Головбух: Бюджет

Оплата відрядження 2019: як розрахувати

  • 18 січня 2019
  • 36064

Відправити працівника у відрядження — звична справа для керівника установи, так само як для бухгалтера — оплатити це відрядження. З’ясуємо, як правильно оплачувати відрядження 2019 року й наведемо приклади розрахунків.

Оплата відрядження передбачена статтею 121 Кодексу законів про працю. Так, установа оплачує працівникам відрядження відповідно до умов, зазначених у колективному чи трудовому договорі. Розмір такої оплати не повинен бути нижчим за середню зарплату. Як оплатити відрядження 2019 року, розглянемо далі.

Визначаємо спосіб розрахунку

Обчислювати оплату відрядження 2019 року можна двома способами — за денною і середньоденною зарплатою. Аби визначитися із способом, спершу слід розрахувати денну та середньоденну зарплати працівника, а потім порівняти їх. Робимо це за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).

Якщо денна заробітна плата працівника перевищує середньоденну, відрядження йому потрібно оплачувати за денною. Якщо вона нижча, оплата відряджень в бюджетних установах здійснюється за середньоденною зарплатою.

З’ясуємо, як визначити денну й середньоденну зарплати.

Оплата відрядження за денною зарплатою

Денну зарплату працівника за місяць, у якому працівник був у відрядженні, розраховуємо на основі тієї, що встановлена в колективному договорі:

заробітна плата ÷ відпрацьовані дні роботи = денна зарплата

Оплата відрядження за середньоденною зарплатою

Обчислюємо оплату відрядження за середньоденною зарплатою з урахуванням вимог абз. 1 п. 8 Порядку № 100.

1. Визначаємо середньоденну заробітну плату:

зарплата за останні 2 місяці ÷ кількість відпрацьованих за ці місяці робочих днів = середньоденна зарплата

2. Обчислюємо розмір оплати днів відрядження:

середньоденна зарплата × кількість днів відрядження = оплата за дні відрядження

Аби не помилитися в розрахунку середньоденної зарплати, зверніть увагу на:

  • розрахунковий період;
  • виплати, які потрібно врахувати.

Розрахунковий період

Середню заробітну плату обчислюйте на основі доходу за останні два місяці перед місяцем, у якому працівник взяв відпустку (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).

При цьому повне відпрацювання двох місяців не обов’язкове. Якщо за цей період працівник відпрацював лише один день, обчислюйте його середню зарплату із виплат за той день. Так роз’яснює Мінсоцполітики у листі від 02.10.2017 № 2480/0/101-17.

Оплата відрядження: як розрахувати Якщо працівник пропрацював в установі менше двох місяців, середню зарплату обчислюйте з виплат за фактичне відпрацювання.

Якщо у ці місяці працівник не працював, середню зарплату обчислюйте на основі двох попередніх (абз. 4 п. 2 Порядку № 100). Якщо працівник не працював у ці місяці не зі своєї вини, середній заробіток розраховуйте на основі його тарифної ставки, посадового окладу (п. 4 Порядку № 100).

Виплати, які потрібно врахувати

Оплата відрядження в бюджетних установах буде правильною за умови, що ви врахуєте певні виплати під час обчислення середньоденної зарплати. Ці виплати ми навели у таблиці.

Враховуємо

Не враховуємо

Основна зарплата

Разові виплати за виконання окремих доручень, що не входять до обов’язків працівника

Зарплата за сумісництво

Додаткові доходи у вигляді процентів, дивідендів, акцій

Доплати та надбавки за:

  • суміщення;
  • надурочну і нічну працю;
  • високі досягнення в праці;
  • особливі умови праці;
  • вислугу років та ін.

До доплат належить також доплата до мінзарплати (пп. 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2014 № 5)

Разові виплати: компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога на оздоровлення, вихідна допомога у разі звільнення та виходу на пенсію та ін.

Компенсації витрат на відрядження: добові, сплата за проїзд тощо

Вартість отриманого безоплатно одягу та інших речей, молока та лікувально-профілактичного харчування

Премії:

  • виробничі;
  • за економію конкретних видів палива, електро- та теплоенергії.

Увага! Щодо премій, у п. 3 Порядку № 100 та листах Мінсоцполітики від 06.08.2014 № 1126/13/84-14 та від 02.10.2017 №2480/0/101-17 є уточнення. Так, премії:

  • включають у зарплату місяця, в якому їх виплатили за розрахунковою відомістю;
  • за квартал та більше включають у заробіток в частині, що припаде на розрахунковий період. Якщо робочі дні за цей період працівник відпрацював не повністю, премії враховують пропорційно відпрацьованим дням

Премії за:

  • винаходи, новаторські пропозиції, їх впровадження;
  • збирання та здавання брухту дорогоцінних та ін. металів;
  • відновлення запчастин машин;
  • введення в експлуатацію виробничих потужностей

Літературний гонорар

Виплати на ювілейні дати, дні народження, за активну трудову та громадську діяльність

Пенсії, державна допомога, соціально-компенсаційні виплати

Дотації на обіди, проїзд, вартість санаторних путівок

Кошти, що відшкодовують вартість комуналки, житла, палива

Винагорода за:

  • підсумком місяця, кварталу, року;
  • вислугу років.

Під час обчислення середньої зарплати потрібно враховувати 1/12 разової річної винагороди (нарахованої у цьому році за попередній) до зарплатні кожного розрахункового місяця

Винагороди у вигляді грошей та речей за участь у змаганнях, конкурсах

Відшкодування шкоди, завданої здоров’ю працівника

Компенсування втрати частини доходу у разі порушення термінів його сплати

Увага! Не включаємо виплати за виконання державних чи громадських обов’язків, основні та додаткові відпустки, відрядження, допомогу по тимчасовій непрацездатності

Розрахунковий період та виплати, які потрібно враховувати під час обчислення плати за відрядження, ми визначили. Наступним кроком буде власне обчислення.

Самоперевірка професійних знань

Ти класний бухгалтер і в оплаті відряджень тобі немає рівних? Покажи свій результат — пройди самоперевірку професійних знань:

Пройти тест

Оплата відрядження і доплата до мінімальної зарплати

Установа зобов’язана гарантувати працівникові мінімальну заробітну плату за повністю виконану місячну норму праці. Цього вимагає оновлений Закон України «Про оплату праці» (ст. 31).

Якщо працівник не виконає місячну норму, гарантований мінімум зарплати потрібно розраховувати пропорційно відпрацьованим дням.

Як дотриматися цих вимог, якщо в місяці працівник був у відрядженні? Залежить від того, як його обчислюємо.

Обчислюємо на основі:

Доплата до мінзарплати

середньоденної зарплати

денної зарплати

Основні правила розрахунку ми засвоїли. Як їх застосовувати під час оплати відрядження, розглянемо на Прикладах 1, 2.

Приклад 1. Оплата відрядження 2019 року за денною зарплатою

Працівник у січні 2019 року виконав місячну норму праці (21 день), але 4 дні перебував у відрядженні. Його посадовий оклад у цьому місяці — 2958 грн (без доплат і надбавок). За січень працівник отримав щомісячну премію — 300 грн. Мінімальна заробітна плата з січня 2019 року — 4173 грн.

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку — два місяці перед відрядженням — листопад-грудень 2018 року. У ці місяці посадовий оклад працівника становив 2713 грн. Оскільки мінзарплата у 2018 році — 3723 грн, працівник отримував доплату до мінімальної — 1010 грн в місяць.

Потрібно розрахувати розмір зарплати працівника за січень з урахуванням чотирьох днів відрядження. Для цього ми розрахуємо денну і середньоденну зарплати працівника і порівняємо їх.

1) Обчислюємо середньоденну зарплату.

Визначимо зарплату за період для розрахунку:

(2713 грн + 1010 грн) + (2713 грн + 1010 грн) = 7446 грн

Кількість днів роботи у листопаді та грудні — 42 (22 + 20).

Отже, середньоденна зарплата працівника становить:

7446 грн ÷ 42 дні = 177,29 грн

2) Обчислюємо денну зарплату.

Для початку визначимо розмір доплати до мінімалки:

4173 грн – 2958 грн – 300 грн = 915 грн

Якби робітник відпрацював весь січень без відрядження, то його денна заробітна плата з урахуванням доплати до мінімалки становила б:

2958 грн + 300 грн + 915 грн = 4173 грн

4173 грн ÷ 21 день = 198,71 грн

3) Порівняємо середньоденну й денну зарплати працівника:

177,29 грн < 198,71 грн

Тому робочі дні січня розраховуємо за денним заробітком, незважаючи на 4 дні відрядження:

2958 грн + 300 грн = 3258 грн

Оскільки зарплата нижча за мінімальну, нараховуємо доплату:

4173 грн – 3258 грн = 915 грн

Отже, заробіток працівника за січень становитиме 4173 грн.

Робота в день відрядження: як оплатити

Коновалова
Олена Коновалова Заступник директора департаменту з питань праці — начальник відділу з питань трудових відносин Державної служби України з питань праці
Працівник за наказом керівника установи перебував у першій половині дня у відрядженні в іншому населеному пункті. У другій половині дня він повернувся на місце постійної роботи. Як нарахувати заробітну плату в такій ситуації?

Приклад 2. Оплата відрядження 2019 року за середньоденною зарплатою

Припустимо, що працівник у липні 2019 року відпрацював усі робочі дні (23), але 4 з них був у відрядженні. Його посадовий оклад — 2958 грн (без доплат і надбавок).

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку — попередні перед відрядженням 2 місяці: травень — червень 2019 року. За ці місяці працівникові нараховували доплату до мінімалки — 1215 грн в місяць. У червні він отримав виробничу премію — 300 грн. Мінімальна заробітна плата з січня 2019 року — 4173 грн.

Потрібно обчислити розмір зарплати працівника за липень з урахуванням чотирьох днів відрядження.

Для цього ми розрахуємо денну і середньоденну зарплати працівника і порівняємо їх.

1) Обчислюємо середньоденну зарплату.

Визначимо зарплату за період для розрахунку:

(2958 грн + 1215 грн) + (2958 грн + 1215 грн) = 8346 грн

Кількість днів роботи у травні та червні — 39 (21 + 18).

Отже, середньоденна зарплата працівника становить:

8346 грн ÷ 39 грн = 214 грн

2) Обчислюємо денну зарплату.

Для початку визначимо розмір доплати до мінімалки:

4173 грн – 2958 грн – 300 грн = 915 грн

Якби робітник відпрацював весь липень без відрядження, то його денна заробітна плата з урахуванням доплати до мінімалки становила б:

2958 грн + 300 грн + 915 грн = 4173 грн

4173 грн ÷ 23 дні = 181,43 грн

3) Порівняємо середньоденну й денну зарплати працівника:

214 грн > 181,43 грн

Середньоденна вища. Тому оплату за 4 дні відрядження обчислимо так:

214 грн × 4 дні = 856 грн

Тепер визначимо заробітну плату за 19 днів липня (без чотирьох днів відрядження):

2958 грн ÷ 23 дні × 19 днів = 2443,57 грн

Врахуємо премію:

2443,57 грн + 300 грн = 2743,57 грн

Гарантовану доплату до мінімалки теж розраховуємо пропорційно відпрацьованому часу на основі розміру мінімальної зарплати:

4173 грн ÷ 23 дні × 19 днів = 3447,26 грн

Розмір доплати до мінімальної становитиме:

3447,26 грн – 2743,57 грн = 703,69 грн

Заробітна плата за липень становитиме:

2743,57 грн + 856 грн + 703,69 грн = 4303,26 грн

Прожитковий мінімум 2019 і на що він вплине

Іван Левадськийексперт з бухобліку та оподаткування в бюджетній сфері, Київ
Як змінився прожитковий мінімум 2019 року та чого очікувати у 2020-2021 роках? Як прожитковий мінімум вплинув на розміри посадових окладів працівників з оплатою праці за ЄТС? Для вас — дві зручні таблиці.

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Зареєструватися