text
Головбух: Бюджет

Индексация зарплаты 2018 года

  • 13 липня 2018
  • 1216

Индексация заработной платы 2018 года зависит от показателей, которые меняются чуть ли не каждый месяц, поэтому пересчитывать ее приходится часто. Что учесть, чтобы не ошибиться при расчете индексации?

Суть индексации

Индексация зарплаты это сумма средств, которую вычисляют с учетом прироста индекса инфляции, но в пределах размера прожиточного минимума для трудоспособного лица. Она предназначена для того, чтобы уберечь долю доходов работника при инфляционных процессах.

Правда, утвержденный размер прожиточного минимума, от которого рассчитывается индексация заработной платы, не соответствует своему реальному размеру, который бы учитывал потребности современного работника и уровень нынешних цен на товары и услуги. Вот и получается, что от инфляции государственная гарантия уберегает только небольшую часть зарплаты.

Работник, получающий две-три минимальные зарплаты, практически не чувствует этой гарантии. Зато бухгалтеру нужно четко соблюдать правила, по которым исчисляется индексация зарплаты 2018 года. Неправильное ее начисления приводит не только к административной, но и к финансовой ответственности учреждения. Так как начислить правильно?

Расчет индексации зарплаты

Индексация зарплаты вычисляется по формуле:

Індексація заробітної плати 2018 рокуиндексация заработной платы = прожиточный минимум для трудоспособного лица × величина прироста ИПЦ

Индексируйте зарплату работников в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц с 01.07.2018 — 1841 грн (абз. 2 п. 4 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078далее — Порядок № 1078). Сумму, превышающую прожиточный минимум, индексировать не нужно.

Чтобы правильно рассчитать индексацию заработной платы, нужно знать базовый месяц, величину прироста индекса потребительских цен (ИПЦ) и главные правила индексации. Рассмотрим все по порядку.

Базовый месяц для индексации 2018 года

Базовый месяц для начисления индексации зарплаты работникам — понятие устаревшее, но прижилось среди бухгалтеров Украины. Так до сих пор называют месяца, в которые законодатели повышают тарифные ставки (оклады) работникам. ИПЦ за такие месяцы принимают за 1 или 100%. ИПЦ для проведения дальнейшей индексации вычисляют с месяца, следующего за «базовым».

Индекс потребительских цен

ИПЦ в Украине вычисляет Госстат и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, и публикует в официальных периодических изданиях. Индексировать заработную плату нужно, когда ИПЦ превысит порог индексации — 103% (абз. 2 п. 11 Порядка № 1078).

Индексация заработной платы в Украине начисляется без самостоятельного расчета величины прироста ИПЦ. Бухгалтера используют специальные таблицы. В этих таблицах в разрезе месяцев и лет рассчитаны величины прироста ИПЦ в процентах и ​​суммы индексации за соответствующий месяц. Приведем такую ​​таблицу для 2018 года в зависимости от месяца повышения должностного оклада.

Таблица индексации заработной платы 2018 года

Таблица индексации заработной платы 2018

Таблица индексации заработной платы

Правила индексации зарплаты

Расчет индексации зарплаты регулирует утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078 порядок. Его отдельные нормы и являются правилами, которыми нужно руководствоваться при проведении индексации.

Первое — индексируют зарплату в пределах размера прожиточного минимума для трудоспособного лица. То есть, в 2018 году bндексируйте:

  • 1762 грн — в I полугодии;
  • 1841 грн — в III квартале и октябре, ноябре;
  • 1921 грн — в декабре.

При этом индексации подлежат составляющие зарплаты постоянного характера (доплаты, надбавки, премии и т. д.) (абз. 4 п. 2 Порядка № 1078), и не подлежат выплаты, которые вычисляют из средней заработной платы (абз. 3 п. 3 порядка № 1078).

Для работников с неполной рабочей неделей (днем) индексируйте сумму месячной зарплаты независимо от ее размера за шестым правилом.

Второе — индексация зарплаты 2018 для работника возможна только когда величина индекса потребительских цен (ИПЦ) превышает порог индексации — 103%. Соответственно, величина прироста ИПЦ — более трех процентов.

Третье — при наличии права на индексацию саму выплату начисляем в месяце, который следует за месяцем, в котором официально обнародован ИПЦ, что привел к превышению порога индексации.

Например, в сентябре расчет индексации заработной платы проводим, если величина ИПЦ за июль превысит 103%, поскольку опубликуют этот индекс только в августе 2018 года.

Четвертое — для превышения порога индексации определяем ИПЦ нарастающим произведением, если величина ИПЦ за соответствующий месяц не превышает 103%. Первый ИПЦ для этого выбираем за месяц, следующий за:

  • месяцем повышения должностного оклада;
  • месяцем, за который величина ИПЦ превысила 103%.

Например, чтобы индексация зарплаты 2018 начислялась как отдельная выплата в составе зарплаты работников, должностные оклады повышены в январе текущего года, ИПЦ вычисляем нарастающим произведением начиная с ИПЦ за февраль (ИПЦ02):

ИПЦ (февраль-июнь) = ИПЦ02 × ИПЦ03 × ИПЦ04 × ИПЦ05 × ИПЦ06 = 1,009 × 1,011 × 1,008 × 1,000 × 1,000 = 1,028

Величина ИПЦ (февраль-июнь) не превышает порог индексации (102,8% < 103,0%). Величина прироста ИПЦ пока 2,8, что меньше трех. Индексация заработной платы 2018 для этой категории работников не производится.

Если величина ИПЦ за текущий месяц или нарастающим произведением ИПЦ (с учетом ИПЦ за текущий месяц) превышает 103%, новый расчет ИПЦ нарастающим произведением вычисляем с ИПЦ за следующий месяц.

Пятое — если право на индексацию наступило, начисления индексации зарплаты в определенной сумме продолжайте и в следующих месяцах до месяца, в котором:

  • повышен размер должностного оклада;
  • наступило право на повышенный размер индексации в связи с новым превышением величины ИПЦ порога индексации — сумму этой выплаты увеличиваем и выплачиваем в следующих месяцах.

В месяце повышения должностного оклада учитываем все постоянные ее составляющие и вычисляем сумму увеличения зарплаты. Индексация зарплаты в этом месяце не начисляется, если сумма увеличения зарплаты превышает сумму индексации, которую следовало начислить в этом месяце.

Если наоборот, то есть сумма индексации превышает сумму увеличения зарплаты, определяем новый размер индексации как разницу суммы индексации и суммы увеличения зарплаты. Эту сумму индексации (уменьшенную) фиксируем и выплачиваем в месяце повышения должностного оклада, в следующих месяцах ее выплачиваем отдельно. Для начисления индексации зарплаты в месяцах, следующих за этим событием, вычисляем сумму текущей индексации и добавляем размер фиксированной.

Шестое — если работник в месяце начисления индексации норму труда отработал не полностью, скажем, из-за болезни, отпуск или другие причины, сумму индексации начисляйте пропорционально отработанному им времени исходя из месячной нормы (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).

Седьмое — коэффициенты индексации заработной платы (ИПЦ) вычисляем с месяца, следующего за месяцем повышение должностного оклада по должности, которую занимает работник:

  • новопринятый;
  • переведенный на другую должность в пределах учреждения;
  • переведенный из другого учреждения или иной местности, в т. ч. в случае реорганизации или ликвидации учреждения;
  • который вышел из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста.

Для этих работников предыдущая индексация зарплаты, на которую они имели право в другом учреждении, на другой должности этого учреждения или к оказанию соответствующего отпуска, не сохраняется. Вычисляем новый размер, отталкиваясь от последнего повышения размера должностного оклада.

А теперь применим правила на практике.

Посадова інструкція бухгалтера: зразок

Іван ЛЕВАДСЬКИЙ експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Прийняли на роботу нового бухгалтера? Ознайомте його з посадовими обов’язками, правами та відповідальністю. Цю інформацію повинна містити посадова інструкція бухгалтера. Підкажемо, як її правильно скласти.

Пример начисления индексации зарплаты

Пример начисления индексации зарплаты, если последнее повышение должностных окладов состоялось в январе 2017

По должности, на которой работник работает с 2016 года, последнее повышение размера должностного оклада состоялось в январе 2017 года. В январе 2018 года решение Правительства о повышении размера должностных окладов обошло эту категорию должностей. Работник в июне отработал месячную норму труда полностью, ему начислена заработная плата больше размера минимальной зарплаты. Как узнать размер индексации заработной платы за июнь?

Поскольку последний месяц повышения должностного оклада — январь 2017 года, в расчете участвуют ИПЦ с февраля 2017 по апрель 2018 года. ИПЦ за апрель текущего года опубликован в мае, поэтому его учитывают при исчислении индексации за июнь. Для вычисления ИПЦ учитываем четвертое правило. Индексация заработной платы это расчетная величина, для вычисления ее суммы правильно вычисляем нарастающий ИПЦ, величину ИПЦ для расчета индексации и величину прироста этого ИПЦ. Расчет этих показателей наведем в таблице.

Расчет ИПЦ и его величины прироста

Количество превышений порога индексации

Период

ИПЦ для индексации

Расчет

Величина ИПЦ для начисления индексации зарплаты, %

Расчет

Величина прироста ИПЦ, %

Первое

Февраль – апрель 2017 года

1,037

1,010 × 1,018 × 1,009

103,7

1,037 × 100%

3,7

Второе

Май – июль 2017 года

1,031

1,013 × 1,016 × 1,002

106,9

1,037 × 1,031 × 100%

6,9

Третье

Август – октябрь 2017 года

1,031

0,999 × 1,020 × 1,012

110,2

1,037 × 1,031 × 1,031 × 100%

10,2

Четвертое

Ноябрь 2017 года – январь 2018 года

1,034

1,009 × 1,010 × 1,015

114,0

1,037 × 1,031 × 1,031 × 1,034 × 100%

14,0

Примечание. Для начисления индексации зарплаты не учитываем ИПЦ за период февраль – апрель 2018 года, поскольку ИПЦ = 1,028 (1,009 × 1,011 × 1,008), а его величина 102,8%, что не превышает порога индексации.

Величину прироста ИПЦ вычислили поэтапным расчетом коэффициентов в зависимости от количества превышения порогов индексации. Именно такой способ расчета определяет приложение 4 к порядку индексации. Поэтому сумма индексации за июнь составит 246,68 грн (1762 грн × 13,9%).

Таблица индексации заработной платы 2018 содержит готовый результат. То есть ничего вычислять не нужно. Для определения величины прироста ИПЦ и суммы индексации в таблице выбираем:

  • столбик, соответствующий месяцу, в котором индексируем зарплату (июнь 2018);
  • строку, соответствующую месяцу повышения размера должностного оклада (январь 2017 года);
  • значение в ячейках на пересечении строки и столбца. То есть 14% и 246,68 грн.

Индексация зарплаты одинаковая, хотя приведены два способа ее определения. Каким воспользоваться — выбирать вам.

Если месячная норма времени отработана частично, к формуле расчета индексации включаем еще два показателя, как предполагает шестое правило:

  • фактически отработанное время;
  • месячная норма рабочего времени.

Для наглядности рассмотрим еще один пример расчета индексации заработной платы 2018 года.

Пример вычисления индексации при частичном исполнении нормы рабочего времени

Возьмем данные из первого примера. То есть та же должность. Однако в июне текущего года работник ушел в отпуск без сохранения зарплаты с 25 по 27 июня. Необходимо вычислить сумму индексации за июнь.

Поскольку для должности, по которой последнее повышение размера должностного оклада было в январе 2017 года, индексация зарплаты за июнь уже известна — 246,68 грн. Определим, сколько времени работник должен отработать и сколько фактически отработал.

В июне — 20 рабочих дней (р. дн.), а работник отработал всего 17 р. дн.

Сумма индексации за июнь составляет:

209,68 грн (246,68 грн ÷ 20 р. дн. × 17 р. дн.).

Приведенный в примере 2 пример начисления индексации зарплаты касается не только отпуска без сохранения зарплаты. Такой механизм исчисления используйте, если в месяце начисления:

  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск, в т. ч. в связи с беременностью и родами;
  • выплачивалась средняя зарплата в связи выполнением общественных или иных обязанностей или по другим причинам;
  • дни командировки оплачены по среднему и т. п.

Так исчисляется индексация зарплаты в Украине 2018 года. Для работников, по должностям которых размер должностных окладов повышен в январе текущего года, индексацию не будут начислять ни в июле, ни в августе, поскольку ИПЦ за май и июнь равен единице.

Индексация зарплаты 2018 помесячно

Узнать об индексации зарплаты за тот или иной месяц 2018 года можно по ссылкам ниже.

Когда определите, сколько составляет индексация зарплаты 2018 для определенного месяца, не забудьте учесть ее в заработной плате при сравнении с минимальной заработной платой.

То есть сумму индексации, определенную по пункту 5 Порядка № 1078, включайте к выплатам, которые учитываете к заработной плате, чтобы обеспечить ее минимальный размер (Письма Минсоцполитики № 119/0/101-17/282 от 18.01.2017№ 5/0/66-18 от 07.02.2018). Помните это при расчете доплаты до минимальной зарплаты. Сначала начисляйте должностной оклад, надбавки, доплаты, премии, сумму индексации, а затем рассчитывайте (при необходимости) доплату до минимальной зарплаты.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися