text
Головбух: Бюджет

Оплата відрядження 2018: як розрахувати

  • 13 лютого 2018
  • 17387

Відправити працівника у відрядження — звична справа для керівника бюджетної установи, так само як для бухгалтера — оплатити це відрядження. Та чи не змінилася оплата відрядження 2018 року? Відповідаємо й наводимо приклади розрахунку.

Оплата відрядження передбачена статтею 121 Кодексу законів про працю. Так, установа оплачує працівникам відрядження відповідно до умов, зазначених у колективному чи трудовому договорі. Розмір такої оплати не повинен бути нижчим за середню зарплату. Як розрахувати оплату за відрядження, розглянемо далі.

Відрядження: від наказу до звіту

Оплата відрядження по Україні: визначаємо спосіб розрахунку

Обчислювати оплату відрядження можна двома способами — за денною і середньоденною зарплатою. Аби визначитися із способом, спершу слід розрахувати денну та середньоденну зарплати працівника, а потім порівняти їх. Робимо це за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).

Мінімальна заробітна плата 2018

Якщо денна заробітна плата працівника перевищує середньоденну, відрядження йому потрібно оплачувати за денною. Якщо вона нижча, оплата відряджень в бюджетних установах здійснюється за середньоденною зарплатою.

З’ясуємо, як визначити денну й середньоденну зарплати.

Денна зарплата

Денну зарплату працівника за місяць, у якому працівник був у відрядженні, розраховуємо на основі тієї, що встановлена в колективному договорі:

заробітна плата ÷ відпрацьовані дні роботи = денна зарплата

Середньоденна зарплата

Порядок розрахунку середньої зарплати: крок за кроком

Аби не помилитися в розрахунку середньоденної зарплати, зверніть увагу на:

  • розрахунковий період;
  • виплати, які потрібно врахувати.

Розрахунковий період

► Розрахунковий період: визначаємо тривалість

Середню заробітну плату обчислюйте на основі доходу за останні два місяці перед місяцем, у якому працівник взяв відпустку (абз. 3 п. 2 Порядку № 100).

При цьому повне відпрацювання двох місяців не обов’язкове. Якщо за цей період працівник відпрацював лише один день, обчислюйте його середню зарплату із виплат за той день. Так роз’яснює Мінсоцполітики у листі від 02.10.2017 № 2480/0/101-17.

Зверніть увагу!

Якщо працівник пропрацював в установі менше двох місяців, середню зарплату обчислюйте з виплат за фактичне відпрацювання.

Якщо у ці місяці працівник не працював, середню зарплату обчислюйте на основі двох попередніх (абз. 4 п. 2 Порядку № 100).

Зверніть увагу!

Якщо працівник не працював у ці місяці не зі своєї вини, середній заробіток розраховуйте на основі його тарифної ставки, посадового окладу (п. 4 Порядку № 100).

Посадові оклади держслужбовців 2018

Виплати, які потрібно врахувати

Оплата відрядження в бюджетних установах буде правильною за умови, що ви врахуєте певні виплати під час обчислення середньоденної зарплати. Ці виплати ми навели у Таблиці.

Враховуємо

Не враховуємо

Основна зарплата

Разові виплати за виконання окремих доручень, що не входять до обов’язків працівника

Зарплата за сумісництво

Додаткові доходи у вигляді процентів, дивідендів, акцій

Доплати та надбавки за:

  • суміщення;
  • надурочну і нічну працю;
  • високі досягнення в праці;
  • особливі умови праці;
  • вислугу років та ін.

До доплат належить також доплата до мінзарплати (пп. 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2014 № 5)

Разові виплати-компенсації за невикористані дні відпустки, матеріальна допомога, вихідна допомога у разі звільнення та виходу на пенсію та ін.

Компенсації витрат на відрядження: добові, сплата за проїзд тощо

Вартість отриманого безоплатно одягу та інших речей, молока та лікувально-профілактичного харчування

Премії:

  • виробничі;
  • за економію конкретних видів палива, електро- та теплоенергії.

Увага! Щодо премій, у п. 3 Порядку № 100 та листах Мінсоцполітики від 06.08.2014 № 1126/13/84-14 та від 02.10.2017 №2480/0/101-17 є уточнення. Так, премії:

  • включають у зарплату місяця, в якому їх виплатили за розрахунковою відомістю;
  • за квартал та більше включають у заробіток в частині, що припаде на розрахунковий період. Якщо робочі дні за цей період працівник відпрацював не повністю, премії враховують пропорційно відпрацьованим дням

Премії за:

  • винаходи, новаторські пропозиції та за їх впровадження;
  • збирання та здавання брухту дорогоцінних та ін. металів;
  • відновлення запчастин машин;
  • введення в експлуатацію виробничих потужностей

Літературний гонорар

Виплати на ювілейні дати, дні народження, за активну трудову та громадську діяльність

Пенсії, державна допомога, соціально-компенсаційні виплати

Дотації на обіди, проїзд, вартість санаторних путівок

Кошти, що відшкодовують вартість комуналки, житла, палива

Винагорода за:

  • підсумком місяця, кварталу, року;
  • вислугу років.

Під час обчислення середньої зарплати потрібно враховувати 1/12 разової річної винагороди (нарахованої у цьому році за попередній) до зарплатні кожного розрахункового місяця

Винагороди у вигляді грошей та речей за участь у змаганнях, конкурсах

Відшкодування шкоди, завданої здоров’ю працівника

Компенсування втрати частини доходу у разі порушення термінів його сплати

Увага! Не включаємо виплати за виконання державних чи громадських обов’язків, основні та додаткові відпустки, відрядження, допомогу по тимчасовій непрацездатності

Розрахунок середньої зарплати: враховуємо одноразову виплату без помилок

Розрахунковий період та виплати, які потрібно враховувати під час обчислення плати за відрядження, ми визначили. Наступним кроком буде власне обчислення.

Розрахунок оплати відрядження за середньоденною зарплатою

Обчислюємо оплату відрядження за середньоденною зарплатою з урахуванням вимог абз. 1 п. 8 Порядку № 100.

1. Визначаємо середньоденну заробітну плату:

зарплата за останні 2 місяці ÷ кількість відпрацьованих за ці місяці робочих днів = середньоденна зарплата

2. Обчислюємо розмір оплати днів відрядження:

середньоденна зарплата × кількість днів відрядження = оплата за дні відрядження

Оплата відрядження і доплата до мінімальної зарплати

Установа зобов’язана гарантувати працівникові мінімальну заробітну плату за повністю виконану місячну норму праці. Цього вимагає оновлений Закон України «Про оплату праці» (ст. 31).

► Мінімальна заробітна плата 2018

Якщо працівник не виконає місячну норму, гарантований мінімум зарплати потрібно розраховувати пропорційно відпрацьованим дням.

Як дотриматися цих вимог, якщо в місяці працівник був у відрядженні? Залежить від того, як його обчислюємо.

Обчислюємо на основі:

Доплата до мінзарплати

середньоденної зарплати

денної зарплати

Основні правила розрахунку ми засвоїли. Як їх застосовувати під час оплати відрядження, розглянемо на Прикладах 1, 2.

Приклад 1. Оплата відрядження 2018 року за денною зарплатою

Працівник у січні 2018 року виконав місячну норму праці (21 день), але 4 дні перебував у відрядженні. Його посадовий оклад у цьому місяці — 2900 грн (без доплат і надбавок). За січень працівник отримав щомісячну премію — 300 грн. Мінімальна заробітна плата з січня 2018 року — 3723 грн.

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку — два місяці перед відрядженням — листопад — грудень 2017 року. У ці місяці посадовий оклад працівника становив 2800 грн. Оскільки мінзарплата у 2017 році — 3200 грн, працівник отримував доплату до мінімальної — 400 грн в місяць.

Потрібно розрахувати розмір зарплати працівника за січень з урахуванням чотирьох днів відрядження. Для цього ми розрахуємо денну і середньоденну зарплати працівника і порівняємо їх.

1) Обчислюємо середньоденну зарплату.

Визначимо зарплату за період для розрахунку:

(2800 грн + 400 грн) + (2800 грн + 400 грн) = 6400 грн

Кількість днів роботи у листопаді та грудні — 42 (22 + 20).

Отже, середньоденна зарплата працівника становить:

6400 грн ÷ 42 дні = 152,38 грн

2) Обчислюємо денну зарплату.

Для початку визначимо розмір доплати до мінімалки:

3723 грн – 2900 грн – 300 грн = 523 грн

Якби робітник відпрацював весь січень без відрядження, то його денна заробітна плата з урахуванням доплати до мінімалки була становила б:

2900 грн + 300 грн + 523 грн = 3723 грн

3723 грн ÷ 21 день = 177,28 грн

3) Порівняємо середньоденну й денну зарплати працівника:

152,38 грн < 177,28 грн

Тому робочі дні січня розраховуємо за денним заробітком, незважаючи на 4 дні відрядження:

2900 грн + 300 грн = 3200 грн

Оскільки зарплата нижча за мінімальну, нараховуємо доплату:

3723 грн – 3200 грн = 523 грн

Отже, заробіток працівника за січень становитиме 3723 грн.

Приклад 2. Оплата відрядження 2018 року за середньоденною зарплатою

► Приклади розрахунку середньої заробітної плати

Припустимо, що працівник у липні 2018 року відпрацював усі робочі дні (22), але 4 з них був у відрядженні. Його посадовий оклад — 2900 грн (без доплат і надбавок).

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку — попередні перед відрядженням 2 місяці: травень — червень 2018 року. За ці місяці працівникові нараховували доплату до мінімалки — 823 грн в місяць. У червні він отримав виробничу премію — 300 грн. Мінімальна заробітна плата з січня 2018 року — 3723 грн.

Потрібно обчислити розмір зарплати працівника за липень з урахуванням чотирьох днів відрядження.

Для цього ми розрахуємо денну і середньоденну зарплати працівника і порівняємо їх.

1) Обчислюємо середньоденну зарплату.

Визначимо зарплату за період для розрахунку:

(2900 грн + 823 грн) + (2900 грн + 823 грн) = 7446 грн

Кількість днів роботи у травні та червні — 40 (20 + 20).

Отже, середньоденна зарплата працівника становить:

7446 грн ÷ 40 грн = 186,15 грн

2) Обчислюємо денну зарплату.

Для початку визначимо розмір доплати до мінімалки:

3723 грн – 2900 грн – 300 грн = 523 грн

Якби робітник відпрацював весь липень без відрядження, то його денна заробітна плата з урахуванням доплати до мінімалки становила б:

2900 грн + 300 грн + 523 грн = 3723 грн

3723 грн ÷ 22 дні = 169,23 грн

3) Порівняємо середньоденну й денну зарплати працівника:

186,15 грн > 169,23 грн

Середньоденна вища. Тому оплату за 4 дні відрядження обчислимо так:

186,15 грн × 4 дні = 744,60 грн

Тепер визначимо заробітну плату за 18 днів липня (без чотирьох днів відрядження):

2900 грн ÷ 22 дні × 18 днів = 2372,72 грн

Врахуємо премію:

2372,72 грн + 300 грн = 2672,72 грн

Гарантовану доплату до мінімалки теж розраховуємо пропорційно відпрацьованому часу на основі розміру мінімальної зарплати:

3723 грн ÷ 22 дні × 18 днів = 3046,09 грн

Розмір доплати до мінімальної становитиме:

3046,09 грн – 2672,72 грн = 373,37 грн

Заробітна плата за липень становитиме:

2672,72 грн + 744,60 грн + 373,37 грн = 3790,69 грн

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи
Отримайте нові знання
Взяти участь
Інтернет-магазин
Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз
Ми в соцмережах
Бажаєте скачати файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Приєднуйтесь до команди професійних бухгалтерів

заповніть форму та отримайте матеріали про:

➤ головні зміни в законодавстві
➤ методи розв'язання складних робочих ситуацій
➤ зручні сервіси для роботи

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль