text
Головбух: Бюджет

Коли оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю

  • 11 червня 2018
  • 414

Замовник мусить оприлюднити в Прозорро звіт про виконання договору про закупівлю. За законом — це його обов’язок. А чи потрібно оприлюднювати звіт у допорогових закупівлях? Коли саме його оприлюднювати? З’ясуймо — тут і зараз.

Так, звіт про виконання договору — один із документів в сфері закупівель, який зобов’язаний оприлюднити замовник.

Чому? 

Бо про це безпоредньо зазначається у частині 1 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2017 № 922-VІІІ (далі — Закон № 922), яка встановлює перелік документів на оприлюднення.

Як? 

➣ Самостійно.

➣ Безоплатно.

➣ Через авторизовані електронні майданчики.

Коли? 

Протягом трьох днів з дня:

  • закінчення строку дії договору;
  • виконання договору;
  • розірвання договору.

Так прописано в Законі № 922. І більше — жодних уточнень законодавці не передбачили. Тому це запитання й не дає спокою замовникам.

Тож варто згадати інші норми, аби розуміти, коли ж звіт про виконання договору в Прозорро має з’явитися.

Звіт про виконання договору про закупівлю

З’ясуємо передусім, що ж таке строк виконання договору.

Строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов’язки відповідно до договору (ч. 1 ст. 631 Цивільного кодексу України; ЦК).

Замовник — бюджетна установа дотримує вимог бюджетного законодавства і бюджетні зобов’язання бере виключно у межах бюджетного року. Тож у договорах про закупівлю строк дії обмежений, як правило, тижнем, місяцем чи кількома або бюджетним роком.

Протягом цього строку договір може бути:

  • розірваний з частковим виконанням або без такого;
  • частково виконаний;
  • виконаний в повному обсязі.

Такий результат залежить від багатьох чинників, таких як недобросовісність контрагента, зміна умов договору, у т. ч. через відсутність фінансування чи форс-мажорні обставини.

Чи потребує звіт виконання договору лише постачальником?

Договір вважається виконаним, якщо усі сторони договору в належній формі виконали всі зобов’язання за цим договором. Тобто і учасник поставив товар, і замовник його оплатив. І є документи, які підтверджують виконання зобов’язань за договором.

Припинення зобов’язань регулюють статті 598-609 ЦК, статті 202-206 Господарського кодексу України (ГК).

Якщо договір належно виконаний, зобов’язання за ним припиняють після прийняття замовником факту його виконання і отримання виконавцем (постачальником) оплати.

До речі зобов’язана сторона має право:

  • виконати зобов’язання достроково;
  • відмовитися від виконання зобов’язання в разі неналежного виконання другою стороною обов’язків, що є необхідною умовою виконання (ч. 6 ст. 193 ГК). Але відмовитися виконувати зобов’язання в односторонньому порядку не можна. Як не можна це зробити й тому, що інша сторона за іншим договором не виконала зобов’язання належно (ч. 7 ст. 193 ГК).

Але ж сторони можуть виконати свої зобов’язання за договором про закупівлю, а сам договір ще діятиме до кінця строку, передбаченого умовами договору. І нічого дивного в цьому немає.

Коли саме оприлюднювати звіт про виконання договору? Як і вимагає Закон № 922  — протягом 3 к. дн. з дня:

  • розірвання договору — якщо договір розірвано з частковим виконанням або без такого;
  • виконання договору — якщо договір виконано повністю;
  • закінчення строку дії договору — якщо договір виконано частково або повністю.

По суті Закон № 922 дозволяє оприлюднювати ці відомості з дня виконання договору, але не пізніше 3 к. дн. з дня закінчення строку дії договору.

Звіт про виконання договору в допорогових та надпорогових закупівлях

Чи є у замовника обов’язок оприлюднювати Звіт про виконання договору в допорогових і в надпорогових закупівлях?

Закон № 922 лиш частково врегульовує допорогові закупівлі. Він вимагає у таких закупівлях:

  • дотримувати принципів публічних закупівель;
  • якщо вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 50 тис. грн та є меншою встановлених Закон № 922 порогів, оприлюднювати звіт про укладені договори — протягом одного дня з дня укладення договору.

Тобто Закон № 922 не зобов’язує замовників оприлюднювати звіт про виконання договору на допорогах. Та й форма звіту про виконання договору передбачає автоматичне заповнення електронною системою закупівель номера процедури закупівлі в системі. Тож можемо зробити висновок — вона передбачена для надпорогових закупівель.

Форма звіту про виконання договору про закупівлю

Форми документів у сфері закупівель Мінекономрозвитку встановило у наказі від 22.03.2016 № 490.

Тож замовники заповнюють звіт за формою (див. нижче). А точніше, вписують у відповідні поля відповідну інформацію.

Форма звіту про виконання договору про закупівлю

Форма звіту про виконання договору про закупівлю

Коли оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю

Майже всі поля форми система підтягує автоматично із уже введеної замовником інформації. Замовнику залишається лише вказати відомості про:

  • строк дії договору;
  • сума оплати за договором;
  • причини розірвання договору, якщо таке мало місце.
Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль