text
Головбух: Бюджет

Добові на відрядження 2018

  • 17 квітня 2018
  • 3730

Іноді для виконання функцій установи керівник відряджає працівників деінде. При цьому таким працівникам відшкодовують витрати за час поїздки — виплачують добові на відрядження. З’ясуємо, які саме витрати і в якому розмірі відшкодовувати.

Відрядження — це поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення за наказом керівника. При цьому установа оплачує працівникові відрядження та компенсує можливі витрати — виплачує добові на відрядження, адже до цього зобов’язує законодавство.

Нормативні документи для оформлення відряджень

Аби правильно оформити відрядження працівника й відшкодувати витрати на відрядження, потрібно керуватися:

Строки службових відряджень

На скільки відправляти працівника у службову поїздку — визначає керівник установи. Цю та іншу обов’язкову інформацію щодо поїздки потрібно зазначити в наказі про відрядження. Від тривалості поїздки залежать добові на відрядження 2018 року. Однак під час встановлення тривалості керівник повинен зважати на вимоги  пункту 6 Постанови № 98. Так, одна службова поїздка не може тривати довше:

  • 30 календарних днів — у межах України;
  • 60 календарних днів — за кордон.

Зверніть увагу!

Строк відрядження держслужбовця протягом року не може перевищувати 60 днів (п.  6Постанови № 98), крім випадків, визначених законодавством.

Пункт 6 Постанови № 98 має виключення. Тривалість службової поїздки можна збільшувати до:

  • 1 року — робітникам, яких відправляють за кордон за зовнішньоекономічним договором на виконання проектних, будівельних робіт, організацій виставок, культурних заходів;
  • 90 днів — військовослужбовцям, яких направляють на навчання у військові навчальні заклади, та до 18 місяців, якщо відшкодування витрат на  відрядження здійснює заклад, що прийняв такого військовослужбовця на навчання;
  • 2 років — аспірантам, докторантам, науковим співробітникам, яких направляють до закладів вищої освіти та наукових установ за кордон на стажування;
  • 1 року — держслужбовцям для ліквідації стихійного лиха.

Граничний розмір добових на відрядження 2018

Установи за наявністю документів, що підтверджують витрати на відрядження, компенсують їх за рахунок бюджетних коштів у межах граничних розмірів, зазначених у додатку 1 Постанови № 98. Так, максимальний розмір добових на відрядження становить:

  • по Україні — 60 грн, а гранична сума на оренду житла — не більше 600 грн на добу;
  • за кордон — в межах розміру, зазначеного у додатку 1 Постанови № 98, залежно від держави, до якої установа відряджає працівника.

Відшкодовуємо добові по Україні

За час службової поїздки в межах України працівникові потрібно відшкодувати витрати на (п. 2, п. 7 Постанови № 98, п. 5, п. 6 розд. II Інструкції № 59):

  • оренду житла, в т. ч. за час вимушеної зупинки в дорозі — в межах граничних сум, вказаних у додатку 1 Постанови № 98;
  • бронювання місця у готелі — не більше 50% його вартості за добу;
  • побутові послуги, що включені до рахунків з оплати вартості проживання (прання, прасування і т. ін.) — не більше 10% суми добових за всі дні перебування;
  • телефонні розмови — розмір погоджує керівник;
  • харчування, що включені в вартість проживання або проїзних документів — без визначення конкретної суми, сплачують за рахунок добових;

Витрати на харчування відшкодовують у відсотках від добових витрат:

  • 80% — при одноразовому харчуванні,
  • 55% — дворазовому,
  • 35% — триразовому.
  • проїзд (зокрема перевезення багажу, бронювання квитків) до місця відрядження і назад — у розмірі вартості проїзду, з урахуванням витрат, що в неї включені. Відшкодовують вартість проїзду будь-яким транспортом, окрім таксі.

Аби не відшкодувати зайвого, бухгалтеру слід правильно визначити вартість проживання в розрахунку на добу.

Відшкодовуємо добові за кордон

За час закордонної поїздки працівнику повертають витрати на (п. 2, п. 7 Постанови № 98 та п. 5, п. 6 розд. III Інструкції № 59):

  • проживання у готелі, інших житлових приміщеннях — у межах граничних розмірів на найм житла, визначених у додатку 1 Постанови № 98;
  • побутові послуги, що включені до вартості проживання (прання, чищення одягу тощо) — не більше 10% добових витрат для держави, до якої відряджений працівник;
  • проїзд (включаючи перевезення багажу, користування постільними речами в поїздах тощо) до місця відрядження і назад, за місцем відрядження (зокрема на орендованому транспорті);
  • бронювання місць у готелях — не більше 50% вартості місця за добу;
  • оформлення закордонних паспортів;
  • оформлення дозволів на в’їзд (віз);
  • страховий поліс, якщо це потрібно за законами держави, в яку відряджений працівник;
  • обов’язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в країні відрядження;
  • службові телефонні розмови, якщо це погоджено з керівником;
  • комісію у разі обміну валюти;
  • харчування, що входить до рахунків на найм житлового приміщення, проїзних документів — без визначення конкретної суми, відшкодовують у відсотках сум добових для відповідної держави за додатком 1 Постанови № 98 (80% — при одноразовому, 55% — дворазовому, 35% — триразовому харчуванні).

Виплата сум добових витрат

Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та інші потреби, понесені у відрядженні). Суми добових витрат для працівників затверджені Постановою № 98.

Суму добових керівник визначає у наказі про відрядження на основі відповідних документів (п. 4 розд. II Інструкції № 59).

Зверніть увагу!

За відсутності наказу керівника добові на відрядження не оплатять.

Не відшкодують також витрати на відрядження (окрім добових), якщо працівник не підтвердить їх розрахунковими документами (п. 4 розд. II Інструкції № 59).

Відрядженому працівнику потрібно вчасно видати аванс на відрядження у межах визначеної плати за проїзд, оренду житла, добових.

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, він повинен протягом трьох банківських днів з дня відміни поїздки повернути ці кошти.

Після повернення з відрядження працівник зобов’язаний протягом п’яти банківських днів подати звіт про використання коштів, наданих на відрядження. Разом із звітом працівник подає оригінали документів, що засвідчують витрати у відрядженні, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком). 

Трапляється, що працівники подають авансові звіти невчасно, з помилками чи не з усіма реквізитами. Бухгалтер має знати, як діяти, аби не було фінансових санкцій для установи.

Оподатковуємо добові на відрядження

Сума відшкодованих працівникові витрат на відрядження, а саме, на:

  • проїзд,
  • проживання у готелях чи інших житлових приміщеннях,
  • харчування, що входить у вартість проживання чи проїзду,
  • побутові потреби,
  • телефонні розмови,
  • оформлення закордонних паспортів,
  • оформлення дозволів на в’їзд (віз),
  • обов’язкове страхування,
  • інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, 

не є доходом робітника, який потрібно оподаткувати (пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України).

Також до оподатковуваного доходу не входять добові на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням.

Законодавство встановлює:

  • добові по Україні в розмірі не більш ніж 0,1 розміру мінзарплати, визначеної станом на 1 січня податкового року, за кожен день відрядження.

Оскільки з 1 січня 2018 року мінімальна зарплата збільшилась (ст. 8 Закону України «Про Державний бюджет України на 2018 рік» від 07.12.2017 № 2246-VIII), максимальний розмір неоподатковуваних добових у 2018 році теж змінився. Відтак, він становить 372,30 грн на добу.

  • добові за кордон — не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Нацбанком.

Сплачені у більшому розмірі добові витрати включаються до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковуються 18 % ПДФО та 1,5 % військовим збором.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль