text
Головбух: Бюджет

Нарахування ЄСВ на декретні

  • 3 травня 2018
  • 4691
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

Працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, тож бухгалтеру необхідно виплатити їй декретні. Помилки у розрахунку таких виплат неприпустимі, а нарахування ЄСВ на декретні — один із етапів цього розрахунку. Врахуємо всі нюанси обчислення разом.

Аби виплатити декретні правильно, бухгалтер має врахувати всі тонкощі їх розрахунку. Як правило, бухгалтер нараховує допомогу по вагітності та пологах відразу за всю відпустку — 126 або 180 календарних дні (к. дн.). При цьому він враховує графік роботи працівниці. Потім проводить нарахування ЄСВ на декретні виплати.

ЄСВ нараховуємо теж на всю суму декретних, але ці суми слід розмежувати за місяцями, за які їх нараховано, і відобразити у Звіті з ЄСВ за місяць, у якому настав страховий випадок.

Алгоритм нарахування ЄСВ на декретні

Після обчислення загальної суми допомоги по вагітності та пологах, нарахування ЄСВ на декретні у 2018 році здійснюємо за певним алгоритмом.

Алгоритм нарахування ЄСВ на декретні

1) обчислюємо середньоденний розмір декретних — ділимо загальну суму допомоги на кількість днів, за які її нараховуємо (126 чи 180);

2) визначаємо суму декретних за кожен місяць окремо — множимо середньоденний розмір декретних на кількість календарних днів кожного місяця, за які її нараховуємо;

3) обчислюємо нарахування ЄСВ на декретні за місяць — множимо суму декретних за місяць на ставку ЄСВ (22% або 8,41% — якщо працівниці встановлено інвалідність).

Цей алгоритм визначає підпункт 1 пункту 3 розділу IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449. Однак за певних обставин він матиме свої особливості. Про них — далі.

Нарахування ЄСВ на декретні, розраховані з фактичної зарплати

При обчисленні декретних сума денної виплати дорівнює середньоденній зарплаті. Якщо денна виплата більша мінімальної і менша максимальної, суму декретних обчислюємо з розміру середньоденної зарплати.

Для нарахування ЄСВ на декретні керуємося алгоритмом, що наведений вище. При цьому середньоденний розмір допомоги визначати не потрібно, оскільки він дорівнюватиме сумі середньоденної зарплати. Тому відразу можна переходити до кроку 2 і 3.

Нарахування ЄСВ на декретні, розраховані з мінімальної денної виплати

Коли середньоденна зарплата менше денної виплати, обчисленої з розміру мінімальної зарплати, допомогу по вагітності та пологах обчислюємо з розміру мінімальної денної виплати. Вона становить:

3723 грн ÷ 30,44 к. дн. = 122,31 грн 

Для нарахування ЄСВ на декретні середньоденний розмір допомоги визначати не потрібно, оскільки він дорівнюватиме мінімальній денній виплаті. Тому відразу переходимо до кроків 2 і 3.

Нарахування ЄСВ на декретні, розраховані з максимальної денної виплати

Коли сума середньоденної зарплати більша за суму денної виплати, обчисленої з розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ на декретні, встановленої в останньому місяці розрахункового періоду, допомогу по вагітності та пологах обчислюємо з розміру максимальної денної виплати (наразі — 1834,59 грн).

Однак у розрахунку на місяць сума декретних не повинна перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Тобто у місяцях, що мають 31 к. дн., сума декретних становитиме не 56 872,29 грн (1834,59 грн × 31 к. дн.), а 55 845 грн (15 × 3723 грн).

Для нарахування ЄСВ на декретні виплати спершу слід обчислити загальну суму декретних, а вже потім застосовувати алгоритм розрахунку. Розглянемо приклад.

Приклад нарахування ЄСВ на декретні, розраховані з максимальної денної виплати

Бухгалтер обчислив середньоденну зарплату для декретних. Її сума — 1856 грн, що перевищує максимальну. Слід обчислити суму декретних і нарахувати ЄСВ, якщо початок декретної відпустки — 25.04.2018.

Для нарахування ЄСВ на декретні спочатку обчислюємо загальну суму декретних із розміру максимальної денної виплати. Розрахунок наведемо у таблиці.

Період

Тривалість відпустки, к. дн.

Декретні у розрізі місяців, грн

У т. ч. у межах максимальної бази нарахування ЄСВ, грн

25-30 квітня

6

11 007,54

11 007,54

Травень

31

56 872,29

55 845,00

Червень

30

55 037,70

55 037,70

Липень

31

56 872,29

55 845,00

1-28 серпня

28

51 368,52

51 368,52

Всього

126

231 158,34

229 103,76

Отже, сума декретних — 229 103,76 грн.

Для нарахування ЄСВ на декретні виплати обчислюємо середньоденний розмір декретних (крок 1 алгоритму):

229 103,76 грн ÷ 126 к. дн. = 1818,28 грн

Суму декретних і ЄСВ (крок 2 і 3) визначимо у таблиці.

Період

Тривалість відпустки, к. дн.

Декретні у розрізі місяців, грн

База нарахування ЄСВ на декретні, грн

ЄСВ (22%), грн

25-30 квітня

6

10 909,68

10 909,68

2400,13

Травень

31

56 366,68

55 845,00

12 285,90

Червень

30

54 548,40

54 548,40

12 000,65

Липень

31

56 366,68

55 845,00

12 285,90

1-28 серпня

28

50 911,84

50 911,84

11 200,60

Всього

126

229 103,28

228 059,90

50 173,18

Оскільки база нарахування ЄСВ на декретні зменшується, відповідно зменшується і сума ЄСВ.

Мінзарплатне правило

Мінзарплатне правило застосовуємо до суми декретних, якщо вони нараховані за всі дні календарного місяця і якщо середньоденна зарплата менша:

  • 132,96 грн — у лютому;
  • 124,10 грн — у квітні, червні, вересні, листопаді.

Тобто нарахування ЄСВ на декретні у 2018 році супроводжується обчисленням додаткової бази нарахування ЄСВ (— різниця між сумою мінімальної зарплати і сумою декретних за місяць).

Сплата ЄСВ

ЄСВ, нарахований на допомогу по вагітності та пологах, сплачуємо під час виплати працівниці декретних, але не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому здійснили нарахування ЄСВ на декретні. Сплачуємо всю суму ЄСВ, тобто нараховану на загальну суму декретних.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд