Єдиний звіт з ЄСВ і ПДФО

Головбух: Бюджет

Как оплачивается больничный в 2019 году

14 червня 2019
11611
Середній бал: 4.88 із 5

Начисление больничных в 2019 году происходит по обновленному закону. Расскажем, как оплачивается больничный в 2019 году и как влияет на размер больничных страховой стаж.

Начисление больничных работникам является компенсационной помощью в случае нетрудоспособности. Ее выплачивает:

  • за первые 5 дней временной нетрудоспособности — бюджетное учреждение согласно Порядку оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденному постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440 (далее — Порядок № 440);
  • за все последующие дни — Фонд социального страхования (ФСС) по Закону Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV (далее — Закон № 1105).

Как оплачиваются больничные в Украине в 2019 году и на основании каких документов — читайте дальше.

Больничный лист: не игнорируйте правила заполнения

Документом, на основании которого осуществляется оплата больничных, является заполненный в установленном порядке больничный лист (для наглядности см. видео).

Как оплачивается больничный лист? Когда учреждение получает от работника этот документ, прежде чем оплатить дни болезни, оно должно проверить правильность его заполнения. Этим в бюджетных учреждениях занимается специально созданная комисия. Так, комиссия:

  • рассматривает основания выдачи и правильность заполнения листка нетрудоспособности;
  • принимает решение о назначении или отказе в выплате больничных;
  • оформляет свое решение протоколом.

На все это в комиссии 10 дней (п. 1 ст. 32 Закона № 1105). Больничный лист вместе с протоколом передают в бухгалтерию.

Бухгалтеру, прежде чем выплатить больничные работникам, тоже следует проверить, правильно ли заполнен больничный лист. Это единственный документ, на основании которого выплачивают больничные 2019 года, и оформление его должно быть безупречным. Отметим, на что следует обратить внимание.

1. Лицевая сторона:

  • правильно указанное юридическое название и адрес учреждения;
  • диагноз не является обязательным, только шифр;
  • подчеркивание причины нетрудоспособности;
  • отметка о нарушении лечебного режима. Если отсутствует, то больничный оплачиваем. Если такая отметка есть, дни нарушенного режима оплате не подлежат, то есть оплачиваем частично (письмо Минсоцполитики от 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13). Если есть отметка об алкогольном опьянении во время лечебного процесса, больничные не платим;
  • даты начала и окончания лечения;
  • подпись и печать врача;
  • дата выхода на работу или продления листка нетрудоспособности, где обязательно проставляется номер предыдущего.

2. Обратная сторона:

  • верхнюю часть заполняет табельщик — данные о рабочих и пропущенных днях;
  • следующую — отдел кадров (отметка о стаже);
  • третью заполняет комиссия по соцстрахованию. Здесь обращаем внимание на дни болезни и процент оплаты;
  • четвертую — бухгалтер. Указываем сумму больничных, которую нужно оплатить (отдельно за счет учреждения и ФСС). Листок нетрудоспособности подписывают главбух и руководитель, подпись закрепляют печатью.

Относительно справки о заработной плате, этот раздел можно не заполнять, если исчисления средней заработной платы осуществляется автоматизировано. При этом к больничному надо добавить расчет (письмо ФСС от 20.07.2016 № 2.4-46-1257).

Увага Если в больничном листе есть ошибки, их исправляют и подтверждают надписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью лечебного учреждения. На лицевой части листа не должно быть более двух исправлений.

Оплата больничного листа, заполненного с нарушением установленных правил, запрещена законодательством.

Осторожно: подделка! или Что делать, когда работник предоставил фальшивый больничный

Как оплачивается больничный в 2019 году
Юлия Выдыборецглавный редактор системы «Expertus: Кадри»
ФСС бьет тревогу: работники все чаще приносят больничные листы неустановленного образца. Такие больничные отличаются по цвету и плотности бумаги, не соответствуют требованиям технического описания листа нетрудоспособности. Расскажем, как поступить, когда сомневаетесь в подлинности больничного.

Когда возможно начисление больничных работникам

Начисление больничного возможно в случае (ст. 22 Закона № 1105):

  • заболеваний или травм, кроме тех, которые работник получил в результате несчастного случая на производстве;
  • ухода за больным ребенком;
  • ухода за больным членом семьи;
  • ухода за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери или лица, ухаживающего за таким ребенком;
  • беременности и родов;
  • карантина, наложенного санэпидемслужбой;
  • перевода по медицинскому заключению на более легкую работу;
  • протезирования в стационаре;
  • санитарно-курортного лечения.

Больничный лист в случае болезни ребенка НЕ предоставляют работникам при:

  • ежегодных (основных или дополнительных) отпусках;
  • отпусках в связи с обучением;
  • творческих отпусках;
  • отпусках без сохранения заработной платы;
  • отпусках по уходу за ребенком в возрасте до трех лет (п. 3.11 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 № 455, далее — Инструкция № 455).

При таких обстоятельствах листок нетрудоспособности можно получить в день выхода на работу.

Также запрещено выдавать больничный лист по уходу за:

  • хронически больным в период ремиссии
  • здоровым ребенком во время карантина;
  • больным ребенком 14 лет на стационарном лечении (п. 3.15 Инструкции № 455).

Когда оплата больничного запрещена

Больничные не выплачивают (ст. 23 Закона № 1105):

  • в случае травматизма или заболевания лица при совершении преступления;
  • если лицо причинило вред своему здоровью, чтобы уклониться от работы, или если симулирует болезнь;
  • при аресте или во время прохождения судмедэкспертизы;
  • во время принудительного лечения по постановлению суда;
  • в случае болезни или травмы, полученной из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • во время отпусков без сохранения заработной платы, творческой, в связи с обучением;
  • если работник нарушает режим, установленный врачом, а не посещает врача или не проходит медицинскую комиссию (право на больничные теряется со дня нарушения).

Как оплачивается больничный в 2019 году
Николай Постернакексперт MCFR Головбух
Оплачивать дни болезни без больничного листа нельзя. Бухгалтер должен тщательно следить, чтобы не выплатить пособие при отсутствии оснований. В каких случаях оплачивать больничный не следует и что нужно знать, чтобы избежать ошибок в оплате больничных?

Как оплачивается больничный в Украине

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника и времени, за который он его приобрел.

Учтите, что теперь в страховой стаж также причисляют период, когда лицо:

  • находилось в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • получало выплаты по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности);
  • работало на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона № 1105;
  • платило ЕСВ с 1 января 2016 года, хотя и не подлежало страхованию.

Калькулятор стажа

Процент средней заработной платы, которую работник получит за дни болезни в зависимости от количества отработанных лет, мы привели в таблице. Этот процент одинаков как для работодателя (ч. 5 Порядка № 440), так и для ФСС (ст. 24 Закона № 1105).

Страховой стаж работника, года

% средней заработной платы

до 3

50

3-5

60

5-8

70

8 и больше

100

Оплата больничного в Украине в размере 100% средней заработной платы несмотря на размер страхового стажа возможна для:

  • чернобыльцов 1-3 категорий;
  • родителей или опекунов ребенка в возрасте до 14 лет, пострадавшего в результате Чернобыльской катастрофы;
  • доноры;
  • жертв нацистских преследований;
  • ветеранов войны;
  • участников АТО (ст. 24 Закона № 1105).

Выплата больничных работникам в месяц не может быть больше чем максимальная величина базы начисления ЕСВ.

Как оплачивается больничный в 2019 году
Людмила КРАВЧЕНКОруководитель экспертной группы MCFR Головбух
Иногда работник, находящийся на больничном, по уважительным причинам выходит на работу. Бухгалтер вместо того, чтобы выплатить больничные, насчитывает такому работнику зарплату. Проверяющие на этот факт обязательно отреагируют — штрафов бухгалтеру не избежать. Так как должен оплатить бухгалтер работу сотрудника, находящегося на больничном и на работе одновременно?

Как рассчитывается больничный

Чтобы произвести расчет больничных, сначала нужно определить среднюю заработную плату работника. Делаем это за Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266). Рассмотрим, как рассчитывается больничный, пошагово.

Шаг 1. Определяем расчетный период. При этом учитываем время работы работника в учреждении (п. 25-27 Порядка № 1266):

Отработано

Расчетный период

1 год и больше

12 календарных месяцев

До 1 года

Фактически отработанные полные месяцы

До 1 месяца

Трудовые календарные дни

Шаг 2. Отнимаем от расчетного периода календарные дни или месяцы, которые работник не отработал по уважительным причинам (п. 3 Порядка № 1266):

  • больничный;
  • больничный по беременности и родам;
  • отпуск за свой счет;
  • отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех и шести лет.

Шаг 3. Учитываем обязательные для расчета среднедневной зарплаты выплаты. Это те же выплаты, сведения о которых указаны в приложении 4 Отчета по ЕСВ (п. 32 Порядка № 1266).

Разовые поощрительные и компенсационные выплаты при начислении больничных учитываются полностью (если входят в базу начисления ЕСВ), когда работник пропустил лишь часть месяца, если полный месяц — не учитываются (письмо Минсоцполитики от 25.08.2015 № 5.2-32-1380).

Шаг 4. Рассчитаем среднедневную заработную плату по формуле (п. 3 Порядка № 1266):

доход за 12 месяцев ÷ количество дней расчетного периода = среднедневная зарплата

Если в расчетном периоде работник отработал менее 180 календарных дней или по уважительным причинам не имел заработка, формула будет выглядеть следующим образом (п. 5 Порядка № 1266):

тарифный оклад (или минималка) ÷ среднемесячное количество к. дн. (30,44) = среднедневная зарплата

Увага  Если работник работает в учреждении на условиях неполного рабочего времени, для расчета используем соответствующую часть тарифного оклада (минимальной заработной платы).

Шаг 5. Рассчитываем максимальную величину базы начисления ЕСВ (МВБН ЕСВ) за один календарный день и сравниваем ее с среднедневной зарплатой:

МВБН ЕСВ за последний месяц расчетного периода ÷ 30,44 = МВБС ЕСВ за 1 к. д.

Если среднедневная зарплата:

  • ниже — рассчитываем по среднедневной зарплате;
  • выше — рассчитываем по МВБН ЕСВ.

Шаг 6. Расчет больничных проводим по формуле (п. 2 Порядка № 1266):

среднедневная зарплата × % средней заработной платы × количество дней нетрудоспособности = сумма больничных

Как считать больничный работникам, вы можете посмотреть на примере.

Пример расчета больничных в 2019 году

Работник заключил трудовые отношения с учреждением 04.11.2018. А с 08.04.2019 по 12.04.2019 он находился на больничном. За справкой из Пенсионного фонда страховой стаж работника составляет 4,5 месяца, поскольку это его первое место работы. Какие были выплаты в течение расчетного периода (01.12.2018-31.03.2019), смотрите в таблице.

Месяцы расчетного периода

Фактический заработок (грн)

Количество к. дн.

Количество дней отсутствия по уважительным причинам

Декабрь 2018

5000,00 

31

-

Январь 2019

5000,00 

31

-

Февраль 2019

5000,00 

28

-

Март 2019

5000,00 

31

-

Всего:

20 000,00 

121

-

Нужно вычислить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Расчеты проводите поэтапно.

Этап 1. Вычислить среднедневной заработок.

Сумму фактического заработка работника за полные отработанные месяцы расчетного периода разделите на количество календарных дней этих месяцев (п. 3 Порядка № 1266):

20 000,00 грн ÷ 121 к. дн. = 165,29 грн

Этап 2. Примените к среднему заработку соответствующий процент страхового стажа.

Поскольку страховой стаж работника меньше трех лет, среднедневной заработок умножьте на 50%:

165,29 грн × 50% = 82,64 грн

Этап 3. Сравните фактический среднедневной заработок с среднедневного заработка с минимальной зарплаты.

Это надо сделать, поскольку работник не имеет шести месяцев страхового стажа. Установите, какой из них является меньшим:

82,64 грн < 137,09 грн

Этап 4. Вычислите сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Умножьте меньший среднедневной заработок на количество календарных дней больничного:

82,64 грн × 5 к. дн = 413,20 грн

Налоги на больничные

Как начисляется больничный — мы рассмотрели. Теперь определимся, какой налог высчитываем:

  • 18% НДФЛ и 1,5% военный сбор — в части удержаний;
  • 22% (для всех работников) и 8,41% (для инвалидов) ЕСВ — в части начислений.

Оплатить удержанный НДФЛ и военный сбор необходимо в течение 30 дней после месяца содержания (п. 168, п. 16 разд. XX НК). Отчитываемся по форме 1ДФ, где указываем больничные в одной строке в составе общего дохода с отметкой «101».

ЕСВ начисляем на зарплату без вычета налогов. При этом зарплата не должна быть ниже минимальной (ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI). Если зарплата ниже, ЕСВ высчитываем с минимальной зарплаты. Оплатить ЕСВ нужно до 20 числа следующего месяца. Больничные в приложении 4 отчета по ЕСВ указываем в отдельной строке с кодом 29 (для инвалидов — 36).

Оплата больничных, если страховой стаж менее 6 месяцев

Изменения в Законе № 1105 затронули, в частности, порядок ограничения размера страховых выплат для работников, страховой стаж которых за последние 12 месяцев работы менее шести месяцев.

Поэтому начисления больничных работникам, которые отработали менее шести месяцев и при этом за год перед страховым случаем имеют менее шести месяцев страхового стажа, осуществляйте с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266:

Размер страховых выплат в соответствии с:

частью 4 статьи 19 Закона № 1105

пунктом 29 Порядка № 1266

не больше размера пособия, исчисленного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая

в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая

Изменения в Законе № 1105 значительно упростили расчет больничных работникам, а также урегулировали разногласия по ограничению минимального и максимального размеров страховых выплат в расчете на месяц. Ведь раньше если больничные в расчете на месяц превышали размер минимальной зарплаты, их нужно было ограничивать. Сейчас больничные могут быть больше размера минимальной зарплаты в месяцах, имеющих 31 день.

logo
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Набридло це спливаюче вікно?

Зареєструйтеся —
і скачуйте все! 
 
Зразки та форми документів, інфографіку, рекомендації експертів...

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати
Дочитайте статтю після легкої реєстрації

і скачуйте ідеальні зразки заповнення
бюджетної звітності

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
Зайти через соцмережі
Зареєструватися