text
Головбух: Бюджет

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам

  • 10 жовтня 2017
  • 284

Стандартная ситуация — работница уходит в декретный отпуск. Но, если для нее это событие подразумевает рождение долгожданного малыша, то для бухгалтера — хлопоты по начислению и выплате пособия по беременности и родам. А поскольку основанием такой выплаты служит больничный листок и деньги на нее расходуются соцстраха, тут у бухгалтера и возникают вопросы.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, поговорим о самой выплате.

Итак, наша выплата компенсирует работающим женщинам потерю дохода при уходе в декретный отпуск. Он утвержден трудовым законодательством (КЗоТ, гл. 12) и относится к социальному отпуску (ст. 17 Закон об отпусках). Такой отпуск невозможен без листка нетрудоспособности, оформленного строго по Инструкции № 455. Вопросы обеспечения государством материальной поддержки будущих мамочек регулирует Закон о страховании № 1105.

Продолжительность «декретного больничного»

Листок нетрудоспособности выдается один раз на весь период декретного отпуска. Его длительность зависит от разных причин:

• так, при рождении одного ребенка больничный включает 126 календарных дней (к. дн.);

• если роды осложняются или рождается больше одного ребенка — увеличивается до 140. Тогда выдается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 14 дней;

• «чернобыльцы» могут рассчитывать на 180 дней;

• усыновившие ребенка в течении двух месяцев — от 56 до 90 к. дн.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Механизм исчисления средней заработной платы для выплаты компенсации беременным женщинам регулирует Порядок № 1266. Попробуем рассчитать пособие по беременности и родам  на конкретном примере, соблюдая законодательные разъяснения.

Представим такую ситуацию. Женщина работает в учреждении с 2013 года, предоставила больничный по беременности и родам на 126 к. дн. (03.08-07.12). Общий доход ее за последние 12 месяцев составил — 68 500 гривень.

В расчетном периоде больничный (02.03-06.03) — 800 грн., с 01.04 — 10 дней бесплатный отпуск, с 21.07 по 31.07 — ежегодный, отпускные равны 1600 гривень.

Произведем расчет пособия по беременности и родам пошагово.

ШАГ 1. Определяем расчетный период, чтобы рассчитать пособие

Сначала определимся с расчетным периодом, при этом необходимо учитывать время нахождения работницы в трудовых отношениях:

• если женщина отработала более года в одном учреждении — в расчет нужно включать полные 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи больничного;

• если меньше одного года — к исчислению принимаются фактически отработанные полные месяцы;

• если не отработала даже месяца — смотрим  на фактически отработанные календарные дни.

Внимание! 

Это еще не все. Из расчетного периода обязательно нужно исключить календарные дни или полные месяцы, которые не отработаны по уважительным причинам (перечень в пункте 3 Порядка № 1266), не более того.

На основе этого определим расчетный период в нашем примере. Поскольку наша женщина работает с 2013 года, он составит 12 месяцев. Но не забываем о днях, которые необходимо исключить — это дни болезни и бесплатного отпуска, получаем:

365 – 5  – 10 = 350 (к. дн.)

ШАГ 2. Определяем выплаты, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 

Теперь определимся с выплатами, принимающими участие в исчислении среднедневной заработной платы. Тут также не обойтись без законодательства, поскольку они входят в фонд оплаты труда (подробнее см. пункт 2 Инструкции по статистике заработной платы № 5).

Посчитаем, что в нашем примере нужно исключить из общего дохода за расчетный период. Итак, все выплаты относятся к фонду оплаты труда (далее — ФОТ), кроме обеспечения за дни болезни. Значит:

68500 – 800  = 67 700 (грн).

ШАГ 3. Рассчитываем среднюю заработную плату

Получив необходимые цифры, рассчитаем среднюю заработную плату за день по формуле:

Для нашего случая получается:

Среднедневная зарплата = 67 700  ÷ 350 к. дн. = 193,43 грн.

Внимание возможны ситуации!

При отсутствии расчетного периода или заработка у работницы формула имеет вид:

* их часть, при работе в режиме неполного дня или недели.

** 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Поскольку к нашему примеру эта ситуация не относится, перейдем к следующему этапу.

ШАГ 4. Сравнение результата

После того, как определили среднедневной заработок, его нужно сравнить с максимальной величиной базы начисления единого социального взноса (далее — МВБН ЕСВ), соответствующей месяцу начисления выплаты, за один день:

Внимание!

Итак, проверим, чтобы среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам сотруднице не превышал МВБН ЕСВ за один день. МВБН ЕСВ в сентябре 2017 года законодательно установлена — 42 100 гривень., определим ее за один день:

МВБН ЕСВ в расчете на 1 к. дн. равна 1383,05 грн. (42 100  ÷ 30,44).

Сравним с нашим среднедневным доходом: 193,43  ≤ 1383,05. 

Все в порядке — превышения нет, переходим собственно к начислению.

ШАГ 5. Теперь можно и рассчитать пособие по беременности и родам

Дело за малым — рассчитать пособие по беременности и родам. Для этого используем формулу:

Сумма пособия = 193,43 × 126 к. дн. = 24 372,18 грн.

Готово. Но остался еще один момент — не нарушаем ли мы существующие ограничения? Проверим.

Законодательство устанавливает ограничения по размеру пособия по беременности и родам (ст. 19-26 Закона № 1105, п. 29 Порядка № 26):

  • во-первых, сумма в расчете на месяц не должна быть ниже минимальной заработной платы на дату начисления больничного.

Если такая ситуация произошла, мы просто обязаны дотянуть эту сумму до минимальной зарплаты;

  • во-вторых, сумма пособия по беременности и родам не должна быть выше максимальной величины базы начисления единого социального взноса на дату начисления такой выплаты;

  • в-третьих, нужно поинтересоваться о страховом стаже сотрудницы. Если стаж менее 6 месяцев на протяжении расчетного периода, месячная выплата не должна превышать двух минимальных заработных плат.

Наш случай показывает: стаж женщины больше 6 месяцев, в ограничения пособия по беременности и родам с августа по ноябрь мы вписались, а вот за 7 дней декабря сумма вышла ниже минимальной зарплаты — 1354,01 гривень. Поскольку других выплат в декабре не предусмотрено дотягиваем ее до 3200 грн.

Вот и все: все требования законодательства соблюдены, пособие по беременности и родам работнице мы начислили.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль