Головбух: Бюджет

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство

  • 2 січня 2019
  • 36544

Відтепер бюджетна й фінансова звітність — у електронному вигляді. У такій формі установи уже звітували 2018 року, тож досвід є. Однак запитань від того менше не стало. Як працювати в АС «Є-Звітність», що нового чекає на вас у системі та як скористатися новаціями — у статті.

Так, розпорядники та одержувачі бюджетних коштів, фонди загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування бюджетну та фінансову звітність у 2019 році мають формувати та подавати через АС «Є-Звітність». Цю систему ДКСУ ввела в дослідно-промислову експлуатацію ще наприкінці 2017 року наказом від 27.12.2017 № 421.

Аби забезпечити подачу бюджетної звітності через АС «Є-Звітність», ДКСУ підготувала відповідні зміни до наказу Мінфіну «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування» від 24.01.2012 № 44. Також ДКСУ підключила установи до АС «Є-Звітність», щоб нею можна було скористатися (Лист ДКСУ від 31.01.2018 № 14-08/94-1951).

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство  АС «Є-Звітність» — єдиний формат подання електронної звітності клієнтами Казначейства.

Тож відтепер клієнти Казначейства, які складають та подають фінансові та бюджетні звіти, мають особистий електронний кабінет. Зусилля Казначейства виправдані, адже АС «Є-Звітність» має переваги.

Є-Звітність: до формування річних звітів готові

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство
Тетяна Піднебеснашеф-редактор видання «Головбух: Бюджет», член Громадської ради при Державній казначейській службі України
Попереду у вас останнє випробування: закрити бюджетний рік та відзвітувати, як спрацювала установа. Звісно, треба використати АС «Є-Звітність». Казначеї зробили висновки з попередніх звітних кампаній і вдосконалили ті функції, з якими виникали проблеми. Що нового чекає на вас у системі та як скористатися новаціями?

Переваги АС «Є-Звітність»

АС «Є-Звітність» надає можливість:

  1.  Бюджетним установам:
  • скласти бюджетну та фінансову звітність,
  • перевірити її,
  • підписати ЕЦП,
  • подати в Казначейство за місцем обслуговування.
  1. Розпорядникам бюджетних коштів:
  • контролювати стан складання та подання звітів у Казначейство;
  • дотримувати термінів подання звітів;
  • своєчасно реагувати на неточності під час заповнення звітів;
  • проводити автоматизовану консолідацію форм фінансових та бюджетних звітів на кожному рівні консолідації;
  1. Органам Казначейства:
  • прискорити перевірку звітності, у т. ч. на відповідність даним бухгалтерського обліку, що формуються в інформаційній системі Казначейства.

Реєстрація в АС «Є-Звітність»

Щоб підключитися, потрібно:

  1. Оформити заявку про надання доступу до АС «Є-Звітність».
  2. Дочекатися підключення до системи (від адміністратора).
  3. Після підключення налаштувати в АС «Є-Звітність» електронний кабінет.

Лише після цього ви зможете подати звітність у електронному вигляді.

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

Способи підключення

Підключення до АС «Є-Звітність» різниться залежно від того, підключилася чи не підключилися установа до системи дистанційного обслуговування «Клієнт Казначейства — Казначейство», має чи не має вона ключі електронного підпису (ЕП) іншого акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК). Тож ДКСУ розробила дорожні карти підключення до АС «Є-Звітність» з урахуванням цих особливостей.

  1. Підключення до Системи подання електронної звітності установи, що підключилася до системи «Клієнт Казначейства — Казначейство»:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

  1. Підключення до Системи подання електронної звітності установи, що не підключилася до системи «Клієнт Казначейства — Казначейство» та має ключі ЕЦП:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

  1. Підключення до Системи подання електронної звітності установи, що не підключилася до системи «Клієнт Казначейства — Казначейство» та не має ключів ЕЦП:

АС «Є-Звітність»: вимоги Казначейства

Вхід до системи АС «Є-Звітність» буде можливий після того, як адміністратор опрацює заявки та надасть доступ до автоматизованих робочих місць — АРМів системи. Та перш ніж працювати в АРМах, потрібно налаштувати електронний кабінет.

Налаштування електронного кабінету

Для створення Користувача в АС «Є-Звітність» натисніть кнопку Новий користувач. У наступному вікні заповніть поля:

  • Користувач — логін користувача для входу в систему, вводьте вручну;
  • Тип користувача — обирайте з довідника;
  • Прізвище — вводьте вручну;
  • Ім’я — вводьте вручну;
  • По батькові — вводьте вручну;
  • Код за ЄДРПОУ — обирайте з довідника;
  • Підрозділ — заповнюється автоматично;
  • Ідентифікатор АЦСК — обирайте з довідника.
  • Кнопка Імпорт — використовується у випадку отримання даних з сертифікату (імпорт файлу .crt);
  • Ключ — вводьте вручну.

Електронний кабінет створили. Наступна дія — налаштувати профіль установи. Таку дію слід робити в меню Користувач. Воно має вкладки.

Вкладку Профіль в АС «Є-Звітність» може редагувати лише керівник. У ній відображаються дані користувача: ПІБ, e-mail.

Вкладка Установи призначена для налаштування параметрів установи.

Обирайте з довідників дані в полях:

  • Організаційно-правова форма;
  • КОАТУУ;
  • Орган державної влади;
  • КВЕД;
  • КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету.

Поля КВК державного бюджету та КВК місцевого бюджету обов’язкові до заповнення в АС «Є-Звітність»!

У разі, коли установа — розпорядник лише державного або місцевого бюджету, то в одному полі вона проставляє відповідний КВК, а в іншому — «0». Якщо установа отримує кошти одночасно з державного та місцевого бюджету, вона заповнює обидва поля.

Для редагування недоступні поля:

  • Код за ЄДРПОУ;
  • Скорочене найменування;
  • Повне найменування;
  • Код органу ДКСУ;
  • Статус.

Інструкція користувача

Після первинної реєстрації установі як користувачу стає доступною Інструкція АС «Є-Звітність». Коли не знатимете, як вчиняти у тій чи тій ситуації, зверніться до Інструкції. Вона стане вашим надійним дороговказом.

АС «Є-Звітність»: чого вимагає Казначейство

Цю Інструкцію розробники систематично оновлюють, детально описують усі новації, що з’являються в системі. Тож Інструкція користувача завжди актуальна.

Автоматизовані робочі місця системи

Автоматизовані робочі місця (АРМи) дають змогу оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, контролювати та обробляти інформацію, виводити й передавати її каналами зв’язку. Вони різняться залежно від ролі користувача в АС «Є-Звітність».

Основні АРМи фінансової звітностів АС «Є-Звітність»:

  1. Для бюджетної установи:
  • АРМ «Фінансова звітність» (Бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Головний бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Кервник). 
  • АРМ «Відправка звітності». 
  1. Для головного розпорядника бюджетних коштів та бюджетної установи, у підпорядкуванні якої є установи нижчого рівня:
  • АРМ «Фінансова звітність консолідована» (Бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Головний бухгалтер). 
  • АРМ «Фінансова звітність» (Керівник). 
  • АРМ «Відправка звітності». 

Основні АРМи бюджетної звітностів АС «Є-Звітність»:

  • АРМ «Бюджетна звітність» (Бухгалтер). 
  • АРМ «Бюджетна звітність» (Головний бухгалтер). 
  • АРМ «Бюджетна звітність» (Керівник). 
  • АРМ «Бюджетна звітність консолідована» (Керівник). 

Терміни звітування

КМУ постановою від 11.07.2018 № 547 змінив Порядок подання фінансової звітності, затверджений його постановою від 28.02.2000 № 419 (далі — Порядок № 419). Урядовці встановили такі терміни подання звітності:

  • проміжна фінансова звітність (I квартал, І півріччя, 9 місяців) — не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом;
  • річна фінансова звітність — не пізніше 22 січня року, що настає за звітним роком.

Датою подання фінансової звітності в електронному форматі для розпорядників бюджетних коштів вважається дата одержання повідомлення від органів Казначейства про подання звітності.

В АС «Є-Звітність» дати звітування представлені у формі календаря. Він доступний як бюджетній установі, так і установі вищого рівня. Календар заповнює працівник органу Казначейства. У Календарі подачі звітності кожному головному розпоряднику, розпоряднику та одержувачу бюджетних коштів термін подання звітності до органу Казначейства за місцем обслуговування встановлюють відповідно до вимог Порядку № 419.

Прожитковий мінімум 2019 і на що він вплине

Іван Левадськийексперт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Як змінився прожитковий мінімум 2019 року та чого очікувати у 2020-2021 роках? Як прожитковий мінімум вплинув на розміри посадових окладів працівників з оплатою праці за ЄТС? Для вас — дві зручні таблиці.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Набридло це спливаюче вікно?

Тоді РЕЄСТРУЙТЕСЯ прямо зараз!

30 секунд на реєстрацію – і ви зможете СКАЧУВАТИ необхідні документи, форми, зразки без обмежень

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися і скачати