text
Головбух: Бюджет

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство

  • 7 березня 2018
  • 27685

Відтепер бюджетна й фінансова звітність — у електронному вигляді. У такій формі установи звітували уже за I квартал 2018 року, тож досвід є. Однак запитань від того менше не стало. Як працювати в АС «Є-Звітність» — скористайтеся підказками та не допускайте помилок.

Так, розпорядники та одержувачі бюджетних коштів, фонди загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування бюджетну та фінансову звітність у 2018 році мають формувати та подавати через АС «Є-Звітність». Цю систему ДКСУ ввела в дослідно-промислову експлуатацію ще наприкінці минулого року наказом від 27.12.2017 № 421.

Аби забезпечити подачу бюджетної звітності через АС «Є-Звітність», ДКСУ підготувала відповідні зміни до наказу Мінфіну «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування» від 24.01.2012 № 44. Також ДКСУ зобов’язалася підключити установи до АС «Є-Звітність» до 28 лютого 2018 року, щоб нею можна було скористатися (Лист ДКСУ від 31.01.2018 № 14-08/94-1951).

Тож відтепер клієнти Казначейства, які складають та подають фінансові та бюджетні звіти, мають особистий електронний кабінет. АС «Є-Звітність» — це єдиний формат подання електронної звітності клієнтами Казначейства.

Зусилля Казначейства виправдані, адже АС «Є-Звітність» має переваги.

Переваги АС «Є-Звітність»

АС «Є-Звітність» надає можливість:

  1.  Бюджетним установам:
  • скласти бюджетну та фінансову звітність,
  • перевірити її,
  • підписати ЕЦП,
  • подати в Казначейство за місцем обслуговування.

Так, автоматичне формування бюджетної звітності зменшить затрати робочого часу на заповнення форм звітності.

  1. Розпорядникам бюджетних коштів:
  • контролювати стан складання та подання звітів у Казначейство;
  • дотримувати термінів подання звітів;
  • своєчасно реагувати на неточності під час заповнення звітів;
  • проводити автоматизовану консолідацію форм фінансових та бюджетних звітів на кожному рівні консолідації;

  1. Органам Казначейства:
  • прискорити перевірку звітності, у т. ч. на відповідність даним бухгалтерського обліку, що формуються в інформаційній системі Казначейства.

Не дивлячись на переваги, за інформацією ДКСУ станом на 28 лютого 2018 року в системі АС «Є-Звітність» зареєструвалися лише:

  • 10981 розпорядників (одержувачів) коштів державного бюджету, тобто 70,4% від загальної кількості;
  • 27186 розпорядників (одержувачів) коштів місцевих бюджетів, тобто 44,1%.

Тож Казначейство продовжило терміни підключення до АС «Є-Звітність» та створення особистих електронних кабінетів. 

Реєстрація в АС «Є-Звітність»

Щоб підключитися, потрібно:

  1. Оформити заявку про надання доступу до АС «Є-Звітність».
  2. Дочекатися підключення до системи (від адміністратора).
  3. Після підключення налаштувати в АС «Є-Звітність» електронний кабінет.

Лише після цього ви зможете подати звітність у електронному вигляді.

Заява на підключення

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

Способи підключення

Підключення до АС «Є-Звітність» різниться залежно від того, підключилася чи не підключилися установа до системи дистанційного обслуговування «Клієнт Казначейства — Казначейство», має чи не має вона ключі електронного цифрового підпису (ЕЦП) іншого акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК). Тож ДКСУ розробила дорожні карти підключення до АС «Є-Звітність» з урахуванням цих особливостей (див. нижче).

  1. Підключення до Системи подання електронної звітності установи, що підключилася до системи «Клієнт Казначейства — Казначейство»:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

  1. Підключення до Системи подання електронної звітності установи, що не підключилася до системи «Клієнт Казначейства — Казначейство» та має ключі ЕЦП:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

  1. Підключення до Системи подання електронної звітності установи, що не підключилася до системи «Клієнт Казначейства — Казначейство» та не має ключів ЕЦП:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

Вхід до системи АС «Є-Звітність» буде можливий після того, як адміністратор опрацює заявки та надасть доступ до автоматизованих робочих місць — АРМів системи. Та перш ніж працювати в АРМах, потрібно налаштувати електронний кабінет.

Налаштування електронного кабінету

Для створення Користувача в АС «Є-Звітність» натисніть кнопку Новий користувач. У наступному вікні заповніть поля:

  • Користувач — логін користувача для входу в систему, вводьте вручну;
  • Тип користувача — обирайте з довідника;
  • Прізвище — вводьте вручну;
  • Ім’я — вводьте вручну;
  • По батькові — вводьте вручну;
  • Код за ЄДРПОУ — обирайте з довідника;
  • Підрозділ — заповнюється автоматично;
  • Ідентифікатор АЦСК — обирайте з довідника.
  • Кнопка Імпорт — використовується у випадку отримання даних з сертифікату (імпорт файлу .crt);
  • Ключ — вводьте вручну.

До відома!

Після первинної реєстрації установі як користувачу стає доступною Інструкція АС «Є-Звітність» (на даний час налічує близько 200 стор.). Коли не знатимете, як вчиняти у тій чи тій ситуації, зверніться до Інструкції. Вона стане вашим надійним дороговказом.

Електронний кабінет створили. Наступна дія — налаштувати профіль установи. Таку дію слід робити в меню Користувач. Воно має вкладки.

Вкладку Профіль в АС «Є-Звітність» може редагувати лише керівник. У ній відображаються дані користувача: ПІБ, e-mail.

Вкладка Установи призначена для налаштування параметрів установи.

Обирайте з довідників дані в полях:

  • Організаційно-правова форма;
  • КОАТУУ;
  • Орган державної влади;
  • КВЕД;
  • КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету.

Поля КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету обов’язкові до заповнення в АС «Є-Звітність»!

У разі, коли установа — розпорядник лише державного або місцевого бюджету, то в одному полі вона проставляє відповідний КВК, а в іншому — «0». Якщо установа отримує кошти одночасно з державного та місцевого бюджету, вона заповнює обидва поля.

Для редагування недоступні поля:

  • Код за ЄДРПОУ;
  • Скорочене найменування;
  • Повне найменування;
  • Код органу ДКСУ;
  • Статус.

АРМи

АРМи дають змогу оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, контролювати та обробляти інформацію, виводити й передавати її каналами зв’язку. Вони різняться залежно від ролі користувача в АС «Є-Звітність».

Основні АРМи фінансової звітності в АС «Є-Звітність»:

  1. Для бюджетної установи:
  • АРМ «Фінансова звітність» (Бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Головний бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Кервник). 
  • АРМ «Відправка звітності». 
  1. Для головного розпорядника бюджетних коштів та бюджетної установи, у підпорядкуванні якої є установи нижчого рівня:
  • АРМ «Фінансова звітність консолідована» (Бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Головний бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Керівник). 
  • АРМ «Відправка звітності». 

Основні АРМи бюджетної звітності в АС «Є-Звітність»:

  • АРМ «Бюджетна звітність» (Бухгалтер). 
  • АРМ «Бюджетна звітність» (Головний бухгалтер). 
  • АРМ «Бюджетна звітність» (Керівник). 
  • АРМ «Бюджетна звітність консолідована» (Керівник). 

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль