text
Головбух: Бюджет

Основные средства: о главном

  • 15 травня 2018
  • 31

В Украине функционируют государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения. У каждого из них своя специфика деятельности. И общей их чертой с точки зрения бухгалтерского учета является наличие основных средств. Рассмотрим подробнее, что такое основные средства, ведь без них ни одно учреждение или орган функционировать не сможет.

В процессе своей деятельности для достижения той или иной цели, задачи, определении в положении, учреждения используют материальные активы.

Основные средства это материальные активы, которые бюджетное учреждение удерживает для достижения цели и/или удовлетворения своих потребностей путем:

  • использования в производстве или деятельности;
  • поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг;
  • сдачи в аренду другим лицам (юридическим или физическим).

Но не все материальные активы являются основными средствами. Рассмотрим критерии, по которым основные средства можно выделить из числа отдельных материальных ценностей.

Какие материальные ценности являются основными средствами

Срок использования материальных ценностей — основной критерий, по которому определяем, можно ли их относить к основным средствам. Если материальные ценности планируем использовать более одного года, они относятся к основным средствам. Сроки полезного использования разные и зависят от вида основных средств.

Еще один критерий — стоимостной. Основные средства это те материальные активы, стоимость которых за единицу — 6000 грн (без НДС) или больше. Если их срок использования более года и стоимость единицы меньше 6000 грн, материальные ценности относим к малоценным необоротным материальным активам (МНМА).

Какие ценности не относятся к основным средствам

Если по сроку использования и стоимости материальные ценности можно отнести к основным средствам, но их удерживают для продажи в будущем, это не основные средства, а запасы, бухучет которых изменился в 2017 году.

Более того, не являются основными средствами:

  • невоспроизводимые природные ресурсы;
  • полезные ископаемые;
  • долгосрочные биологические активы.

Если основные средства учитываются по НП(с)БУГС 121, то учет этих материальных ценностей регулируют другие стандарты бухгалтерского учета. Поэтому важно знать, какой НП(с)БУГС и когда применять.

Виды основных средств

В зависимости от вида ценностей основные средства подразделяют на:

  • здания, сооружения и передаточные устройства;
  • земельные участки и капрасходы на улучшение земель;
  • транспортные средства;
  • машины и оборудование;
  • животные и многолетние насаждения;
  • инструменты, приборы и инвентарь;
  • другие основные средства.

Если материальные ценности нельзя отнести к одной из этих групп, согласно НП(с)БУГС 121 «Основные средства» их относим к другим необоротным материальным активам. Среди них также выделяют отдельные группы в зависимости от вида:

  • МНМА;
  • музейные фонды;
  • библиотечные фонды;
  • необоротные материальные активы спецназначения;
  • инвентарная тара;
  • белье, постельные принадлежности, одежда и обувь;
  • природные ресурсы;
  • другие необоротные материальные активы.

Основные средства и другие необоротные материальные активы учитываются по НП(с)БУГС 121.

Обратите внимание!

Если основные средства считают инвестиционной недвижимостью, их учитывают по НП(с)БУГС 129 «Инвестиционная недвижимость».

Если учреждение в ближайшей перспективе получит экономическую выгоду от использования этих материальных ценностей или потенциал полезности, основные средства «инвестиционная недвижимость» признаем активом.

Что и куда относить

Что такое основные средства, мы выяснили. Но на практике все не так просто и часто возникают вопросы, какие именно материальные ценности и к какому виду основных средств относить. Выясним вместе.

Здания, сооружения, передаточные устройства

Сооружения, здания, передаточные устройства учитываются на одноименном субсчете 1023. Для него, как правило, вводят счета аналитического учета в зависимости от назначения, которое имеют основные средства:

  • здания, в которых размещается администрация, производственно-хозяйственные, социально-культурные и другие подразделения учреждения или собственно такие учреждения;
  • жилые дома (как правило, речь идет об учете общежитий);
  • специфические сооружения: памятники, стадионы, водокачки, ограждения зеленых насаждений, дороги, мосты, бассейны;
  • линии связи (кабельные, воздушные), электропередач, если эти основные средства принадлежат учреждению и учитываются на её балансе;
  • сооружения гидротехнического характера (как правило, водозащитные объекты, каналы, плотины, водомерные посты).

Если эти сооружения удерживаем, чтобы сдавать в аренду, их стоимость учитываем на счете 1010 «Инвестиционная недвижимость».

Земельные участки

Как правило, учреждения учитывают земельные участки, которые за ними закреплены на праве постоянного пользования. Их стоимость учитываем на счете 1011 «Земельные участки».

Если основные средства содержим, чтобы сдать в аренду, их стоимость учитываем на счете 1010 «Инвестиционная недвижимость».

Если учреждение за счет капвложений улучшает земельные участки для использования в сельском хозяйстве, их учитываем отдельно на субсчете 1012 «Капитальные расходы на улучшение земель». Хоть и не основные средства, но расходы по планированию земельных участков тоже учитываем на этом субсчете.

Транспортные средства

Транспортные средства — это также основные средства, которые учитываем на одноименном субсчете 1015. В него вводим аналитические счета в разрезе подгрупп, по которым разделены средства перемещения грузов (грузовой) или людей (пассажирский транспорт).

В группе транспортные средства выделяют подгруппы по виду транспорта:

  • автомобильный, водный, железнодорожный — основные средства, к которым относим автомобили, тракторы, автобусы, прицепы, лодки, плавучие пристани, парусные суда, электровозы, тепловозы, вагоны, платформы, цистерны и другой подвижной состав транспорта, принадлежащего учреждению;
  • воздушный — вертолеты, вертолеты, аэростаты, планеры, самолеты и т. д.;
  • гужевой — основные средства, которые используют вместе с животными (например, повозки, кареты, сани);
  • производственной — речь идет о велосипедах, мопедах, мотоциклах, квадроциклах, тележках и т. д.;
  • спортивный — транспортные средства, которые зарегистрированы и используются для участия в спортивных соревнованиях.

Машины и оборудования

Машины и оборудования учитывают на одноименном субсчете 1024. Чтобы учитывать эти основные средства правильно, целесообразно ввести счета аналитического учета к субсчету 1024 в разрезе подгрупп:

  • те, которые генерируют тепло или электроэнергию, силовые машины и оборудование, машины-двигатели;
  • рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и их оборудование, с помощью которых осуществляют механическое, термическое, химическое воздействие на предмет труда или перемещают его вручную, используя силу человека, или при помощи животных или механических двигателей;
  • основные средства, с помощью которых измеряют количество, объем (кассовые аппараты, спецвагы, дозаторы, мерники, барометры, индикаторы, водомеры и т. д.);
  • приборы и устройства, с помощью которых регулируют определенные процессы (например, кислородно-дыхательные приборы в медучреждении, пульты автоматического управления, где процессы автоматизированы, линейные устройства диспетчерского контроля при наличии в учреждения диспетчерской службы, гидравлические, пневматические, регулирующие, электрические устройства);
  • основные средства для лабораторий, с помощью которых проводят исследования, измерения различных химических, физических, биологических процессов (перегонные кубы, вытяжные шкафы, пирометры, влагомеры, термостаты, микроскопы, калориметры и другие лабораторные приборы);
  • вычислительные устройства, включая такие основные средства как компьютерная техника, электронные машины и устройства, с помощью которых обрабатывают информацию;
  • медицинское оборудование (речь идет о столах для хирургических вмешательств, креслах в стоматологических кабинетах, кроватях со специальным медоборудованием), спецоборудования дезинфицирующего или дезинсекционных характера, оборудование станций переливания крови и другое оборудование;
  • другие основные средства этой группы, то есть все машины и оборудование, которые нельзя отнести к указанным подгруппам (сканеры, ксероксы, телефоны, холодильники, телевизоры, оборудование на спортплощадках или в спортзалах, кино, радиоаппаратура, оборудование сцен и т. д.).

Животные и многолетние насаждения

На субсчете 1017 «Животные и многолетние насаждения» учитываем живую природу, которую учреждения используют в процессе своей деятельности. К этому субсчету также вводят аналитические счета в разрезе подгрупп:

  • рабочий скот — это основные средства, используемые в гужевом транспорте, как спортивные животные, или как вьючные животные. Речь идет о лошадях, волах, ослах и т. п.;
  • продуктивный и племенной скот — животные, которые используются для получения продукции и по племенному делу (крупный рогатый скот, лошади, свиньи, овцы, козы и т. д.);
  • служебные собаки — это необычные основные средства, используемые для охраны территорий, для поиска предметов, людей, на таможне, в полиции и т. д.;
  • декоративные животные — животные в зоопарке;
  • подопытные животные — все животные, с которыми проводят опыты в соответствующих лабораториях (мыши, крысы);
  • многолетние насаждения — это основные средства в виде деревьев и кустов, которые высажены естественным или искусственным способом, в т. ч. озеленительные, декоративные насаждения, живые изгороди. Следует учитывать все деревья и кусты, растущие на территории (земельном участке), которая принадлежит учреждению. Независимо от вида дерева, главное чтобы оно было в фазе плодоношения или смыкания кроны.

Инструменты, приборы и инвентарь

На субсчете 1016 «Инструменты, приборы, инвентарь» учитываем основные средства в разрезе аналитических счетов, которые соответствуют таким подгруппам:

  • инструменты — речь идет о механических и ручных орудиях труда. К этой подгруппе относим электродрели, бензопилы, пульверизаторы. Также устройства, с помощью которых материалы обрабатывают или осуществляют монтажные работы, например, тиски;
  • производственный инвентарь и принадлежности (оборудование, которое способствует охране труда, рабочие поверхности (например, рабочие столы, парты), кафедры, верстаки и т. д.);
  • хозяйственный инвентарь и предметы противопожарного значения — это, как правило, различные шкафы, вешалки, диваны, кресла, гардеробы, столы, кровати, ковры. Основные средства из числа предметов противопожарного значения, как правило, это ручные (немеханические) лестницы, гидропульты.

Другие основные материальные ценности

На субсчете 1018 «Прочие основные средства» учитываем все то, что относим к основным средствам, но при их классификации не можем учитывать на субсчетах 1010-1017. На этом субсчете (1018) учитываем сценически-постановочные средства, такие как декорации, бутафории, мебель и реквизиты, театральные и национальные костюмы, учебные кинофильмы и т. п.

МНМА

Все что по стоимости меньше 6000 грн (без НДС), а по сроку полезного использования превышает года — это не основные средства, а МНМА. Их учитываем на счете 1113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Сюда можно отнести бензомоторные пилы, сучкорезы, специнструменты и спецпристосування, то есть все, что соответствует критерию стоимости и срока использования.

Обратите внимание!

Если речь идет о музейных или библиотечных фондах, их учитываем на соответствующих субсчетах бухучета.

Музейные фонды

Музейные фонды — это основные средства, которые являются другими необратимыми материальными активами. К ним можно отнести музейные ценности и экспонаты животного мира. При этом не имеет значения, какова стоимость единицы (до или более 6000 грн), их все равно учитываем на счете 1111 «Музейные фонды».

Но некоторые ценности в держмузеях учитываем иначе. Речь идет об экспонатах научного, технического, исторического значения, о предметах искусства, старины, народного быта и естествознания.

Библиотечные фонды

Аналогично основные средства как другие необоротные материальные активы рассматриваем библиотечные фонды. Их составляющими являются учебная, научная, художественная литература, спецлитература, другие издания. На субсчете 1112 учитываем всю эту литературу или издания, даже если стоимость экземпляра до или более 6000 грн.

Необоротные материальные активы спецназначения

Если материальные активы имеют специфическое назначение и ограниченное применение в других отраслях, их учитываем на счете 1116 «Внеоборотные материальные активы специального назначения». Это другие необоротные материальные активы, которые НП(с)БУГС 121 отождествляет как основные средства.

Инвентарная тара

Если для хранения товарно-материальных ценностей учреждение использует шкафы, стеллажи, закрома, сундуки, баки или другие емкости, их учитываем на счете 1115 «Инвентарная тара».

Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь

На субсчете 1114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь» учитываем такие основные средства как другие необоротные материальные активы в виде нижнего белья, одежды (верхней и нижней), обуви, постельных принадлежностей, если учреждение приобретает их в процессе своей деятельности систематически и в значительном количестве. Другие учреждения их учитывают на субсчете 1018 «Прочие необоротные материальные активы».

Природные ресурсы

Минеральные ископаемые, нефтяные скважины, месторождения полезных ископаемых внутренних вод, полосы строительного леса, которые контролирует бюджетное учреждение, учитываем на счете 1117 «Природные ресурсы».

Другие необоротные материальные активы

Если материальные ценности — не основные средства и их нельзя отнести к музейным или библиотечным фондам, МНМА, инвентарной таре, необоротным материальным активам спецназначения или природным ресурсам, их следует учитывать отдельно на специальном субсчете — 1118 «Прочие необоротные материальные активы».

Обратите внимание!

Учреждению не обязательно учитывать основные средства и другие необоротные материальные активы, которые она не использует.

Бухгалтерский учет основных средств

Что такое основные средства, другие необоротные материальные активы, как их разграничивать — мы выяснили.

Чтоб отобразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете, сначала их следует утвердить.

Учитывают основные средства с момента приобретения, ввода в эксплуатацию. В течение года начисляют амортизацию, в результате чего увеличивают сумму износа тех или иных материальных ценностей. Если они не пригодны для использования, продажи, основные средства списывают. Подробнее об этом читайте в других публикациях на сайте.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль