text
Головбух: Бюджет

Справка ОК 7: подтверждаем страховой стаж

  • 15 березня 2018
  • 20504

Чтобы оплатить работнику больничный лист, бухгалтер должен определить процент оплаты. Этого не удастся сделать без данных о страховом стаже работника, который подтверждает справка ОК 7. О ней и поговорим.

Страховой стаж является обязательным условием, по которому выплачивают больничные. К нему относят месяца, в которые работник или работник и работодатель уплатили единый социальный взнос не менее минимального размера (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIVдалее — Закон № 1105). Сколько именно вам зачислили страхового стажа — эту информацию содержит справка 7 ОК.

Для чего предназначена справка ОК 7

Справка 7 ОК, которую выдает Пенсионный фонд Украины (ПФУ), позволяет проверить страховой стаж работника, за которым определяют, в каком размере возможно начисление больничных. Особенно важно для бухгалтера получить такую ​​справку от работника, чтобы убедиться, что его страховой стаж — не менее полугода за последние 12 месяцев до начала больничного. Ведь для таких работников законодательство установило ограничения в размере страховых выплат.

Напоминаем, что предельный размер оплаты листка нетрудоспособности составляет в связи с (ч. 4 ст. 19 Закона № 1105):

  • временной нетрудоспособностью — не больше суммы, рассчитанной с минимального заработка;
  • декретными — суммы, рассчитанной с двукратного размера минималки.

Если работник устроился недавно, ему обязательно понадобится справка ОК 7, чтобы подтвердить свой страховой стаж.

Это важно!

Работнику, который не принес вовремя справку 7 ОК, больничный следует оплатить с применением ограничений. Когда работник предоставит справку и подтвердит, что его страховой стаж за последние 12 месяцев — более полугода, размер больничного нужно пересчитать и доплатить нужную сумму (письмо ФСС з ВВП от 04.01.2017 № 5.2-28-4).

ПФУ нашел альтернативу справкам ОК-5 и ОК-7: как это будет работать

Справка ОК 7: подтверждаем страховой стаж
Валентина БОРШОВСКАЯзаместитель директора департамента информационно-аналитических систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины
Формы справок ОК-5 и ОК-7 для оплаты больничных будем использовать, пока ПФУ не начнет выдавать специальную справку «Данные о трудовом и страховом стаже». Форма справки действует с 12.06.2018, но из-за технических причин получить ее можно будет с конца сентября. Как это будет работать?

Какие данные содержит справка ОК 7

Справка 7 ОК содержит сведения о заработке застрахованного лица за необходимый период помесячно с указанием единого социального взноса, уплаченного с этого заработка. Если в каком-то месяце ЕСВ не оплачено, такой месяц должен быть исключен из страхового стажа работника.

Кроме персональных данных застрахованного лица, Справка ОК 7 содержит таблицы с информацией о:

  • общий страховой стаж (начиная с 2000 года в Украине ведется персонифицированный учет) за каждый месяц с указанием общей суммы зарплаты, количества дней, отметки об уплате единого взноса;
  • специальный стаж, то есть льготный;
  • стаж, который засчитывается без уплаты страховых взносов. К нему относят периоды, пропущенные по болезни, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком в возрасте до трех лет, получением других выплат по общеобязательному государственному страхованию, кроме пенсий;
  • добровольную уплату взносов.

Справка ОК 7 бланк

Справка 7 ОК

Как получить справку ОК 7

ОК 7 справка является выпиской из персонифицированного учета ПФУ. Ее предоставляют на бумажных носителях (ч. 2 разд. III Положения о реестре застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1).

Чтобы получить справку ОК 7, работник должен лично прийти в отделение пенсионного фонда с паспортом, идентификационным кодом и написать соответствующее заявление.

Справка ОК 7: подтверждаем страховой стаж Страхователь также может получить такие сведения о своем работнике, но только за период работы у него.

Справка ОК 7 подлежит выдаче сразу после запроса.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд