text
Головбух: Бюджет

Коригування відпускних 2018 року

  • 6 квітня 2018
  • 19949

Коригування відпускних — запорука їх правильного розрахунку. Коефіцієнти коригування відпускних потрібні, аби не занизити ці виплати працівникам, яким у розрахунковому періоді підвищили посадові оклади. Про нюанси коригування відпускних у бюджетників — у статті.

Документи для коригування відпускних

Законодавчим документом, що регулює оплату відпусток працівників, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР. За статтею 21 цього закону встановлювати порядок обчислення відпускних уповноважений Кабмін.

Середню зарплату для розрахунку відпускних обчислюємо за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100). Пункт 10 цього порядку зобов’язує використовувати коефіцієнт коригування відпускних у разі підвищень посадових окладів.

Для кого коригування відпускних обов’язкове

Коефіцієнт коригування відпускних обов’язково мають враховувати бюджетні установи (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Вони коригують відпускні у разі збільшення мінімальної заробітної плати і мінімального окладу за законодавчими актами та колективним договором.

Коефіцієнти коригування відпускних не обов’язкові для госпрозрахункових організацій. Такі організації можуть самостійно приймати рішення про збільшення окладів, тому коригують відпускні виходячи зі своїх фінансових можливостей. Тобто можуть зменшити коефіцієнти підвищення, але скоригувати зарплату все одно повинні.

Якщо окремим працівникам посадові оклади підвищили у зв’язку з переходом на вищеоплачувану посаду, присвоєнням вищого розряду, то середня зарплата не коригується (абз. 3 п. 10 Порядку № 100).

Отже, основною умовою для коригування відпускних у 2018 році є рішення, передбачене колективним договором, і зміна посадових окладів всіх робітників, що пов’язана з підвищенням на законодавчому рівні соціальних мінімальних показників.

У яких випадках коригувати відпускні

Посадові оклади працівників з оплатою праці за ЄТС відрізняються залежно від тарифного розряду. Тому під час коригування відпускних коефіцієнти потрібно розраховувати окремо для кожного працівника.

Так, коефіцієнти потрібно застосовувати до:

1) заробітку за місяці розрахункового періоду, аби визначити середню заробітну плату для обчислення відпускних (абз. 1 п. 10 Порядку № 100);

Зверніть увагу!

У місяці, в якому працівникам підвищили посадові оклади, заробітна плата не коригується.

2) виплат у періоди, коли установа зберігає за працівником середній заробіток (абз. 2 п. 10 Порядку № 100). Тобто коригується середня зарплата за період відпустки (або інших періодів, коли за працівником зберігається середній заробіток), під час якої відбувається підвищення окладу (лист Мінсоцполітики від 20.04.2017 № 1227/0/101-17/282).

Зарплата не коригується у разі збільшення інших її складових (надбавка, доплата чи премія), посадовий оклад при цьому не підвищується (лист Мінпраці від 05.12.2005 №06-4/165).

Які виплати підлягають коригуванню

Види виплат, до яких потрібно застосовувати коефіцієнт коригування відпускних, перераховані у пунктах 3 та 4 Порядку № 100. Наведемо їх у Таблиці.

Виплати, що коригуються

Виплати, що не коригуються

Основна зарплата

Оплата за окремі доручення разового характеру, що не є обов’язком працівника

Доплати і надбавки за:

  • суміщення посад;
  • підвищення обсягів роботи;
  • високі досягнення;
  • працю в нічну пору;
  • складні умови та інтенсивність праці;
  • керівництво бригадою;
  • вислугу років;
  • доплата до мінзарплати і т. п.

Різниця в розмірі тарифної ставки за суміщення на посаді з вищою ставкою

Разова виплата (компенсація відпустки, матеріальна допомога, при виході на пенсію, вихідна допомога)

Суми відряджень і переведень (добові, оплата проїзду, витрати на оренду житла тощо)

Премії та винагороди за винаходи, пропозиції, впровадження нових технологій тощо

Грошова та речова винагорода у змаганні, конкурсі тощо

Виробнича премія постійного характеру (за місяць, квартал, півроку)

Пенсія, держдопомога та соціальна допомога

Премії за економію окремих видів палива, електро- та теплової енергії

Літературний гонорар працівникам преси

Винагорода щодо підсумків річної роботи і вислугу років

Вартість безоплатно виданого спецодягу, спецвзуття та ін.

Індексація зарплати

Дотації за обіди, проїзд, вартість путівок

Виплати до ювілеїв

Разова винагорода за роботу за рік

Вартість надання безоплатних комунальних послуг, житла, палива і т. п.

Зарплата на роботі за сумісництвом

Суми оплати за період, у який зберігається середня зарплата (відпустки, відрядження, тимчасова непрацездатність)

Доходи у вигляді дивідендів, процентів, нараховані по акціяхтрудового колективу

Суми відшкодування працівникам шкоди, заподіяної здоров’ю

Суми компенсації втраченої частини зарплати у разі порушення термінів її виплати

Як розрахувати коефіцієнт коригування відпускних 2018

Перш ніж коригувати заробіток працівника на коефіцієнти підвищень посадового окладу для розрахунку відпускних, треба їх обчислити:

Коефіцієнт коригування відпускних формула

Розраховувати коефіцієнт потрібно за кожний період підвищення окремо. Розглянемо це на прикладі.

Приклад. Працівник йде у щорічну відпустку з 02.04.2018. Його посадовий оклад встановлено за 1 тарифним розрядом за ЄТС. Розрахунковий період — квітень 2017 — березень 2018.

Потрібно визначити коефіцієнт коригування відпускних.

Оклад за 1 тарифним розрядом з 01.01.2017 — 1600 грн, з 01.01.2018 – 1762 грн. Отже, коефіцієнт становить:

  1. за квітень — грудень 2017:

1762 грн ÷ 1600 грн = 1,1013

  1. за січень — березень 2018:

1762 грн ÷ 1762 грн = 1,0

Тобто середню зарплату працівника будемо коригувати на коефіцієнти у місяцях 2017 року, а у 2018 її не коригуємо.

Коригування відпускних покроково

Тепер визначимося з послідовністю дій під час коригування оплати за дні відпустки:

  1. маємо законодавче підтвердження підвищення посадових окладів;
  2. визначаємо розрахунковий період для обчислення відпустки;
  3. визначаємося з виплатами, які потрібно врахувати під час розрахунку середньої заробітної плати;
  4. розрахуємо коефіцієнт коригування відпускних для кожного працівника окремо у періодах збільшення посадового окладу;
  5. множимо коефіцієнт коригування на зарплату кожного місяця розрахункового періоду до місяця підвищення, після чого отримуємо відкоригований середній заробіток;
  6. обчислюємо середньоденну заробітну плату і розраховуємо суму відпускних.

Приклади коригування відпускних

Приклад коригування відпускних

Працівник 1 тарифного розряду з окладом 1762 грн бере відпустку на 5 календарних днів з 06.04.2018. Розрахунковий період — 01.04.2017-31.03.2018. У 2017 році посадовий оклад працівника становив 1600 грн.

Потрібно відкоригувати відпускні.

Розрахунок наведемо у таблиці.

Період

Зарплата

Коефіцієнт підвищення

Відкоригований заробіток

квітень – грудень 2017 року

1600 грн × 9 міс. = 14 400 грн

1762 грн ÷1600 грн = 1,1013

14 400 грн × 1,1013 = 15 858,72 грн

січень – березень 2018 року

1762 грн × 3 міс. = 5286 грн

1762 грн ÷1762 грн = 1,0

5286 грн× 1,0 = 5286 грн

Разом

-

-

21 144,72 грн

Отже, розмір відпускних становитиме:

21 144,72 ÷ (365 к. дн. – 11 к. дн.) × 5 к. дн. = 298,65 грн.

Приклад коригування перехідних відпускних, коли оклад підвищено під час відпустки

Припустимо, працівниця з посадовим окладом за 1 тарифним розрядом (1762 грн) пішла у відпустку на 20 календарних днів з 26.12.2017 по 16.01.2018. Розрахунковий період — грудень 2016 — листопад 2017.

Потрібно здійснити коригування відпускних.

Для 6 днів відпустки у грудніскоригуємо середній заробіток без урахування січневого підвищення окладу. Для 14 днів січня середню зарплату скоригуємо з урахуванням січневого підвищення (див. табл.).

Період

Зарплата

Коефіцієнт підвищення

Відкоригований заробіток

Для оплати 6 днів з 29.12.2017 по 31.12.2017

грудень — листопад 2017 року

1600 грн × 12 міс. = 19 200 грн

1600 грн ÷ 1600 грн = 1,0

19 200 грн × 1,0 = 19 200 грн

Разом

-

-

19 200 грн

Для оплати 14 днів з 01.01.2018 по 16.01.2018

грудень — листопад 2018 року

1600 грн× 12 міс. = 19 200 грн

1762 грн ÷ 1600 грн = 1,1013

19 200 грн × 1,1013 = 21 144,96 грн

Разом

-

-

21 144,96 грн

Отже, за 20 днів відпустки працівниці слід нарахувати:

  1. за 6 днів відпустки грудня 2017 року:

19200 грн ÷ (365 к. дн. – 11 к. дн.) × 6 к.дн. = 325,42 грн

  1. за 14 днів січня 2018 року:

21 144,96 грн ÷ (365 к. дн. – 11 к. дн.) × 14 к. дн. = 836,24 грн

  1. разом:

325,42 грн + 836,24 грн = 1161,66 грн

Коефіцієнт коригування відпускних 2018 таблиця

Розгляньте коефіцієнти, які знадобляться вам під час коригування відпускних у 2018 році.

Коефіцієнти коригування відпускних 2018 таблиця

Коефіцієнти коригування відпускних таблиця

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд