text
Головбух: Бюджет

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  • 10 жовтня 2017
  • 291

Стандартная ситуация — работница уходит в декретный отпуск. Но, если для нее это событие подразумевает рождение долгожданного малыша, то для бухгалтера — хлопоты по начислению и выплате пособия по беременности и родам. А поскольку основанием такой выплаты служит больничный листок и деньги на нее расходуются соцстраха, тут у бухгалтера и возникают вопросы.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, поговорим о самой выплате.

Итак, наша выплата компенсирует работающим женщинам потерю дохода при уходе в декретный отпуск. Он утвержден трудовым законодательством (КЗоТ, гл. 12) и относится к социальному отпуску (ст. 17 Закон об отпусках). Такой отпуск невозможен без листка нетрудоспособности, оформленного строго по Инструкции № 455. Вопросы обеспечения государством материальной поддержки будущих мамочек регулирует Закон о страховании № 1105.

Продолжительность «декретного больничного»

Листок нетрудоспособности выдается один раз на весь период декретного отпуска. Его длительность зависит от разных причин:

• так, при рождении одного ребенка больничный включает 126 календарных дней (к. дн.);

• если роды осложняются или рождается больше одного ребенка — увеличивается до 140. Тогда выдается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 14 дней;

• «чернобыльцы» могут рассчитывать на 180 дней;

• усыновившие ребенка в течении двух месяцев — от 56 до 90 к. дн.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Механизм исчисления средней заработной платы для выплаты компенсации беременным женщинам регулирует Порядок № 1266. Попробуем рассчитать пособие по беременности и родам  на конкретном примере, соблюдая законодательные разъяснения.

Представим такую ситуацию. Женщина работает в учреждении с 2013 года, предоставила больничный по беременности и родам на 126 к. дн. (03.08-07.12). Общий доход ее за последние 12 месяцев составил — 68 500 гривень.

В расчетном периоде больничный (02.03-06.03) — 800 грн., с 01.04 — 10 дней бесплатный отпуск, с 21.07 по 31.07 — ежегодный, отпускные равны 1600 гривень.

Произведем расчет пособия по беременности и родам пошагово.

ШАГ 1. Определяем расчетный период, чтобы рассчитать пособие

Сначала определимся с расчетным периодом, при этом необходимо учитывать время нахождения работницы в трудовых отношениях:

• если женщина отработала более года в одном учреждении — в расчет нужно включать полные 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи больничного;

• если меньше одного года — к исчислению принимаются фактически отработанные полные месяцы;

• если не отработала даже месяца — смотрим  на фактически отработанные календарные дни.

Внимание! 

Это еще не все. Из расчетного периода обязательно нужно исключить календарные дни или полные месяцы, которые не отработаны по уважительным причинам (перечень в пункте 3 Порядка № 1266), не более того.

На основе этого определим расчетный период в нашем примере. Поскольку наша женщина работает с 2013 года, он составит 12 месяцев. Но не забываем о днях, которые необходимо исключить — это дни болезни и бесплатного отпуска, получаем:

365 – 5  – 10 = 350 (к. дн.)

ШАГ 2. Определяем выплаты, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 

Теперь определимся с выплатами, принимающими участие в исчислении среднедневной заработной платы. Тут также не обойтись без законодательства, поскольку они входят в фонд оплаты труда (подробнее см. пункт 2 Инструкции по статистике заработной платы № 5).

Посчитаем, что в нашем примере нужно исключить из общего дохода за расчетный период. Итак, все выплаты относятся к фонду оплаты труда (далее — ФОТ), кроме обеспечения за дни болезни. Значит:

68500 – 800  = 67 700 (грн).

ШАГ 3. Рассчитываем среднюю заработную плату

Получив необходимые цифры, рассчитаем среднюю заработную плату за день по формуле:

Для нашего случая получается:

Среднедневная зарплата = 67 700  ÷ 350 к. дн. = 193,43 грн.

Внимание возможны ситуации!

При отсутствии расчетного периода или заработка у работницы формула имеет вид:

* их часть, при работе в режиме неполного дня или недели.

** 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Поскольку к нашему примеру эта ситуация не относится, перейдем к следующему этапу.

ШАГ 4. Сравнение результата

После того, как определили среднедневной заработок, его нужно сравнить с максимальной величиной базы начисления единого социального взноса (далее — МВБН ЕСВ), соответствующей месяцу начисления выплаты, за один день:

Внимание!

Итак, проверим, чтобы среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам сотруднице не превышал МВБН ЕСВ за один день. МВБН ЕСВ в сентябре 2017 года законодательно установлена — 42 100 гривень., определим ее за один день:

МВБН ЕСВ в расчете на 1 к. дн. равна 1383,05 грн. (42 100  ÷ 30,44).

Сравним с нашим среднедневным доходом: 193,43  ≤ 1383,05. 

Все в порядке — превышения нет, переходим собственно к начислению.

ШАГ 5. Теперь можно и рассчитать пособие по беременности и родам

Дело за малым — рассчитать пособие по беременности и родам. Для этого используем формулу:

Сумма пособия = 193,43 × 126 к. дн. = 24 372,18 грн.

Готово. Но остался еще один момент — не нарушаем ли мы существующие ограничения? Проверим.

Законодательство устанавливает ограничения по размеру пособия по беременности и родам (ст. 19-26 Закона № 1105, п. 29 Порядка № 26):

  • во-первых, сумма в расчете на месяц не должна быть ниже минимальной заработной платы на дату начисления больничного.

Если такая ситуация произошла, мы просто обязаны дотянуть эту сумму до минимальной зарплаты;

  • во-вторых, сумма пособия по беременности и родам не должна быть выше максимальной величины базы начисления единого социального взноса на дату начисления такой выплаты;

  • в-третьих, нужно поинтересоваться о страховом стаже сотрудницы. Если стаж менее 6 месяцев на протяжении расчетного периода, месячная выплата не должна превышать двух минимальных заработных плат.

Наш случай показывает: стаж женщины больше 6 месяцев, в ограничения пособия по беременности и родам с августа по ноябрь мы вписались, а вот за 7 дней декабря сумма вышла ниже минимальной зарплаты — 1354,01 гривень. Поскольку других выплат в декабре не предусмотрено дотягиваем ее до 3200 грн.

Вот и все: все требования законодательства соблюдены, пособие по беременности и родам работнице мы начислили.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд