text
Головбух: Бюджет

Как рассчитать декретные: о тонкостях

  • 23 травня 2018
  • 5

Как рассчитать декретные выплаты, казалось бы, знает каждый бухгалтер. Впрочем при расчете декретных нужно учитывать несколько важных факторов, как то законодательные ограничения их минимального и максимального размера, страховой стаж работницы. О тонкостях начисления декретных и поговорим.

Декретные выплаты возможно начислить при наличии:

  • приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • больничного листа, выданного в связи с беременностью и родами.

Поэтому прежде чем рассмотреть, как рассчитать декретные, расскажем подробнее именно об основаниях для их начисления.

Основания, на которых начисляют декретные

Получив с 30 недели беременности больничный лист, беременная работница может продолжать работать, и у руководитель учреждения не может ей в этом отказать.

Когда работница решит уйти в декрет, она пишет заявление, указывает дату, с которой хочет уйти в декретный отпуск, и добавляет правильно оформленный больничный лист. Руководитель учреждения издает соответствующий приказ, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о назначении пособия по беременности и родам.

Обратите внимание!

Расчет декретных (пособия по беременности и родам) бухгалтер осуществляет после получения документов с даты начала отпуска, указанного в приказе, а не в больничном листе.

Продолжительность декретного отпуска

Расчет больничных по беременности и родам зависит от продолжительности декретного отпуска, которая может варьироваться в зависимости от особенностей страхового случая.

Как рассчитать декретный отпуск? Если беременной работнице отпуск предоставляется со дня, указанного в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, ее продолжительность равна:

  • 126 календарных дня (к. дн.) — для беременной работницы;
  • 180 к. дн. — для беременной работницы со статусом пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Выплата декретных возможна и тогда, когда женщина не беременна, а усыновила ребенка или детей. Декретный отпуск такой работницы начинается со дня усыновления и продолжается:

  • 56 к. дн. — если усыновлено одного ребенка;
  • 70 к. дн. — если усыновлено двое или более детей;
  • 90 к. дн. — если ребенка или детей усыновила женщина, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Продолжительность декретного отпуска для всех страховых случаев мы привели в Таблице 1.

Как рассчитать декретные: о тонкостях

Тривалість декретної відпустки

А теперь о том, как начисляются декретные.

Расчет декретных

Декретные выплаты в Украине начисляем в размере 100% средней заработной платы (дохода) работницы, а потому сумма дневной выплаты равна сумме среднедневной зарплаты. Формула для расчета декретных выглядит так:

длительность декретного отпуска × сумма среднедневной зарплаты = размер декретных

Чтобы начисление декретных сделать правильно, следует знать, какие выплаты можно учитывать, и быть внимательным при определении среднедневной зарплаты. Ее вычисляем согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Сумма среднедневной зарплаты зависит от расчетного периода и выплат, начисленных за месяцы этого расчетного периода.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления декретного отпуска. Его вычисляют в календарных днях и обязательно исключают календарные дни, не отработаны по уважительным причинам. То есть чтобы расчитать декретные правильно, следует исключить дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска в связи с беременностью и родами;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Но если работница находится в трудовых отношениях меньший период, при начислении декретных исходим из расчетного периода, равного полным календарным месяцам. Если она находится в трудовых отношениях меньше календарного месяца, расчетным периодом будет фактически отработанное время.

Вычисляя среднедневную зарплату, принимаем во внимание только зарплату за месяцы расчетного периода, на которую начислен ЕСВ. Пособие по беременности и родам Украина расчитываем с этой зарплаты, за исключением:

  • оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • выплат (премии, отпускные и т. д.), начисленных в месяце, который изъят из расчетного периода;
  • материальная помощь разового характера (на оплату лечения, оздоровление детей, погребение).

Начисление декретных начинаем с определения суммы среднедневной зарплаты. Чтобы ее вычислить, нужно зарплату за месяцы расчетного периода разделить на количество дней расчетного периода. Полученный результат умножаем на продолжительность декретного отпуска и получаем сумму пособия по беременности и родам.

Как начисляют декретные — мы выяснили. Но есть случаи, когда эти выплаты нужно ограничить.

Ограничение размера декретных

Расчет декретных зависит от размера заработной платы работницы, ее страхового стажа в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая. Так, сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая.

Расчет больничных по беременности и родам за месяц проводим с среднедневной зарплаты, исчисленной из размера минимальной заработной платы:

среднедневная зарплата = минимальная зарплата ÷ среднемесячное количество календарных дней (30,44 к. дн.)

Если сумма среднедневной зарплаты, исчисленной исходя из фактической зарплаты, меньше среднедневной зарплаты, исчисленной с минимальной, расчет декретных проводим из размера среднедневной зарплаты, исчисленной из минимальной зарплаты. Это касается всех работниц, в т. ч. которые:

  • работают на условиях неполного рабочего времени;
  • имеют страховой стаж перед наступлением страхового случая менее 6 месяцев.

Если работница в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеет страховой стаж менее 6 месяцев, расчет больничных по беременности и родам за месяц не может превышать размер пособия, исчисленный с двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая. Алгоритм ее расчета аналогичен, только вместо размера минимальной зарплаты применяем двойной ее размер. Приведем эти размеры в Таблице 2.

Таблица 2

Начисление декретных больничных в 2018 году пример ограничения среднедневной зарплаты и декретных в месячном размере

Месяца 2018 года, в которых наступил страховой случай

Среднедневная зарплата

Пособие по беременности и родам в расчете на месяц, грн

минимальная

максимальная

минимальная

максимальная

Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь

122,31

244,61

3791,61

7582,91

Февраль

3424,68

6849,08

Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь

3669,30

7338,30

Расчет декретных в месячном размере зависит от продолжительности календарного месяца, то есть количества календарных дней в нем. Поэтому в разных месяцах (см. табл. 1, 2) сумма пособия по беременности и родам разная. Но для общей ситуации, когда в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж составляет 6 месяцев и более, при начислении декретных учитываем ограничения максимального их размера (см. табл. 3).

Пособие по беременности и родам в Украине в расчете на месяц не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Среднедневную зарплату вычисляем делением максимальной базы начисления ЕСВ, размер которой установлен в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.).

Таблица 3

Декретные в Украине: примеры ограничения среднедневной зарплаты и декретных в месячном размере

Месяца 2018 года, в которых наступил страховой случай

Среднедневная зарплата

Пособие по беременности и родам в расчете на месяц, грн

минимальная

максимальная

минимальная

максимальная

Январь

122,31

1576,87

3791,61

48 882,97

Февраль

1834,59

3424,68

51 368,52

Март, май, июль, август, октябрь, декабрь

3791,61

55 845,00

Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь

3669,30

55 037,70

Чтобы упростить начисление декретных, в 2018 году пользуйтесь этими таблицами для избрания минимальных и максимальных размеров среднедневной зарплаты и пособия по беременности и родам в расчете на месяц.

Напоследок приведем пример начисления декретных в 2018 году.

Начисление декретных больничных в 2018 году пример

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Ее должностной оклад — 3048 грн. В бухгалтерию поступил:

  • приказ о предоставлении работницы с 17.04.2018 декретного отпуска продолжительностью 126 к. дн.;
  • больничный лист в связи с беременностью и родами с 17.04.2018 по 20.08.2018.

Следует провести начисление декретных.

Расчетным периодом будет период с 01.04.2017 по 31.03.2018, с которого исключаем все календарные дни, ведь сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до достижению им трехлетнего возраста. Заработной платы в этот период она также не получала, поэтому чтобы определить среднедневную зарплату, размер должностного оклада делим на среднемесячное количество дней:

3048 грн ÷ 30,44 к. дн. = 100,13 грн

Расчет декретных проводим из размера минимальной среднедневной зарплаты, исчисленной из размера минимальной зарплаты (см. табл.), Поскольку 100,13 грн < 122,31 грн. А декретные выплаты не могут быть меньше суммы пособия, исчисленного из размера минимальной зарплаты.

Следовательно, сумма пособия по беременности и родам составит:

122,31 грн × 126 к. дн. = 15 411,06 грн

Другой расчет декретных больничных в 2018 году в Украине примеры применения минимального и максимального ограничений размера среднедневной зарплаты и пособия по беременности и родам в месячном размере можно найти на нашем сайте и в издании «Главбух Бюджет».

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль