, по-батькові;
  • стать;
  • табельний номер;
  • ІПН;
  • посаду (професію);
  • кількість відпрацьованих днів/годин.

Відомість для нарахування заробітної плати обов’язково має містити назву місяця і рік, за які її складено. Після цього назви виплат у відомості зазначаємо так, як це визначено штатним розписом, колективним договором, положенням про преміювання чи іншими нормативно-правовими актами з питань оплати праці. Ті виплати, які передбачені формою та які не нараховуємо в установі, не відображаємо.

Водночас зберігаємо градацію (розмежування) виплат, що містить відомість для нарахування заробітної плати (типова форма П-5, П-6). Тобто суми виплати відображаємо у розрізі:

  • фонду основної зарплати;
  • фонду додаткової зарплати;
  • інших заохочувальних і компенсаційних виплат;
  • виплати, що не належать до означених категорій.

Для спрощення розподілу можна кожну виплату закодувати 4-значним числом:

  • перша цифра — номер фонду;
  • друга цифра — чи є базою нарахування ЄСВ (0 або 1);
  • третя цифра — чи є об’єктом оподаткування ПДФО і військовим збором (0 або 1);
  • четверта цифра — порядковий номер виплати за відповідним фондом зарплати.

Відомість нарахування заробітної плати за фондом основної зарплати у більшості установ міститиме вид оплати — посадовий оклад. Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, зазначаємо відповідну частину (суму) посадового окладу. Крім цього, суму посадового окладу (його частини), як і суму кожної іншої виплати, зменшуємо пропорційно кількості відпрацьованого робочого часу за умови, що таку виплату нараховуємо пропорційно відпрацьованому часу.

Розрахунково-платіжна відомість для нарахування заробітної плати працівникам установ, оплата праці яких здійснюється за ЄТС, за фондом додаткової зарплати включатиме надбавки за:

  • складність, напруженість у роботі;
  • виконання особливо важливої роботи;
  • високі досягнення у праці;
  • почесні та/або спортивні звання;
  • знання та використання в роботі іноземної мови;
  • класність водіям.

Розроблена відомість для нарахування заробітної плати (розрахунково-платіжна) для цих працівників включатиме доплати за:

  • розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
  • роботу в нічний час;
  • виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників;
  • суміщення професій (посад);
  • вчене звання;
  • науковий ступінь;
  • використання в роботі дезінфікувальних засобів (за туалети);
  • ненормований робочий день водія.

Окрім цього, за фондом додаткової зарплати відомість для нарахування заробітної плати включатиме:

  • премії за особистий внесок чи результати роботи за їх видами (місячна, квартальна);
  • оплата роботи у святкові і неробочі дні;
  • відпускні поточного місяця і наступного;
  • індексація зарплати;
  • середній заробіток (за видами) тощо.

До інших заохочувальних й компенсаційних виплат включатимемо:

Відомість для нарахування заробітної плати включатиме і ті виплати, які за інструкцією зі статистики зарплати не відносяться до фонду заробітної плати:

  • оплата днів хвороби (перші п’ять);
  • допомога по тимчасовій непрацездатності (за минулий і поточний місяці);
  • допомога по вагітності та пологах (за поточний і наступні місяці);
  • витрати на відрядження;
  • матеріальна допомога на лікування, поховання тощо.

Розрахунково-платіжна відомість нарахування заробітної плати у частині утримань і виплат міститиме окремими рядками такі їх види:

Якщо в установі є інші утримання, наприклад, за заподіяну шкоду, і їх бухгалтер на підставі відповідного документа утримує із зарплати працівника, такий вид утримань теж включаємо у відомість для нарахування заробітної плати.

Цю відомість підписує бухгалтер, який нараховує зарплату, а перевіряє, як правило, головний бухгалтер. Вона є підставою не лише для відображення у бухгалтерському обліку, зокрема, у меморіальному ордері № 5, а й підставою для відображення сум зарплати у Звіті з ЄСВ, податковому розрахунку, статистичній звітності тощо.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль