text
Головбух: Бюджет

Справка о заработной плате: когда и какую составлять

  • 5 березня 2018
  • 108

Чтобы получить социальную помощь, пособие по безработице или пенсию, работнику нужна справка о заработной плате. Бухгалтер, к которому работник обратился за такой справкой, должен помнить, что ее форма для каждой из этих выплат — разная. Рассмотрим, какую форму и для каких целей составлять.

Лица, работающие на условиях совместительства, имеют право на выплаты по общеобязательному государственному социальному страхованию. И чтобы рассчитать их, нужна справка о заработной плате (денежное обеспечение, вознаграждение по гражданско-правовому договору).

Если работник желает получить социальную помощь от государства, ему тоже понадобится справка о зарплате — справка о доходах, чтобы подать в местное управление или отдела труда и социальной защиты населения. Такую справку, в частности, представляют одинокие матери, работники — опекуны или попечители, чтобы получить помощь на детей.

Если работник уволился и хочет получить пособие по безработице, ему тоже не обойтись без справки о зарплате, ведь ее потребует местный центр занятости.

Когда работник достигает пенсионного возраста, он подает документы для получения пенсии. Одним из таких документов является справка о заработной плате для исчисления пенсии.

Все эти справки разные по форме, поэтому рассмотрим, как составлять каждую из них.

Справка о заработной плате для исчисления больничных по совместительству

Если сотрудник работает по совместительству, он должен предоставить справку:

  • с основного места работы — в учреждение, в котором он является внешним совместителем (учреждение 1);
  • с основного места работы и из учреждения 1 — в другое учреждение, в котороv он является внешним совместителем (учреждение 2).

Итак, справка о зарплате — это справка, которую составляет бухгалтер учреждения, где находится трудовая книжка работника, и бухгалтер учреждения 1, в котороv работает внешний совместитель. Если работник в учреждении работает по внутреннему совместительству, бухгалтер учреждения составляет эту справку по основной должности.

Довідка про заробітну плату (грошове забезпечення, винагороду за цивільно-правовим договором) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням складається за формою, визначеною у додатку до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженому постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Справка о заработной плате (денежное обеспечение, вознаграждение по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию составляется по форме, определенной в приложении к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательного ' язковим государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Обратите внимание!

Ранее составляли справку о средней заработной плате. Бланк этой справки уже не действует. Актуальным является бланк справки из приложения к Порядку № 1266.

В левом верхнем углу листа справки о зарплате ставим угловой штамп учреждения и отмечаем дату и номер справки. Регистрируем справку только после того, как ее подпишет руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Далее указываем фамилию, имя, отчество работника, на имя которого составляется справка о зарплате. После этого отмечаем полное название учреждения и его адрес. А потом — ИНН работника.

Сведения о зарплате, начисленной работнику в разрезе месяцев, справка о заработной плате содержит в табличной форме. Поэтому отмечаем в столбцах:

  1. название месяца;
  2. количество календарных дней в месяце. Обязательно вычитываем календарные дни, не отработаны по уважительным причинам;
  3. сумму зарплаты, на которую начисляли ЕСВ;
  4. сумму ЕСВ, которую оплатили за работника в соответствующем месяце;
  5. размер ЕСВ — 22% или 8,41%, если работник с инвалидностью.

ЕСВ 2018

Далее справка о заработной плате содержит строки. Их должно быть столько, сколько месяцев в периоде, с которого вычисляем больничные или декретные. Как правило, таких строк 12. Когда работник заболел в феврале 2018 года, то в первой строке отмечаем первый месяц этого периода — февраль 2018 года, во втором — март 2018 года, в третьем — апрель 2018 года и т. д.

После того, как все строки и столбцы в разрезе месяцев заполнены, в строке «Всего» отмечаем итог строк из колонок 2, 3 и 4.

Если в колонке 2 количество календарных дней в одном или нескольких месяцах уменьшили на количество дней, не отработанных по уважительным причинам, после табличной формы отмечаем эти уважительные причины:

После этого справка о зарплате подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. Подпись руководителя скрепляем оттиском печати.

Справка о заработной плате для получения пособия по безработице

Если уволенный работник намерен зарегистрироваться в качестве безработного или получить помощь, чтобы организовать предпринимательскую деятельность, он должен подать в местный центр занятости справку о зарплате. Поэтому если в учреждение обратился уволенный работник и ему нужна справка о заработной плате, бухгалтер составляет эту справку по форме, приведенной выше.

Название нормативно-правового акта, который является основанием для начисления выходного пособия или иной выплаты при увольнении, отмечаем в соответствующем реквизите справки.

Для выплаты выходного пособия подчеркиваем слово «единовременно», для выплаты средней зарплаты в течение нескольких месяцев — отмечаем период выплаты.

Справка о заработной плате для получения социальной помощи

Если работница хочет получить социальную помощь от государства, в местное управление или отдел труда и социальной защиты населения подается справка о зарплате — справка о доходах. Ее форма утверждена приказом Минсоцполитики от 27.08.2004 № 192 (см. форма справки о заработной плате).

Форма справки о заработной плате:

Форма справки о заработной плате

Скачать бланк справки о заработной плате можно здесь.

Во вступительной части справки отмечаем:

  • полное название учреждения;
  • адрес учреждения, контактный телефон;
  • код ЕГРПОУ.

В основной части указываем:

  • фамилию, имя, отчество человека, работающего в учреждении и которому выдается справка о заработной плате (доходах);
  • название учреждения;
  • форму трудоустройства (основная или по совместительству);
  • должность лица;
  • ИНН.

Основная часть также содержит табличную форму. В ней отражаем сумму зарплаты, других выплат, сумму удержанных НДФЛ и алиментов в разрезе месяцев. Справка о заработной плате (доходах) подается, как правило, за шесть месяцев. Поэтому отмечаем в столбцах:

  1. название месяца;
  2. сумма начисленной зарплаты, в т. ч. в натуральной форме;
  3. сумму НДФЛ, которую удержали с зарплаты;
  4. сумму других начислений, в т. ч. в натуральной форме;
  5. сумму НДФЛ, которую удержали из других начислений;
  6. сумму алиментов.

► НДФЛ 2018

Далее справка о зарплате содержит строку «Всего», в которой отмечаем в разрезе каждого столбика итог по месяцам (строкам). После этого указываем период, за который насчитали доход, и общую сумму дохода прописью. Чтобы вычислить общую сумму дохода, добавляем показатели столбиков 2 и 4 и вычитаем показатель графы 6 в строке «Всего».

Руководитель учреждения и главный бухгалтер подписывают справку и отмечают свои инициалы и фамилию. Подпись руководителя подтверждаем оттиском печати. Справка о зарплате обязательно регистрируется — отмечаем ее дату и номер.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль