text
Головбух: Бюджет

Как заполнить обновленный Отчет по ЕСВ 2018

  • 3 вересня 2018
  • 4910

Минфин утвердил изменения в действующей форме отчета по ЕСВ и порядка его заполнения (приказ от 15.05.2018 № 511). Поэтому с 01.09.2018 за отчетные периоды с августа 2018 Отчет по ЕСВ подаем по новой форме. Подскажем, как ее составить с учетом изменений.

Как изменился отчет по ЕСВ 2018 года

Чтобы составить Отчет по ЕСВ 2018 года, нужно начислить:

  • заработную плату, приравненные к ней выплаты, другие выплаты, которые начисляются работникам по трудовому или гражданско-правовому договору;
  • ЕСВ по ставкам 22% и 8,41% — для работников с инвалидностью.

Порядок формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (далее — Порядок № 435).

Бюджетные учреждения заполняют не весь Отчет по ЕСВ, а только:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1;
  • Таблицу 5,
  • Таблицу 6;
  • Таблицу 7.

Отчет по ЕСВ 2018: все о заполнении В обновленном отчете по ЕСВ, который нужно подавать уже за август 2018 года, больше всего изменений в таблице 5. Немного изменилась таблица 1 — в ней появились новые строки. Не тронули изменения таблицу 6, однако для ее заполнения имеем новый код типа начислений. Подробно об обновлении в каждой из таблиц — далее. Изменения в форме Отчета и порядка его заполнения мы выделили красным.

Титульный лист Отчета по ЕСВ

Вступительная часть титульного листа содержит название отчета и 5 реквизитов. В зависимости от того, кто подает Отчет ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3. Заполнение Отчета по ЕСВ начинаем с того, что указываем в нем:

  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая или дополнительная);
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения, его адрес и контактный телефон;
  • код контролирующего органа, в который подаем отчет.

Далее Отчет по ЕСВ 2018 года содержит табличную форму. В ней следует поставить нужные отметки. Например, если вид формы отчета — начальная, следует поставить отметки напротив таблиц:

  • 1 «Начисление единого взноса»;
  • 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц» (при наличии в ней соответствующих записей);
  • 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного забепечення) застрахованным лицам»;
  • 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» (при наличии в ней соответствующих записей).

Если вид формы отчета — отменяющая или дополнительная, следует поставить отметки напротив тех таблиц, Отчет по ЕСВ по которым заполняли в связи с обнаружением ошибок.

После этого титульный лист подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Также они указывают свой налоговый номер, фамилию и инициалы.

Таблица 1 Отчета по ЕСВ

Вступительная часть Таблицы 1 содержит 15 реквизитов, каждый из которых имеет один или несколько показателей. В зависимости от того, кто подает отчет по ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3.

В реквизитах указиваем:

  • отчетный месяц и год;
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • код основного вида экономической деятельности (4).

Пометкой «×» обозначаем в реквизите 5 что это бюджетное учреждение. В реквизитах 9-13 вступительной части Таблицы 1 Отчет по ЕСВ отражает:

  • местонахождение учреждения;
  • его организационно-правовую форму;
  • номер регистрации страхователя;
  • наименование банка (органа Казначейства);
  • его МФО;
  • реквизиты текущего счета.

Дальше Отчет ЕСВ 2018 должен содержать в реквизите 14 сведения о количестве новых рабочих мест в отчетном месяце. В реквизите 15 следует отразить статистические сведения о среднеучетном количестве:

  • штатных работников (общую);
  • штатных работников, имеющих инвалидность;
  • штатных работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Продолжаем заполнение Отчета по ЕСВ в реквизите 15. Здесь нужно указать:

  • штатную численность работников;
  • количество лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД);
  • количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (в т. ч. мужского и женского пола).

После этого переходим к основной части отчета, то есть в Отчете по ЕСВ заполняется Таблица 1 «Начисление единого взноса».

Обновленный Отчет по ЕСВ 2018

Таблицу формируют автоматически на основании данных Таблицы 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам». Так, Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать в строках:

  • 1, 1.1-1.5 — сумму начисленного работникам дохода в разрезе его видов;
  • 2, 2.1, 2.2, 2.5 — сумму начисленного дохода, на который начислен ЕСВ;
  • 3, 3.1, 3.2, 3.5 — сумму ЕСВ, начисленную по ставкам 22% (в т. ч. на дополнительную базу начисления ЕСВ) и 8,41%.

В обновленной форме Отчета по ЕСВ найдете новую строку — 3.2.1. В ней определяем сумму ЕСВ за работниками с инвалидностью, но к сумме их зарплаты применяем ставку не 8,41%, а 22%. Показатель этой строки справочный для ПФУ, именно с его помощью ПФУ будет определять сумму компенсации из госбюджета. Итак, строка 3.2.1 = строка 2.2 × 22%.

Если в отчетном месяце исправляли ошибки, допущенные в прошлых отчетных месяцах, в результате чего доначислено или уменьшено сумму ЕСВ и соответствующую базу начисления ЕСВ, Отчет по ЕСВ в строках 4 и 5 Таблицы 1 должен содержать эту информацию. В этих строках значение формируют из строк Таблицы 6, в которых код типа начислений «2» или «3». В строках 4 и 5 обязательно отмечают содержание ошибки. Заполнение Отчета по ЕСВ в Таблице 1 невозможно без отражения в строке 6 сумм ЕСВ, подлежащих уплате.

В конечной части отмечают дату формирования Таблицы 1. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, указывая налоговый номер, фамилию и инициалы.

Таблица 5 Отчета по ЕСВ

Советы от специалиста Пенсионного фонда:

Без формирования Таблицы 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» Отчет по ЕСВ будет неполным, если в отчетном месяце:

  • приняли или уволили работника;
  • заключили, расторгнули или приостановили выполнение ГПД;
  • работнице предоставили отпуск по беременности и родам или срок такого отпуска истек;
  • предоставлено или прекращено отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.
  • работника перевели на другую должность или работу у того самого страхователя;
  • человек впервые вступил на военную службу или прошел ее (с исключением из списков личного состава воинской части, учреждения и т. п.) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы — заполняют Отчет по ЕСВ органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу (то есть не работодатели).

Два последних условия — новые.

Аналогично вступительной части титульного листа, во вступительной части Таблицы 5 Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

После этого переходим к основной части — табличной форме. Рассмотреть ее можно ниже.

Отчет по ЕСВ Таблица 5

В графах Таблицы 5 указываем:

  • гражданство Украины;
  • категорию лица (код);
  • налоговый номер работника;
  • его фамилию, имя, отчество.

Чтоб заполнить Отчет ЕСВ (Таблицу 5), следует использовать числовой код категории лица. Всего их шесть:

  1. наемные работники (с трудовой книжкой);
  2. наемные работники (без трудовой книжки);
  3. лица, выполняющие работы по ГПД;
  4. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста;
  5. лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;
  6. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Если заполнение Отчета по ЕСВ проводят органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу, для них в таблице 5 предусмотрено два числовых кода:

  • 7 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам;
  • 8 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам.

Затем заполнения Отчета по ЕСВ продолжаем по отражению в Таблице 5 сведений о периоде работы, отпуска и военной службы. Имеем уточненное название реквизита 11 «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков». В нем указываем сведения о дате начала или окончания:

  • трудовых отношений;
  • ГПД;
  • отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста;
  • военной службы.

Если в отчетном месяце для работника одно событие завершилось, а другое наступило, то дату начала и завершения отмечаем в отдельных строках. Следует заметить, что дата указывается в формате «ДД», а не «ДД.ММ.ГГГГ» (то есть 22, а не 22.11.2017).

На этом Отчет по ЕСВ (Таблица 5) не заканчивается. Если работник принят на новое рабочее место, то есть введена в штатное расписание должность была вакантной со дня ввода, в реквизите 18 (а не 12) Таблицы 5 следует указать дату создания (введения) должности, на которую принят работник. Если же работник уволился, в реквизите 17 (а не 13) этой таблицы отмечаем основание прекращения трудовых отношений — название и реквизиты распорядительного документа.

Чтобы отразить в Отчете по ЕСВ информацию для категорий 1, 2, 4, 5, 6, обязательно заполняем новые реквизиты:

12. профессиональное название работы;

13.  код ОКПДТР (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов);

14.  код Классификатора профессий;

15.  должность;

16.  документ  — основание для начала работы и отпуска, конец трудовых или гражданско-правовых отношений, перевода на другую должность.

Реквизиты 12-14 заполняем по Классификатору профессий ДК 003:2010, а реквизит 15 — по штатному расписанию, за приказом о назначении (переводе, увольнении) и трудовой книжкой.

19.  «Военное звание».

Если Отчет по ЕСВ заполняют учреждения-работодатели, реквизит 19 по категориям лиц 1-6 заполнять не нужно. Его заполняют обязательно органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу.
Для категорий 1-8 в реквизите 16 Таблицы 5 отмечаем название и реквизиты документа, который является основанием для начала или окончания соответствующего события. В реквизите 17 отмечаем основание увольнения или окончания ГПД, то есть заполняем его для категорий лиц 1-3.

Заполнение Таблицы 5 завершается датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 6 Отчета по ЕСВ

В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» отражаем сведения о работниках, начисленный им доход, суммы ЕСВ и не только. Для заполнения Отчета ЕСВ Таблица 6 является основной, именно на основании ее сведений формируют Таблицу 1, страховой стаж застрахованных лиц.

Отчет по ЕСВ Таблица 6

Скачать

Аналогично вступительной части титульного листа, Таблицы 5, во вступительной части Таблицы 6 отмечаем:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая).

Так, Отчет по ЕСВ, который включает Таблицу 6, возможен в двух формах: начальная и отменяющая. Если титульный лист имеет форму дополнительная и в списке таблиц есть отметка, что до титульного листа добавляется Таблица 6 — Отчет ЕСВ составлен неправильно.

Основная часть Таблицы 6 — в табличной форме. В реквизитах 6-9, 12 таблицы 6 Отчета по ЕСВ указываем сведения о работнике:

  • гражданин Украины или нет;
  • мужчина или женщина;
  • налоговый номер;
  • код категории застрахованного лица;
  • фамилия, имя, отчество.

Самые распространенные коды категории застрахованного лица приведем в таблице.

Категории работников

Код категории застрахованного лица для работника, у которого

инвалидность

инвалидности нет

 Наемные работники, которым начислена зарплата

2

1

 Лица, работающие на выборных должностях

12

 Лица, с которыми заключен ГПД

26

 Лица, которым начислено пособие по временной нетрудоспособности

36

29

 Работницы, которым начислено пособие по беременности и родам

43

42

Работники, которым начисляют средний заработок в соответствии со статьей 119 КЗоТ в связи с призывом их на военную службу

66

47

Дальше Отчет по ЕСВ (Таблица 6) содержит реквизиты 10-11, 13-16. В них отражаем:

  • код типа начислений (при наличии);
  • месяц и год, за который начислена соответствующая выплата;
  • количество календарных дней временной нетрудоспособности (при наличии);
  • количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (при наличии);
  • количество календарных дней нахождения в трудовых отношениях, отношениях по ГПД;
  • количество календарных дней отпуска по беременности и родам (при наличии).

Чтоб заполнить Отчет по ЕСВ 2018 года, следует правильно выбрать код типа начислений или вообще его не указывать. В обновленном отчете появился новый код типа начислений «14».

Код типа начислений​

Условия применения

10

 Начислено суммы отпускных

13

 Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6)

14

Разница минимальной зарплаты и начисленной зарплаты (дополнительная база начисления ЕСВ; реквизит 19 Таблицы 6), если при увольнении сторнируем отпускные за неотработанный рабочий год

2 (3)

 Самостоятельно доначислено (уменьшена излишне начисленная) ЕСВ, начисленного на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

1

 Сумма дохода, начисленная за выполненную работу, срок выполнения которой превышает календарный месяц, или сумма средней зарплаты за вынужденный прогул, что превышает календарный месяц

11 (12)

 Во время проверки органами доходов и сборов доначислено (уменьшено излишне начисленную) ЕСВ, начисленного на основании бухгалтерских и других документов на зарплату в предыдущих отчетных месяцах

Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, Отчет по ЕСВ в реквизите 15 Таблицы 6 обязательно должен содержать информацию о количестве дней пребывания в трудовых отношениях, несмотря что в отчетных месяцах такой работнице не начисляют доход, а в реквизите 14 — количество дней отпуска без сохранения зарплаты. В реквизите 14 также отмечаем количество календарных дней освобождения от работы согласно справке о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком.

После этого отражаем в реквизитах:

  • 17, 18 — начислен доход в разрезе кодов категорий застрахованных лиц и кодов типа начислений;
  • 19 — дополнительную базу начисления ЕСВ;
  • 21 — сумму начисленного ЕСВ.

На этом заполнение Отчета по ЕСВ (Таблицы 6) не закончен. Еще следует отразить сведения в реквизитах 22-25:

  • наличие или отсутствие трудовой книжки;
  • неполное рабочее время или нет;
  • по должности считают спецстаж или нет;
  • новое рабочее место или нет.

После внесения сведений о всех работниках, суммируем данные реквизитов 17-19, 21 и отражаем их суммы в строке «Всего».

В конце Отчет по ЕСВ (Таблица 6) содержит дату формирования таблицы, а также подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 7 Отчета по ЕСВ

Если в реквизите 24 Таблицы 6 в разрезе работников есть отметка об учете спецстажа, по таким работниками обязательно следует сформировать таблицу 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством». Рассмотреть ее можно ниже.

Отчет по ЕСВ Таблица 7

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

Основная часть табличной формы. В Таблице 7 следует приводить сведения в разрезе каждого работника, в частности:

  • гражданин Украины или нет;
  • налоговый номер работника;
  • фамилия, имя, отчество работника.

Отчет ЕСВ должен правильно отображать код для учета спецстажа, который отмечаем в реквизите 8 Таблицы 7. Далее отражаем в реквизитах 10-15:

  • начало и конец периода, за который учитывается спецстаж;
  • продолжительность спецстажа в днях или часах и минутах;
  • месячная норма продолжительности рабочего времени в днях или часах и минутах;
  • номер приказа о проведении аттестации рабочего места.

После заполнения Отчета по ЕСВ (основной части Таблицы 7) отмечаем дату формирования этой таблицы. Затем ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, указывая их налоговый номер, фамилию и инициалы.

Отчет ЕСВ – пример заполнения

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, предлагаем вам просмотреть образец отчета по ЕСВ.

Пример заполнения обновленной таблицы 5 Отчета по ЕСВ 2018:

Новая таблица 5 Отчета по ЕСВОткрыть

Пример заполнения таблицы 6 Отчета по ЕСВ:

Отчет ЕСВ образец заполнения

Новый Отчет по ЕСВ 2018Если у вас остались вопросы по заполнению новой формы Отчета по ЕСВ, рекомендуем посмотреть вебинар.

Отчитываемся по ЕСВ за август по-новому

Вебинар на тему «Отчет по ЕСВ по-новому»

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд