text
Головбух: Бюджет

Інвентарна картка обліку основних засобів: заповнюємо без помилок

  • 2 травня 2018
  • 3057
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів, акта приймання-передачі основних засобів, технічної та іншої супровідної документації бухгалтер формує регістри аналітичного обліку. Серед них — інвентарна картка обліку основних засобів. Розглянемо детально, як її заповнити.

Форми регістрів аналітичного обліку затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818. Залежно від виду основного засобу, складають регістри:

  • інвентарна картка обліку основних засобів — на кожен об’єкт;
  • інвентарна картка групового обліку основних засобів — для групового обліку однорідних об’єктів основних засобів, які мають одне і те саме призначення, однакову технічну характеристику і вартість;
  • інвентарна картка обліку тварин і багаторічних насаджень — для обліку таких основних засобів як тварини і багаторічні насадження.

Їх складають в одному примірнику на кожен об’єкт (групу) основних засобів. Інвентарна картка обліку основних засобів друкується за вимогою, якщо облік основних засобів автоматизований. Якщо не автоматизований, — таку картку складають на паперових носіях. Про те, що й куди вписувати — далі.

Лицьовий бік інвентарної картки обліку

На лицьовому боці (див. зображення) у верхньому лівому куті зазначаємо найменування установи та її код ЄДРПОУ. Після цього проставляємо порядковий номер, під яким зареєстрована інвентарна картка обліку основних засобів.

Інвентарна картка обліку основних засобів: лицьовий бік

Картка обліку основних засобів: лицьовий бік

Зазначаємо повну назву об’єкта основних засобів і його призначення. Далі переходимо до короткої індивідуальної характеристики об’єкта. Тобто заповнюємо:

  • інвентарний (номенклатурний) номер;
  • синтетичний рахунок, субрахунок, на якому об’єкт обліковують;
  • рік випуску (побудови);
  • паспорт, модель, тип, марка;
  • заводський номер;
  • місцезнаходження об’єкта;
  • матеріально відповідальна особа.

Картка обліку основних засобів містить і інші реквізити, які необхідно заповнити. Такі як:

  • реквізити акта введення в експлуатацію (дата і номер);
  • реквізити акта приймання-передачі (дата і номер);
  • первісна вартість;
  • ліквідаційна вартість;
  • вартість, яка амортизується;
  • строк корисного використання;
  • знос;
  • примітка.

Зверніть увагу!

Реквізити акта приймання-передачі, як і реквізит «знос», які містить інвентарна картка обліку основних засобів, заповнюємо лише у разі безоплатного отримання об’єкта основних засобів від інших бюджетних установ, держаних органів чи органів місцевого самоврядування.

Коротка характеристика об’єкта основних засобів містить якісні показники, не наведені у технічній документації. Тому  інвентарна картка обліку основних засобів бланк має реквізит «ознаки, що характеризують об’єкт». Також зазначаємо:

  • назву пристосувань і приладдя, що належать до об’єкта основних засобів;
  • відомості про наявність дорогоцінних металів.

Для випадків, коли після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання або в результаті переоцінки відбулись зміни у вартості об’єкта основних засобів, картка обліку основних засобів містить реквізити:

  • порядковий номер;
  • дата відображення господарської операції;
  • зміст операції;
  • первісна (переоцінена) вартість;
  • ліквідаційна вартість;
  • вартість, яка амортизується;
  • сума зносу;
  • строк корисного використання.

Зворотний бік інвентарної картки обліку

У регістр «інвентарна картка обліку основних засобів» на звороті (див. зображення) вносимо відомості, якщо після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання відбулись зміни в характеристиці об’єкта.

Інвентарна картка обліку основних засобів: зворотний бік

Картка обліку основних засобів: зворотний бік

На період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації основного засобу призупиняють нараховувати амортизацію, в картці відображаємо дати:

  • введення в експлуатацію об’єкта;
  • виведення його з експлуатації.

Відомості про нараховану амортизацію теж вносимо до картки. Для них інвентарна картка обліку основних засобів бланк містить такі реквізити:

  • порядковий номер;
  • період, за який нарахована амортизація;
  • кількість місяців корисного використання (експлуатації);
  • сума амортизації.

Якщо основний засіб переміщують в межах установи, її структурних підрозділів, заповнюємо реквізити:

  • порядковий номер;
  • дата внутрішнього переміщення;
  • назву й номер документа;
  • місцезнаходження об’єкта після переміщення;
  • матеріально відповідальна особа.

Інвентарна картка обліку основних засобів заповнюється і тоді, коли об’єкт вибуває з установи у зв’язку з його списанням, ліквідацією, продажем, безоплатною передачею тощо. Для цього є спеціальні реквізити:

  • дата вибуття;
  • назва й номер документа, що підтверджують вибуття;
  • причини вибуття.

Якщо для відображення відомостей про основний засіб не вистачає реквізитів, картка обліку основних засобів закривається. Її підписує бухгалтер із зазначенням своєї посади, ініціалів і прізвища, дати. Після цього відкривається нова картка, в якій продовжуються відповідні записи про об’єкт основних засобів. Її номер вписуємо у реквізит «Відмітка про відкриття нової інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів» закритої картки.

Інвентарна картка обліку основних засобів скачати Матеріали для скачування:

Інвентарна картка обліку основних засобів бланк:

Інвентарна картка обліку основних засобів бланк word   Інвентарна картка обліку основних засобів бланк pdf

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль