text
Головбух: Бюджет

Акт прийому передачі: який і коли складати

  • 18 травня 2018
  • 15627
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Під час своєї діяльності установи постійно надають або отримують послуги, основні засоби чи інші матеріальні цінності, замовляють виконання робіт. Ці операції потрібно належним чином задокументувати — укласти акт прийому передачі. Утім він має не одну форму. Коли та яку застосовувати — у статті.

Виконання робіт, надання послуг

Якщо установа замовила виконання робіт чи надання послуг, після їх завершення вона підписує з виконавцем чи надавачем акт виконаних робіт або акт приймання передачі наданих послуг.

Ці документи мають відповідати вимогам до первинного документа, тобто містити:

  • назву документа,
  • його дату складання,
  • місце складання,
  • номер,
  • назву юридичної чи фізичної особи (замовника і виконавця),
  • код ЄДРПОУ чи ІПН,
  • реквізити договору, за яким виконувались роботи чи надавались послуги,
  • зміст господарської операції,
  • її обсяг із зазначенням одиниць виміру,
  • вартість цієї операції.

Акт прийому передачі також повинен містити посади і прізвища осіб замовника і виконавця, які відповідають за проведення й оформлення господарської операції за укладеним договором цивільно-правового характеру. Обов’язковими є підписи цих осіб, що підтверджують факт здійснення операції. Для ідентифікації особи, яка підписала акт приймання передачі, поряд з її посадою, прізвищем і ініціалами, можна проставити код ІПН, серію та номер паспорта тощо.

Безоплатна передача, реалізація основних засобів

Якщо установа:

  • безоплатно передає основний засіб іншій установі,
  • реалізує основний засіб, який не використовує в своїй діяльності,
  • отримує основний засіб як гуманітарну допомогу, дарунок, безповоротну допомогу, —

складається акт приймання передачі основних засобів.

Форма акта приймання передачі основних засобів (див. нижче) затверджена наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818. Тож на відміну від попередніх актів, у цьому слід заповнювати усі реквізити або проставляти прочерки, якщо потрібних відомостей про основний засіб немає.

Акт приймання передачі бланк:

Акт прийому передачі

Акт прийому передачі

Як заповнити усі реквізити цього акту — розберемо детально.

Спочатку заповнюємо:

  • назву установи, яка складає акт,
  • її код ЄДРПОУ,
  • місце складання,
  • дату і номер, за якими реєструємо акт прийому передачі.

Опісля зазначаємо назву установи, яка передає основний засіб і яка його приймає. Якщо його передає чи приймає підприємство чи фізична особа, зазначаємо назву підприємства чи прізвище й ініціали фізичної особи.

Далі відображаємо відомості про основний засіб:

  • його інвентарний (номенклатурний) номер;
  • кількість;
  • первісну (переоцінену) вартість;
  • суму, що містить акт приймання передачі основних засобів;
  • знос одиниці і всього;
  • рік випуску (побудови);
  • номер паспорта.

Прожитковий мінімум 2019 року

Прожитковий мінімум 2019
Іван ЛЕВАДСЬКИЙ експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Яким буде прожитковий мінімум 2019, 2020 і 2021 років? Ми навели у таблиці загальний розмір, а також розміри для конкретних соціальних і демографічних груп населення.

Створена керівником комісія проводить огляд отриманого основного засобу або такого, який передається. В акті зазначаємо:

  • реквізити наказу, на підставі якого комісія провела огляд;
  • місцезнаходження засобу на момент огляду;
  • його відповідність технічним умовам;
  • коротку характеристику.

Акт приймання передачі підписує голова та члени комісії із зазначенням власних посад, прізвищ і ініціалів. Та спершу в акті зазначається висновок комісії та наводиться перелік документації, яку передають разом із основним засобом.

У момент передачі матеріально-відповідальна особа сторони, яка передає основний засіб, вносить в акт прийому передачі відмітку, що основний засіб здано — вказує власний підпис, посаду, прізвище й ініціали. Матеріально-відповідальна особа сторони, яка приймає основний засіб, проставляє відмітку про його прийняття.

Кожна установа відображає відомості про отримання чи передачу в регістрах бухгалтерського обліку. Для цього бухгалтер, який веде облік основних засобів, записує в акт приймання передачі бланк відомості про обліковий регістр, кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку, рахунків аналітичного обліку, суму операції з прийому чи передачі основного засобу. Цю інформацію перевіряє головний бухгалтер і якщо все правильно — проставляє власний підпис, прізвище й ініціали.

В бухгалтерському обліку операцію з передачі основного засобу відображають після того, як акт приймання передачі основних засобів затверджено керівником установи. Для цього керівник установи має у правому верхньому куті бланка акта у грифі «затверджую» проставити свою посаду, підпис, прізвище і ініціали, а також дату затвердження.

Передача державного чи комунального майна

Якщо безоплатно передається майно державної чи комунальної власності, складають акт приймання передачі, форма якого визначена у додатку до Порядку подання та розгляду пропозицій щодо передачі об’єктів з комунальної у державну власність та утворення і роботи комісії з питань передачі об’єктів у державну власність, затвердженого постановою КМУ від 21.09.1998 № 1482. Акт для приймання передачі майна державної чи комунальної власності ми навели нижче.

Акт приймання передачі бланк:

Акт прийому передачі

Акт прийому передачі

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися