Довідка ОК 7: підтверджуємо страховий стаж

4199
Аби оплатити працівникові лікарняний лист, бухгалтер має визначити відсоток оплати. Цього не вдасться зробити без даних про страховий стаж працівника, який підтверджує довідка ОК 7. Про неї й поговоримо.

Страховий стаж є обов’язковою умовою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності. До нього зараховують місяці, в які працівник або працівник і роботодавець сплатили єдиний страховий внесок не менше мінімального розміру (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105). Скільки саме вам зарахували страхового стажу — цю інформацію містить довідка 7 ОК. 

Для чого призначена довідка ОК 7

Довідка 7 ОК, яку видає Пенсійний фонд України (ПФУ), дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають відсоток оплати лікарняного листа. Особливо важливо для бухгалтера отримати таку довідку від працівника, аби пересвідчитися, що його страховий стаж не менший ніж півроку за останні 12 місяців до початку лікарняного. Адже  для таких працівників законодавство встановило обмеження в розмірі страхових виплат.

Нагадуємо, що граничний розмір оплати листка непрацездатності становить у зв’язку із (ч. 4 ст. 19 Закону № 1105):

  • тимчасовою непрацездатністю — не більше суми, розрахованої з мінімального заробітку;
  • вагітністю та пологами — суми, розрахованої з двократного розміру мінімалки.

Якщо працівник на роботі недавно, йому обов’язково знадобиться довідка ОК 7, аби підтвердити свій страховий стаж.

Це важливо!

Працівникові, який не приніс вчасно довідку 7 ОК, лікарняний  слід оплатити з застосуванням обмежень. Коли працівник надасть довідку й підтвердить, що його страховий стаж за останні 12 місяців — понад півроку, суми лікарняного потрібно перерахувати й доплатити (лист ФСС з ТВП від 04.01.2017 № 5.2-28-4).

Які дані містить довідка ОК 7

Довідка 7 ОК містить відомості про заробіток застрахованої особи за необхідний період помісячно із зазначенням єдиного страхового внеску, сплаченого з цього заробітку. Якщо в якомусь місяці ЄСВ не сплачено, такий місяць має бути виключений із страхового стажу працівника.

Крім персональних даних застрахованої особи, Довідка ОК 7 містить таблиці з інформацією про:

  • загальний страховий стаж (починаючи з 2000 року в Україні ведеться персоніфікований облік) за кожен місяць із зазначенням загальної суми зарплати, кількості днів, позначки про сплату єдиного внеску;
  • спеціальний стаж, тобто пільговий;
  • стаж, який зараховується без сплати страхових внесків. До нього відносять періоди, пропущені через хворобу, у зв’язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною віком до трьох років, отримання інших виплат за загальнообов’язковим державним страхуванням, крім пенсій;
  • добровільну сплату внесків.

Довідка ОК 7 бланк

Довідка 7 ОК

Як отримати довідку ОК 7

ОК 7 довідка є випискою з персоніфікованого обліку ПФУ. Її надають на паперових носіях ( ч. 2 розд. III Положення про реєстр застрахованих осіб державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1).

Аби отримати довідку ОК 7, працівник повинен особисто прийти у відділення пенсійного фонду з паспортом, ідентифікаційним кодом і написати відповідну заяву.

Зверніть увагу!

Страхувальник також може отримати такі відомості про свого працівника, але тільки за період роботи у нього.

Довідка ОК 7 підлягає видачі відразу після її запиту.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь











© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

і я інформуватиму вас про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

  Ольга Пастухова, головний редактор порталу «Бюджетник»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль