Компенсация за неиспользованный отпуск

9
Каждому работнику трудовое законодательство гарантирует отдых в форме отпуска. Но не всегда работник полностью использует этот отдых, поэтому ему и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассмотрим, как ее рассчитать.

Какие отпуска компенсируем

Отпуска бывают нескольких видов:

  • ежегодный (основной и дополнительный);
  • дополнительный для обучения;
  • творческий;
  • для организации и участия в соревнованиях;
  • социальный;
  • за свой счет.

Из всех видов отпусков компенсируем только ежегодный и отдельные социальные (ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Компенсация за неиспользованный отпуск работнику бюджетного учреждения начисляется за дни всех ежегодных отпусков, которыми он не воспользовался, то есть:

  • основного;
  • дополнительного за особенный характер труда;
  • дополнительного за вредные и тяжелые условия труда;
  • других дополнительных отпусков, определенных законодательством (речь идет о дополнительных отпусках госслужащим, аттестованным прокурорам, судьям, должностным лицам местного самоуправления и т.д.).

Среди социальных это дополнительный отпуск работникам бюджетного учреждения, в которых:

  • дети в возрасте до 15 лет;
  • совершеннолетний ребенок с инвалидностью с детства (I группа, подгруппа А).

В каких случаях компенсируем

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника начисляется за дни отпусков, указанных выше, которые он не использовал.

Вы должны это знать!

Можно ли компенсировать при увольнении неиспользованные ежегодные отпуска за несколько лет

Если работник уволен в связи с переводом в другое учреждение, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается одним из способов:

  • непосредственно работнику;
  • учреждению, в которое его перевели, по его желанию (заявлению).

Работник может получить компенсацию и в течение года, работая в учреждении, если напишет соответствующее заявление. Но одного заявления недостаточно. Руководитель учреждения подпишет приказ, по которому будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск, только при одном условии — если работник уже использовал 24 календарных дня (к. дн.) ежегодного и/или дополнительных отпусков.

Помните!

Дни неиспользованного социального дополнительного отпуска в течение года не компенсируем — только в случае увольнения работника.

В случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается его наследнику по приказу, изданному на основании его заявления.

Как рассчитать дни отпуска, которыми воспользовался работник

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется за все дни отдыха, которыми работник не воспользовался. Их количество вычисляем отдельно по каждому виду отпуска и в пределах:

  • рабочего года — для ежегодных отпусков;
  • календарного года — для социальных отпусков.

Для социальных отпусков эти дни вычисляем отдельно за каждый календарный год, в т. ч. в котором ребенок достиг 15 лет, а для ежегодных — отдельно за каждый рабочий год или пропорционально отработанному времени, если его продолжительность составляет менее 365 (366) к. дн.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск начисляется на дни отдыха, которыми работник не воспользовался. Как их вычислить, рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работник не воспользовался отпуском

Трудовой договор с работником учреждение заключило 15.12.2016, а 30.03.2018 он уволился по собственному желанию. За время трудовых отношений работник не использовал свой законный отдых — 24 к. дн. в год.

Нужно вычислить общее количество дней, за которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (см. табл.).

Расчет дней неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

24

-

Рабочий год с 15.12.2017 по 14.12.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

354

365 к. дн. – 11 к. дн.

Отработанный час из 15.12.2017 по 30.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

101

105 к. дн. – 4 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

0,068

24 к. дн. ÷ 354 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, в т. ч. за период:

31

24 к. дн. + 7 к. дн. (см. строки ниже)

  • из 15.12.2016 по 14.12.2017

24

-

  • из 15.12.2017 по 30.03.2018

7

101 к. дн. × 0,068 = 6,86 ~ 7

Значит, за период с 15.12.2016 по 30.03.2018 следует компенсировать 31 к. дн. неиспользованного отпуска.

Пример 2. Работник использовал отпуск частично

Учреждение заключило трудовой договор с работником 10.04.2017, а 27.03.2018 он уволился по собственному желанию. За время работы в учреждении работник использовал 15 к. дн. основного отдыха.

Нужно вычислить дни, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, если ее продолжительность по коллективному договору — 24 к. дн. (см. табл.).

Расчет дней частично неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

24

-

Рабочий год с 10.04.2017 по 09.04.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

352

365 к. дн. – 13 к. дн.

(2 Пасхи — 16.04.2017 и 08.04.2018)

Отработанное время из 10.04.2017 по 27.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

295

307 к. дн. – 12 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

0,068

24 к. дн. ÷ 352 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, в т. ч.:

20

295 к. дн. × 0,068 = 20,06 ~ 20

  • которые использованы

15

-

  • на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

5

20 к. дн. – 15 к. дн.

Итак, за период с 10.04.2017 по 27.03.2018 следует компенсировать 5 к. дн. неиспользованного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

После того как мы вычислили количество дней отпуска, которыми работник не воспользовался, вычисляем сумму компенсации. Алгоритм ее вычисления аналогичен алгоритму расчета отпускных. Тем не менее, вспомним, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество неиспользованных дней отпуска × среднедневная зарплата

Сначала определяем расчетный период. Он, как правило, составляет 12 к. мес., предшествующих месяцу, в котором предоставляют компенсацию, или месяцу увольнения. Когда работник бюджетного учреждения работает по трудовому договору меньше года, расчетным периодом будет количество полных месяцев, в которое не включаем месяц, когда:

  • заключен трудовой договор (если он заключен после 1-го числа)
  • работник уволен и/или предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

После этого вычисляется дневная средняя зарплата. Для расчета средней зарплаты, с которой исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, пользуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100).

Среднедневная зарплата = выплаты расчетного периода ÷ продолжительность расчетного периода в календарных днях

Из расчетного периода не забудьте исключить дни:

  • праздничные и нерабочие;
  • отдыха за собственный счет;
  • отдыха для ухода за ребенком в возрасте до 3 или 6 лет;
  • простоя не по вине работника.

По поводу выплат расчетного периода, необходимо помнить, что сюда входят не все составляющие зарплаты. Подробнее с ними можно ознакомиться в пункте 3 Порядка № 100.

К выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, входят выплаты за время, когда за работником бюджетного учреждения сохраняют средний заработок. Речь идет о:

  • оплате отдыха, в т. ч. через беременность и роды;
  • средней зарплате за дни служебной поездки;
  • оплате болезни;
  • оплате за выполнение государственных общественных обязанностей.

К выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, не включаем:

  • материальную помощь;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • премии к юбилейным датам (праздникам);
  • надбавки за разъездной характер работы и затраты в командировке;
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии.

Также к выплатам, из которых исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск, не включаем:

  • вознаграждения за призовые места в соревнованиях, конкурсах и т. п.;
  • литературный гонорар по авторскому договору;
  • стоимость ценностей, продуктов питания, которые выдают в соответствии с законодательством об охране труда;
  • компенсацию работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Далее рассмотрим на примере, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, если работник отработал менее года

Учреждение заключило трудовой договор с работником 23.10.2017. 30.03.2018 работник разорвал договор по собственному желанию. Продолжительность отпуска по коллективному договору — 24 к. дн. Во время работы в учреждении работник правом на отдых не воспользовался.

Сколько составит компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск, если работник получал зарплату (грн):

Месяц и год​

Зарплата

в т. ч.

Зарплата, с которой рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

премия к празднику​

материальная помощь на лечение

оплата за дни болезни

доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Октябрь 2017

1333,33

-

-

-

-

-

Ноябрь 2017

6500,50

-

-

-

1985,00

6500,50

Декабрь 2017

7200,30

495,50

-

-

1985,00

6704,80

Январь 2018

4800,40

-

-

-

-

4800,40

Февраль 2018

5564,25

-

1000,00

864,25

-

4564,25

Март 2018

4128,50

-

-

1728,50

-

-

  1. Вычисляем дни, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, за период трудовой деятельности с 23.10.2017 по 30.03.2017.

Расчет дней неиспользованного отпуска

Показатель

Количество дней

Расчет

Продолжительность отдыха по коллективному договору

24

-

Рабочий год с 23.10.2017 по 22.10.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

354

365 к. дн. – 11 к. дн.

Отработанное время из 23.10.2017 по 30.03.2018 без учета праздничных и нерабочих дней

155

159 к. дн. – 4 к. дн.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 отработанный к. дн.

0,068

24 к. дн. ÷ 354 к. дн.

Дни отпуска за отработанное время, на которые начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

11

155 к. дн. × 0,068 = 10,54 ~ 11

Итак, за время работы в учреждении работнику следует компенсировать 11 к. дн. неиспользованного отпуска.

  1. Рассчитываем сумму компенсации.

Сначала определяем расчетный период. Из него нужно исключить месяц начала трудовых отношений и месяц освобождения (выплаты компенсации). То есть это ноябрь 2017 — февраль 2018 года. Продолжительность расчетного периода без учета праздничных и нерабочих дней составляет 117 к. дн. (120 к. дн. – 3 к. дн.).

Исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по зарплате за расчетный период, к которому не включаем суммы разовых выплат (премии к праздникам, материальную помощь на лечение):

 6500,50 грн + 6704,80 грн + 4800,40 грн + 4564,25 грн = 22 569,95 грн

Рассчитываем дневную среднюю зарплату:

22 569,95 грн ÷ 117 к. дн. = 192,91 грн

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск составляет:

192,91 грн × 11 к. дн. = 2122,01 грн.

Ее выплачиваем вместе с зарплатой за отработанные дни марта.

ЕСВ, НДФЛ, военный сбор

С суммы компенсации удерживаем НДФЛ по ставке 18% и военный сбор по ставке 1,5%, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является составной фонда дополнительной заработной платы в качестве оплаты за неотработанное время.

ЕСВ начисляем по ставке 22% при условии, что компенсацию выплачиваем в марте. Если же в апреле, то есть когда работник не находился в трудовых отношениях, на оплату за неотработанное время ЕСВ не начисляем.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь











© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

і я інформуватиму вас про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

  Ольга Пастухова, головний редактор порталу «Бюджетник»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль