text
Головбух: Бюджет

Отчет по ЕСВ 2018: все о заполнении

  • 12 березня 2018
  • 559

Все учреждения подают Отчет по ЕСВ ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Прежде чем подавать, его следует составить. Как это сделать, читайте в статье.

Отчет по ЕСВ – общие правила заполнения

Чтобы составить Отчет по ЕСВ 2018 года, нужно начислить:

  • заработную плату, приравненные к ней выплаты, другие выплаты, которые начисляются работникам по трудовому или гражданско-правовому договору;
  • ЕСВ по ставкам 22% и 8,41% — для работников с инвалидностью.
Полезная статья:

Порядок формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (далее — Порядок № 435).

Бюджетные учреждения заполняют не весь Отчет по ЕСВ, а только:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1;
  • Таблицу 5,
  • Таблицу 6;
  • Таблицу 7.

Отчет по ЕСВ 2018: все о заполнении Все эти таблицы содержит додаток 4 к Порядку № 435. Скачать Отчет ЕСВ бланк с необходимыми для заполнения таблицами вы можете в конце статьи.

Каждая составляющая отчета имеет вводную, основную и конечную части. Рассмотрим каждую составляющую отчета отдельно.

Титульный лист Отчета по ЕСВ

Вступительная часть титульного листа содержит название отчета и 5 реквизитов. В зависимости от того, кто подает Отчет ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3. Заполнение Отчета по ЕСВ начинаем с того, что указываем в нем:

  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая или дополнительная);
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения, его адрес и контактный телефон;
  • код контролирующего органа, в который подаем отчет.

Далее Отчет по ЕСВ 2018 года содержит табличную форму. В ней следует поставить нужные отметки. Например, если вид формы отчета — начальная, следует поставить отметки напротив таблиц:

  • 1 «Начисление единого взноса»;
  • 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц» (при наличии в ней соответствующих записей);
  • 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного забепечення) застрахованным лицам»;
  • 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» (при наличии в ней соответствующих записей).

Если вид формы отчета — отменяющая или дополнительная, следует поставить отметки напротив тех таблиц, Отчет по ЕСВ по которым заполняли в связи с обнаружением ошибок.

После этого титульный лист подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Также они указывают свой налоговый номер, фамилию и инициалы.

Таблица 1 Отчета по ЕСВ

Вступительная часть Таблицы 1 содержит 15 реквизитов, каждый из которых имеет один или несколько показателей. В зависимости от того, кто подает отчет по ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3.

В реквизитах указиваем:

  • отчетный месяц и год;
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • код основного вида экономической деятельности (4).

Пометкой «×» обозначаем в реквизите 5 что это бюджетное учреждение. В реквизитах 9-13 вступительной части Таблицы 1 Отчет по ЕСВ отражает:

  • местонахождение учреждения;
  • его организационно-правовую форму;
  • номер регистрации страхователя;
  • наименование банка (органа Казначейства);
  • его МФО;
  • реквизиты текущего счета.

Дальше Отчет ЕСВ 2018 должен содержать в реквизите 14 сведения о количестве новых рабочих мест в отчетном месяце. В реквизите 15 следует отразить статистические сведения о среднеучетном количестве:

  • штатных работников (общую);
  • штатных работников, имеющих инвалидность;
  • штатных работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Продолжаем заполнение Отчета по ЕСВ в реквизите 15. Здесь нужно указать:

  • штатную численность работников;
  • количество лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД);
  • количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (в т. ч. мужского и женского пола).

После этого переходим к основной части отчета, то есть в Отчете по ЕСВ заполняется Таблица 1 «Начисление единого взноса».

Отчет по ЕСВ Таблица 1

Таблица 1 Отчета по ЕСВ

Таблицу формируют автоматически на основании данных Таблицы 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам». Так, Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать в строках:

  • 1, 1.1-1.5 — сумму начисленного работникам дохода в разрезе его видов;
  • 2, 2.1, 2.2, 2.5 — сумму начисленного дохода, на который начислен ЕСВ;
  • 3, 3.1, 3.2, 3.5 — сумму ЕСВ, начисленную по ставкам 22% (в т. ч. на дополнительную базу начисления ЕСВ) и 8,41%.

Если в отчетном месяце исправляли ошибки, допущенные в прошлых отчетных месяцах, в результате чего доначислено или уменьшено сумму ЕСВ и соответствующую базу начисления ЕСВ, Отчет по ЕСВ в строках 4 и 5 Таблицы 1 должен содержать эту информацию. В этих строках значение формируют из строк Таблицы 6, в которых код типа начислений «2» или «3». В строках 4 и 5 обязательно отмечают содержание ошибки. Заполнение Отчета по ЕСВ в Таблице 1 невозможно без отражения в строке 6 сумм ЕСВ, подлежащих уплате.

В конечной части отмечают дату формирования Таблицы 1. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, указывая налоговый номер, фамилию и инициалы.

Таблица 5 Отчета по ЕСВ

Без формирования Таблицы 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» Отчет по ЕСВ будет неполным, если в отчетном месяце:

  • приняли или уволили работника;
  • заключили, расторгнули или приостановили выполнение ГПД;
  • работнице предоставили отпуск по беременности и родам или срок такого отпуска истек;
  • предоставлено или прекращено отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.

Аналогично вступительной части титульного листа, во вступительной части Таблицы 5 Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

После этого переходим к основной части — табличной форме. Рассмотреть ее можно ниже.

Отчет по ЕСВ Таблица 5

Таблица 5 Отчета по ЕСВ

В графах Таблицы 5 указываем:

  • гражданство Украины;
  • категорию лица (код);
  • налоговый номер работника;
  • его фамилию, имя, отчество.

Чтоб заполнить Отчет ЕСВ (Таблицу 5), следует использовать числовой код категории лица. Всего их шесть:

  1. наемные работники (с трудовой книжкой);
  2. наемные работники (без трудовой книжки);
  3. лица, выполняющие работы по ГПД;
  4. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста;
  5. лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;
  6. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Затем в Таблице 5 Отчета по ЕСВ указываем сведения о дате начала или окончания:

  • трудовых отношений;
  • ГПД;
  • отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста.

Если в отчетном месяце для работника одно событие завершилось, а другое наступило, то дату начала и завершения отмечаем в отдельных строках. Следует заметить, что дата указывается в формате «ДД», а не «ДД.ММ.ГГГГ» (то есть 22, а не 22.11.2017).

На этом Отчет по ЕСВ (Таблица 5) не заканчивается. Если работник принят на новое рабочее место, то есть введена в штатное расписание должность была вакантной со дня ввода, в реквизите 12 Таблицы 5 следует указать дату создания (введения) должности, на которую принят работник. Если же работник уволился, в реквизите 13 этой таблицы отмечаем основание прекращения трудовых отношений — название и реквизиты распорядительного документа.

Заполнение Отчета по ЕСВ (Таблицы 5) завершается датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 6 Отчета по ЕСВ

В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» отражаем сведения о работниках, начисленный им доход, суммы ЕСВ и не только. Для заполнения Отчета ЕСВ Таблица 6 является основной, именно на основании ее сведений формируют Таблицу 1, страховой стаж застрахованных лиц.

Отчет по ЕСВ Таблица 6

Таблица 6 Отчета по ЕСВ

Аналогично вступительной части титульного листа, Таблицы 5, во вступительной части Таблицы 6 отмечаем:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая).

Так, Отчет по ЕСВ, который включает Таблицу 6, возможен в двух формах: начальная и отменяющая. Если титульный лист имеет форму дополнительная и в списке таблиц есть отметка, что до титульного листа добавляется Таблица 6 — Отчет ЕСВ составлен неправильно.

Основная часть Таблицы 6 — в табличной форме. В реквизитах 6-9, 12 таблицы 6 Отчета по ЕСВ указываем сведения о работнике:

  • гражданин Украины или нет;
  • мужчина или женщина;
  • налоговый номер;
  • код категории застрахованного лица;
  • фамилия, имя, отчество.

Самые распространенные коды категории застрахованного лица приведем в Таблице 1.

Таблица 1

Категории работников

Код категории застрахованного лица для работника, у которого

инвалидность

инвалидности нет

 Наемные работники, которым начислена зарплата

2

1

 Лица, работающие на выборных должностях

12

 Лица, с которыми заключен ГПД

26

 Лица, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности

36

29

 Работницы, которым начислено пособие по беременности и родам пособие по беременности и родам

43

42

Дальше Отчет по ЕСВ (Таблица 6) содержит реквизиты 10-11, 13-16. В них отражаем:

  • код типа начислений (при наличии);
  • месяц и год, за который начислена соответствующая выплата;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности (при наличии);
  • количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (при наличии);
  • количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях, отношениях по ГПД;
  • количество календарных дней отпуска по беременности и родам (при наличии).

Чтоб заполнить Отчет по ЕСВ 2018 года, следует правильно выбрать код типа начислений или вообще его не указывать. Приведем наиболее распространенные коды типа начислений и условия для их применения в Таблице 2.

Таблица 2

Код типа начислений​

Условия применения

10

 Начислено суммы отпускных

13

 Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6)

2 (3)

 Самостоятельно доначислено (уменьшена излишне начисленная) ЕСВ, начисленного на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

1

 Сумма дохода, начисленная за выполненную работу, срок выполнения которой превышает календарный месяц, или сумма средней зарплаты за вынужденный прогул, что превышает календарный месяц

11 (12)

 Во время проверки органами доходов и сборов доначислено (уменьшено излишне начисленную) ЕСВ, начисленного на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, Отчет по ЕСВ в реквизите 15 Таблицы 6 обязательно должен содержать информацию о количестве дней пребывания в трудовых отношениях, несмотря что в отчетных месяцах такой работнице не начисляют доход.

После этого отражаем в реквизитах:

  • 17, 18 — начислен доход в разрезе кодов категорий застрахованных лиц и кодов типа начислений;
  • 19 — дополнительную базу начисления ЕСВ;
  • 21 — сумму начисленного ЕСВ.

На этом заполнение Отчета по ЕСВ (Таблицы 6) не закончен. Еще следует отразить сведения в реквизитах 22-25:

  • наличие или отсутствие трудовой книжки;
  • неполное рабочее время или нет;
  • по должности считают спецстаж или нет;
  • новое рабочее место или нет.

После внесения сведений о всех работниках, суммируем данные реквизитов 17-19, 21 и отражаем их суммы в строке «Всего».

В конце Отчет по ЕСВ (Таблица 6) содержит дату формирования таблицы, а также подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 7 Отчета по ЕСВ

Если в реквизите 24 Таблицы 6 в разрезе работников есть отметка об учете спецстажа, по таким работниками обязательно следует сформировать таблицу 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством». Рассмотреть ее можно ниже.

Отчет по ЕСВ Таблица 7

Таблица 7 Отчета по ЕСВ

Отчет по ЕСВ (Таблица 7) начинается с вступительной части. Это следующие сведения:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

Основная часть табличной формы. В Таблице 7 следует приводить сведения в разрезе каждого работника, в частности:

  • гражданин Украины или нет;
  • налоговый номер работника;
  • фамилия, имя, отчество работника.

Отчет ЕСВ должен правильно отображать код для учета спецстажа, который отмечаем в реквизите 8 Таблицы 7. Далее отражаем в реквизитах 10-15:

  • начало и конец периода, за который учитывается спецстаж;
  • продолжительность спецстажа в днях или часах и минутах;
  • месячная норма продолжительности рабочего времени в днях или часах и минутах;
  • номер приказа о проведении аттестации рабочего места.

После заполнения Отчета по ЕСВ (основной части Таблицы 7) отмечаем дату формирования этой таблицы. Затем ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, указывая их налоговый номер, фамилию и инициалы.

Отчет ЕСВ – пример заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, предлагаем вам просмотреть образец отчета по ЕСВ:

Отчет ЕСВ образец заполнения

Отчет ЕСВ образец

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль