text
Головбух: Бюджет

Материальная помощь на оздоровление: выплачиваем правильно

  • 15 травня 2018
  • 36

Приближается время отпусков, поэтому материальная помощь на оздоровление, которую нужно выплатить работникам к ежегодным отпускам — тема едва ли не №1 для бухгалтеров-бюджетников. Кто имеет право на такую помощь, как ее оформить, рассчитать и обложить налогом — в статье.

Материальная помощь на оздоровление является социальной денежной выплатой работникам, которые идут в ежегодный отпуск. Единого нормативного акта, который бы регулировал порядок ее начисления, нет. Поэтому пользуемся нормативной базой, предусмотренной для различных категорий работников.

Материальная помощь на оздоровление в законодательстве

Материальная помощь на оздоровление к ежегодному отпуску является систематической материальной помощью. Это определяет п. 2.3.3 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5 (далее — Инструкция № 5). Такую помощь выплачивают работникам определенных категорий:

  • на оздоровление;
  • через экологическое состояние региона.

Материальная помощь на оздоровление относится к поощрительным и компенсационным выплатам из фонда оплаты труда.

Обратите внимание!

Нужно отличать систематическую материальную помощь на оздоровление к ежегодному отпуску от материальной помощи разового характера, которую учреждения предоставляют отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами, на лечение, оздоровление детей или захоронение (п. 3.31 Инструкции № 5).

Кто имеет право на материальную помощь на оздоровление

Категории работников, для которых обязательна выплата материальной помощи на оздоровление, определены в нормативно-правовых актах:

Размер материальной помощи на оздоровление

Материальная помощь на оздоровление выплачивается в размере не более одного должностного оклада раз в год в случае оформления основного ежегодного отпуска.

Обратите внимание!

Материальная помощь на оздоровление при условии неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени.

Оздоровительные выплаты предоставляют в пределах установленного в учреждении фонда оплаты труда. Их планируют заранее и обязательно закладывают в смете.

Как получить материальную помощь на оздоровление

Регулируется материальная помощь на оздоровление в Украине коллективным договором учреждения или положением о предоставлении материальной помощи, которое является приложением к коллективному договору. Именно в этих документах предусматривают возможность и условия ее выплаты.

Материальная помощь на оздоровление Как быть, если в учреждении нет коллективного договора

Поскольку оздоровительные выплаты имеют привязку к ежегодному отпуску, то просьбу об их начислении работник указывает в заявлении на отпуск. На основании такого заявления руководитель учреждения издает приказ о предоставлении работнику материальной помощи.

Расчет и выплата материальной помощи на оздоровление

Рассчитываем материальную помощь с учетом требований законодательных актов для различных категорий работников на основе размера должностного оклада. Поскольку материальная помощь на оздоровление выплачивается к ежегодному основному отпуску, берем размер оклада на дату предоставления такого отпуска.

Если работник оформляет лишь часть отпуска, материальная помощь на оздоровление предоставляется один раз к любой части на усмотрение работника и выплачивается полностью. Помните, что одна непрерывная часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней (ст. 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР).

К сведению!

Если работник не использовал прошлогодний отпуск и, соответственно, ему не выплачивалась материальная помощь на оздоровление, ее можно выплатить в случае экономии фонда оплаты труда, если это не помешает выплате материальной помощи работникам, имеющим на нее право в этом году.

Учтите, что есть случаи, когда начисление материальной помощи за прошлый год незаконно.

Пример расчета материальной помощи на оздоровление


Работница 9 тарифного разряда взяла ежегодный отпуск с 12 апреля на 14 календарных дней. На дату начала отпуска ее должностной оклад составляет 3048 грн, надбавка 10% — 304, 80 грн, премия — 609,60 грн.

Нужно рассчитать размер материальной помощи на оздоровление.

Поскольку материальная помощь на оздоровление работникам бюджетных учреждений выплачивается в размере должностного оклада, то на время отпуска она составит 3048 грн.

Следовательно, заработная плата работницы за апрель составит:

3048 грн + 304,80 грн + 609,60 грн + 3048 грн = 7010,40 грн

Налогообложение материальной помощи на оздоровление

Материальная помощь на оздоровление относится к фонду оплаты труда. Поэтому мы вправе приравнять ее к заработной плате и начислять на нее зарплатные налоги:

1) НДФЛ и военный сбор. П. 164.2 Налогового кодекса Украины (НК) обязывает относить к налогооблагаемой базt всю заработную плату, в т. ч. оздоровительную материальную помощь. Она облагается НДФЛ по ставке 18%, военным сбором — 1,5% (п. 167.1 и п. 16 разд. XX НК).

Предварительно определяем базу — начисленную зарплату уменьшаем на НСЛ и ЕСВ (п. 164.6 НК).

В отчете 1 ДФ материальная помощь на оздоровление включается в общий налогооблагаемый доход работника и с суммой НДФЛ ее указывают в разделе 1 с признаком дохода «101» отдельно для каждого работника.

Военный сбор также указывают в 1 ДФ, только в разделе 2 с указанием общей суммы дохода и удержанного налога по всем сотрудникам вцелом.

2) ЕСВ. Зарплату и причисленные к ней выплаты, в т. ч. оздоровительную матпомощь, обязательно учитывают в базу начисления ЕСВ по ставке 22% (ст. 7 и 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI).

В отчете по ЄСВ указывают общую сумму зарплаты всех сотрудников по видам выплат, в которые входит материальная помощь на оздоровление, одной строкой в ​​таблице 1. Отдельно в таблице 6 для каждого сотрудника вписывают общую заработную плату, содержащую сумму помощи, в месяце ее начисления.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль