text
Головбух: Бюджет

Інвентарна картка обліку основних засобів: заповнюємо без помилок

  • 2 травня 2018
  • 8025
експерт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ

На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів, акта приймання-передачі основних засобів, технічної та іншої супровідної документації бухгалтер формує регістри аналітичного обліку. Серед них — інвентарна картка обліку основних засобів. Розглянемо детально, як її заповнити.

Форми регістрів аналітичного обліку затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818. Залежно від виду основного засобу, складають регістри:

  • інвентарна картка обліку основних засобів — на кожен об’єкт;
  • інвентарна картка групового обліку основних засобів — для групового обліку однорідних об’єктів основних засобів, які мають одне і те саме призначення, однакову технічну характеристику і вартість;
  • інвентарна картка обліку тварин і багаторічних насаджень — для обліку таких основних засобів як тварини і багаторічні насадження.

Їх складають в одному примірнику на кожен об’єкт (групу) основних засобів. Інвентарна картка обліку основних засобів друкується за вимогою, якщо облік основних засобів автоматизований. Якщо не автоматизований, — таку картку складають на паперових носіях. Про те, що й куди вписувати — далі.

Лицьовий бік інвентарної картки обліку

На лицьовому боці (див. зображення) у верхньому лівому куті зазначаємо найменування установи та її код ЄДРПОУ. Після цього проставляємо порядковий номер, під яким зареєстрована інвентарна картка обліку основних засобів.

Інвентарна картка обліку основних засобів: лицьовий бік

Картка обліку основних засобів: лицьовий бік

Зазначаємо повну назву об’єкта основних засобів і його призначення. Далі переходимо до короткої індивідуальної характеристики об’єкта. Тобто заповнюємо:

  • інвентарний (номенклатурний) номер;
  • синтетичний рахунок, субрахунок, на якому об’єкт обліковують;
  • рік випуску (побудови);
  • паспорт, модель, тип, марка;
  • заводський номер;
  • місцезнаходження об’єкта;
  • матеріально відповідальна особа.

Картка обліку основних засобів містить і інші реквізити, які необхідно заповнити. Такі як:

  • реквізити акта введення в експлуатацію (дата і номер);
  • реквізити акта приймання-передачі (дата і номер);
  • первісна вартість;
  • ліквідаційна вартість;
  • вартість, яка амортизується;
  • строк корисного використання;
  • знос;
  • примітка.

Зверніть увагу!

Реквізити акта приймання-передачі, як і реквізит «знос», які містить інвентарна картка обліку основних засобів, заповнюємо лише у разі безоплатного отримання об’єкта основних засобів від інших бюджетних установ, держаних органів чи органів місцевого самоврядування.

Коротка характеристика об’єкта основних засобів містить якісні показники, не наведені у технічній документації. Тому  інвентарна картка обліку основних засобів бланк має реквізит «ознаки, що характеризують об’єкт». Також зазначаємо:

  • назву пристосувань і приладдя, що належать до об’єкта основних засобів;
  • відомості про наявність дорогоцінних металів.

Для випадків, коли після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання або в результаті переоцінки відбулись зміни у вартості об’єкта основних засобів, картка обліку основних засобів містить реквізити:

  • порядковий номер;
  • дата відображення господарської операції;
  • зміст операції;
  • первісна (переоцінена) вартість;
  • ліквідаційна вартість;
  • вартість, яка амортизується;
  • сума зносу;
  • строк корисного використання.

Зворотний бік інвентарної картки обліку

У регістр «інвентарна картка обліку основних засобів» на звороті (див. зображення) вносимо відомості, якщо після проведення робіт з реконструкції (реставрації), модернізації, добудови, дообладнання відбулись зміни в характеристиці об’єкта.

Інвентарна картка обліку основних засобів: зворотний бік

Картка обліку основних засобів: зворотний бік

На період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації основного засобу призупиняють нараховувати амортизацію, в картці відображаємо дати:

  • введення в експлуатацію об’єкта;
  • виведення його з експлуатації.

Відомості про нараховану амортизацію теж вносимо до картки. Для них інвентарна картка обліку основних засобів бланк містить такі реквізити:

  • порядковий номер;
  • період, за який нарахована амортизація;
  • кількість місяців корисного використання (експлуатації);
  • сума амортизації.

Якщо основний засіб переміщують в межах установи, її структурних підрозділів, заповнюємо реквізити:

  • порядковий номер;
  • дата внутрішнього переміщення;
  • назву й номер документа;
  • місцезнаходження об’єкта після переміщення;
  • матеріально відповідальна особа.

Інвентарна картка обліку основних засобів заповнюється і тоді, коли об’єкт вибуває з установи у зв’язку з його списанням, ліквідацією, продажем, безоплатною передачею тощо. Для цього є спеціальні реквізити:

  • дата вибуття;
  • назва й номер документа, що підтверджують вибуття;
  • причини вибуття.

Якщо для відображення відомостей про основний засіб не вистачає реквізитів, картка обліку основних засобів закривається. Її підписує бухгалтер із зазначенням своєї посади, ініціалів і прізвища, дати. Після цього відкривається нова картка, в якій продовжуються відповідні записи про об’єкт основних засобів. Її номер вписуємо у реквізит «Відмітка про відкриття нової інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів» закритої картки.

Інвентарна картка обліку основних засобів скачати Матеріали для скачування:

Інвентарна картка обліку основних засобів бланк:

Інвентарна картка обліку основних засобів бланк word   Інвентарна картка обліку основних засобів бланк pdf

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд